4. Patch Zdokonalení:

Transkript

1 Přehled úprav e-spis LITE Patch Zdokonalení: o ISZR Informační systém základních registrů integrace s ISZR vyhledávání subjektů v základních registrech (ROS, ROB) specifikace přesné adresy dotazem na registr RUIAN o Správa subjektů změna struktury subjektů změna formuláře pro založení nového subjektu možnost založení více adres k subjektu úpravy vzhledu exportovaného/importovaného adresáře subjektů zneplatnění subjektu export adresáře subjektů umožněn uživateli s rolí podatelna a výpravna z nové složky "Podatelna a výpravna" "Číselníky" nový vzhled dialogového okna "Adresář" zobrazeného z profilu objektu změna položky z "Uložit" na "Založit" na profilu objektu subjekt vybraný z adresáře nelze opakovaně do adresáře založit checkbox pro založení je neaktivní změna povinnosti vyplnění polí u subjektu typu PFO povinný je "Název" místo "Příjmení" o Spisový plán pro organizace, které dosud neimportovaly spisový plán v hierarchické struktuře je umožněn import spisového plánu v nehierarchické struktuře o Vyřízení/Uzavření objektu objekty lze vyřídit/uzavřít pouze tehdy, je li jejich věcná skupina zařazena v aktuálním spisovém plánu v opačném případě objekty vyřídit/uzavřít nelze. o Uživatelské nastavení nové položky "Titul před jménem", "Titul za jménem" a "Telefonní číslo" v uživatelském nastavení konkrétního uživatele a ve správě administrátora v detailu uživatele položky je možné generovat do šablony obálky a šablony dokumentu o Vyhledávání pokročilé vyhledávání rozšířeno o položky "Skartační znak" a "Skartační lhůta" rychlé vyhledávání rozšířeno o položku "Agendové číslo" 2

2 Přehled úprav e-spis LITE o Počet dnů pro blízký termín administrátor může nastavit libovolný počet dní pro zobrazení obsahu složky "Moje dokumenty" "Blízký termín" o Správa spisovny administrátorovi je umožněno ze složky "Správa" "Hromadné akce" předat všechny objekty vrácené ze spisovny zpět do správy spisovny do správy spisovny lze předat více UJ najednou Opravy: o Správa spisovny oprava předání dokumentu, který obsahuje soubor s hranatými závorkami optimalizace skartovaných objektů ve složce "Všechny dokumenty" "Ve spisovně" se ve sloupci "Předáno" zobrazuje datum odeslání do spisovny o Spis, spisová obálka oprava editace spisu v závislosti na tisku spisové obálky oprava zobrazení roku skartace na spisové obálce o Kopie doručeného dokumentu přílohu lze připojit pouze ze záložky "Soubory" nikoli z profilu dokumentu o Tisková sestava "Datové zprávy" rozšířen sloupec "Stav" o Hromadné akce při hromadném vyřízení/uzavření objektů je povinná položka "Čas" oprava informačních hlášek při hromadné evidenci dokumentů načtených z DS a při hromadném vyřízení/uzavření objektů administrátorem tyto funkce jsou dostupné pouze organizacím mající aktivní modul "Hromadné akce" o Ikona "Vyčistit filtr" oprava pro sloupec Odesílatel/Adresát o AEC podatelna oprava příjmu dokumentu z AEC podatelny Modul Správa spisovny: Zpracování skartačního návrhu - přidána možnost volby zařazení celého obsahu ukládací jednotky do skartačního návrhu - hromadná úprava vybraných balíčků ve skartačním návrh 3

3 Přehled úprav e-spis LITE zobrazení navržených balíčků ve skartačním návrhu podle nových filtračních kritérií (ukládací jednotka, aktuální a původní skartační režim) - tisková sestava "Skartační návrh" obsahuje přehled balíčků se skartačním znakem V 5. Patch Zdokonalení: o Datové zprávy umožněno zaevidovat načtené a stažené datové zprávy starší 90 dnů Opravy: o Optimalizace předávání objektů do aplikace DESA o Optimalizace importu spisových plánů o Složky navigačního stromu oprava zobrazení obsahu složek pokud je ve zkratce organizace obsažena pomlčka složka "Spisovna" "Vrácené ze spisovny" se zobrazuje pouze uživateli s rolí podatelna a výpravna nebo podatelna skupiny o AEC podatelna oprava příjmu příloh z AEC podatelny 4

4 Přehled úprav e-spis LITE Přehled úprav aplikace e-spis LITE verze Pro zákazníky, kteří již provozují aplikaci e-spis LITE, je níže uveden přehled změn mezi verzí 2.6.0, a Patch Zdokonalení: Opravy: o Rozšíření API e-spis LITE o externí synchronizaci uživatelů o Možnost kombinace různých způsobů autentizace v rámci jedné instalace e- spis LITE o Integrace s IDM v rámci řešení AGW (Access Gateway) o Code Signing certifikát pro prostředí Java - Využití Code Signing certifikátu pro zabezpečení kódu a tím zvýšení důvěryhodnosti aplikace e-spis LITE vůči uživatelům i třetím stranám o Postoupení dokumentu doručeného datovou zprávou do externí agendy - Lze postoupit dokument, který nemá vybraný subjekt z adresáře - Lze postoupit dokument se způsobem zacházení do vlastních rukou o Oprava dat SIP balíčku předávaného do správy spisovny - Doručenka datové zprávy označena jako Input Patch Opravy: o Zadání pole ulice v adrese subjektu se neuložilo do databáze (volba Správa- Adresář) o Rozhraní BP (best practises): - Do pole vlastnikdo v profilu dokumentu se nyní zapisuje zpracovatel dokumentu, pokud je určen. Pokud není určen, uvádí se uživatel, který dokument vytvořil. - Zaveden logický parametr, zda při postoupení dokumentu s přílohami posílat tyto přílohy v události SouborZalozeni. Pokud je hodnota parametru false, přílohy se neposílají. - Technická úprava při vytváření přenosových XML dávek, která se týká zpřehlednění namespaces. 1

5 Přehled Přehled úprav e-spis úprav LITE e-spis LITE Přehled úprav aplikace e-spis LITE verze Pro zákazníky, kteří již provozují aplikaci e-spis LITE, je níže uveden přehled změn pro verze Patch Patch obsahuje zákaznicky vázané funkce Patch Hlavní novinky: Automatické generování transakčního protokolu - Do verze byla vytvořena nová funkce automatického generování Transakčního protokolu, do kterého se automaticky generuje historie zpracování v denních intervalech. - Protokol je automaticky generován: v denních intervalech dle konkrétního nastavení uložen ve formě samostatného vyřízeného VD s předdefinovaným názvem pod určeným konkrétním FM sestava ve formátu PDF obsahuje vybrané transakce v závislosti na konfiguraci může být vygenerovaný dokument opatřen elektronickou značkou a časovým razítkem - Automatické generování Transakční protokol nastavení: správa aplikace / složka Nastavení nově zobrazuje záložku Transakční protokol možnost zadat FM pracovníka, u kterého bude následně docházet k automatickému generování vyřízeného VD obsahujícího transakční protokol možnost nastavení atributu Věcné skupiny, který bude generovanému VD přiřazen LDAP autentizace podle organizací, úpravy - Potlačení možnosti změny hesla při využití LDAP pro uživatele i správce aplikace zůstává - Autentizace přes LDAP lze aktivovat na jednotlivé organizace 1

6 Přehled úprav e-spis LITE Je umožněno přejmenování loginu uživatelů, kteří zatím neměli aktivitu v aplikaci (netýká se jen LDAP, ale lze využít obecně) - Je umožněna poznámka (např. metodika) k vytváření loginu (netýká se jen LDAP, ale lze využít obecně) Možnost ručního postoupení více dokumentů pro předání do externí aplikace - Rozšíření možnosti postoupení dokumentů - V menu složky Nevyřízené (Moje dokumenty, Všechny dokumenty) tlačítko Postoupit umožňuje vybrat více dokumentů najednou - Tlačítko Postoupit rovněž dostupné z Výsledků vyhledávání a Dynamických složek Odesílání ových notifikací při předání dokumentu na skupinu - Jedná se o ové notifikace, které jsou odeslány na vedoucího skupiny v případě, že je dokument/spis zaevidován nebo předán na skupinu, tedy nikoli na konkrétního zpracovatele. - Podmínkou zasílání notifikace je správně vyplněný kontaktní v profilu uživatele spisové služby. Správa spisovny přepracovaní složek do nové grafické podoby - Složky Přijaté do spisovny, Obsah spisovny, Zapůjčeno, Vydáno, K nahlížení, Vyřazení seznam konfliktů a Transakční záznamy přepracovány do nové grafické podoby s rozšířenými možnostmi polí v uživatelských filtrech. - Rozšíření položek filtrace ve složkách Přijaté do spisovny a Obsah spisovny. Patch Hlavní novinky: Možnost nastavení povinného zadání u ve správě uživatelů - Tato funkce je vázaná na zapnutí parametru v main-config.properties Změna přenosu kontaktních údajů subjektu v rámci ového podání - Změna se týká fukce Načíst y při stahování podání prostřednictvím e- podatelny, kdy u každého u příjemce dochází k prověření adresáře na již existující kontakt. Pokud je tento subjekt v adresáři nalezen, dojde k přenosu evidenčních údajů do samotného podání (tj. název nebo příjmení, adresa). Patch Patch obsahující pouze opravy uvedené níže 2

7 Přehled úprav e-spis LITE Patch Hlavní novinky: Možnost úpravy pole rok uzavření u ukládací jednotky - Rok uzavření je i nadále povinným údajem ukládací jednotky, lze jej však upravit. V případě potřeby si tedy uživatelé mohou "posouvat" tento údaj, dokud není UJ předána do spisovny. Aplikace kontroluje, zda není zadaný rok nižší než datum uzavření vloženého dokumentu/spisu. Změna v podporovaném internetovém prohlížeči - Od verze končí podpora internetového prohlížeče Internet Explorer verze 8 a nově je podporována verze 11. Úprava poštovního podacího archu dle nového tiskopisu - Úprava tiskového výstupu dle aktuálního tiskopisu České pošty platného od

8 Přehled úprav e-spis LITE Opravy patch o Oprava při vkládání dokumentů do spisu, kdy byla doplněna kontrola na maximální možný počet vložených dokumentů tj Při překročení tohoto počtu je uživatel upozorněn a další dokumenty aplikace neumožní do spisu zařadit. o Oprava generování tiskového výstupu z uživatelských složek. o Přejmenování šablony spisové obálky, obsahující přehled vložených dokumentů na Soupis vložených dokumentů. o Oprava ukládání subjektu s typem PFO, v případě přijaté DZ, kdy docházelo v aplikaci k chybě při vytváření dokumentu z originálu datové zprávy. 4