MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-098-003-12 ze dne 11.12.2012 Směrnice č. 5/2012 "Zásady Úřadu městské části Praha 12 pro poskytování příspěvků ze sociálního fondu" Rada městské části 1. schvaluje Směrnici č. 5/2012 - Zásady Úřadu městské části Praha 12 pro poskytování příspěvků ze sociálního fondu, s účinností ode dne 1.1.2013 Viz příloha tohoto usnesení Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Předkladatel: Mgr. Martin Roth - tajemník ÚMČ Zpracovatel vedoucí odboru Kanceláře tajemníka, Mgr. Jitka Janů - vedoucí odboru Kanceláře tajemníka Na vědomí: Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního, Ing. Milada Koubová - vedoucí oddělení personálního a mzdového OKT Tisk: R-00466
Příloha usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-098-003-12 Úřad městské části Praha 12 Výtisk číslo: 1 List číslo: 1 / 10 Druh dokumentu: Směrnice Identifikační označení: 5/2012 Zásady Úřadu městské části Praha 12 pro poskytování příspěvků ze sociálního fondu FUNKCE JMÉNO DATUM PODPIS zpracoval vedoucí odboru KT Mgr. Jitka Janů vedoucí oddělení personálního a mzdového Ing. Milada Koubová schválil tajemník úřadu Mgr. Martin Roth
OBSAH Článek 1 Obecná ustanovení 3 Článek 2 Tvorba sociálního fondu 3 Článek 3 Schvalování použití prostředků sociálního fondu a jeho správa 3 Článek 4 Použití prostředků ze sociálního fondu 4 Článek 5 Jednorázová sociální výpomoc zaměstnancům 4 Článek 6 Příspěvek na pobyt na chatě Modřanka 5 Článek 7 Příspěvek na stravování 5 Článek 8 Příspěvek na penzijní připojištění 5 Článek 9 Závěrečná ustanovení 6 Článek 10 Seznam příloh 6 Článek 11 Přehled revizí, dodatků a změn 8 2
Článek 1 Obecná ustanovení 1. Sociální fond Úřadu městské části Praha 12 byl zřízen usnesením místního zastupitelstva městské části Praha 12 č. 39/Z, ze dne 25.4.1995. 2. Příspěvky dle Zásad Úřadu městské části Praha 12 pro poskytování příspěvků ze sociálního fondu (dále jen Zásady ) mohou být poskytovány zaměstnancům městské části Praha 12 zařazeným do Úřadu městské části Praha 12 a uvolněným členům Zastupitelstva městské části Praha 12 (dále jen zaměstnanci ). Pokud to další ustanovení těchto zásad umožňují, lze jej použít i ve prospěch rodinných příslušníků zaměstnanců. 3. Za rodinného příslušníka se považuje manžel (manželka), druh (družka) a nezaopatřené děti. Za dítě se pro účely těchto Zásad považuje dítě vlastní nebo osvojené, dítě, které bylo zaměstnancem nebo jeho manželem převzato do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušných orgánů a dítě manžela (manželky) žijící ve společné domácnosti se zaměstnancem. Nezaopatřenost dítěte se posuzuje podle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře. 4. Nárok na použití prostředků ze sociálního fondu nepřísluší: a) zaměstnancům zaměstnaným na základě dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce, b) zaměstnancům na mateřské a rodičovské dovolené. 5. Na poskytování příspěvků dle Zásad není právní nárok. Článek 2 Tvorba sociálního fondu Sociální fond je tvořen: přídělem z rozpočtu městské části Praha 12, převodem zůstatku z předchozího roku, příjmy za rekreační pobyt na chatě Modřanka v Desné, úroky připsanými na bankovní účet sociálního fondu, ostatními převody z rozpočtu městské části Praha 12. Článek 3 Schvalování použití prostředků sociálního fondu a jeho správa 1. Realizace použití prostředků fondu dle Zásad schválených radou městské části Praha 12 je v kompetenci tajemníka Úřadu městské části Praha 12 (dále jen tajemník ). Prostředky fondu budou užity v rámci schváleného rozpočtu na příslušný kalendářní rok. Tajemník schvaluje a podepisuje veškeré doklady za městskou část Praha 12 směřující k čerpání prostředků ze sociálního fondu podle Zásad. 2. Poradním orgánem tajemníka pro posuzování použití prostředků sociálního fondu je komise sociálního fondu (dále jen komise ), která je složena z: předsedy vedoucí odboru provozního, člena/zapisovatele - pracovník odboru provozního, určený předsedou komise, člena/vedoucí odboru Kancelář tajemníka, člena/pracovníka odboru Kancelář tajemníka, určený vedoucím odboru Kancelář tajemníka, 3
člena/pracovníka odboru ekonomického určeného vedoucím ekonomického odboru. 3. Komise je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů. 4. Komise rozhoduje hlasováním. Rozhodnutí je přijato, pokud se pro něj vysloví nadpoloviční většina přítomných členů komise. 5. Správu sociálního fondu, správu majetku pořízeného ze sociálního fondu a proplácení finančních prostředků ze sociálního fondu zajišťuje odbor provozní. U příspěvků, které jsou vypláceny spolu s platem zaměstnance zabezpečuje výplatu oddělení personální a mzdové, v odboru Kancelář tajemníka. Příslušné převody prostředků ze sociálního fondu do sociálního fondu a zaúčtování prostředků zajišťuje odbor ekonomický.výdaje a příjmy (vyjma tvorby fondu ze schváleného rozpočtu, úroků a bankovních poplatků) jsou prvotně realizovány prostřednictvím běžného výdajového účtu a teprve saldo příjmů/výdajů je převáděno z účtu sociálního fondu. 6. Zpráva o hospodaření s prostředky sociálního fondu je součástí zprávy o hospodaření městské části Praha 12. 7. Prostředky sociálního fondu jsou používány v rámci rozpočtu sociálního fondu na příslušný kalendářní rok. Případné dorovnání přídělů a převodů k 31.12. příslušného roku bude součástí finančního vypořádání. 8. Nevyčerpané prostředky sociálního fondu koncem roku nepropadají a převádějí se do dalšího roku v rámci schvalování závěrečného účtu městské části. Článek 4 Použití prostředků ze sociálního fondu Prostředky sociálního fondu budou použity na: a) jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům, b) neinvestiční výdaje provozu chaty Modřanka a investiční výdaje vnitřního inventáře, c) příspěvek na pobyt na chatě Modřanka v Desné, d) příspěvek na stravování, e) příspěvek na penzijní připojištění. Článek 5 Jednorázová sociální výpomoc zaměstnancům 1. Sociální výpomoc je poskytována formou finančního příspěvku zaměstnanci a to v případě mimořádně závažné životní situace. Příspěvek na poskytnutí sociální výpomoci byl stanoven ve výši maximálně 10.000,- Kč. Tato sociální výpomoc je nevratná. 2. Zaměstnanec předloží prostřednictvím zapisovatele/zapisovatelky komisi žádost o poskytnutí sociální výpomoci s vyjádřením příslušného vedoucího odboru (uvolněný člen Zastupitelstva městské části Praha 12 pak s vyjádřením starosty městské části Praha 12) s následujícími náležitostmi: jméno žadatele a odbor, zdůvodnění žádosti, vyjádření vedoucího odboru. 4
3. Komise prověří oprávněnost žádosti a předloží žádost se svým doporučením k rozhodnutí tajemníkovi. Článek 6 Příspěvek na pobyt na chatě Modřanka 1. Zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům se poskytuje příspěvek na pobyt na chatě Modřanka v Desné maximálně do výše 50 % z každoročně stanoveného poplatku za 1 lůžko. 2. Výši poplatku za 1 lůžko pro zaměstnance, rodinného příslušníka a ostatní rekreanty stanovuje tajemník na základě schváleného rozpočtu a na základě každoročně kalkulované ceny, dle provozních výdajů a obsazených lůžkodnů předešlého roku, a to vždy na rok následující. 3. K výši poplatku za lůžko se připočítá příslušná částka odpovídající výši poplatku za lázeňský nebo rekreační pobyt a z ubytovacích kapacit, dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích. Článek 7 Příspěvek na stravování 1. Stravování zaměstnanců je zajištěno jednotnou formou prostřednictvím stravenek. 2. V případě zaměstnanců je z rozpočtu sociálního fondu poskytována bezhotovostní formou příspěvku částka 35,- Kč na stravenku v hodnotě 70,- Kč. Zbývající část hodnoty stravenky je hrazena zaměstnancem (16,- Kč) a z rozpočtu městské části Praha 12 (19,- Kč). 3. Uvolněným členům zastupitelstva městské části Praha 12 je z rozpočtu sociálního fondu poskytována bezhotovostní formou příspěvku částka 36,- Kč na stravenku v hodnotě 70,- Kč. 4. Měsíční příspěvek na závodní stravování se zaměstnancům poskytne zpětně za odpracovanou pracovní směnu v délce nejméně 3 hodiny, za den pracovního volna bez náhrady platu, které si zaměstnanec napracuje podle zvláštního právního předpisu a za den, kdy zaměstnanec čerpá náhradní volno za práci přesčas. 5. Příspěvek na stravování se neposkytuje zaměstnancům: v době čerpání dovolené, v době pracovní neschopnosti, nebo ošetřování člena rodiny, v době nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti z důvodu čerpání pracovního volna bez náhrady platu, v době pracovní cesty s náhradou stravného (pracovní cestou s náhradou stravného se rozumí i školení absolvovaná zaměstnancem, v rámci kterých je zaměstnavatelem hrazeno stravování). 5
Článek 8 Příspěvek na penzijní připojištění 1. Poskytování příspěvku na penzijní připojištění se státním příspěvkem se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem, ve znění pozdějších předpisů. 2. Zaměstnavatel poskytne příspěvek na penzijní připojištění pouze zaměstnancům, kteří splňují současně všechny následující podmínky: a) pracují minimálně na 0,5 pracovního úvazku, b) nejsou ve zkušební době, c) do penzijního fondu si sami měsíčně ukládají nejméně 200,- Kč. 3. Příspěvek se neposkytne zaměstnancům, kteří: a) mají sjednán pracovní poměr na dobu určitou, s výjimkou zaměstnanců, kteří pracují na dobu určitou po dobu RD nebo MD jiného zaměstnance, b) jsou v době podání žádosti ve výpovědní době nebo bylo učiněno rozhodnutí či sjednána dohoda o ukončení jejich pracovního poměru. 4. Příspěvek se poskytne ve výši 200,- Kč měsíčně. Zaměstnavatel si vyhrazuje právo v průběhu kalendářního roku na změnu výše příspěvku. 5. Příspěvek se poskytne za podmínek, že zaměstnanec předloží zapisovatelce komise: a) žádost o poskytnutí příspěvku na předepsaném formuláři Žádost zaměstnance o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb., který je přílohou č. 1 těchto Zásad (dále jen příloha č. 1 Zásad ), b) k žádosti o poskytnutí příspěvku na penzijní připojištění přiloží fotokopii platné smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb., uzavřenou mezi zaměstnancem a penzijním fondem, ve které je sjednán rovněž příspěvek zaměstnavatele. 6. Příspěvek se poskytne při vyúčtování platu (nebo odměny uvolněným členům Zastupitelstva městské části Praha 12) za měsíc, ve kterém zaměstnanec splnil všechny podmínky pro jeho přiznání, a to na účet zadaný zaměstnancem na formuláři uvedeném v příloze č. 1 Zásad. 7. Zaměstnanec je povinen oznámit příslušnému penzijnímu fondu, že městská část Praha 12 mu bude přispívat na penzijní připojištění částkou ve výši 200,- Kč měsíčně. 8. Zaměstnanec je dále povinen informovat zaměstnavatele o všech změnách údajů rozhodných pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění, tj. zejména údajů uvedených v příloze č. 1 Zásad (změna názvu fondu, adresy fondu, čísla smlouvy, bankovního spojení, změna výše příspěvku zaměstnance apod.) a ve smlouvě o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb., uzavřené mezi zaměstnancem a penzijním fondem. 9. Změnu údajů je zaměstnanec povinen písemně oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do 8 pracovních dnů ode dne, kdy se o daných skutečnostech dozvěděl. Za škody vzniklé nedodržením výše uvedené povinnosti odpovídá zaměstnanec. 10. V případě porušení povinností vyplývajících ze Zásad, může zaměstnavatel přerušit vyplácení příspěvku na penzijní připojištění, a to do doby prokazatelného splnění těchto 6
povinností. V případě nedodržení podmínek stanovených tímto předpisem může zaměstnavatel na zaměstnanci požadovat vrácení již vyplaceného příspěvku. 11. Ustanovení bodu 2 a bodu 3 se nevztahují na uvolněné členy Zastupitelstva městské části Praha 12. Uvolněným členům Zastupitelstva městské části Praha 12 bude příspěvek na penzijní pojištění poskytován ve výši 200,- Kč měsíčně. Článek 9 Závěrečná ustanovení Tyto Zásady hospodaření se sociálním fondem Úřadu městské části Praha 12 nabývají účinnosti ode dne 1.1.2013.. Článek 10 Seznam příloh Příloha č. 1 Žádost zaměstnance o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb. Příloha č. 2 Záznam o seznámení... Mgr. Martin Roth tajemník Úřadu městské části Praha 12 7
Článek 11 Přehled revizí, dodatků a změn 1. Přehled revizí Datum revize Provedl Výsledek revize 2. Přehled dodatků a změn Číslo dodatku, změny Datum účinnosti dodatku, změny Schválil 8
Příloha č. 1 k Zásadám Úřadu městské části Praha 12 pro poskytování příspěvků ze sociálního fondu v roce 2012 ŽÁDOST ZAMĚSTNANCE O POSKYTNUTÍ PŘÍSPĚVKU ZE SOCIÁLNÍHO FONDU ZAMĚSTNAVATELE NA PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ SE STÁTNÍM PŘÍSPĚVKEM VE SMYSLU ZÁKONA č. 42/1994 Sb. Příjmení: Jméno: Titul: Osobní číslo zaměstnance: Datum vzniku pracovního poměru k MČ Praha 12: Odbor: Ve smyslu Zásad pro poskytování příspěvků ze Sociálního fondu zaměstnavatele žádám o poskytnutí příspěvku na penzijní připojištění ve smyslu ustanovení zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem. Prohlašuji, že mám uzavřenou smlouvu o penzijním připojištění u penzijního fondu: Název penzijního fondu: Datum uzavření smlouvy: Číslo smlouvy: Výše měsíčního příspěvku zaměstnance: Bankovní spojení pro zasílání příspěvku zaměstnavatele : Název banky: Číslo účtu: Kód banky: Variabilní symbol: Specifický symbol: Konstantní symbol: Jsem si vědom/a, že příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem mi bude zaměstnavatelem poskytnut při splnění podmínek stanovených v Zásadách ÚMČ Praha 12 pro poskytování příspěvků ze Sociálního fondu ve výši 200, Kč měsíčně. 9
Zaměstnavatel si vyhrazuje právo na změnu výše příspěvku. Souhlasím s tím, aby zaměstnavatel zpracovával podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, veškeré osobní údaje poskytnuté v souvislosti s touto žádostí za účelem poskytování příspěvku z fondu zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb. a to po dobu trvání mého pracovního poměru k tomuto zaměstnavateli a po dobu nezbytnou po jeho skončení. Potvrzuji svým vlastnoručním podpisem, že veškeré uvedené údaje odpovídají skutečnosti a jsou v souladu se stanovenými Zásadami. Dále prohlašuji, že o všech změnách údajů, které jsou spojené s poskytováním příspěvku budu písemně informovat odbor Kancelář tajemníka nejpozději do 8 dnů, kdy jsem se o daných skutečnostech dozvěděl/a. Jsem si vědom/a, že nesu veškerá rizika, která vzniknou z mnou chybně či pozdě uvedených údajů. V případě porušení výše uvedených Zásad nebo povinností uvedených v této žádosti beru na vědomí, že zaměstnavatel může přestat vyplácet příspěvek na penzijní připojištění. V příloze přikládám: fotokopii smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem ve smyslu zákona č. 42/1994 Sb. V Praze dne: podpis zaměstnance Správnost údajů ověřil: Výše měsíčního příspěvku zaměstnavatele: Jméno zaměstnance OKT: Podpis: První příspěvek bude vyplacen za měsíc / rok: V Praze dne: Jméno vedoucího OKT: Podpis: Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty 10