Příloha: XX Zadávací dokumentace rámcové smlouvy malého rozsahu Dodávky originálních tonerů Datum zveřejnění: 7.5.2012
~ 1 ~ Zadávací dokumentace rámcové smlouvy malého rozsahu s názvem 1. Specifikace zadavatele Dodávky originálních tonerů Zadavatelem rámcové smlouvy je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Mgr. Radko Martínkem, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy, na základě které budou uzavírány dílčí smlouvy (resp. objednávky) na jednotlivé dodávky originálních tonerů. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem rámcovou smlouvu na dodávky nových (nerecyklovaných) značkových tonerů, cartridge a optických válců pro tiskárny OKI. Dílčí dodávky budou realizovány na základě písemné objednávky zadavatele do jeho sídla, a to za ceny uvedené v nabídce. Dodavatel bude povinen objednávku písemně akceptovat, čímž bude uzavřena dílčí smlouva, a následně objednané zboží dodat ve lhůtě a za podmínek stanovených v rámcové smlouvě. Dodací lhůta bude činit nejvýše 5 pracovních dnů. Předmětem plnění bude rovněž zpětný odběr použitých tonerů a cartridge a vystavení protokolu o jejich ekologické likvidaci. Typy tiskáren, pro které bude zadavatel odebírat originální tonery a cartridge: CANON LBP 3360 DEVELOP INEO +250 CANON LBP 3370 DEVELOP INEO +450 CANON LBP 5000 DEVELOP INEO +451 CANON IP90V HP LASERJET P3005 HP DESKJET 460WBT OKI C5700 OKI C5800 OKI B6300 LEXMARK C510
~ 2 ~ KYOCERA MITA KM-2030KX 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 250 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o rámcovou smlouvu na dodávky ve smyslu 8 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. Zadavatel požaduje zaručit náhradní plnění na dodávky originálních tonerů ve výši 160 000 Kč (bez DPH) ročně. 4. Doba plnění Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou od 15.6.2012 do 31.12.2013, s výpovědní lhůtou 3 měsíců. Výpovědní lhůta počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Zadavatel si vyhrazuje právo na pozdější uzavření smlouvy z důvodu neukončení zadávacího řízení. 5. Místo plnění Originální tonery a catridge budou dodávány do sídla zadavatele, dovoz požaduje zadavatel zdarma. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude členěna podle tabulky, která tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, a všechny složky nabídkové ceny budou uvedeny v české měně (Kč). Uchazeč vyplní do tabulky cenu tonerů podle daného počtu kusů a cenu za 1 vytištěnou stránku A4 u každého toneru. Cenu za 1 vytištěnou stránku u odpadních nádobek pro tiskárny DEVELOP INEO uchazeč nevyplňuje. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna. 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Dodavatel musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Dodavatel musí prokázat oprávnění k podnikání (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu) v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů). Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku.
~ 3 ~ Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů. Je-li dodavatel zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Dodavatel musí prokázat, že zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením podle 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to předložením prosté kopie potvrzení úřadu práce nebo dohody s úřadem práce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu předloženého dokladu. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží dodavatel spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 3. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 5. potvrzení úřadu práce nebo dohoda s úřadem práce o vytvoření chráněného pracovního místa nebo chráněné pracovní dílny, 6. nabídková cena v tabulce dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace, 7. návrh rámcové kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 8. případné další listiny předkládané dodavatelem. Nepředloží-li dodavatel všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen.
~ 4 ~ 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 25.5.2012, 10:30 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Dodávky originálních tonerů s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 25.5.2012 v 10:35 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. Zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria a jejich váhu: Dílčím hodnotícím kritériím je stanovena dále uvedená váha, která je vyjádřena v %: a) celková cena za dodávku zboží..... 60% b) celková cena za 1 vytištěnou stránku A4.30% Předmětem hodnocení bude cena včetně DPH c) výše přirážky k ceně zboží za poskytnutí náhradního plnění v %. 10% Předmětem hodnocení bude výše přirážky k ceně zboží v každé objednávce za poskytnutí náhradního plnění v %. Uchazeč uvede výši přirážky do tabulky s nabídkovou cenou v příloze č. 3. Způsob hodnocení: Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. celkovou cenu, cena za vytištěnou stránku) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a
~ 5 ~ poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč výše přirážky k ceně zboží za poskytnutí náhradního plnění v % V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit výši přirážky za poskytnutí náhradního plnění, kterou si dodavatel bude účtovat k ceně každé objednávky. Výše přirážky bude ohodnocena podle následující stupnice: přirážka body 0% 15 1-5% 10 6-10% 5 nad 10% 0 Celkové bodové hodnocení nabídek: jednotlivá bodová ohodnocení nabídky podle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů u nejvýhodnějších nabídek rozhodne hodnotící komise o jejich pořadí losováním. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové kupní smlouvy, uzavřené mezi zadavatelem jako kupujícím a vybraným uchazečem jako prodávajícím, přičemž návrh rámcové kupní smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky: Pro případ prodlení vybraného uchazeče s dodávkou zboží bude sjednáno právo zadavatele účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši alespoň 0,3 % z ceny za dodávku za každý den prodlení s dodávkou. Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. Dovoz tonerů a cartridge do sídla zadavatele bude zdarma. Zpětný odběr použitých tonerů a cartridge a vystavení protokolu o jejich ekologické likvidaci bude zdarma. Platba za dodávku zboží bude provedena na základě faktury vybraného uchazeče, která bude mít náležitosti
~ 6 ~ daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže bude vybraný uchazeč plátcem DPH). Faktura bude splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Součástí rámcové kupní smlouvy bude také ujednání o tom, že si je vybraný prodávající vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Přílohou rámcové smlouvy je cenová nabídka uchazeče. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Ladislav Formánek, tel: 498 501 035, e- mail: l.formanek@rada-severovychod.cz, k právní stránce Mgr. Lukáš Korych, tel. 498 501 039, e-mail: l.korych@rada-severovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a v případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou odpovědi zveřejněny stejným způsobem. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Veškeré dokumenty k této veřejné zakázce jsou k dispozici na internetových stránkách zadavatele www.radaseverovychod.cz/verejne-zakazky. Dodavatel je vázán svou nabídkou do 31.7.2012. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele.
~ 7 ~ Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách. V Hradci Králové dne 4.5.2012 Mgr. Radko Martínek předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 - Nabídková cena originálních tonerů
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz