Tajemník ÚMÈ Brno - Královo Pole V Bmì dne 25.9.2001 Pøíkaz è. 3/01 Vìc: Zajištìní inventarizace majetku a závazkù MÈ Brno - Královo Pole v r.2001 V souladu s ustanovením 29 zákona è. 563/1991 Sb. o úèetnictví ve znìní pozdìjších pøedpisù I. u s t a n o v u j i ústøední inventarizaèní komisi / ÚIK / ve složení 1. Ing. Vlasta 2. Pavel 3. Helena 4. Jaroslava 5. Dagmar 6. Ing.Jana Veselá Štìpán Gregorová Poláková Srnìnská Illeová - pøedsedkynì - èlen II. u k I á dám ::., Správcùm organizaèních jednotek (DRJ) 1. Zabezpeèit provedení inventarizace majetku spravovaného na pøíslušné DRJ. Inventarizaèní práce zahájit 1.10.2001. Tennín: dle textu 2. Ustanovit dílèí inventarizaèní komise / DIK / ve složení: pøedseda DIK a minimálnì I èlen komise. Osoba hmotnì odpovìdná za inventarizovaný úsek nesmí být pøedsedou DIK, musí však být pøi provádìní fyzické inventury pøítomna. Termín: 5.10.2001 3 Pøedložit složení DIK na fonnuláøi dle pøílohy èj tohoto pøíkazu tajemníkovi ÚMÈ ke schválení. Tennín: 5.10.2001 4. Po schválení tajemníkem ÚMÈ nahlásit složení DIK pøedsedkyni ÚIK. Termín: 12.10.2001
5. Pøi inventarizaci postupovat dle harmonogramu a metodiky, která tvoøí pøílohu è. 2 tohoto pøíkazu a používat formuláøe, uvedené v pøílohách è.3 a 4 tohoto pøíkazu Ṫermín: po dobu trvání inventarizací Pøedsedkyni ÚIK - Ing. Ves e I é 6. Proškolit èleny ÚIK a pøedsedy DIK. TemlÍn: do 31.10.2001 Kontrolou tohoto pøíkazu povìøuji Ing. Veselou, vedoucí odboru finanèního. ( J.." Pøílohy: è.l Ustanovení dílèí inventarizaèní komise è.2 Harmonogram a metodika postupu inventarizace majetku a závazkù ÚMÈ Brno - Královo Pole è.3 Inventarizaèní zápis è.4 Dodatek k inventarizaènímu zápisu è.5 Prohlášení odpovìdného pracovníka Obdrží: - všichni správci organizaèních jednotek - vedoucí odborù a oddìlení - starosta - oba místostarostové - tajemník
Pøíloha è.l Ustanovení dílèí inventarizaèní komise Na základì pøíkazu tajemníka ÚMÈ Brno - Královo Pole k inventarizaci v roce 200 I pøedkládám návrh na ustanovení dílèí inventarizaèní komise k provedení inventarizace majetku MÈ Brno - Královo Pole na úseku: takto: Pøedseda DIK: Èlenové DIK: V Brnì dne : podpis správce ORJ Schvaluji: Ing, Jiøí G a i dar u s
Pøíloha è.2 Harmonogram a metodika postupu inventarizace majetku a závazkù MÈ Brno - Královo Pole 1. Inventarizaèní práce budou zahájeny dne 1.10.2001. Stav majetku a závazkù bude ovìøen ke dni øádné úèetní závìrky t. j. ke dni 31.12.2001. 2, V období provádìní inventarizaèních prací nesmí být provádìny výluky / vyøazování a odpisy / majetku. Poøizování nového majetku mùže být provádìno jen v nejnutnìjších pøípadech. 3. Stav majetku bude zjiš ován u všech ORJ vedených v úèetnictví MÈ a to ke dni 30.11.2001. K tomuto datu bude vypracován: inventarizaèní soupis majetku, který musí obsahovat: - oznaèení úèetní a organizaèní jednotky - den ke kterému se soupis provedl (30.11.2001) - den zahájení a ukonèení inventanzace - druh majetku - èíslo a název úètu, jehož stav je ovìøován - druh inventarizace - místo provádìní inventury - soupis majetku: - oznaèení - název a inventární èíslo - množství - hodnota v Kè - zj ištìný rozdíl - inventarizaèní zápis. Soupisy a zápisy budou odevzdány na finanèní odbor k odsouhlasení na úèetní stavy k 30.11.2001. Termín odevzdání na FO: do 15.12.2001. Pøípadné pohyby ve stavu majetku, které vzniknou v období od 30.11.2001-31.12.2001 budou podchyceny v soupisu pøírùstkù (úbytkù) majetku, jako dodatek k inventarizaènímu zápisu a tento rovnìž bude odevzdán k odsouhlasení na finanèní odbor. Termín odevzdání dodatkù na FO: do 10.1.2002. Dokladová inventarizace, t. j. stavy finan. prostøedkù, pohledávek a stavy nedokonèených investic na úseku výstavby budou vyèísleny ke dni 31.12.2001 a odevzdány na FO do 25.1.2002. 4. Skuteèné stavy majetku a závazkù budou zjištìny fyzickou inventurou u majetku hmotné a nehmotné povahy. Ostatní složky majetku jako pohledávky, závazky a stavy finanèních prostøedkù na úètech dokladovou inventurou. 5. Pøi provádìní fyzické inventury budou èlenové komisí zjiš ovat skuteèné stavy majetku pøepoètením na místì uložení. Pøitom posoudí a uvedou do zápisu stav: oèíslování majetku, zda je uzavøena dohoda o hmotné odpovìdnosti, - zda je zajištìna ochrana majetku. Komise zjištìný majetek odsouhlasí na stav v operativní evidenci a vyèíslí pøípadné rozdíly Do soupisu majetku nesmí být provádìny opravy obyèejnou tužkou, majetek nesmí být dopisován dodateènì, po podepsání soupisù a zápisù. Každá oprava musí být provádìna pøedepsaným zpùsobem t.j. pøeškrtnutím nesprávného údaje. Oprava musí být opatøena datem a parafou èlena komise. Pokud komise zjistí rozdíl skuteènosti oproti operativní evidenci, zajistí písemné vyjádøení odpovìdné osoby. V inventarizaèním zápise pak navrhne zpùsob vypoøádání rozdílu.
6. Pøed zahájením fyzické inventury osoba odpovìdná za majetek podepíše èestné prohlášení o tom, že žádný majetek nezatajila a veškerý pøedložila k inventarizaci. 7 Dokladem o provedené inventarizaci jsou: - inventurní soupisy, podepsané odpovìdným pracovníkem a všemi èleny DIK, která inventuru provádìla, popø. soupisy pøírùstkù a úbytkù majetku opatøené rovnìž všemi náležitostmi, - èestné prohlášení odpovìdného pracovníka, - inventarizaèní zápisy DIK opatøené všemi podpisy a datem popø. dodatky k zápisu se stejnými náležitostmi, - rekapitulace majetku MÈ, ovìøená finanèní úètárnou, - zápis o projednání v ÚIK, podepsaný èleny ÚIK a tajemníkem úøadu.. 8. 9. Inventarizaèní rozdíly budou vyúètovány do úèetního období roku 2001 Finanèní odbor zajistí vypracování souhrnného pøehledu majetku v rekapitulaci dle požadavku MMB.