24. 28. listopadu 2009 Výstaviště PVA Letňany Beranových 667, Praha 9 Letňany POKYNY PRO VYSTAVOVATELE MONTÁŽ Středa 18.11. pondělí 23.11. 2009 od 8. 00 do 20. 00 hodin. Poslední den montáže - tj. pondělí 23.11. 2009, do 18.00 hodin je nutné odstranit z výstavních hal veškerý zbytkový materiál a transportní obaly a uvolnit komunikace pro generální úklid a pokládku koberců. DEMONTÁŽ Neděle 29.11. - pondělí 30.11. 2009 od 8. 00 do 20. 00 hodin, (malé exponáty je možno demontovat již v sobotu 28.11. po 16. 00 hodině ne dříve! Děkujeme. Demontáž 28.11. bude ukončena ve 22. 00.) OTEVÍRACÍ DOBA Pro návštěvníky: 24.11. - 27.11. 10. 00-18. 00 hod. 28.11. 10. 00-16. 00 hod. Pro vystavovatele a jejich personál: 24.11. 8. 00 19. 00 hod., 25.11. - 28.11. 9. 00-19. 00 hod. Nebudete-li moci z vážných důvodů tento čas dodržet, obraťte se prosím na vedení veletrhu. NOČNÍ KLID Celý areál Výstaviště je uzavřen - v době montáže a demontáže od 20. 00 do 8. 00 hodin - v době konání výstavy od 19. 00 do 8. 00 hodin VSTUPNÉ Denní Kč 80,- Permanentní Kč 150,- Zlevněné Kč 40,- (studenti, důchodci, vojáci) REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ Registrační místo bude umístěno ve vstupní hale (FOYER) a bude v provozu po celou dobu montáže, konání výstavy a demontáže. Vystavovatel při registraci obdrží vystavovatelské průkazy a katalog vystavovatelů v tištěné podobě. PŘEVZETÍ VÝSTAVNÍ PLOCHY Upozorněte prosím montážní firmu o nutnosti písemné registrace převzetí jednotlivých výstavních ploch a jejich zpětné předání po ukončení demontáže. Registrace bude probíhat u Halmistrů v jednotlivých halách a bude v provozu po celou dobu montáže, veletrhu a demontáže. Děkujeme. KARTY PRO MONTÁŽ A DEMONTÁŽ nebudou rozesílány, ale Vámi požadovaný počet obdržíte v kanceláři registrace vystavovatelů - Foyer proti hlavnímu vstupu nebo přímo v hale u Halmistrů při převzetí plochy. Upozorněte prosím montážní firmu, která realizuje Vaši expozici na to, že musí při lepení koberců na podlahu haly použít papírovou pásku pod oboustrannou kobercovou pásku (z důvodu snadného odstranění při demontáži). Papírovou pásku je možno zakoupit v kanceláři registrace vystavovatelů během montáže. V případě nedodržení Vám budou účtovány náklady za odstranění. Děkujeme.
VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY Při registraci vystavovatelů Vám bude vydán příslušný počet kusů (do 15m 2-3 ks zdarma, za každých započatých 8m 2 další 1 ks zdarma navíc) Za každý Vámi další doobjednaný průkaz bude účtováno 80,- Kč možno uhradit přímo na místě při vyzvednutí. POUKÁZKY NA VOLNÉ VSTUPENKY Poukázky na volné vstupenky pro Vaše zákazníky Vám zašleme dle Vašich požadavků. V případě zájmu o další poukázky, kontaktujte nás na tel. 221 602 145 nebo 221 602 311 nebo emailem aqua@ppa.cz VÝSTAVBA STÁNKŮ Obraťte se na Progres Partners Advertising s.r.o., ing. Přemysl Kopáček, tel: 221 602 130; fax: 224 235 033; e-mail: kopacek@ppa.cz, popř. více na www.aqua-therm.cz V případě stavby stánku vlastními silami popř. jiným realizátorem, je nutné dodržet požární normu o používání nehořlavých materiálů a další technické náležitosti, zejména dodržení eltech. norem, jakož i zapojení rozvodů osobou s odpovídající kvalifikací a oprávněním IBP. VÝŠKA STAVBY Při překročení místně povolené výšky stánku nad 3 m je nutné zaslání projektové dokumentace. PATROVÝ STÁNEK je nutné odsouhlasení Vaší expozice statikem. Statikem potvrzenou kopii nákresu /popř. potvrzení/ - zašlete prosím na Progres Partners Advertising - fax: 224 235 033 do 7.11.2009. VJEZD VOZIDEL DO AREÁLU VÝSTAVIŠTĚ v době montáže: Od středy 18.11. do neděle 22.11. 2009 od 8. 00 do 20. 00 hodin. dne 23.11.2009 (poslední den montáže) KAUCE vjezd na kauci 1.000,- Kč na dobu 3 hodin od 8. 000 do 20. 00 hodin v případě překročení doby 3 hodin se kauce nevrací. v pondělí 23.11. je z dopravních důvodů do prostor Výstaviště povolen vjezd pouze vozidlům do 3,5 t. v době veletrhu: 24.11. 28.11. 2009 KAUCE 24.11. 2009 vjezd na kauci 1.000,- Kč v době od 8. 00 do 10. 00 hodin 25.11. 2009 28.11.2009 vjezd na kauci 1.000,- Kč v době od 9. 00 10. 00 hodin Neplatí pro vystavovatele s platnou parkovací kartou. v době demontáže: sobota 28.11. 2009 pondělí 30.11.2009 od 8. 00 do 20. 00 hodin v sobotu 28.11. je z dopravních důvodů do prostor Výstaviště povolen vjezd pouze vozidlům do 3,5 t. POZN: Pro automobily vystavovatelů bude v době konání veletrhu vyhrazeno (nehlídané) parkoviště uvnitř areálu podél hal 1, 2, 6, 3, 4, na štěrkové ploše u domu CANABA a dále dle instrukcí obsluhy. Po skončení montážních časů musí všechny vozy opustit areál výstaviště. Noční parkování v areálu je zakázáno. Při nedodržení zákazu bude vozidlo odtaženo. Při návozu doporučujeme Vaše auto vyložit a zaparkovat na jednu z parkovacích ploch uvnitř areálu.
PARKOVÁNÍ PRO VYSTAVOVATELE Parkovací průkazy pro osobní automobily na vyhrazeném parkovišti /pouze pro vystavovatele/ si můžete objednat v Objednávce průkazů formulář C2 /viz OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB/. Cena 1.000,- Kč/ks Parkovací povolení platí od 24.11. do 28.11.2009. Parkovací průkazy Vám budou vydány oproti hotovosti v průběhu montáže (22. 23.11.2009) v kanceláři vedení veletrhu. POVOLENÍ VJEZDU NÁKLADNÍCH AUT NA VÝSTAVIŠTĚ (K PROCLENÍ) obdrží řidič nákladního auta od služby při vjezdu pro kamiony a bude odkázán na kancelář BECK SPEDITION viz důležité kontakty SPEDITÉRSKÉ SLUŽBY - PROCLENÍ BECK SPEDITION - u vjezdu pro kamiony - viz důležité kontakty SKLADOVÁNÍ OBALŮ je možno objednat u BECK SPEDITION - viz důležité kontakty ELEKTROINSTALACE Požadavek na připojení el. energie jste si mohli objednat ve formuláři "Objednávka technických přívodů" formulář B1, B2. Připojení proudu k rozvaděči je prováděno výhradně jen pracovníkem Výstaviště. Poplatky za připojení a spotřebu el. energie jsou paušalizovány po celou dobu konání veletrhu. Příslušný ceník je součástí objednávky /viz OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB /. Na základě zkušeností z minulých ročníků a usnadnění vlastní realizace Vašich výstavních expozic Vás žádáme o prověření zajištění rozvaděče el. proudu, který je nezbytný v případě Vašeho požadavku s požadavkem přípojky (na el. proud) 9 kw a vyšší. INSTALACE A SPOTŘEBA VODY Požadavek na připojení vody jste si mohli objednat ve formuláři "Objednávka technických přívodů". Připojení na Váš stánek provádí výhradně instalatéři Výstaviště. Poplatky za připojení a spotřebu vody jsou paušalizovány po celou dobu konání veletrhu. Příslušný ceník je součástí objednávky /viz OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB/. ZAVĚŠOVÁNÍ PŘEDMĚTU DO STŘEŠNÍCH KONSTRUKCÍ HAL. Požadavek na zavěšení podléhají předchozí konzultaci k určení místa úchytného bodu a způsobu provedení se správou PVA. (mob.: 728 866 221) PŘIPOJENÍ EL. PROUDU, VODY, NOČNÍHO PROUDU, TELEFONU, INTERNETU Připojení na určité místo Vašeho stánku - stavíte-li si sami zašlete prosím jako skicu na Progres Partners Advertising - fax: 224 235 033 (do 7.11. 2009). ÚKLID STÁNKU je možno objednat ve formuláři "Objednávka služeb" formulář C1 /viz OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB/. PERSONÁL Hostesky, tlumočník, strážní službu - si můžete objednat ve formuláři C1 "Objednávka služeb" /viz OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB/. ODPADKY Kontejnery se nacházejí v blízkosti pavilonů. PROPAGACI V AREÁLU VÝSTAVIŠTĚ je možno objednat prostřednictvím Progres Partners Advertising, s.r.o. TISKOVÉ INFORMACE Vaše tiskové informace, které dodáte vedení veletrhu, umístíme v tiskovém středisku pro potřeby novinářů. POJIŠTĚNÍ Doporučujeme Vám pojistit si Vaše exponáty u Vámi vybrané pojišťovny. Zástupce jedné z pojišťoven bude na výstavě poslední den montáže také osobně přítomen (VEDENÍ VELETRHU). Platí pouze pro vystavovatele z ČR, zahraniční firmy jsou nuceni uzavřít pojištění exponátů ve své zemi.
KOUŘENÍ A MANIPULACE S OTEVŘENÝM OHNĚM je zakázáno ve všech krytých prostorách výstaviště PVA Letňany. SPOJENÍ HROMADNÝMI DOPRAVNÍMI PROSTŘEDKY Metro trasa C Letňany TAXI můžete objednat na tel.: 140 14, 233 113 311, 233 322 333 CATERING Možno objednat v areálu výstaviště PVA Letňany. Pro podrobnou nabídku kontaktujte prosím: Maximum Party Service p.vladimír Svoboda Křivoklátská 527, 199 00 Praha 9 Tel.: +420 603 149 297 DOPROVODNÝ ODBORNÝ PROGRAM bude probíhat v hale 2D. Více informací na http://www.tzb-info.cz v oblasti věnované veletrhu AQUA- THERM Praha. KATALOG Tištěný exemplář obdržíte zdarma během Vaší registrace popř. první den konání veletrhu na Vaši expozici. Internetovou podobu katalogu naleznete na www.tzb-info.cz v oblasti věnované veletrhu AQUA-THERM Praha. Možnost umístění loga v tištěné podobě katalogu - cena 4.000,- Kč. /viz OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB formulář C3/. KOPÍROVACÍ CENTRUM Bude umístěno v prostorách vstupní haly (FOYER). POLICIE tel. 158 Policie ČR, místní oddělení, Bechyňská 639, Praha 9 Letňany, tel.: 286 923 252 ZDRAVOTNÍ SLUŽBA Tato služba bude po celou dobu montáže, demontáže a veletrhu ve vstupní hale (FOYER). VEDENÍ VELETRHU bude umístěno ve vstupní hale (FOYER) registrace vystavovatelů. SPOLEČENSKÝ VEČER Společenský večer pro vystavovatele se koná ve středu 25.11. 2009 od 19.00 hod. Pozvánky obdržíte během Vaší registrace popř. první den konání veletrhu na Vaši expozici. Počet pozvánek ZDARMA dle velikosti Vaší expozice: do 12 m2... 1 ks nad 12 m2 do 80 m 2 2 ks nad 80 m 2 3 ks Další pozvánky na společenský večer pro vystavovatele je možno dokoupit v průběhu montáže a během veletrhu registrace vystavovatelů /Foyer vstupní haly/ za cenu 550,- Kč/ ks (vč. DPH).
Důležité adresy: PROGRES PARTNERS ADVERTISING s.r.o., Opletalova 55, 110 00 Praha 1 tel.: 224 234 274, 221 602 145 fax: 224 235 033 ; e-mail: aqua@ppa.cz Vedení projektu: Ing. Josef Domorád tel. 221 602 133 e-mail: domorad@ppa.cz Mgr. Michal Drážďanský tel. 221 602 162 e-mail: drazdansky@ppa.cz Kontaktní osoby: Jitka Bakalíková tel. 221 602 145 e-mail: bakalikova@ppa.cz Lucie Domorádová tel. 221 602 311 e-mail: lucie@ppa.cz Výstavba stánků: Přemysl Kopáček tel.: 221 602 130 e-mail: kopacek@ppa.cz Telefonní spojení do kanceláře vedení veletrhu výstaviště PVA Letňany od 17.11 do 30.11. 2009 tel. : +420 225 291 550; fax: 225 291 551 Špeditérské služby proclení, skladování obalů BECK SPEDITION Dipl. Ing. Pavel Beck Chrastavská 113/4, 190 00 Praha 9 Tel.: +420 286 881 730, +420 602 311 950 Fax: +420 222 891 671, 225 291 671 e-mail: beck.pavel@volny.cz Služby: uskladnění obalů, pomocní a manipulační pracovníci, vysokozdvižný vozík, jeřáb, kompletní vykládka a nakládka, celní odbavení. V případě, že na veletrh budete převážet zboží "pod celní kontrolou", je nezbytně nutné konzultovat proceduru exportu a případného zpětného importu se spediční firmou. Zástupci výše uvedené firmy budou v době montáže a demontáže přítomni v areálu, v hale SPEDICE. Pro více informací kontaktujte prosím firmu BECK SPEDITION. Catering: Maximum Party Service p. Vladimír Svoboda Křivoklátská 527, 199 00 Praha 9, Tel: +420 603149297 catering@maxservice.cz, www.maxservice.cz