Zpravodaj Uživatelská příručka Verze 02.01.02
1. Úvod... 3 2. Jak číst tuto příručku... 4 3. Funkčnost... 5 3.1. Seznam zpráv... 5 4. Ovládání programu... 6 4.1. Hlavní okno serveru... 6 4.2. Seznam zpráv... 7 4.3. Textová zpráva... 8 5. Instalace... 10 5.1. Registrace... 10 6. Poznámky... 11 2
1. Úvod Program pro zpracování informační nástěnky. Dle individuální definice zobrazuje v různých časových intervalech požadované informace. 3
2. Jak číst tuto příručku Tato příručka předpokládá znalosti obsluhy PC a operačního systému Windows na uživatelské úrovni. Uživatel by měl být seznámen se základními pojmy jako je okno programu, tlačítko, menu či klávesová zkratka. Rovněž se předpokládá schopnost provedení základních úkonů: spuštění menu, zmáčknutí tlačítka, zavření okna, provedení dvojkliku. 4
3. Funkčnost Jedna PC stanice slouží jako výstupní (zobrazovací) stanice. Dle nastavení provádí tato stanice zobrazování požadovaných informací. Dílčí zobrazované informace - zprávy jsou přijímány jako jednotlivé datové soubory. Pro každou takovouto zprávu je možno definovat doplňující informace, které určí její podmínky zobrazení. Tyto doplňující informace se definují individuálně pro každou zprávu. Na základě této definice pak systém cyklicky jednotlivé zprávy zobrazuje. Po nastavení systém pracuje zcela nezávisle a bez nutnosti dalších zásahů. V případě změny obsahu zprávy se tyto změny aktualizují automaticky. Totéž platí i pro síťový přístup. Pokud dojde k odpojení sítě, pracuje systém bez přerušení. Pro zobrazení je v tomto případě použita poslední platná kopie zprávy. Po obnovení síťového přístupu jsou zprávy automaticky aktualizovány. 3.1. Seznam zpráv Seznam zpráv je definován jako seznam jednotlivých datových souborů. Datové sobory jsou definovány ve formátu html. Každá zpráva může mít kromě datového souboru přiřazen název a odpovědnou osobu. Název je zobrazován v horní části hlavního zobrazovacího okna jako základní informace o obsahu aktuální zprávy. Měl by tedy co možná nejlépe vystihovat obsah zprávy. Odpovědná osoba je určena pouze pro zadavatele zpráv. Druhou skupinou vlastností zprávy jsou informace o aktualizaci zprávy při zobrazení. Doba zobrazení udává čas jednoho zobrazení zprávy. Po uplynutí tohoto času bude zobrazena další zpráva. Je-li zpráva delší, můžeme pro ni nadefinovat interval pro posunování a velikost posunutí. Při použití posunu lze zakázat opětovné zobrazení zprávy parametrem: ukončit po celém zobrazení. V takovém případě bude po celém zobrazení zprávy následovat následující zpráva bez ohledu na dobu zobrazení. V případě, že nechceme danou zprávu zobrazovat trvale, můžeme využít skupinu vlastností týkající se platnosti zprávy. Pro danou zprávu tak můžeme její platnost omezit datumově a časově v rozsahu od-do. Pro časovou složku navíc můžeme určit různé významy. Denní platnost určuje, že daný časový interval bude vyhodnocován pro každý den. Při volbě Začátek prvního / konec posledního bude čas vyhodnocován jen pro počáteční a poslední den, a to vždy pouze příslušný časový údaj. Pro ostatní dny v tomto intervalu bude zpráva platná celý den. 5
4. Ovládání programu Při práci s programem je možno provádět několik základních operací: spuštění nebo zastavení zobrazovacího procesu, načtení seznamu zpráv, změna definice zobrazovaných zpráv, definice oprávněných uživatelů. Pro některé speciální akce je nutné oprávnění uživatelské jméno a heslo. Bez nich nejsou akce zpřístupněny. 4.1. Hlavní okno serveru Hlavní okno programu je rovněž základním zobrazovacím oknem. V horní části obsahuje nástrojovou lištu s nejčastěji používanými tlačítky. Tuto lištu je možno skrýt a zvětšit tak zobrazovací prostor. Nástrojová lišta Název zprávy Kontextové menu Obsah zprávy Pruh pro textovou zprávu Informační lišta Pod nástrojovou lištou je umístěn název aktuálně zobrazené zprávy. Pod názvem následuje obsah zprávy. V dolní části je umístěn pruh pro textovou zprávu a informační lista. Spuštění nebo zastavení procesu zobrazování je mimo jiné možno provést dvojklikem na nástrojové liště nebo na titulku zprávy. Zde je také možno vyvolat kontextové menu pro snadné spuštění požadovaných akcí. 6
4.2. Seznam zpráv Z hlavního okna zobrazovače je možno spustit okno se seznamem zpráv a provádět jejich editaci (klávesová zkratka Ctrl+E). Stejné okno je možno otevřít přímým spuštěním klienta. Jeho výhodou je, že je možno jej spustit z libovolného PC připojeného v síti a provádět tak úpravu zpráv bez narušení zobrazení na informačním monitoru. V záhlaví okna je zobrazen zdrojový soubor seznamu zpráv. Interval aktualizace určuje čas aktualizace seznamu zpráv. Nemá vliv na pořadí ani rychlost zobrazování jednotlivých zpráv. Přidáte-li do seznamu zpráv novou zprávu, bude max. tuto dobu trvat než se zobrazovač zařadí do seznamu zobrazovaných zpráv. V tomto okně máte možnost založit novou zprávu, editovat existující, zrušit zprávu a měnit pořadí zobrazení zpráv. Kolečko zobrazené na začátku zprávy určuje její stav. Zelená zpráva je zařazená mezi zobrazované, červená zpráva se nezobrazuje. Dvojklikem (nebo klávesovou zkratkou) na dané zprávě je možno provádět změnu jejích parametrů. 7
Název tento text bude v titulku při zobrazení zprávy na informačním monitoru. Soubor soubor na disku ve formátu html obsahující požadovanou zprávu. Odpovědná osoba osoba odpovědná za danou zprávu. Doba zobrazení doba, po kterou bude zpráva souvisle zobrazována. Po jejím uplynutí bude zobrazena následující zpráva. Interval posunutí v případě, že se zpráva nevejde na jednu stranu, bude po uplynutí tohoto času provedeno rolování zprávy o Velikost posunu. Velikost posunu o kolik bude zpráva rolována, hodnota se zadává v pixelech Ukončit po celém zobrazení bude-li zaškrtnuto, bude po zobrazení (odrolování poslední části zprávy) zobrazování ukončeno bez ohledu na Dobu zobrazení. V opačném případě bude zpráva znovu zobrazena odrolována na začátek. Její ukončení bude provedeno až po uplynutí Doby zobrazení. Omezit zaškrtnutí tohoto pole umožní definovat kritéria pro časové omezení platnosti zprávy. Lze nastavit datum a čas v rozmezí od-do. V příslušném výběru je možno doplnit význam těchto hodnot Denní platnost zpráva je platná od prvního dne do posledního dne, přičemž každý den je platná pouze ve vymezeném časovém intervalu. Začátek prvního / konec posledního dne zpráva je platná od prvního dne daného času až do posledního dne daného času. Ve dnech mezi je zpráva platná celý den. 4.3. Textová zpráva Textová zpráva je zobrazována v dolní části. Její zadání se provádí z okna pro editaci seznamu zpráv přes menu: Zpráva/Textová zpráva. 8
U textové zprávy je možno nastavit: Zobrazit zapnout/vypnout zobrazování textové zprávy Velikost posunu posun textové zprávy Text text zprávy, text se píše souvisle bez ukončování řádků 9
5. Instalace Pro účely instalace byl vytvořen jednoduchý průvodce instalací. Po jeho spuštění máte možnost postupně nastavit cílový adresář aplikace, instalované součásti a složku, do níž bude aplikace nainstalována. V případě, že neprovádíte speciální instalaci a program je instalován poprvé, můžete všechny volby ponechat na přednastavených hodnotách. Po potvrzení všech nastavení je systém nainstalován a připraven k otestování. Pro plné využití je ještě nutno provést registraci. 5.1. Registrace Po instalaci je program automaticky nainstalován jako demo. Pro jeho plné využití je nutno provést registraci. Pro účely registrace je zapotřebí s dodavatelem konzultovat požadovanou konfiguraci. Na základě této konzultace pak obdržíte licenční soubor dle vašich požadavků. Samotnou registraci provedete přes menu: Servis/Registrace. 10
6. Poznámky 11
Zpravodaj Copyright 2007 Ing. Jan Jemelka 5. Provozní schéma Ředitelna Zástupce Informační místo 1 Sborovna Informační místo 1 PC učebna Kancelář 1 Informační místo n Kancelář 2 Kancelář n 4
Zpravodaj copyright 2007 Ing. Jan Jemelka Klient nastavení zobrazovaných dat Nastavení jednotlivých zpráv
Zpravodaj copyright 2007 Ing. Jan Jemelka Server zobrazovací část 2