Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Vytvoření internetového portálu pro účely realizace projektu a zpracování 8 lekcí elearningového kurzu pro učitele ZŠ a nižších ročníků víceletých gymnázií v rámci projektu Science Gate - Přírodovědné edukativní programy s interaktivními workshopy, reg. č. CZ.1.07/1.1.09/02.0036 Zadavatel: LABYRINT BOHEMIA, o.p.s. Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele: LABYRINT BOHEMIA, o.p.s. Sídlo: Košická 6, PSČ 460 12, Liberec 3 IČ: 25 444 565 DIČ: CZ25 444 565 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Pavel Coufal 602 412 769 coufal@iqpark.cz Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Jana Bittnerová 602 669 479 bittnerova@iqpark.cz 2. Předmět veřejné zakázky a popis předmětu veřejné zakázky 2.1 Vytvoření internetového portálu pro účely realizace projektu Podrobná specifikace webového portálu Technické požadavky: -funkčnost pod základními webovými prohlížeči (MS IE 5.5, Mozilla Firefox 1.5, Opera 8 a vyšší) -dostupnost všem uživatelům nonstop 24 hodin / 7dní v týdnu -funkčnost lekcí po celou dobu projektu (do 30.6.2012) a následujících 5 let -kvalitní připojení k serveru, na kterém bude provoz zajištěn -bude zajištěn servis 5 dní v týdnu při řešení aktuálních výpadků a problémů -pravidelné plné zálohování dat Funkce a obsah portálu: -aktuální informace o stavu a průběhu projektu -možnost objednávek workshopů pomocí on-line rezervačního systému -nástroje pro komunikaci s řešitelským týmem -databáze výukových materiálů s možností dalšího doplňování -pro učitele zapojené do projektu možnost zapojit se do diskuzí a přidávat své komentáře -informace o podpůrné přírodovědné soutěži pro žáky, zadávání úkolů, vyhodnocení průběhu soutěže Harmonogram zpracování: -listopad prosinec 2009 vytvoření portálu projektu -leden 2009 květen 2012 správa stránek, aktualizace, uživatelské změny
2.2 Zpracování 8 lekcí elearningového kurzu pro učitele ZŠ a nižších ročníků víceletých gymnázií Lekce budou obsahově navazovat na metodické materiály zpracované zadavatelem a budou poskytovat různé varianty zapojení navržené metodiky do výuky spolu s konkrétními příklady a návody. Podrobná specifikace elearningových lekcí Technické požadavky: -dostupnost lekcí on-line bez potřeby instalace dalšího softwaru -použitelnost při běžné rychlosti internetového připojení uživatele -uživatelský přístup z webového portálu zadavatele -funkčnost pod základními webovými prohlížeči (MS IE 5.5, Mozilla Firefox 1.5, Opera 8 a vyšší) -dostupnost všem uživatelům nonstop 24 hodin / 7dní v týdnu -funkčnost lekcí po celou dobu projektu (do 30.6.2012) a následujících 5 let -kvalitní připojení k serveru, na kterém bude provoz zajištěn -bude zajištěn servis 5 dní v týdnu při řešení aktuálních výpadků a problémů -pravidelné plné zálohování dat Funkční a grafické požadavky: -lekce budou zaměřeny na řešení konkrétních problémových situací na interaktivní bázi, nepřípustné je pouze vyhotovení testů s otázkami a vyhodnocením odpovědí -řešené příklady a situace budou poskytovat okamžitou zpětnou vazbou s vyhodnocením úspěšnosti v řešení (uplatnění principů CAT computer adaptive testing) -budou mít uživatelsky jednoduché, intuitivní ovládání -grafické zpracování bude přiměřené cílové skupině pedagogů ZŠ Obsah lekcí: -obsah bude navazovat na jednotlivé okruhy metodických materiálů zpracovaných zadavatelem Fyzika v kuchyni Země ve vesmíru Člověk a jeho schopnosti Vidíme a pozorujeme Slyšíme a posloucháme Hravá věda Voda kolem nás Energie kolem nás -vytvoření podrobného scénáře lekcí a obsahu jednotlivých slidů je předmětem zakázky včetně zajištění odborné oponentury a testování
3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky bude sídlo dodavatele. 4. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 15.11. 2009 Předpokládaný termín ukončení: 31.12.2010 pro tvorbu elearningových lekcí 30.6.2012 pro správu webových stránek a elearningových lekcí (s podmínkou přístupnosti vytvořených aplikací po dobu udržitelnosti projektu, tedy dalších 5 let). Předpokládaný harmonogram plnění jednotlivých částí zakázky: Termín dokončení internetového portálu: 31.12.2009 Termín dokončení lekcí: 1.lekce 15.3.2010 2.lekce 15.4.2010 3.lekce 15.5.2010 4.lekce 15.6.2010 5.lekce 30.9.2010 6.lekce 31.10.2010 7.lekce 30.11.2010 8.lekce 31.12.2010 5. Požadavky na kvalifikaci Uchazeč prokáže svoje kvalifikační předpoklady tím, že předloží s nabídkou následující dokumenty: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dní ke dni podání nabídky. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Odborné předpoklady prokáže uchazeč následujícími dokumenty: Odborný životopis realizačního týmu dokládající odbornou způsobilost jednotlivých členů týmu Doklady o předchozí zkušenosti s realizací obdobných vzdělávacích projektů Rozsah zkušeností s implementací online e-learningu pro základní školství Předchozí zkušenosti s realizací vzdělávacích aktivit pro pedagogické pracovníky ZŠ Předchozí zkušenosti s realizací obdobných vzdělávacích projektů 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Stanovení nabídkové ceny:
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu v členění: Celková nabídková cena za portál projektu bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena za 8 elearningových lekcí bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 714.285,00,- Kč bez DPH (850.000,00 Kč včetně DPH) -z toho náklady na vytvoření internetového portálu činí maximálně 100.000,00 Kč s DPH -z toho náklady na zpracování 8 lekcí elearningového kurzu činí maximálně 750.000,00 Kč s DPH Měna nabídkové ceny je CZK. Nabídková cena je cena konečná až do konce realizace zakázky, další náklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány. 7. Platební podmínky Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena nejvýše v 9 platbách vždy po převzetí jednotlivých částí zakázky (webový portál projektu a 8 elearningových lekcí).
8. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria včetně jejich váhy jsou následující: Kritérium Kvalita nabízeného řešení Váha Subkritérium subkrité ria Kvalita a vhodnost navrhovaného řešení po technické stránce 8% Kvalita navrhovaného řešení po grafické stránce 7% Provázanost navrhovaného řešení lekcí s RVP a ŠVP 5% Kvalita nabízeného řešení lekcí po metodické a pedagogické stránce 5% Interaktivita lekcí (intenzita zapojení uživatelů) 5% Přehlednost, uživatelská přívětivost a jednoduchost ovládání lekcí i portálu 5% Soulad s požadovanými funkčními prvky portálu 10% Kvalita navrhovaného systému klientské podpory pro projektový tým a pro zúčastněné školy 5% Váha kritéria Cena Cena 50% 50% 50% 9. Požadavky na návrh smlouvy Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky.
NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran; b) vymezení předmětu plnění (včetně konfigurace v členění dle bodu 2); c) identifikaci projektu (název, reg. číslo, č. jednací); d) termíny plnění dle požadavků této výzvy; e) místo plnění dle požadavků této výzvy; f) cenu dle požadavků této výzvy; g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy; h) smluvní pokutu; i) závazek dodavatele k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025). j) další ujednání. 10. Členění nabídky 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této výzvy) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů 3) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace 4) Vlastní nabídka uchazeče 5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této výzvy 6) Přílohy (nepovinné) 11. Lhůta a místo pro podání nabídek MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídka bude prokazatelně doručena v písemné podobě v zalepené obálce na adresu: LABYRINT BOHEMIA, o.p.s. Košická 6 460 12 Liberec 3 nebo pověřeným osobám: Mgr. Jana Bittnerová či Mgr. Pavel Coufal LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: 6. 11. 2009 do 15:00 hodin
12. Pokyny pro zpracování nabídky Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále v záhlaví první stránky označena jako výtisk č. 1 a jedné kopii v záhlaví označená jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Vytvoření internetového portálu pro účely realizace projektu a zpracování 8 lekcí elearningového kurzu pro učitele ZŠ a nižších ročníků víceletých gymnázií NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě na přiloženém CD či DVD. (ve formátu doc nebo pdf) Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 13. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. Dodavatel bude zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK, tj. do roku 2025. Dodavatel má dále povinnost umožnit po tuto dobu kontrolu těchto dokladů všem oprávněným osobám k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena. Dodavatel musí zaručit funkčnost lekcí i portálu také po skončení realizace zakázky po dobu udržitelnosti projektu, tj. do 30.6.2017.
Vyloučení uchazeče: Uchazeč bude vyloučen z účasti na zadávacím řízení pokud: - nebude jeho nabídka úplná - neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů - nabídka nebude doručena do předem stanovené lhůty V Liberci dne 20. října 2009 podpis oprávněné osoby
- Příloha Vzor KRYCÍ LIST NABÍDKY Science Gate - Přírodovědné edukativní programy s interaktivními workshopy Název zadavatele: LABYRINT BOHEMIA, o.p.s. Sídlo: Košická 6, PSČ 460 12, Liberec 3 IČ: 25 444 565 DIČ: CZ25 444 565 UCHAZEČ: IČ: SÍDLO: STATUTÁRNÍ ORGÁN: OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ: TELEFON, FAX,E-MAIL: BANKOVNÍ SPOJENÍ: CELKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V Kč CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne... podpis oprávněné osoby uchazeče