Zprávy z TC a egon centra ORP Nový Bydžov č. 29, 23. 8. 2013 Elektronický podpis PDF dokumentů v prostředí FLEXi 15.07. V úterý 6. 8. 2013 došlo k aktualizaci elektronické spisové služby FLEXi z verze 15.05.03 na verzi 15.07. Tato verze přinesla, kromě dalších novinek, možnost elektronicky podepsat PDF dokumenty, které jsou přílohou písemnosti. Dále přinášíme návod, jak při podpisu postupovat. 1) Nejdříve musíme vybrat soubor, který chceme podepsat. Pro výběr použijeme tlačítko Zvolit soubory, to najdeme v části formuláře Přílohy.
2) V dialogovém okně vyberu požadovaný soubor a použiji tlačítko Otevřít. Soubor již musí být ve formátu PDF. Pro převod do formátu PDF můžete použít např. volně šiřitelný program PDFCreator nebo program Print2PDF od Software602, poskytnutý městem Nový Bydžov obcím. 3) Tlačítkem Připojit připojíme dokument k písemnosti.
4) Pokračujeme kliknutím na ikonu tužky. ikona tužky 5) Zobrazí se varování s dotazem, jestli chcete spustit aplikaci VeraSinger. Spuštění potvrdíme tlačítkem Run. Můžeme zatrhnout volbu Always trust content from this publisher, při příštím spuštění se dotaz již nebude zobrazovat. 6) Nyní se otevře dialogové okno s aplikací VeraSinger, ve kterém můžeme dokument podepsat. V části Osobní certifikáty se zobrazují certifikáty, které jsou na vašem počítači dostupné, pokud jich je víc, jeden z nich kliknutím vyberte. V části Podpis PDF stanovíte, zda se má podpis v dokumentu zobrazit - doporučujeme mít zaškrtnuté políčko Zobrazit podpis v dokumentu. Dále musíme určit na jaké stránce a na jakém místě se zobrazí. Pro určení umístění podpisu na vybrané stránce použijeme jedno z šesti předpřipravených polí, vybrané pole má modrou barvu.
Můžete nastavit i rozměry podpisu (ovlivní jeho zalomení) a jeho okraje. Samotný podpis provedeme kliknutím na tlačítko Podepsat". (Pokud máme zapnuté zobrazení podpisu, můžeme doplnit i text v poli Důvod a Místo" a text zobrazovaný Nad a Pod podpisem.) dostupné certifikáty zobrazení podpisu v dokumentu na jaké stránce umístění podpisu na stránce rozměr a okraje tlačítko pro podpis 7) Po použití tlačítka Podepsat se zobrazí žádost o schválení přístupu k chráněné položce, to pokud máme podpis uložen přímo ve Windows a máme nastavenu vyšší bezpečnost. Žádost tlačítkem OK potvrdíme. Pokud je podpis na tokenu, uvidíme standardní dialogové okno tokenu. potvrzení žádosti (podpis uložený ve Windows) standardní dialogové okno tokenu
Následně dostaneme potvrzení o tom, že proces proběhl úspěšně a dokument byl podepsán současně s informací o tom, že podepsaný soubor po uložení nahradí stávající přílohu. Pokud budete mít s elektronickým podpisem dokumentů jakýkoliv problém, neváhejte nás kontaktovat. za TC a egon centrum ORP Nový Bydžov Ing. Jan Málek a Ing. Ondřej Neuman, MBA egoncentrum@novybydzov.cz