30. 11. 2010, Lednice Připravil: Ing. Jiří Martinek, Ph.D. Jak správně prezentovat vlastní práci, nápady, sebe sama?
strana 2 STRUKTURA WORKSHOPU Cíl = zažít proces prezentace
Jaké jsou možnosti? strana 3
strana 4 Prezentuji, tedy jsem Co nejvíce ovlivňuje atraktivitu prezentace? Téma a obsah Odbornost a připravenost přednášejícího Úroveňřečnických dovedností přednášejícího Používání názorných pomůcek Vybavení přednáškového sálu Zapojení posluchačů např. diskuse, kvíz atd.
strana 5 PROCES TVORBY PREZENTACÍ 1 Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace Pomůcky a technika Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 6 PŘÍPRAVNÉ PRÁCE NA PREZENTACI Promyšlení průběhu prezentace a vytyčení cíle Uvědomit si cílovou skupinu posluchačů Vytvořit si strukturu prezentace Zohlednit místo prezentace Uvědomit si čas vymezený na prezentaci
strana 7 Promyšlení průběhu prezentace a vytyčení cíle 1 2 3 požadavky přednášejícího OBSAH CÍL očekávání posluchačů 1. Prostředí prezentace 2. Pomůcky prezentujícího 3. Prezentační dovednosti
strana 8 Metody vytyčení cíle S. M. A. R. T. S specifický, M měřitelný, A akceptovatelný, R reálný, T termínovaný 3M Musím říci zásadní fakta a klíčové argumenty Měl bych říci výsledky výzkumů, reference a zkušenosti Mohl bych říci zajímavé příklady, historky, příběhy
strana 9 Cílová skupina posluchačů Věková struktura posluchačů (dítě x dospělý člověk) Zaměření a odbornost publika (laik x profesionál) Specifika prezentace jiných národů: Odlišná pravidla komunikace a prezentace Použít jejich typický prvek ve své prezentaci
strana 10 Struktura prezentace 3 Ř Úvod Řekni, co chceš říci Hlavní část Řekni to Závěr Řekni, cos jim řekl
strana 11 Místo prezentace Kontrola uspořádání prostoru Kontrola projekční techniky Kontrola ozvučení a osvětlení Kompatibilita Vašich dat s technikou - 30 minut
strana 12 Čas vymezený na prezentaci čas prezentace x 10 = čas na přípravu Ujasnit si zásadní momenty a strukturu projevu Sledovat čas v průběhu prezentace Maximálně respektovat vymezený čas TIP: Prezentaci vytvořte a následně ji o 50% zkraťte.
strana 13 Jak udržet jejich pozornost??
strana 14 Jak udržet pozornost publika? Zapojování posluchačů do prezentace: otázky a odpovědi diskuze, brainstorming příklady z praxe, historka používání modelů, vzorků anketa (hlasovací zařízení) Vhodné načasování prezentace v průběhu dne i týdne dopolední hodiny střed týdne (ÚT, ST, ČT)
strana 15 PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci 2 Tvorba prezentace Pomůcky a technika Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 16 TVORBA PREZENTACE Flipchart MS PowerPoint SMART Board & Notebook
Flipchart strana 17
? strana 18
strana 19 FLIPCHART & PINWAND Psát klíčová hesla Úhledné, nejlépe tiskací písmo Oddělení témat Vizualizovat prezentované Při kreslení nemluvit Optimálně využívat papír
strana 20 MS POWERPOINT cca 80 % Srozumitelná úprava stránky Správné řazení informací Animace a zvuky jen výjimečně pro zdůraznění Kontrastní barva podkladu a písma Maximálně 3 barvy TIP: Méně je více, prezentace nesmí být létající cirkus
strana 21 MS POWERPOINT 1 myšlenka = 1 snímek Pravidlo 5 x 5 Bezpatkové písmo (např. Arial) Písmo > 20 bodů Nepoužívat kurzívu
strana 22 SMART BOARD & NOTEBOOK Kombinace Flipchartu a počítačů Intuitivní ovládání Možnost kreslit rukou Možnost vkládání flash objektů Interaktivní a participativní prezentace
strana 23 PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace 3 Pomůcky a technika Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 24 POMŮCKY A TECHNIKA SMART Board a notebook Dataprojektor Vizualizér Hlasovací systémy Interní TV Videokonference
Hlasovací systémy strana 25
strana 26 PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace Pomůcky a technika 4 Vystupování a forma Zvládání potíží
strana 27 VYSTUPOVÁNÍ A FORMA Řeč těla Interakce a kontakt Tréma při prezentaci Chyby řečníků Trénink prezentování
strana 28 Řeč těla Oblečení a vzhled Držení těla a postoj Jistota při vystupování Gestikulace Výraz obličeje
DRESS CODE strana 29
strana 30 Příklady oblečení pro prezentaci black tie formal dress business casual TIP: Prezentující může být oblečen o stupeň formálněji než publikum
strana 31 vnímání Interakce a kontakt Pozornost a křivka vnímání úvod hlavní část závěr čas
strana 32 Tipy pro oživení prezentace Zapojte je! Čím dříve, tím lépe Vizualizujte a použijte názorné pomůcky Kvízy, hádanky, mentální rozcvičky Ptejte se, opakujte a shrnujte Motivujte a odměňujte Změňte pozici, pomůcky, aktivitu
strana 33 VIZUALIZACE - myslíme v symbolech VELKÝ SLON
strana 34 Jak zvládnout trému? Tréma je přirozená fyziologická reakce na stres: Pečlivá příprava zajistí více než 50 % úspěchu Včasný příchod na prezentaci (- 30 minut) Kontrola kompatibility dat s prezentačním zařízením Natrénujte si úvod a závěr Další informace v bodech osnovy Použít pomocných nástrojů Kontakt s publikem TIP: Vně je vidět jen 10 % Vašich nepříjemných pocitů
strana 35 Nejčastější chyby řečníků Nezájem řečníka o publikum Neudržuje oční kontakt Předčítání poznámek bez vlastního komentáře Monotónní nebo rychlý výklad Pohrávání si věcmi v rukou Nedbalá úprava zevnějšku Nezapomínejte, že posluchači velmi citlivě reagují i na maličkosti.
strana 36 PROCES TVORBY PREZENTACÍ Přípravné práce na prezentaci Tvorba prezentace Pomůcky a technika Vystupování a forma 5 Zvládání potíží
strana 37 Pokud se může něco pokazit, většinou se tak stane v nejméně vhodném a očekávaném okamžiku. Buďte proto před každou svou prezentací připraveni na možné problémové a nepříjemné situace.
strana 38 ZVLÁDÁNÍ POTÍŽÍ Krizový scénář Technické problémy Dotazy a námitky
strana 39 ZVLÁDÁNÍ POTÍŽÍ V případě vážných technických problémů mějte záložní plán (např. flipchart, tištěnou prezentaci, atd.) Na všechny nepříjemné dotazy reagujte asertivně. Zbrkle nepřesvědčujte a neargumentujte
strana 40 Příčiny námitek a dotazů Neznalost, nedostatek informací. Neporozumění Potřeba získat jistotu. Touha se poradit Rozpor zájmů Prestiž
strana 41 Závěrečná obecná doporučení Prezentaci vyzkoušet, změřit a zkrátit na 50% Dodržovat časový plán nepřetahujte! Oční kontakt Mluvit hlasitěji a pomaleji Klíčové momenty prezentace zopakovat Korigovat nešvary (balastní slova, tiky, polykání koncovek, atd) Využívat v prezentací ostatní smysly posluchačů (hmat, čich, chuť)
strana 42 pro prezentace v powerpointu velké písmo (minimálně 20 bodů) maximálně 3 další barvy v textu maximálně 6 řádků textu na jeden slide minimalizace textu, rozsáhlých tabulek a složitých grafů použití obrázků na odlehčení tématu
strana 43 pro prezentace s flipchartem nezakrývat flipchart svým tělem zvolit systém v prezentování dat používat barevné fixy a zvýrazňovače vizualizovat doplnit prezentaci o moment překvapení
strana 44 Děkuji Vám za pozornost Ing. Jiří Martinek, Ph.D. Ústav biotechniky zeleně Valtická 337, 691 44 LEDNICE e-mail: marjir@zf.mendelu.cz