Statutární město KLADNO IS Základních registrů ve správním obvodu ORP Kladno Pracovní setkání se starosty obcí správního obvodu ORP Kladno 13.6.2012 Pavel Rous, Tomáš Kuthan, Jana Hrušková a hosté 18.6.2012 1
IS Základních registrů Informační systém základních registrů - ISZR K 1.7.2012 budou spuštěny ZR ZR obsahují referenční (jediné pravé a ověřené) údaje, které budou editovat (pořizovat) do registrů orgány veřejné moci (OVM), v rámci přesně definovaných výkonu činností správy státní Povinností orgánů veřejné moci OVM je povinnost tyto registry používat, aby nedošlo k pochybení při správních řízení apod. 18.6.2012 2
IS Základních registrů Registr osob - ROS Eviduje právnické osoby, podnikající fyzické osoby a orgány veřejné moci. (Registr osob slouží k evidenci Právnických osob a jejich organizačních složek, podnikajících Fyzických osob, zahraničních osob a jejich organizačních složek, organizacím s mezinárodním prvkem a organizačních složek státu.) 18.6.2012 3
IS Základních registrů Registr obyvatel - ROB Eviduje občany ČR a cizince s povoleným pobytem včetně azylantů. (V Registru obyvatel jsou vedeny referenční údaje o fyzických osobách. Jedná se o občany ČR a EU, cizince s povolením pobytu v ČR a cizince, kterým byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany.) 18.6.2012 4
IS Základních registrů Registr územní identifikace adres a nemovitostí - RUIAN Eviduje adresy, nemovitosti a všechna adresní místa v ČR včetně parcel, jejich vlastníků a vzájemných vazbách. (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí slouží k obsahu údajů o územních prvcích, údajů o územně evidenčních jednotkách, adres, územní identifikace a údajích o účelových územních prvcích. Jednotlivé prvky budou zobrazovány nad mapami státního mapového díla a digitálními mapami veřejné správy.) 18.6.2012 5
IS Základních registrů Registr práv a povinností - RRP Eviduje agendy vykonávané OVM a všechna rozhodnutí o právech a povinnostech občanů vedených v základních registrech. (Registr práv a povinností slouží jako zdroj údajů pro informační systémy zákl. registrů při řízení přístupu uživatelů k údajům v jednotlivých registrech a agendových informačních systémech.) 18.6.2012 6
IS Základních registrů Informační systém základních registrů - ISZR registr osob registr obyvatel registr územní identifikace adres a nemovitostí registr práv a povinností převodník identifikátorů mezi registry 18.6.2012 7
IS Základních registrů Schéma ISZR ROS ROB RUIAN RPP ORG Informační Systém Základních Registrů IS obec IS kraj IS ZŠ občan 18.6.2012 8
Příprava obce na spuštění ZR Kroky před 1.7.2012 1. Určit garanta za přípravu na ZR. 2. Zadat (zaevidovat) Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. 3. Přihlásit obec k agendám a rolím do RPP. 4. Aktualizovat vnitřní předpisy obce a aktualizovat pracovní náplně (specifikovat role v ZR). 5. Zkontrolovat formuláře. 6. Pomáhat při čištění dat ZR. 7. Testovat své IS na napojení se ZR. 18.6.2012 9
IS Základních registrů Možné přístupy k IS základních registrů Přes agendový informační systém (AIS) pomocí certifikátu. Přes CzechPOINT@office pomocí předdefinovaných formulářů (od 1.7.2012). Přes Datovou schránku pomocí předdefinovaných formulářů (zatím nepotvrzeno). Pomocí centralizovaného komunikačního rozhraní (proxy řešení) od různých dodavatelů. 18.6.2012 10
IS Základních registrů Typy přístupů obcí k ZR Editace jen pro registrované a zákonem určené editační agendové informační systémy ISEO, ISUI. Publikace (čtení) - obce mají pouze přístup ke čtení dat ze ZR a na základě notifikací si jejich agendové informační systémy aktualizují své registry na obci. 18.6.2012 11
Příprava obce na ZR 1.krok 1. krok - Určit garanta za přípravu na ZR Je potřeba na obci určit odpovědnou osobu, která bude mít na starosti proces přípravy na spuštění základních registrů. Jedná se o zajištění přípravy technických, metodických a organizačně-procesních podmínek. 18.6.2012 12
Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. Přihlásit se na adrese http://www.sluzby-isvs.cz/isoisvs pomocí kvalifikovaného osobního certifikátu (ten který používáte pro CzechPOINT nebo el. podpis). Po přihlášení naběhne stránka Vložení nového uživatele do IS o ISVS, kde je potřeba doplnit e-mail a odeslat žádost o připojení certifikátu. Pokud vyskočí chyba, použijeme odkaz Vložení nového uživatele. Poté na zadaný e-mail přijde potvrzení registrace do IS o ISVS s výzvou o zaslání IČ organizace. Po jeho odeslání bude doručena zpráva, že bylo přiděleno právo na registraci AIS do IS o ISVS. 18.6.2012 13
Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. 3. 2. 1. 18.6.2012 14
Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. 2. Odešleme žádost o připojení certifikátu a vyčkáme na email 1. Vyplníme email 3. V případě této zprávy, vložíme nového uživatele a vyčkáme na email 18.6.2012 15
Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. Na adrese http://www.sluzby-isvs.cz/ zvolit červený odkaz IS o ISVS. Následně se přihlásit certifikátem z úložiště 18.6.2012 16
Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. V přehledu ISVS vybrat Nový ISVS. Následně vyplnit tabulku Detail ISVS Nový ISVS (lze využít jiné jako vzor). 18.6.2012 17
Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. Po zaregistrování IS přijde z MVČR potvrzovací mail. Tím je registrace IS ukončena. 18.6.2012 18
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Každá obec vykonává nějaké činnosti v různých agendách (např. činnosti matriky v agendě A414 Matriky, dle zák.č. 301/2000 Sb., o matrikách, V rámci agend obec vykonává činnosti (činností role) za účelem výkonu veřejné moci. 18.6.2012 19
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Obec obdrží do datové schránky oznámení o registraci agendy. Prostřednictvím Agendového informačního systému RPP, obec provede oznámení o vykonávání působnosti v agendě, kde vyplní: Počet úředních osob (podílejí na výkonu činnostní role) Celkový počet úř. osob (podílejí se na výkonu agendy celkem) 18.6.2012 20
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Obec obdrží do datové schránky oznámení o registraci agendy. 18.6.2012 21
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přístup k oznámení o reg. agendy přes https://rpp-m1.asseco-ce.com/aisp/ Odkaz na manuál k Oznámení o vykonávání působnosti v agendě 18.6.2012 22
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). V RPP obec provede oznámení o vykonávání působnosti v agendě, prostřednictvím portálu RPP AIS Působnostní. Na portálu Seznam OVM, na záložce UŽIVATELÉ, je potřeba vybrat příslušného uživatele a ve Správa rolí najít údaj Přístup do agendových informačních systémů a zde pod volbou Upravit mu zaškrtnout Ohlašovatel působnosti v agendě. Po kliknutí na Uložit změny, jsou práva na registraci agend do RPP nastavena. 18.6.2012 23
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přihlášení na portálu Seznam OVM jako lokální administrátor, kde se vybranému uživateli přidělí role Ohlašovatel působnosti v agendě. Na Seznam OVM se nastavují také přístupová práva do CzechPOINT Oprávnění se nastavuje pod záložkou UŽIVATELÉ 18.6.2012 24
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Na kartě uživatele přepneme na záložku Správa rolí Zde pomocí tlačítka Upravit nastavíme položky : Přístup do informačních systémů a Agendové činnostní role viz obrázek 18.6.2012 25
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přihlášení na https://rpp-m1.asseco-ce.com/aisp/, k provedení Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Stejné přihlašovací údaje, jako do Seznam orgánů veřejné moci (OVM) 18.6.2012 26
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Stisknout Oznámení o vykonávání působnosti v agendě 18.6.2012 27
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Stisknout K oznámení, což slouží jako odkaz 18.6.2012 28
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Vyplnit počet úředních osob, které činnostní role vykonávají Vyplnit celkový počet úředních osob Odeslat k oznámení 18.6.2012 29
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Potvrďte odeslání oznámení - ANO 18.6.2012 30
Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Potvrďte informaci o úspěšném odeslání k registraci OK 18.6.2012 31
Příprava obce na ZR 4.krok 4. krok - Aktualizovat vnitřní předpisy obce a aktualizovat pracovní náplně (specifikovat role v ZR). Vnitřní směrnice o základních registrech Organizační řád Spisová a skartační řád Pracovní náplně Povinnost využívat údaje ze ZR pro výkon činnosti. Povinnost editora referenčních údajů do ZR, řešení reklamací a změn do 3 pracovních dnů. 18.6.2012 32
Příprava obce na ZR 5.krok 5. krok - Zkontrolovat formuláře. Od 1.7.2012 podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, nesmí OVM po občanech vyžadovat referenční data uvedená v základních registrech a proto je potřeba upravit formuláře. 18.6.2012 33
Příprava obce na ZR 5.krok 5. krok - Zkontrolovat formuláře. Např. označíme povinné údaje a ostatní prohlásíme za nepovinné. 18.6.2012 34
Příprava obce na ZR 5.krok 6. krok - Pomáhat při čištění dat ZR Stav čištění dat v ISUI (RUIAN) k 5.6.2012 Buštěhrad 53 Hostouň 2 Hřebeč 1 Kačice 1 Kamenné Žehrovice 8 Lány 56 Lhota 6 Libušín 4 Malé Kyšice 1 Otvovice 1 Pletený Újezd 1 Stehelčeves 1 Stochov 2 Svinařov 1 Tuchlovice 4 Unhošť 3 Velké Přítočno 2 Vinařice 2 Žilina 2 18.6.2012 35
Příprava obce na ZR 7.krok 7. krok - Testovat napojení svých IS na ZR Zadávání dotazů do ZR z informačního systému obce. Konkrétní stav příprav sdělí zástupci dodavatelů informačních systémů na obce: Petra Benediktová SSl EZOP (Softhouse, s.r.o.) Luděk Galbavý Keo-x (Alis, s.r.o.) Jan Brychta - MUNIS (TRIADA spol. s r.o.) 18.6.2012 36
Co bude ještě potřeba vyřešit Získat certifikát pro AIS k přístupu k ZR Na portálu veřejné správy, v sekci Seznam datových schránek a následně odkaz Provozní dokumentace nebo rovnou vypsat odkaz http://seznam.gov.cz/ovm/welcome.do?ref=ovm&part=documentation, dále kliknout na zadost_registrace_ais.zfo. Zobrazí se formulář, který po vyplnění odešlete do datové schránky SZR a tím požádáte o Registraci a správu AIS v JIP CzechPOINT a základních registrech. 18.6.2012 37
Co bude ještě potřeba vyřešit Získat certifikát pro AIS k přístupu k ZR Do DS bude doručen předvyplněný formulář pro registraci AIS, který dovyplníte a odešlete zpět na SZR. Některé obce budou mít problém s vyplněním veřejné (statické) IP adresy, kterou ne všichni operátoři připojení k Internetu poskytují. Na řešení této situace se bude Město ptát SZR, takže zatím neznáme přesný postup. 18.6.2012 38
Činnosti obce po spuštění ZR Kroky po 1.7.2012 1. Vytvořit role v jednotném identitním prostoru (JIP) 2. Zadat požadavek na informaci ze ZR 3. Použít centrální nebo lokální AIS 4. Počkat na ověření vůči RPP 5. Zapsat důvod proč chci odpověď 6. Vyhotovit rozhodnutí 7. Být schopen sdělit občanovi kdy jsem se na něj ptal (kdy, kdo, proč z jakého důvodu). 18.6.2012 39
Dotazy a různé Záležitosti vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů v ORP Kladno. Spuštění nového systému centrálního registru vozidel CRV. 18.6.2012 40
Děkujeme za pozornost Ing. Pavel Rous pavel.rous@mestokladno.cz Ing. Jana Hrušková Jana.hruskova@mestokladno.cz Tomáš Kuthan Tomas.kuthan@mestokladno.cz 18.6.2012 41