Příklad dobré praxe XII

Projekt Další vzdělávání pedagogických pracovníků středních škol v oblasti kariérového poradenství CZ 1.07/1.3.00/08.0181 Příklad dobré praxe XII pro průřezové téma Člověk a svět práce Mgr. Renáta Havelková 2010

PŘÍKLAD DOBRÉ PRAXE PRO PT ČLOVĚK A SVĚT PRÁCE Název RVP a ŠVP: Předmět: Téma výuky: RVP pro obor vzdělávání 23 41 M/012 Strojírenství Vzdělávání a komunikace v českém jazyce Hledání zaměstnání, žádost o místo Cíl RVP: písemné vyjadřování při komunikaci s potencionálními zaměstnavateli Uskutečňování tohoto cíle předpokládá: naučit žáky písemně se prezentovat při jednání s potenciálními zaměstnavateli, formulovat svá očekávání a své priority Kompetence: Kompetence využívat prostředky ICT a efektivně pracovat s informacemi Kompetence k pracovnímu uplatnění a podnikatelským aktivitám Komunikativní kompetence Hodinová dotace: 2 hodiny Opakování: Učitel naváže na již probrané náležitosti administrativního stylu, na charakteristiku lexikálních a syntaktických prostředků, zdůrazní využívání vžitých frází a formulací, psaní velkého písmena u zájmen v 2. osobě (Vás, Vaše, Vám), předem dané grafické náležitosti dopisů... Samostatná práce: Učitel napíše na tabuli několik závěrečných frází. Úkol pro žáky: doplnit interpunkční znaménka a určit věty hlavní a vedlejší Společná kontrola a zdůvodnění.

Příklad: INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Věřím, že své znalosti a dovednosti uplatním právě ve Vaší firmě, a těším se na osobní setkání při konkurzním řízení. Věřím, že mé důvody pochopíte a vyjdete vstříc mým požadavkům. Očekávám brzké vyřízení mé žádosti a těším se na osobní setkání. Výklad nové látky: Žádost o místo (Je vhodné, aby výuka probíhala v počítačové učebně, kde si žáci mohou vyzkoušet způsoby členění textu, odsazení, řádkování, blokovou a odstavcovou úpravu, způsoby zvýrazňování textu atd.) Výklad: Zaměstnavatelé obvykle požadují písemnou žádost o místo doplněnou životopisem a doklady o dosaženém vzdělání. Podle těchto písemností pak vyberou obvykle několik adeptů, kteří vyhovují jejich požadavkům, a pozvou je na přijímací pohovor konkurzní řízení. Mohou také pověřit odbornou agenturu, aby jim nejsprávnějšího uchazeče vytipovala. Je tedy v zájmu uchazeče, aby se co nejlépe prezentovat. Žádost o místo má být promyšlená, bez pravopisných chyb, kopie dokladů přikládaných k žádosti mají být notářky ověřené. Osobní doklady nikdy nedáváme z ruky, odevzdávají se jen kopie! Žádost o místo nemá být opakováním toho, co je uvedeno v životopise. Zdůrazníme jen ty znalosti a dovednosti, které jsou u daného místa potřebné. Sloh má být věcný, formální, při popisu vlastních schopností není vhodné nadsazovat, nebo dokonce lhát! Metoda řízené diskuse: Téma do diskuse: které informace byste uvedli v žádosti o místo (ve kterém odstavci)? Žáci navrhují, učitel hodnotí a řídí diskusi. Výsledkem diskuse bude sestavení obsahových náležitostí žádosti o místo a jejich přiřazení do odstavců. Výsledek si zapíší do sešitu. Obsahové náležitosti žádosti o místo: 1. Odkaz na nabídku (kde jsme se o ní dozvěděli), důvod žádosti 1. odstavec 2. Zdůrazníme schopnosti, které by nám u dané pozice mohly pomoci 2. odstavec 3. Možný termín nástupu 2. odstavec

4. Závěrečná fráze (žádost o pozvání ke konkurzu) 3. odstavec 5. Pozdrav 4. odstavec 6. Přílohy přikládáme kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání a životopis 7. Vlastnoruční podpis Učitel poté promítne příklad žádosti o místo a na ukázce vysvětlí stylizační a formální náležitosti podle normy ČSN 01 6010, správné členění do odstavců. Učitel využije metodický manuál pro učitele. Žákům rozdá kopie příkladu žádosti o místo, kterou jim promítne. Žáci si vpisují informace o grafických a formálních náležitostech přímo do rozdané ukázky. Samostatná práce vypracování žádosti o místo na PC (učitel specifikuje typ pozice podle zaměření školy, případně žákům rozdá inzerát, na který mají odpovědět) Výsledky: Žáci se naučí psát žádost o místo, seznámí se s formálními a stylizačními náležitostmi této písemnosti Relexe: Kontrola vypracovaných žádostí o místo Příloha Metodická pomůcka pro učitele žádost o místo Žádost o místo bloková Žádost o místo odstavcová

Metodický manuál pro učitele: shrnutí formálních náležitostí dle normy ČSN 01 6910 1. Adresa odesílatele Dopis začíná vlevo nahoře úplnou adresou odesílatele včetně PSČ, lze připojit číslo telefonní linky, mobilu, e mailovou adresu. Úprava adresy odesílatele se normou nestanoví. Po napsání své adresy vynecháme 4 řádky (v textovém editoru by se místo vynechání 4 řádků měla použít meziodstavcová mezera48 b. Formát Odstavec Mezery Za) 2. Adresa adresáta Od levé svislice se umístí adresa adresáta podle normalizovaných zásad. Vynecháme 2 řádky (v textovém editoru by se místo vynechání dvou řádků měla použít meziodstavcová mezera 24 b. Formát Odstavec Mezery Za) 3. Datum Datum se píše se v řádkovém tvaru, vzestupně, měsíc se vypisuje slovem. V datu můžeme uvést i místo odeslání, za místem odeslání nesmí být čárka (byla by to hrubá pravopisná chyba)! příklady: Olomouc 15. dubna 2010; V Olomouci dne 15. dubna 2010; 15. dubna 2010 Za datem vynecháme opět 2 řádky a následuje heslovité vyjádření věci (v textovém editoru by se místo vynechání dvou řádků měla použít meziodstavcová mezera 24 b. Formát Odstavec Mezery Za) 4. Heslovité vyjádření věci Začíná velkým písmenem a neukončuje se tečkou. Zvýrazňuje se zpravidla tučným tiskem. Žádost o místo Dotaz na možnost spolupráce Nikdy se nepíše slovo VĚC, ať s dvojtečkou nebo bez dvojtečky, velkým či malým písmem!! Za heslovitým vyjádřením obsahu dopisu vynecháme 2 řádky a následuje oslovení (v textovém editoru by se místo vynechání dvou řádků měla použít meziodstavcová mezera 24 b. Formát Odstavec Mezery Za)

5. Oslovení INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Oslovení začíná vždy od levé svislice končí čárkou, vlastní text pak začíná malým písmenem. Mezi oslovením a textem se vynechává jeden řáde.. (Neřádkujte, používejte meziodstavcové mezery. Jeden řádek = 12 bodů). Oslovení náleží do každého dopisu. Úřad, podnik, firma se oslovuje např. takto: Vážení, Vážená paní, Vážený pane, Vážení obchodní přátelé, Vážené paní a pánové, Vážené paní/vážení pánové,... Muži se oslovují 5. pádem Vážený pane ministře, poslanče, řediteli, vedoucí... Vážený pane Nováku, Krbče Ženy se oslovují přechýleným tvarem jejich titulu: Vážená paní ministryně, poslankyně, předsedkyně, inženýrko, ředitelko, docentko, doktorko,... Posloupnost v oslovení: Pokud oslovujeme určitou osobu, dáváme na prvním místě přednost oslovení funkcí, pokud ji známe. Pokud oslovený nemá žádnou funkci, oslovujeme jej titulem. Nemá li titul, oslovujeme příjmením. Vážený pane ministře, poslanče, řediteli, vedoucí,... Vážená paní inženýrko, magistro,... Vážený pane Nováku, Krbče

6. Text dopisu V úřední korespondenci se považuje za základní řádkování jednoduché. Na dopisních papírech formátu A4 se nechává levý i pravý okraj stejně široký, zpravidla 25 mm, minimálně 20 mm. Podle obsahu se text člení do odstavců. Při jednoduchém řádkování se mezi odstavci vynechává jeden prázdný řádek. Při správné práci s textovým editorem nastavujeme mezeru mezi odstavci Formát Odstavec Mezery Za. Jeden volný řádek představuje mezera o velikosti 12 b. Údaje, které je třeba vyzdvihnout, lze napsat na zvláštní řádek a zvýraznit je (viz heslo Zvýrazňování textu). První odstave je úvodní obecné uvedení do situace, ve 2. popř. ve 3. odstavci se věnujeme meritu věci píšeme, co žádáme, předposlední odstavec fráze na závěr a poslední odstavec je pozdrav. Úprava okrajů: Bloková úprava levý okraj textu je zarovnán od levé svislice, datum a podpis může být napsán vlevo od levé svislice nebo může být umístěn vpravo Odstavcová úprava (nový odstavec je odsazen v textových editorech nepoužívejte při odrážení odstavců mezerník! K tomuto účelu využijte odsazení prvního řádku odstavce (Formát Odstavec Odsazení Speciální První řádek), což je správný způsob práce s textovým editorem. Také lze využít klávesu tabulátoru, která je nad klávesou CapsLock..Datum i podpis musí být vpravo. Doporučuje se používat automatické dělení slov při zarovnání do bloku se tím zabrání přílišnému roztažení některých řádků. Dělení slov se však nehodí pro e mailové zprávy. Stylizace: Vyjadřujeme se stručně, formálně neosobně, vyhýbáme se emotivním vyjádřením (např. Hrozně ráda bych u Vás pracovala vhodněji: Mám zájem o pracovní pozici...) Vyhýbáme se podmiňovacímu způsobu (např. O toto místo bych měl zájem. O toto místo mám zájem. Chtěl bych se přihlásit do konkurzního řízení na pozici... Hlásím se do konkurzního řízení na pozici). Neužíváme nadbytečně modální slovesa a infinitiv (chci se přihlásit hlásím se). 6. Fráze na závěr Tvoří samostatný odstavec, začíná velkým písmenem a končí tečkou. Věřím v brzké vyřízení mé žádosti.

Těším se na osobní setkání u konkurzu. Věřím, že své znalosti a dovednosti uplatním právě ve Vaší firmě. 7. Pozdrav Pozdrav se považuje za další odstavec. Začíná vždy od stejné svislice jako předcházející odstavec. Od posledního řádku se odděluje jedním prázdným řádkem. V těchto písemnostech volíme neosobní tón, proto dáváme přednost formálnímu pozdravu bez přívlastků (s přátelským, se srdečným ap.) Podpis je vždy vlastnoruční, pod podpis se jméno a příjmení již nevypisuje. Psaní příloh Upozornění na přílohy, které se k dopisu přikládají, se uvádí od levé svislice (pod posledním řádkem textu se vynechávají jeden až tři řádky). Přílohy se mohou: uvést počtem (jsou li vyjmenovány v textu); zvýrazní se stejným způsobem jako "věc" např. tučně. Je li 1 příloha, nepíšeme číslici, ale pouze uvedeme Příloha vyjmenovat (při malém počtu); každá příloha se zvýrazní vyjmenovat pod zvýrazněným nadpisem Přílohy; jednotlivé přílohy se již nezvýrazňují. Za nadpisem Přílohy není žádné interpunkční znaménko

Petr Pavlát Olomoucká 9 779 00 OLOMOUC INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ T. S. Bohemia, s. r. o. Ing. J. Novák Jiráskova 13 772 00 OLOMOUC Olomouc 4. října 2009 Žádost o místo počítačového poradce Vážený pane inženýre, v inzerátu Olomouckého dne z 1. října t. r. jsem se dozvěděl, že vyhlašujete konkurz na obsazení místa počítačového konzultanta ve Vaší firmě. O toto místo mám zájem. V minulém roce jsem ukončil studium na Střední průmyslové škole strojnické v Olomouci, obor Strojírenství zaměření počítačové, a zdárně složil maturitní zkoušku. V průběhu studia jsem získal znalosti v oblasti práce na počítači, ovládám tyto programy: AutoCad, Inventor, Excel, Word, PowerPoint, Corel. Výpočetní technice se věnuji i ve svém volném čase, několik let jsem navštěvoval kroužek programování (Visual Basic, Delphi) a kurz tvorby www stránek. Ve 3. ročníku školy jsem vykonal Státní zkoušku z psaní na stroji, ovládám 10prstovou hmatovou metodu psaní. Jsem komunikativní typ a umím jednat s lidmi. Aktivně ovládám anglický jazyk, vlastním řidičský průkaz skupiny B. Věřím, že své znalosti a dovednosti uplatním právě ve Vaší firmě. Těším se na osobní setkání při přijímacím pohovoru. S pozdravem Životopis Kopie maturitního vysvědčení Kopie vysvědčení o Státní zkoušce Kopie certifikátu o absolvování kurzu programování Petr Pavlát