Implementace u v území Datové schránky a spisové služby Vladimír Křivánek Vedoucí odboru informatiky Září 2009
Aktuální informace Implementace u v území Datové schránky a autorizovaná konverze zákon 300/2008 Sb. Spisové služby zákon 499/2004 Sb. Technologické centrum ORP Školení
egon
egon Technologická centra krajů a ORP - funkce Technologická povinné služby Školící Administrativní Technologická centra krajů Garantované úložiště dat (pro SSl) Elektronický archiv DTM digitální technická mapa Technologická centra ORP Negarantované úložiště dat (SSl) Geoportál veřejné správy územně analytické podklady ( ÚAP)
Datové schránky Zákon 300/2008 Sb. Zrovnoprávňuje el. dokument s jeho papírovou podobou Slouží k doručování elektronických dokumentů Zaručená identita vlastníka schránky Institut doručení po deseti dnech je považováno za doručené i když si vlastník dokument nevyzvedl Vše odeslané pomocí datové schránky má platnost podepsané listiny (nikoli ověřeného podpisu) Orgánům veřejné moci a právnickým osobám (zapsaným v obchodním rejstříku) bude zřízena ze zákona automaticky Povinnost úřadů komunikovat pomocí datových schránek Účinnost zákona 1.7.2009!!!
Datové schránky Měkký rozjezd 1.11.2009 Harmonogram 1.7.2009 MV ČR začne zřizovat schránky (až 90 dnů) Následně bude posílat přihlašovací údaje jméno a heslo - statutárním zástupcům do vlastních rukou (obálka se žlutým pruhem) P O Z O R!!! Zadáním těchto údajů do ISDS (informační systém datových schránek) a stisknutí aktivačního tlačítka se datová schránka stává aktivní! Od té chvíle subjekt musí komunikovat pomocí datové schránky
Datové schránky Oprávněná osoba Administrátor, pověřené osoby epusa portál územní samosprávy Zde se budou brát kontaktní údaje => do 1.7.2009 musí být tyto údaje v pořádku a správné V budoucnu (např. dalších komunálních volbách) bude změna klíčových údajů na tomto portálu znamenat (znepřístupnění datové schránky) a vygenerování a zaslání nového přístupového kódu oprávněné osobě Obchodní rejstřík kontaktní údaje pro právnické osoby (ZŠ) Posílání datových zpráv OVM hradí MV ČR
Spisová služba Zákon 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě Vyhláška č. 191/2009 Sb. O podrobnostech výkonu spisové služby
Technologické centrum ORP Bude poskytovat služby Negarantované úložiště dat Hostování spisových služeb pro obce a zřizované organizace Hostování ostatních aplikací pro obce a zřizované organizace Výhody Dostupnost garance 12/5 (12 hodin denně, 5 dní v týdnu) Bezpečnost redundantní výpočetní výkon i uložení dat Zálohování pravidelné denní zálohy Rychlejší a bezpečnější přesun dat mezi spisovou službou a úložištěm dat Nevýhody (Bude se za to platit (ale předpoklad je v řádu stokorun měsíčně)) Je potřeba dostatečná kapacita připojení k Internetu
Školení Hrazeno z fondu OPLZZ dotace 2 mil. Kč 1600 Kč na osobu a den Bude probíhat formou prezenční i distanční Prezenční forma Přednáška pro více osob bez práce na PC Školení v naší PC učebně - pro max. 12 osob Distanční formou E-learning (Internetový kurz) Kurzy připravované Institutem pro místní správu Praha Bude potřeba se do kurzů přihlásit (na webových stránkách) Budou připraveni školitelé (lektoři i tutoři)
Ostatní Co je třeba učinit Stanovte zodpovědnou osobu (e-mailovou adresu) Zajistit elektronické podpisy Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy Nechat si vyškolit pracovníky
Děkuji za pozornost Kontakt: Vladimír Křivánek vedoucí odboru informatiky tel.: 567 167 550, 737 251 988 vladimir.krivanek@jihlava-city.cz