Příloha č. 1 k zadávací dokumentaci veřejné zakázky DATOVÝ SKLAD Technická specifikace Zpracovatel: Ivo Šicner, odbor vnitřní správy MěÚ Jindřichův Hradec Květen 2015. Registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09640 stránka 1 z 5
TECHNICKÁ SPECIFIKACE 1. Předmětem veřejné zakázky je: Datový sklad databázová aplikace umožňující detailní sběr dat o subjektech města, turistických atraktivitách a místech, pořádaných akcích, významných osobnostech nebo o jakýchkoliv jiných skutečnostech. Data budou dále využívána v rámci šíření informací pro další účely podporované městem. Datový sklad bude sloužit jako komplexní databázové úložiště. Hlavní požadavkem bude možnost škálovatelnosti ukládaných dat, parametrizování číselníků pro třídění, pokročilé možnosti vyhledávání a vytěžování dat, konfigurovatelné výstupy do webu i další účely ve formátech XML, CSV případně dalších. Hlavním inovativním prvkem je možnost utřídit na jedno místo data, která se nyní nacházejí v několika databázích, mít možnost data jednoduše aktualizovat na jednom místě a umět databázi vytěžit a zobrazit do požadované formy. 2. Technická specifikace požadovaného datového skladu 1) Vytváření databázových záznamů a. vkládání textů pomocí přívětivého WYSIWYG editoru b. možnost vkládání multimédií jako jsou fotografie, virtuální prohlídky, videa včetně konvertoru videosouborů do přehratelného formátu na webu c. možnost zatřídění záznamů k číselníkům, adrese a firmě d. vkládání neomezeného počtu a typů kontaktních informací e. možnost vkládání informací o otevírací době do databáze tak, aby bylo možné udržovat informace o otevírací době v různých sezónách f. možnost vkládání informací o vstupném, členitelné dle typu vstupného (základní, dětské slevy atp.), více druhů (např. různé trasy prohlídek) a dle sezónních období g. geolokace záznamů dle adresy a GPS, vyhledání GPS z adresy a možnost definice na mapě h. vytváření hierarchických vazeb mezi záznamy i. možnost přidání libovolných souborů, zejména typu PDF, DOC, XLS j. sledování změn v záznamech - detailní log kdo jakou změnu v záznamech provedl 2) Vkládání akcí s možností jejich přiřazení k záznamům a. možnost definice více časů a míst konání k jedné akci b. možnost vkládání multimédií jako jsou fotografie, virtuální prohlídky, videa včetně konvertoru videosouborů do přehratelného formátu na webu c. možnost zatřídění akce k číselníkům 3) Strukturovaná databáze multimédií, která umožňuje přiřadit multimediální data k více záznamům 4) Hierarchický systém číselníků kategorií s neomezenou hloubkou třídění Registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09640 stránka 2 z 5
5) Možnost regionálních číselníků (okresy, města, obce) s možností vytváření virtuálních regionů (například turistické oblasti) 6) Možnost definovat číselníky různých typů (minimálně typy jednoznačný, mnohoznačný, číselný nebo textový) a jejich sdružovaných do logických celků a možnost vytváření logických vazeb mezi číselníky 7) Napojení na databáze adres s možností ze zadané adresy získat GPS souřadnici 8) Napojení na databáze firem (například ARES) s možností z IČ firmy získat název, adresu a případně další relevantní informace 9) Vyhledávání a. fulltextem jak v textech záznamů, tak v připojených souborech b. vyhledávání dle číselníků c. vyhledávání dle historie změn záznamu d. ukládání výsledků vyhledávání a možnost dalšího zpracování (tisk, export, mailing atd.) 10) Konfigurovatelné exporty dat s možností detailních voleb a. Detailní možnosti volby, která data záznamů budou exportována (texty, multimédia, kontaktní informace, číselníky, jazykové mutace atd.) b. Filtry, podle kterých bude možné volit, které záznamy budou exportovány a to dle typu, regionu a číselníků c. Export do různých formátů CSV, XML, JSON, CouchDB 11) Konfigurovatelné importy z formátů CSV, XML a JSON 12) Detailní možnosti nastavení uživatelských oprávnění k záznamům 13) Schvalovací workflow publikace nebo změny záznamu 14) Interní využití sebraných dat a. rychle vyhledání informací na základě dotazů klientů b. tisk dat, zasílání dat emailem c. export dat pro další použití mimo prostředí internetu (tiskové podklady, CD atd ) d. hromadný mailing e. vytváření sestav pro statistické nebo jiné použití 15) sběr dat manuálním i automatizovaným způsobem a. manuální způsob i. prostředí pro přímé vkládání dat správcem (zaměstnanci) ii. spolupracovníky (redaktoři mimo Města JH) dle oprávnění se systémem schvalování změn dat od externích editorů iii. správci jednotlivých subjektů vkládání akcí, úprava otevíracích dob atd. jen k přiřazenému subjektu b. automatizovaný způsob sběr dat z externích zdrojů dat, jako jsou RSS kanály XML zdroje z rezervačních systémů atp., jednotlivé zdroje bude možné třídit, mezi zdroji je požadováno zavést kontrolu duplicit. 16) automatické funkce Datového skladu a. upozorňování na expiraci aktuálnosti dat b. zasílání informací podle reminderu, například o konci smluvního vztahu 17) hloubková archivace dat včetně historie změn a záznamem autora a času změny Registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09640 stránka 3 z 5
a. sledování změn možnost využití pro statistické ukazatele 18) autoři změn aktivita autora a relevantnost záznamů 19) Systém emailingu - hromadné odesílání emailových zpráv na předem vyhledané záznamy, možnost definice odesilatele a přidání příloh 3. Další požadavky 3.1. Zákaznická podpora Součástí zakázky musí být i zákaznická podpora. Zákaznickou podporou se rozumí: a) zajištění bezproblémového provozu a údržby datového skladu b) poskytování technické podpory související s obsluhou datového skladu jednotlivým uživatelům c) odstraňování vad funkcionalit datového skladu po dobu záruky d) zálohování dat uložených v datovém skladu e) správa datového skladu, jeho údržba, aktualizace aktualizace a rozšiřování úprava funkčnosti (programování) poradenská činnost f) zajištění Help Desk (on-line nástroj zaznamenávající čas a obsah uplatněných požadavků) 3.2. Implementace Součástí dodávky musí být implementace datového skladu. Implementací se rozumí: a) instalace a zprovoznění datového skladu na hostingu objednatele, b) technická podpora pro napojení/zobrazení dat do stávajících systémů, tedy zejména aktuálně využívaného redakčního systému Public4u jak pro web města, tak pro web informačního centra a dále napojení na připravovanou mobilní aplikaci Moje město v mobilu Jindřichův Hradec. Integrace s webovými stránkami je požadována tak, aby se data zobrazovala přímo do článků vytvořených ve struktuře redakčního systému, nikoliv formou IFRAME nebo externím načítáním AJAXU. Integrace s mobilní aplikací je požadována formou konfigurovatelného exportu do CouchDB. c) programování, včetně přizpůsobení datového skladu požadavkům objednatele nastavení číselníků, a oprávnění jednotlivých uživatelů DS, d) zpracování manuálu k datovému skladu, zpracování provozní dokumentace k instalaci a obsluze datového skladu e) zaškolení pracovníků objednatele (administrátorů i běžných uživatelů) f) zkušební provoz, spuštění ostrého provozu Implementace musí zahrnovat všechny práce nezbytné pro plnohodnotné zprovoznění datového skladu. 3.3. Dodávka musí obsahovat tyto položky: Instalace a zprovoznění aplikace, otestování a předání ke zkušebnímu a ostrému provozu zaškolení administrátorů předání administrátorské provozní dokumentace k instalaci a obsluze pro správce systému Registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09640 stránka 4 z 5
uživatelská dokumentace, která bude komplexní, srozumitelná, jednoznačná a využitelná pro jednotlivé uživatele systému; tato příručka bude sloužit jako podklad pro školení uživatelů a správců zaškolení uživatelů 3.4. Hosting Hosting aplikace si zadavatel zabezpečí na vlastní náklady. Uchazeč v nabídce uvede požadované parametry na hosting. 3.5. Demoverze Uchazeč musí jako součást své nabídky umožnit vstup do demo prostředí datového skladu, který je užíván v rámci předložených referencí. Registrační číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09640 stránka 5 z 5