1. Záznamník učitele 2. Rezervace učebny pro zk 3. Zkušební termín předmětu 4. Parametry zkušebního termínu 5. Práce se studenty přihlášenými na termínu 6. Prezenční list 7. Chci studentům poslat hromadný dopis Zkoušení termín rezervace předmět hodnocení Hlavní menu - osobní administrativa 1. Záznamník učitele 1.1. V levém panelu nebo na titulní straně klikněte na aplikaci "Učitel". IS VŠH > Osobní administrativa > Záznamník učitele 1.2. Zobrazí se Vám názvy předmětů, které vyučujete, vyberete jeden z nich zakliknutím čtverečku vlevo od názvu a kliknete na "Vybrat označené předměty". Nezobrazují se mi předměty, které v tomto semestru vyučuji! Vpravo klikněte na ikonu dle obrázku níže a zvolte správné období.
1.3 Vstupte do Záznamníku učitele požadovaného předmětu 1.4. Zobrazí se Vám Záznamník učitele. Zkontrolujte si, zda máte skutečně vybraný požadovaný předmět ve správném období. 2. Rezervace učebny pro zkoušku Rezervace učeben neprobíhá automaticky, rezervujte si učebnu předem 3. Termín předmětu 3.2. V sekci "Zkoušení" kliknete na "Manipulace se zkušebními termíny".
-- Z nabídky vyberete možnost založení nového termínu. V případě že již k předmětu jsou nějaké termíny vypsány je možno je použít jako šablonu pro nový termín.
4. Parametry zkušebního termínu 4.1 Vyhlášení nového termínu předmětu xxx --Do formuláře vložíte povinné údaje, v první části je nutné vyplnit všechny. Vyplňte termín, hodinu, místnost ( předem rezervovanou), typ termínu- nebude-li zaškrtnuto nic hlásí se všichni, i opakující. Max počet studentů- není-li vyplněno je počet neomezen. Jestliže je termín naplněn i přes tento počet může zapsat učitel studenta.
-- V druhé části formuláře jsou položky nepovinné, pokud zaškrtnete, že se studenti již smějí přihlašovat, není nutné nic dalšího vyplňovat. Můžete ale také upřesnit, dokdy se studenti smějí přihlašovat a odhlašovat, případně dopsat poznámku. Na závěr nezapomeňte použít tlačítko "Ulož". A "Ulož".
4.2 Parametry zkušebního termínu K předmětu lze vypsat sadu zkušebních termínů, systém hlídá, aby student byl v daný okamžik přihlášen vždy jen na jeden termín k danému předmětu. V agendě učitel upřesní: Učitel --> Zkušební termíny.. Manipulace se zkušebními termíny Den konání Což znamená den, měsíc, rok a hodinu:minutu začátku zkoušky. Student zapsaný v předmětu se smí přihlásit vždy na jeden zkušební termín. Po uplynutí termínu (v okamžiku začátku termínu) se smí hlásit na termín další. Učebna, místnost Uveďte takovou identifikaci místa zkoušky, které budou vaši studenti rozumět. Typ termínu - řádný, opravný (nepovinné) Termíny lze označit jako 'výhradně řádné', jako 'opravné', jako obojí ('řádný i opravný'), nebo ponechat neoznačeny. Student se smí přihlásit pouze na jeden termín označený jako "výhradně řádný". Hlásí-li se k dalšímu pokusu (neuspěl), musí zvolit termín "opravný" nebo "řádný i opravný" nebo neoznačený termín. Ponecháte-li nevyplněné = bez omezení pro všechny zájemce Maximální počet studentů Kapacita termínu. Ponecháte-li nevyplněné = bez omezení Nevyřazovat neaktivní Ve výjimečných případech může být kapacita (maximální počet studentů) přesáhnuta. Do seznamu přihlášených se totiž započítávají pouze aktivní studenti. Pokud je studentu přerušeno či ukončeno studium, může se v době jeho neaktivity na jeho "místo" přihlásit další student. Problém nastává, pokud je neaktivní student opět obnoven či převeden na jiný studijní program - původní přihlášené místo na termínu mu zůstává. Tyto výjimky mohou způsobit mírné překročení kapacity na termínu. Je-li to pro vás problémem, volte příznak 'nevyřazovat neaktivní studenty ze seznamu'. Poznámka: Příznak jsme zavedli na přání uživatelů, nedoporučujeme jej však využívat - domníváme se, že méně vadí jednotky studentů navíc než o hodně studentů méně (neaktivní studenti blokují kapacitu termínu). Studenti se mají přihlašovat Od chvíle kdy je nastaven tento příznak, mohou se studenti přihlašovat. Chcete-li mít přehled kdo vám přijde na ZK zapněte. Obvyklé je přímo při definici termínu zapnout tento příznak a nevyplňovat rubriku 'přihlásit od' (viz níže). Není-li se třeba na termín přihlašovat (např. se jedná o společnou písemku kam mají přijít všichni, anebo učitel chce přihlásit - rozdělit - studenty sám), nezaškrtávejte tento příznak. Od kdy a do kdy se přihlašuje a odhlašuje Pozor: je-li nutné, aby proběhla časová soutěž studentů o výhodnější termíny, vyplňte den 'přihlásit od'. Přihlašování vypukne v tento den od 17:00. Je-li vyplněno 'přihlásit od', pak musí být zaškrtnuto i 'na tento termín se studenti mají přihlašovat'. Zůstane-li položka 'přihlásit od' prázdná (doporučený postup), nebude docházet ke studentským klikacím soutěžím (studenti nebudou vědět, kdy přesně přihlašování spustíte). Lze nastavit 'přihlašuje se do' a 'odhlašuje se do'. Poznámka : je vhodná pro další sdělení, jméno zkoušejícího nebo pro koho je termín určen (kombi/prez).
5. Práce se studenty přihlášenými na termín V seznamu termínů můžete využít odkazy na různé operace se studenty přihlášenými na termínu (seznam, fotografie, omluvenky ap.). Jednotlivé akce: seznam Tato volba zobrazí jména a uča studentů, kteří jsou přihlášeni na daný zkušební termín. Nikoliv seznam studentů, kteří mají předmět zapsán ( to lze v b. 6 ) mail Tato volba umožní poslat e-mail studentům přihlášeným k danému zkušebnímu termínu. foto Touto volbou zobrazíte fotografie studentů přihlášených na daný zkušební termín. Fotografie lze také zobrazit ve tvaru pro tisk z prohlížeče a vytisknout. úprava Tuto volbu použijte, chcete-li měnit nastavení daného zkušebního termínu. Lze upravit datum konání zkoušky, učebna nebo místnost, ve které se zkouška má konat, upravit typ termínu (zda se jedná o řádný či opravný) nebo maximální počet studentů, kteří se k tomuto termínu zkoušky mohou přihlásit. Lze editovat i další podrobnosti týkající se přihlašování k danému termínu. Touto aplikací není možné upravovat termíny hromadně. zrušit Zruší vámi vybraný zkušební termín. Před definitivním vymazáním budete dotázáni, zda si zrušení opravdu přejete. Touto aplikací lze zrušit i termín, ke kterému již máte přihlášeny studenty. Postupujte tedy opatrně! přihlásit Touto volbou sami přihlásíte ke zvolenému zkušebnímu termínu libovolné množství studentů, zapsaných v daném předmětu. Aplikace umožňuje přihlásit studenta i na více termínů zároveň (student tuto možnost nemá). Toto je však pouze doplňková aplikace. V běžných situacích se na zkoušku student hlásí sám. Učitel takto seznam přihlášených modifikuje jen v krajním případě. odhlásit Tato volba umožňuje odhlásit studenta či studenty z vybraného zkušebního termínu.
omluvy Zde se evidují omluvenky studentů, které byly přijaty studijním oddělením. 6. Pomocný seznam Vypíše seznamu studentů, kteří mají předmět zapsán v daném období. Lze v nouzi použít také jako seznam ke zkoušce v případě že nepožadujete přihlašování podle b4.1. jinak doporučuji podle b. 5 7. Filtrování seznamu studentů Pro vybraný předmět lze množinu studentů omezit pomocí změna omezení Takto vybraný počet studentů lze obeslat upozorněním.
8. Další operace se zkušebními termíny předmětu: Upravovat hromadně všechny zkušební termíny předmětu a/ Informujte studenty o změnách Informujte studenty o změnách po provedení důležité změny v parametrech termínů (nové termíny, změna kapacit, změna data termínu a podobně). Prosíme, nezapomínejte obeslat studenty dopisem pomocí odkazů Učitel --> Zkušební termíny.. Informovat dosud neúspěšné studenty dopisem Aplikace vám umožní zaslat dopis všem těm, kdo z předmětu ještě nemají úspěšnou známku. Další podrobnosti na b/ Aplikace pro evidenci termínů Aplikace pro evidenci termínů slouží k manipulaci se zkušebními termíny. Termíny lze spravovat (vkládat, měnit, rušit) třemi způsoby. Základní aplikace pro manipulaci s jedním termínem
Učitel --> Zkušební termíny.. Manipulace se zkušebními termíny Volba 'Vyhlášení nového termínu předmětu' zobrazí formulář pro jeden nový termín. Můžete si jej předvyplnit údaji z jiného termínu. L. Svárovský 18.9.2011