Malá revoluce v doručování dokumentů? e-government 20:10, Mikulov Česká pošta, s.p. 9. 9. 2014
Anketa Připravujeme novou službu Zajímají nás názory a požadavky potenciálních uživatelů Krátký dotazník Drobná odměna za vyplnění ankety 2
Komunikace státní správy s občanem Současnost Probíhá elektronizace státní správy Papírová komunikace - stále velké zastoupení Informační systém datových schránek elektronické spisové služby, dokumenty vznikají primárně v elektronické podobě Úřady plně elektronizované - vyhotovování listinné podoby a její podávání k poštovní přepravě je přítěží, která sebou nese zvýšené náklady Cílový stav Jedno rozhraní pro komunikaci (integrace datových a tradičních poštovních služeb) 3
Hybridní pošta Úspěšný a zavedený produkt České pošty Způsob zasílání zásilek, kdy odesilatel vypravuje zásilku v elektronické podobě a adresátovi je doručena jako listovní zásilka Využíván prakticky pouze v soukromoprávní komunikaci a především u velkých podavatelů hromadných zásilek Ročně tímto způsobem ČP odešle 120 mil. zásilek, k dnešnímu dni službu využívá cca 1 500 zákazníků Pro orgány veřejné moci jej z několika legislativních důvodů však nelze dosud efektivně využívat 4
Konkrétní projekt - CEPR Centrální elektronický platební rozkaz Přijetí tiskových dat k realizaci formou zásilky Postservisem Ověření el. podpisů jednotlivých dokumentů (dle zák.227/2000 Sb.) Rozdělení zásilek dle druhu poštovní služby, tisku a kompletace Tisk dokumentů dle předaných požadavků Potisk obálek a kompletace zásilek Vypravení zásilek k adresátům službami České pošty Přidělení podacích znaků zásilkám a předání el.podací knihy MSp Sběr údajů o stavu doručení a zpětné předání pracovišti MSp Zapojeno 93 soudů Denně několik tisíc zásilek 5
Odeslání dokumentu - dnes 6
Odeslání dokumentu - zítra Klient bude moci odesílat zprávy přes jednotné rozhraní bez ohledu na to, zda adresát má datovou schránku Adresátům, kteří mají datovou schránku, bude dokument doručen datovou zprávou, ostatním adresátům v listinné podobě Nová služba - nástroj, který je z pohledu uživatele jednoduchý, plně automatizovaný a garantující klíčové vlastnosti doručování (čas, potvrzení o doručení apod.) Možnost využití stávajícího rozhraní spisové služby na ISDS Služba bude poskytována za poplatek (zkonvertování, zaobálkování a předání dokumentu k poštovní přepravě) + cena za poštovné 7
Schéma Hybridní datové zprávy / pošty Odesílatel Informace o stavu doručení Adresát Úspora nákladů Data v el. podobě Výpravna zásilek Adresát 8
Přínosy služby Komplexní řešení jednotné rozhraní pro zasílání zásilek všem adresátům Zjednodušení procesu odesílání zpráv adresátům Odpadá nutnost předání zásilek k poštovní přepravě Průkazný a garantovaný způsob doručení zásilek Minimalizace potřeb nakládání s fyzickými zásilkami Úspora nákladů na tisk a přípravu zásilek k odeslání 9
Porovnání nákladů Současný způsob poštovné práce úředníka obálka papír, tiskárna, toner Hybridní datová zpráva / pošta poštovné poplatek za službu 10
Legislativní překážky Jednou z překážek, která brání zavedení autorizované hybridní pošty v prostředí veřejné správy, je legislativa Dle stávající legislativy nelze provádět automatizovaně autorizovanou konverzi dokumentů Návrh legislativní úpravy (správní řád a zákon 300/2008 Sb.) Návrh uvažuje tzv. automatizovanou konverzi dokumentů z moci úřední, která spočívá v opatření výstupu takovými technickými prvky ochrany, které budou zajišťovat správnost a úplnost dokumentu 11
Náhled výstupu autorizované konverze 12
Kopie výstupu autorizované konverze 13
Anketa 14
Děkuji za pozornost Uvítáme Vaše náměty a názory na emailové adrese: hybridnizprava@cpost.cz Děkujeme za vyplnění a odevzdání dotazníku 15