Nová reglementace spisové služby



Podobné dokumenty
Nová archivní legislativa

Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě

Spisová služba základní pojmy. Dokument Spis Spisová služba Spisovna (registratura) Spisový a skartační řád Spisový plán

Co je to spisová služba

Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

Datové schránky s návazností na aplikace spisové služby

NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA

Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

Telefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů

Telefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.

Elektronické dokumenty a spisová služba

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Spisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.

Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon

Práce s datovými úložišti (egon)

ČÁST PRVNÍ Změna zákona o archivnictví a spisové službě. Čl. I

Částka 57. Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNÍ Změna zákona o archivnictví a spisové službě

Identifikátor datové schránky

Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon

Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče. od obnovy územní samosprávy po současnost

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2009 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 57 Rozeslána dne 26. června 2009 Cena Kč 63, O B S A H :

Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb

Skartační řízení. 1. Identifikační číslo (nepovinné) neuvedeno. 2. Kód životní situace (nepovinné) neuvedeno

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Brání něco používání digitálních dokumentů ve zdravotnictví?

Datové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p.

Elektronická spisová služba, datové schránky a konverze dokumentů

Vývoj legislativy SSL a ASL v moderní době

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Předarchivní péče základní pojmy. Spisová služba Předarchivní péče Správní úřad

Účetnictví bez papíru

VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

Právní aspekty archivace elektronických dokumentů. Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát

Státní okresní archiv Chrudim. archivní inspektor Mgr. Petr Boček

Předpis č. 340/2015 Sb. Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)

354/2015 Sb. VYHLÁKA

S t a novisko odboru dozoru a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra

Datové schránky. školení NKČR. Hradec Králové Mgr. Jan Dytrych

POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady

Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most

egon myslí 30. Den malých obcí

Postup při vyřizování písemností orgánem veřejné moci v souvislosti s datovými schránkami, konverzí dokumentů a elektronickou spisovou službou

ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

Project:Úplné elektronické podání

Důvěryhodně podle zákona prezentace. Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR

N á v r h ZÁKON. ze dne

Národní digitální archiv a egovernment

Postup při vyřizování písemností orgánem veřejné moci v souvislosti s datovými schránkami, konverzí dokumentů a elektronickou spisovou službou

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.

Archiv města Brna. PhDr. Libor Blažek, vedoucí odboru Archivu města Brna Mgr. Radana Červená, Ph.D., vedoucí oddělení archivnězpracovatelského

Návrh. ZÁKON ze dne 2013, kterým se mění zákon č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších předpisů. Čl.

Teorie a praxe spisové služby. Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodá ská fakulta Katedra práva

191/2009 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009

Důvěra napříč Evropou nařízení eidas. + návrh zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

Vyřizování elektronických podání, podnětů a jiných písemností podle správního řádu s důrazem na vyřizování úkonů bez uznávaného elektronického podpisu

TEZE PROVÁDĚCÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ. I. Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá

Vyhláška č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby

Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání (egon)

PARLAMENT ČESKÉ REPUBLIKY POSLANECKÁ SNĚMOVNA. VII. volební období 764/0

USNESENÍ č. 48 A výboru pro veřejnou správu a regionální rozvoj z 13. schůze dne 15. června 2011

Práce s elektronickými dokumenty a jejich dlouhodobé ukládání

Garantovaná a bezpečná archivace dokumentů. Miroslav Šedivý, Telefónica CZ

ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby původce, u něhož to neumožňuje zvláštní povaha jeho působnosti.

VYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby

METODICKÉ DOPORUČENÍ K ČINNOSTI ÚZEMNÍCH SAMOSPRÁVNÝCH CELKŮ

Jaké nároky na podniky přinese zákon o egovernmentu Jan Heisler, CNZ, o.s.

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA

TECHNOLOGICKÁ CENTRA A ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY V ÚZEMÍ Verze příručky 1.0

259/2012 Sb. VYHLÁŠKA

Monday, June 13, Garantovaná a bezpečná archivace dokumentů

259/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva vnitra ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění vyhlášky č. 283/2014 Sb.

Správa a ukládání elektronických dokumentů. Úvod. Ing. Jaroslav Lubas

Legislativa spisové a archivní služby v ČR

Dokumenty v klasické a v digitální formě. Specifické faktory při jejich správě

E-DOKUMENT. legislativní rámec e-dokumentů v gesci MF 2013/2014. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČR

Praktická aplikace legislativy v procesech e-fakturace. Mgr. Barbora Gaveau, LL.M. 16. května 2013

Výsledky analýzy spisové služby. PhDr. Jiří Úlovec

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště

N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS

Spisový a skartační řád - koncept

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...

Slovo úvodem. 1 Obsah citované přílohy č. 2 zákona je v závěru tohoto materiálu. Jen letmým nahlédnutím do uvedeného seznamu je zřejmé,

II. pohled orgánu veřejné moci 1. příjem podání a) podaného elektronicky Dle 64 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o

Elektronické dokumenty v českém právním řádu

Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.)

01. Identifikační kód PDY Kód SC Pojmenování (název) životní situace

E-spis a legislativa

SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA

ELEKTRONICKA FAKTURACE

Transkript:

Vládní návrh zákona, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony Návrh vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby Návrh národního standardu pro elektronické systémy spisové služby

Vládní návrh zákona, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony aktuálně projednáván ve výborech Poslanecké sněmovny, schválení Poslaneckou sněmovnou se očekává na její březnové schůzi, publikace zákona ve Sbírce zákonů koncem května, účinnost se navrhuje k 1. červenci 2009

zavádí obligatorní vedení spisové služby v elektronické podobě pro organizační složky státu, ozbrojené síly, bezpečnostní sbory, státní příspěvkové organizace, státní podniky, vysoké školy,

školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování zdravotní pojišťovny veřejné výzkumné instituce právnické osoby zřízené zákonem kraje a hlavní město Praha

obce a dále organizační složky územních samosprávných celků a právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách 1 a 2 archivního zákona vedou spisovou službu v listinné nebo elektronické podobě

obce, které nejsou obcemi s pověřeným obecním úřadem či obcemi se stavebním nebo matričním úřadem, městské části či městské obvody územně členěných statutárních měst či hlavního města Prahy, které nevykonávají aspoň částečně působnost obce s pověřeným obecním úřadem, stavebním úřadem či matričním úřadem a organizační složky územních samosprávných celků a právnické osoby zřízené či založené územními samosprávnými celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách 1 a 2 archivního zákona vedou spisovou službu v omezeném rozsahu

stanoví tříleté přechodné období pro přizpůsobení spisových služeb požadavkům zákona podrobněji upravuje nakládání s dokumenty v digitální podobě ( 69a), včetně uchovávání dokumentů v digitální podobě a převádění dokumentů v digitální podobě do dokumentů v analogové podobě a naopak (= neautorizovaná konverze dokumentů ) a převádění mezi formáty dokumentů v digitální podobě

stanoví fikci pravosti dokumentů v digitální podobě: Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. Ustanovení věty první se vztahuje i na dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci.

stanoví základní pravidla pro převádění dokumentů: Převádění dokumentů a změnu jejich formátů provádí určený původce způsobem zaručujícím věrohodnost původu dokumentů, neporušitelnost jejich obsahu, čitelnost dokumentů a bezpečnost procesu převádění nebo změny formátu.

Před převedením dokumentu v digitální podobě na dokument v analogové podobě nebo změnou formátu dokumentu v digitální podobě ověří určený původce platnost uznávaného elektronického podpisu, elektronické značky nebo kvalifikovaného časového razítka, je-li jimi dokument v digitální podobě opatřen. Údaje o výsledku ověření a datum převedení dokumentu v digitální podobě na dokument v analogové podobě nebo datum změny formátu dokumentu v digitální podobě určený původce zaznamená a uchová je spolu s dokumentem vzniklým převedením nebo změnou formátu.

Dokument v digitální podobě vzniklý převedením z dokumentu v analogové podobě nebo změnou formátu dokumentu v digitální podobě doplněný o datum převedení opatří určený původce uznávaným elektronickým podpisem osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě, nebo svojí elektronickou značkou a kvalifikovaným časovým razítkem.

stanoví základní pravidla pro tvorbu spisu: Při vyřizování dokumentů se všechny dokumenty týkající se téže věci spojí ve spis. Dokumenty v analogové podobě se vzájemně spojí fyzicky, dokumenty v digitální podobě se vzájemně spojí prostřednictvím metadat, vzájemné spojení dokumentu v analogové podobě a dokumentu v digitální podobě se činí pomocí odkazů. Po vyřízení věci se spis uzavře. Uzavřením spisu se rozumí kompletace všech dokumentů patřících do spisu, převedení dokumentů v digitální podobě do výstupního datového formátu a kontrola a doplnění údajů podle 66 před uložením do spisovny.

stanoví základní pravidla pro zveřejňování dokumentů na úřední desce: Má-li být dokument vyvěšen na úřední desce, činí se tak vyvěšením jeho stejnopisu opatřeného datem vyvěšení. Po sejmutí se vyvěšený stejnopis opatří datem sejmutí a zařadí do příslušného spisu jako doklad o vyvěšení dokumentu na úřední desce. Ustanovení věty první a druhé se nevztahuje na zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce.

Návrh vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby bude rozeslán do meziresortního připomínkového řízení na konci března Národní standard pro elektronické systémy spisové služby bude zveřejněn ve Věstníku Ministerstva vnitra v květnu