VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU podle pravidel Programu ZIEL3 Cíl3 (a dle příloh Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu (výše zakázky je menší než limit stanovený v 12 odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách dále jen zákon ) a METODIKY ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH A METODIKA ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK FINANCOVANÝCH ZE ZDROJŮ EVROPSKÉ UNIE). 1) Název zakázky Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau - Česká Kamenice; Externí řízení - management projektu 2) Klasifikace VZMR dle číselníků CPV 72224000-1 3) Základní údaje o zadavateli Název zadavatele: Sídlo: Stat. zástupce: Město Česká Kamenice nám Míru čp 219, 407 21 Česká Kamenice Bc. Martin Hruška IČ: 00261220 DIČ: CZ00261220 Tel: 412 709 633 Fax: 412 584 361 E-mail: starosta@ceska-kamenice.cz 1
4) Kontaktní osoba zadavatele : Jméno : Milan Drdek Tel.: 412 709 645 E-mail : m.drdek@ceska-kamenice.cz 5) Zpracovatel dokumnetace Jméno: ing. Bc. Hary KNIE, manažer projektu Tel.: 602 574964 E-mail: h.knie@ceska-kamenice.cz Fax: 412 584 361 Adresa: Oddělení projektů, nám. Míru čp. 219, 407 21 Česká Kamenice 6) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem poptávané činnosti je poskytování dílčích služeb souvisejících s realizací projektu Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau - Česká Kamenice, spolufinancovaného z prostředků Programu Cíle 3/Ziel 3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2007-2013. Tyto služby spočívají především v provádění administrativních úkonů v průběhu realizace projektu definovaných poskytovatelem dotace - Saskou rozvojovou bankou-dotační bankou (SAB) a Centrem pro regionální rozvoj České republiky (CRR) v Realizačním dokumentu a souvisejících pokynů a formulářů mající vazbu na realizaci projektu. 2
V rámci realizace zakázky uchazeč pro zadavatele zajistí tyto úkony: a) Kontrola plnění podmínek dotace, k nimž se zadavatel zavázal ve Smlouvě o dotaci; zajištění metodického vedení v průběhu realizace projektu (tj. správný věcný, legislativní, časový i finanční průběh projektu s ohledem na podmínky dotace, realizační dokument, externí metodické pokyny a to včetně řešení případných nesouladů.) b) Metodické vedení a asistence zpracování pravidelných reportů, závěrečné zprávy (etapové, projektu), monitorovací zprávy, zprávy o plnění monitorovacích ukazatelů, žádosti o platbu a monitorovací hlášení včetně veškerých souvisejících příloh dle pravidel Programu Cíle 3/Ziel 3 a řízení/kontrola jejich včasného předání příslušné implementační agentuře v termínu dle Smlouvy o dotaci, včetně asistence kontroly účetních podkladů a jejich správnosti a oprávněnosti; provedení veškerých administrativních úkonů spojených se zpracováním reportů; zpracování i zkompletování příloh c) Poskytnutí konzultací, metodické, administrativní a technické podpory v souvislosti s plněním povinností zadavatele vyplývajících pro něj ze Smlouvy o dotaci d) Poskytnutí poradenství a zajištění dohledu ohledně veškerých povinností spojených s čerpáním dotace a kompletní administrací projektu v souladu s pravidly danými Programu Cíle 3/Ziel 3 (tj. publicita/propagace projektu, způsoby účetnictví, poradenství v případě změn projektu v průběhu realizace včetně asistence zpracování změnových listů a další) e) Metodické vedení a asistence zpracování a průběžná aktualizace finančních přehledů umožňujících sledovat průběh finančního čerpání projektu (dílčích položek a podpoložek) v jednotlivých etapách projektu a vůči celkovému rozpočtu projektu; f) Kontrola čerpání jednotlivých položek rozpočtu projektu, přesuny finančních částek v pravidly povoleném rozsahu; g) Metodické vedení a asistence zpracování a doručení příslušných žádostí o změny projektu, hlášení změn, zpracování změnových rozpočtů implementační agentuře h) Optimální nastavení všech procesů nezbytných pro správný a bezproblémový monitoring sledovaných ukazatelů 7) Podmínky plnění veřejné zakázky Předpokládaná cena: DPH 384.000,00 bez 20% DPH, 480.000,00- Kč vč. Doba trvání zakázky: 03/2011-06/2013 Zadavatel upozorňuje, že termín realizace zakázky může být prodloužen z důvodu prodloužení termínu realizace projektu. 3
8) Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je stanovena na pondělí 21. března 2011, a to do 7:00 hodin. Hodnocení nabídek proběhne v průběhu téhož dne. Lhůta, po kterou budou dodavatelé nabídkami vázáni, je 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Tuto skutečnost jsou dodavatelé povinni v nabídce prohlásit. 9) Místo pro podání nabídek Adresa: Město Česká Kamenice, nám. Míru 219, 407 21 Česká Kamenice 10) Způsob podání nabídek Dodavatelé podají nabídku v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky s nápisem neotvírat veřejná zakázka!!! na níž je uvedena kontaktní adresa uchazeče (tzn. v listinné podobě - osobní doručení, nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb). V případě osobního předání bude obálka předána na podatelnu MÚ v České Kamenici, č.p. 219, náměstí Míru.(přízemí budovy MÚ) 11) Základní požadavek zadavatele Zadavatel požaduje předložení prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní uchazeč má být zapsán podle zvláštních předpisů, ne starší 90 dnů) nebo oprávnění k podnikání nebo doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací nebo doklad osvědčující odbornou způsobilost podle zvláštních právních předpisů. 4
12) Požadavky zadavatele na prokázání schopností, odbornosti a zkušenosti dodavatele Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatelů obsahovala reference alespoň tří projektů obdobného charakteru již či právě realizovaných. Reference budou dodány v tabulkovém přehledu s uvedením názvu objednatele, názvu projektu, stručného popisu předmětu plnění, celkových nákladů projektu, období realizace a telefonického kontaktu pro ověření reference. 13) Požadavek zadavatele na předložení návrhu smlouvy Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za podavatele, který mimo jiné musí obsahovat: a) smluvní strany vč. IČ a DIČ pokud jsou přiděleny; b) předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně); c) cena vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky; d) časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky; e) místo dodání / převzetí výstupu plnění; f) platební harmonogram ve vztahu ke stěžejním administrativním krokům v řízení a reportingu projektu; g) závazek dodavatele k plnění stanovených pravidel a podmínek stanovených řídicím orgánem v rozhodnutí o poskytnutí dotace, resp. dohodnutých ve smlouvě mezi řídicím orgánem a příjemcem dotace, povinnost dodavatele umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. h) Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt, který je spolufinancován z programu CÍL3 Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau Česká Kamenice a číslo projektu 100044179. 5
14) Údaje o kritériích rozhodných pro hodnocení a zadání veřejné zakázky 1) Hodnotící kritéria Veřejná zakázka bude zadána na základě základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Podané nabídky budou hodnoceny dle následujících dílčích kritérií s váhami: výše nabídkové ceny - hodnotící kritérium o váze 40 %, zkušenost s realizací a administrací projektů z Programu Cíle 3/Ziel 3 - hodnotící krit. o váze 20 %, zkušenost v oblasti cestovního ruchu - hodnotící kritérium o váze 40 %. 2) Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií a) Pro dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (zde Nabídková cena), bude bodová hodnota za dílčí kritérium vypočtena na základě níže uvedeného vzorce: nejvhodnější nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka b) U číselně nevyjádřitelných dílčích kritérií (zde Zkušenost s realizací a administrací projektů, Zkušenost v oblasti cestovního ruchu) zadavatelem jmenovaná komise stanoví pořadí nabídek od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. U kritéria Zkušenost s realizací a administrací projektů bude zadavatelem jmenovaná komise hodnotit u předložených návrhů především: - Doba realizace a administrace projektů - Výše celkových výdajů projektů - Tématika projektů - Počet projektů U kritéria Zkušenost v oblasti cestovního ruchu bude zadavatelem jmenovaná komise hodnotit u předložených návrhů především: - Zkušenosti s provozem informačního střediska - Kooperace se Saským partnerem v oblasti cestovního ruchu - Tvorba koncepcí a strategií v oblasti cestovního ruchu 6
- Tvorba propagačních materiálů v oblasti cestovního ruchu - Zkušenosti s tvorbou a provozem turistického webu c) Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dosažených za jednotlivá dílčí kritéria, která jsou vynásobena příslušnými váhami dílčího kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů v součtu za dílčí kritéria. O výsledku VŘ budou uchazeči vyrozuměni do 10 dní ode dne zasedání hodnotící komise/vyhodnocení nabídek. 15) Požadovaný obsah předkládaných nabídek Nabídka musí obsahovat následující dokumenty v níže určeném pořadí: a) Krycí list nabídky (viz příloha č. 1); b) Vlastní nabídka; b) Doklady předepsané k doložení v bodě 9; c) Přehled referencí; d) Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou zájemce. 16) Požadavky na zpracování nabídky Dodavatelé podají nabídku v uzavřené neporušené obálce (nebo jiném obalu) výrazně označené: Výzva Společný rozvoj cestovního ruchu Bad Schandau - Česká Kamenice; Externí řízení - management projektu - NEOTVÍRAT. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem dodavatele). Při odeslání poštou je nutné nabídku zaslat doporučeně. Nabídka bude v českém jazyce, předložena ve dvou vyhotoveních (1x originál, 1x kopie), vytištěna nesmazatelnou formou. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s podpisem. 7
17) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) souvisejících s realizací zakázky. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: Cena hodiny poradenské práce v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. Celková maximální cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací zálohy. Cena bude účtována prostřednictvím daňového dokladu faktury se splatností 14 dní; Platby budou probíhat na měsíční úrovni na základě hodinové specifikace odvedené práce odsouhlasené zadavatelem, která bude vždy přílohou odpovídající faktury. 18) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky; pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v tom případě je třeba předložit zmocnění osoby jednající za uchazeče), bude nabídka co do obsahu posuzována jako neúplná a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku; zrušit zadávací řízení, pokud: nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebudou ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek; budou z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé, budou zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, odmítne uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí. 8
19) Jiná ustanovení Budoucí dodavatel bude povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb. V České Kamenici, dne 7.3. 2011 Vypracoval: Ing. Bc. Harry Knie 9