VYUŽITÍ ÚČETNÍHO SOFTWARU VE VYBRANÉ FIRMĚ

Masarykova univerzita Ekonomicko-správní fakulta Studijní obor: Finance VYUŽITÍ ÚČETNÍHO SOFTWARU VE VYBRANÉ FIRMĚ Use of Accounting Software in a Selected Company Bakalářská práce Vedoucí bakalářské práce: Ing. Zuzana Křížová, Ph.D. Autor: Bc. Lukáš Madecki Brno, 2014

Masarykova univerzita Ekonomicko-správní fakulta Katedra financí Akademický rok 2013/2014 ZADÁNÍ BAKALÁŘSKÉ PRÁCE Pro: Obor: Název tématu: MADECKI Lukáš Finance VYUŽITÍ UČETNÍHO SOFTWARU VE VYBRANÉ FIRMĚ Use of Accounting Software in a Selected Company Zásady pro vypracování: Cíl práce: Analýza využití účetního softwaru ve vybrané firmě a formulace doporučení ke zlepšení současného stavu. Postup práce a použité metody: 1. Shrnutí vývoje využití výpočetní techniky při zpracování účetních informací. 2. Analýza současné situace ve vybrané účetní jednotce. 3. Zhodnocení nabídky účetního softwaru v České republice. 4. Doporučení vhodného softwaru se současným ekonomickým zhodnocením návrhu. Použité metody: Analýza, syntéza a komparace

Rozsah grafických prací: Podle pokynů vedoucího práce Rozsah práce bez příloh: 35 45 stran Seznam odborné literatury: MEJZLÍK, Ladislav. Účetní informační systémy: využití informačních a komunikačních technologií v účetnictví. 1. vyd. Praha. Oeconomica, 2006. 173 s. ISBN 80-245-1136-3 BASL, Josef, BLAŽÍČEK, Roman. Podnikové informační systémy: podnik v informační společnosti. 2., výrazně přeprac. a rozš. vyd. Praha: Grada Publishing, 2008. 283 s. ISBN 978-80-247-2279-5 BAGRANOFF, Nancy A., Mark G. SIMKIN a Carolyn Strand NORMAN. Core concepts of accounting information systems. 10th ed. New York: Wiley, 2008. 513 s. ISBN 978-0-470-04559-6 KŘÍŽOVÁ, Zuzana. Účetní systémy na PC. 1. vyd. Brno: Masarykova univerzita, 2005. 101 s. ISBN 80-210-3904-3 Vedoucí bakalářské práce: Ing. Zuzana Křížová, Ph.D. Datum zadání bakalářské práce: 1. 10. 2013 Termín odevzdání bakalářské práce a vložení do IS je uveden v platném harmonogramu akademického roku. vedoucí katedry děkan V Brně dne 1. 10. 2013

Jméno a příjme ní autora: Bc. Lukáš Madecki N ázev diplomo vé práce: Využití účetního softwaru ve vybrané firmě N ázev práce v angličt ině : Use of Accounting Software in a Selected Company K atedra: Finance Vedoucí diplo mové práce: Ing. Zuzana Křížová, Ph.D. Rok obhajoby: 2014 Anotace Tato bakalářská práce Využití účetního softwaru ve vybrané firmě se zabývá analýzou současného stavu společnosti HC Oceláři Třinec, a. s. v oblasti využívání účetního softwaru a procesem výběru nového ekonomického systému pro tento subjekt. První část práce je zejména zaměřena na vymezení obecného postupu používaného při analyzování a výběru nového softwaru. Druhá část práce obsahuje analýzu současného stavu společnosti HC Oceláři Třinec, a. s. a následně se soustředí na výběr nového vhodného produktu pro tento podnik Annotation The thesis Use of Accounting Software in a Selected Company deals with the analysis of the current state of the company HC Oceláři Třinec, a. s. focusing on usage of its accounting software. Moreover, it deals with the process of choosing a new accounting system for this particular company. The first part is principally concerned with description of gener al procedure used for analyzing and choosing new software. The second part includes the analysis of the current state of the company HC Oceláři Třinec, a. s. and then it focuses on choosing the new appropriate product for this particular company. Klíčová slova Účetní software, analýza současného stavu, analýza ekonomického systému, proces výběru vhodného produktu, kritéria hodnocení systému, kritéria hodnocení dodavatele Keywords Accounting software, analysis of the current state, analysis of the economic system, process of choosing the appropriate product, system evaluation criteria, supplier evaluation criteria

Prohlášení Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci Využití účetního softwaru ve vybrané firmě vypracoval samostatně pod vedením Ing. Zuzany Křížové, Ph.D. a uvedl v ní všechny použité literární a jiné odborné zdroje v souladu s právními předpisy, vnitřními předpisy Masarykovy univerzity a vnitřními akty řízení Masarykovy univerzity a Ekonomicko-správní fakulty MU. V Brně dne 6. června 2014 v las tn o ru čn í p odp is aut o ra

Poděkování Na tomto místě bych rád poděkoval Ing. Zuzaně Křížové, Ph. D. za odborné vedení, rady a připomínky, kterými přispěla k vypracování této bakalářské práce. Rovněž bych zde rád poděkoval společnosti HC Oceláři Třinec, a. s., jmenovitě výkonnému řediteli Ing. Marku Chmielovi a pracovníkům účetního oddělení Ing. Vladimíru Šlosniklovi a Ing. Janu Wozniakovi za poskytnuté informace, věnovaný čas a ochotu při spolupráci.

Obsah Úvod...11 1 Účetní informační systémy v podniku...12 1.1 Historický vývoj zpracovávání účetnictví...12 1.2 Současné podnikové informační systémy...14 1.2.1 Účetní systémy...14 1.2.2 ERP systémy...15 1.3 Český trh podnikových informačních systémů...16 1.3.1 Současné trendy na českém trhu podnikových informačních systémů...17 2 Analýza a výběr účetního systému...22 2.1 Určení potřeb a požadavků uživatele...22 2.2 Nalezení vhodných produktů na trhu...23 2.3 Stanovení kritérií pro hodnocení systému a dodavatele...24 2.3.1 Kritéria hodnocení systému...24 2.3.2 Kritéria hodnocení dodavatele...25 2.4 Hodnocení systému...26 2.5 Obchodní podmínky a implementace systému do podniku...26 3 Analýza současného stavu podniku...28 3.1 Představení společnosti HOCKEY CLUB Oceláři Třinec, a. s....28 3.2 Stávající účetní systém v podniku...29 3.3 Proces výběru a hodnocení okruhu potenciálně vhodných produktů pro podnik...31 3.3.1 Podnikové potřeby a požadavky na ekonomický systém...31 3.3.2 Výběr potenciálně vhodných systémů...32 3.3.3 Kritéria pro analýzu ekonomického systému a jeho dodavatele...34 4 Analýza vybraných ekonomických systémů...35 4.1 POHODA...35 4.1.1 Analýza systému podle zvolených kritérií...35

4.1.2 Analýza dodavatele systému podle zvolených kritérií... 38 4.2 Money S3... 40 4.2.1 Analýza systému podle zvolených kritérií... 40 4.2.2 Analýza dodavatele systému podle zvolených kritérií... 43 4.3 PREMIER system... 45 4.3.1 Analýza systému podle zvolených kritérií... 45 4.3.2 Analýza dodavatele systému podle zvolených kritérií... 47 5 Hodnocení, shrnutí a doporučení pro HC Oceláři Třinec, a. s.... 49 5.1 Srovnání kvality plnění kritérií... 49 5.2 Konečné zhodnocení... 53 5.3 Doporučení společnosti HC Oceláři Třinec, a. s... 54 Závěr... 55 Seznam použitých zdrojů... 56 Seznam obrázků... 62 Seznam tabulek... 63 Seznam příloh... 64

Úvod Vzhledem k vysoce konkurenčnímu prostředí je současným trendem firem zefektivňování veškerých svých aktivit. Jedněmi z nástrojů, které tyto procesy umožňují, jsou podnikové ekonomické systémy. Jejich existence je důsledkem požadavků manažerů po zvyšování informovanosti a urychlování řídících a rozhodovacích procesů. Tyto systémy umožňují jejich uživatelům hbitě reagovat na různé ekonomické změny, podporují dlouhodobé cíle podniku, usnadňují aplikaci efektivních strategií. Kromě již zmíněných manažerů slouží také dalším pracovníkům, zejména pak účetním. Cílem této bakalářské práce je zhodnocení, zda používaný účetní software ve společnosti HOCKEY CLUB Oceláři Třinec, a. s. odpovídá požadavkům podniku, posouzení jeho vhodnosti pro podnik a případné doporučení jiného systému vyskytujícího se na českém trhu. Dílčími úkoly jsou analyzování současné situace v podniku a jeho používaného softwaru, zhodnocení nabídky účetních programů na českém trhu, analyzování vybraných systémů a následná komparace mezi těmito potenciálně vhodnými programy. Tato bakalářská práce je složena z teoretické a praktické části. Teoretická část vysvětluje základní pojmy, souvislosti, postupy a slouží jako podklad pro část praktickou. V první kapitole bude popsán historický vývoj zpracovávání účetnictví a současná pozice podnikových systémů. Druhá kapitola bude věnována obecnému popisu analýzy a procesu výběru vhodného podnikového softwaru. Budou zde nastíněna kritéria a postupy, kterými by se osoba pověřená výběrem vhodného programu měla řídit. První kapitola praktické části bude věnována představení firmy HC Oceláři Třinec, a. s., kdy kromě základních informací o společnosti bude zejména představen a popsán používaný účetní systém. Dále definuji požadavky a potřeby managementu na software, vyberu okruh potenciálně vhodných produktů pro podnik a budou stanovena kritéria pro posuzování vybraných systémů. V druhé kapitole praktické části provedu samotnou analýzu vybraných ekonomických programů. V závěrečné kapitole vybrané systémy vzájemně porovnám, zhodnotím a formuluji doporučení pro společnost HC Oceláři Třinec, a. s. 11

1 Účetní informační systémy v podniku Vedení účetnictví je v dnešních podnicích naprosto běžnou praxí a nutností. Zaznamenávání veškerých ekonomických operací je prací mnohdy nikoli jednoho jedince, nýbrž několika zaměstnanců nebo celého týmu. Vzhledem k důležitosti tohoto podnikového úseku bývají na jeho efektivitu a bezchybnou činnost kladeny vysoké nároky. V posledních několika desetiletích se významným nástrojem pro vedení účetnictví stala výpočetní technika. Tak jako jiné oblasti informačních technologií i účetní systémy neustále prochází značným vývojem. Právě historickými změnami ve zpracovávání účetnictví a současnou situací se budu zabývat v první kapitole této práce. 1.1 Historický vývoj zpracovávání účetnictví Historie účetnictví je obsáhlá, jedná se o velmi starý obor. V této podkapitole se však pokusím pouze nastínit jeho vývoj a uvést zásadní milníky ve zpracovávání účetnictví. Jak uvádí Pokorná (2009), primitivní formy účetnictví lze nalézt už v období asi 4500 let před naším letopočtem. Záznamy na hliněných destičkách starých Sumerů a Babyloňanů obsahovaly například údaje o množství úrody, odvody dávek, dluhy či pohledávky. Autorka popisuje další vývoj starodávných způsobů zaznamenávání účtových operací, za moderního zakladatele účetnictví pak zmiňuje italského mnicha Lucu Pacioliho, jenž v roce 1494 sepsal matematickou učebnici Summa de arithmetica, geometria, proporci et proporcionalita. V knize je účetnictví věnován jeden oddíl. V tomto období se rovněž začal používat formát podvojného účetnictví i s pojmy Má dáti a Dal 1. Na italskou formu se odkazuje Mejzlík (2006), který vyčlenil tři vývojové etapy zpracovávání účetnictví (ruční účetnictví, mechanizace účetnictví, automatizace účetnictví) a který právě první období vymezuje od 15. století 2. Období ručního účetnictví Prvním typem ručního účetnictví byla přepisovací forma, která vycházela z již výše zmíněné staré italské formy s velmi triviálním systémem přepisu záznamů z memoriálu přes žurnál do 1 POKORNÁ, Jana. Historie účetnictví (Bakalářská práce). Brno: Masarykova univerzita, Ekonomicko-správní fakulta. 2009. [cit. 2013-11-06]. 54 str. Dostupné na WWW: http://is.muni.cz/th/206960/esf_b/masarykova_univerzitaf.pdf 2 MEJZLÍK, Ladislav. Účetní informační systémy. Praha: Oeconomica. 2006. 173 str. ISBN 80-245-1136 12

hlavní knihy 3. Memoriálem lze rozumět knihu určenou k evidenci skutečností o koupi a prodeji 4. Postupně docházelo k zdokonalování tohoto triviálního systému nahrazením memoriálu účetními doklady, vznikem deníků pro různé skupiny transakcí či vznikem sborníku. I přes snahy o zdokonalení přepisovací formy však docházelo k zvyšování náročnosti vedení účetnictví tímto způsobem 3. Reakcí na nevyhovující přepisovací formu byla forma propisovací, která se opírala o nápad zápisu stejných informací do různých knih najednou. Propis se prováděl pomocí úhlového papíru. Období mechanizace účetnictví Etapa mechanizace účetnictví byla započata v okamžiku, kdy fyzické vyhotovení zápisu do účetních knih nebylo provedeno ručně, ale prostřednictvím stroje. Tato možnost se poprvé otevřela změnou formy účetních knih ze skutečných vázaných knih na volné listy mající například podobu karet v kartotéce a prvním takovým strojem, který byl zapojen do procesu provádění účetních zápisů, byl v zásadě prostý mechanický psací stroj 3 Křížová (2005) uvádí, že klasické psací stroje byly později nahrazovány děrnoštítkovými stroji. Převádění dat do děrných štítků však vedlo k další zdlouhavé ruční práci 5. Období automatizace účetnictví Mejzlík (2006) vymezuje toto období vůči předešlým zejména existencí programu, který na základě strojového algoritmu určuje sled operací, jež počítač provádí. Automatizaci účetnictví popisuje jako významný posun v hledání optima mezi kvalitou, včasností a náklady na vedení účetnictví 3. Křížová (2005) popisuje toto období jako etapu klasické automatizace, kterou reprezentuje období velkých sálových počítačů první a druhé generace 5. Oproti Mejzlíkovi vymezuje ještě jedno období etapu používání interaktivních systémů. Období interaktivních systémů Toto období započalo používáním osobních počítačů. Hlavními pozorovatelnými změnami byly integrovaný přístup k informačnímu systému, přesun počítačů ze sálů na kancelářské 3 MEJZLÍK, Ladislav. Účetní informační systémy. Praha: Oeconomica. 2006. 173 str. ISBN 80-245-1136, s. 19 4 HRNČÁRKOVÁ, Eva. Analýza účetního softwaru v podniku. Brno: Masarykova univerzita, Ekonomickosprávní fakulta. 2012. [cit. 2013-11-06]. 65 str. Dostupné na WWW: https://is.muni.cz/auth/th/348739/esf_b/analyza_ucetniho_softwaru_v_podniku.pdf 5 KŘÍŽOVÁ, Zuzana. Účetní systémy na PC. Brno: Masarykova univerzita, Ekonomicko-správní fakulta. 2005. 101 str. ISBN 80-210-3904-3 13

stoly uživatelů či sloučení dvou osob v podobě zadavatele vstupních informací a uživatele výstupů do jedné 6. Borovička (2007) popisuje toto období jako etapu počítačů třetí a čtvrté (současné) generace. Jedná se o zařízení s integrovanými obvody, které umožnily komplexní přístup využití počítačů, včetně propojení různých modulů (např. evidence zásob, hmotného majetku, mzdová agenda apod.). Díky rychlosti počítačů čtvrté generace (využívající mikroprocesory) je dále možné propojení účetních dat s databázemi mimo účetnictví. Autor zmiňuje i průlomový operační program, jímž byl MS-DOS 7. 1.2 Současné podnikové informační systémy Jak již bylo zmíněno výše, současným trendem na poli informačních podnikových systémů a výpočetní techniky je komplexnost využívání dat a informací. Současné systémy poskytují mnoho možností, účetnictví je často jen jedním z několika modulů daného softwaru. Mnoho firem (zejména malých a středních) však ke své činnosti stále potřebuje pouze účetní systémy. 1.2.1 Účetní systémy Autoři Romney a Steinbart uvádí, že účetní informační systém je systém spojující, zaznamenávající a zpracovávající data, která slouží jako potřebné informace pro řídící pracovníky 8. Integrované účetní systémy zpracovávají všechny typy účetních transakcí. Obsahuje transakce ovlivňující účty v obecných i specializovaných denících (jako například prodeje nebo nákupy). Integrované účetní systémy obstarávají zpracování transakcí v jednotlivých modulech a zajišťují propojení mezi těmito moduly. Modul hlavní kniha, jenž obsahuje účtový rozvrh, je základem systému. Personál používající účetní software zaznamenávají transakce účetního deníku do tohoto modulu. Ostatní moduly, které lze obvykle nalézt v integrovaných účetních systémech, zahrnují pohledávky, závazky, zásoby a mzdy. Podle sofistikovanosti 6 KŘÍŽOVÁ, Zuzana. Účetní systémy na PC. Brno: Masarykova univerzita, Ekonomicko-správní fakulta. 2005. 101 str. ISBN 80-210-3904-3 7 BOROVIČKA, René. Historie vývoje zpracovávání účetních zápisů (Bakalářská práce). Praha: Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta financí a účetnictví. 2007 [cit. 2013-11-07]. 40 str. Dostupné na WWW: http://www.vse.cz/vskp/2296_historie_vyvoje_zpracovani_ucetnich_zapisu 8 ROMNEY, Marshall B., STEINBART, Paul John. Accounting information systems. Upper Saddle River, New Jersey: Pearson Prentice Hall. 2009. 831 str. ISBN 978-0-13-500937-6 14

účetního softwaru může obsahovat i další moduly jako kalkulace, nákup, fakturace nebo stálá aktiva 9. 1.2.2 ERP systémy ERP systémy jsou komplexní podnikové informační softwary, které kromě účetnictví obsahují další moduly a funkce. Basl a Blažíček (2012) uvádí následující definici zahraničních autorů Somerse a Nelsona: ERP systémy představují softwarové nástroje používané k řízení podnikových dat. ERP systémy pomáhají podnikům v oblasti dodavatelského řetězce, příjmu materiálu, skladového hospodářství, přijímání objednávek od zákazníků, plánování výroby, expedice zboží, účetnictví, řízení lidských zdrojů a v dalších podnikových funkcích 10. Autoři Bagranoff, Simkin a Norman (2008) popisují ERP systémy jako software, jenž obstarává mnohem víc úkonů nežli pouze zpracovávání finančních dat. Zároveň však podotýkají, že možnosti těchto systémů rostou úměrně s cenou a komplexností softwaru. Mezi typické zástupce ERP systémů uvádí produkty SAP, PeopleSoft, Oracle nebo Microsoft Dynamics GP Enterprise 9. Z výše uvedených popisů účetních a ERP systémů vyplývá jejich odlišné zaměření a možnosti využití pro podniky. Vymětal (2010) se zabývá otázkou, jaký druh informačního systému je vhodný pro daný typ podniku. Uvádí, že malé firmy a podnikatelé si zpravidla z důvodu vysokých cen nemohou dovolit komplexní ERP systém. Pro jejich činnost bývá postačující vlastnictví ekonomického softwaru, který obsahuje účetnictví a maximálně několik málo dalších agend (například nákup a prodej). Další rozdíly pak mezi ERP a ekonomickým systémem spatřuje v rozsahu plánování a řízení vnitřních podnikových zdrojů 11. 9 BAGRANOFF, Nancy A., SIMKIN, Mark G., NORMAN, Carolyn Strand. Core concepts of accounting information systems. New York: Willey. 2008. 513 str. ISBN 978-0-470-04559-6, s. 174-175 10 BASL, Josef, BLAŽÍČEK, Roman. Podnikové informační systémy: Podnik v informační společnosti. Praha: Grada Publishing. 2012. 323 str. ISBN 978-80-247-4307-3, s. 67 11 VYMĚTAL, Dominik. Podnikové informační systémy ERP. Karviná: Slezská univerzita v Opavě, Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné. 2010. 134 str. ISBN 978-80-7248-618-2 15

1.3 Český trh podnikových informačních systémů V této kapitole se pokusím vystihnout, jaká je v současnosti situace ekonomických systémů v České republice, zejména, jaká je zde nabídka produktů a služeb s nimi spojených. O důležitosti problematiky volby vhodného softwaru pro daný podnik svědčí i fakt, kolik pozornosti je tomuto tématu věnováno. Díky dostupnosti virtuálního prostředí internetu si každý může nalézt potřebné informace. Problematiku na webových sítích řeší například servery Centrum pro Výzkum Informačních Systémů (www.cvis.cz), System online (www.systemonline.cz), ERP fórum (www.erpforum.cz) a další. Daná problematika je rovněž oblíbeným tématem závěrečných prací vysokoškolských studentů (zejména ekonomických oborů), kteří oblast podnikových systémů na českém trhu popisují z různých stran a úhlů pohledu. Obecně se pak účetními systémy zabývá mnoho autorů odborných publikací, ať už českých či zahraničních. Vývoj trhu účetních systémů v České republice zmiňuje Křížová v publikaci Účetní systémy na PC (2005). Autorka uvádí, že první české účetní programy (na začátku devadesátých let 20. století) pracovaly pod tehdy velmi rozšířeným operačním systémem MS DOS a již tehdy disponovaly poměrně vysokou rychlostí, problémem však byla nedostatečná bezpečnost dat. S probíhající transformací podniků během 90. let minulého století začala růst poptávka po vyspělejších softwarech (nejčastěji od německé společnosti SAP), disponujících větší komplexností (účetnictví pouze jednou z funkcí systému), pracujících pod modernějším operačním systémem MS Windows. Charakteristickým rysem komplexních podnikových informačních systémů byla již tehdy jejich modulární stavba 12. Na současné rozdíly mezi potřebami malých a středních podniků poukazuje Jelínek v článku pro server System online (2013), kde tvrdí, že malé firmy zpravidla požadují prostý nákup a implementaci programu tak, aby bylo se systémem možno ihned pracovat. Ukazuje to na příkladu nákupu fakturace a účetnictví, kdy po instalaci s nimi může daná osoba ihned pracovat. Naopak středně velké podniky již chtějí svůj software využívat rozsáhleji, kdy se 12 KŘÍŽOVÁ, Zuzana. Účetní systémy na PC. Brno: Masarykova univerzita, Ekonomicko-správní fakulta. 2005. 101 str. ISBN 80-210-3904-3 16

systémem chtějí řídit a upravovat nejrůznější procesy. S těmito požadavky je tudíž spojena i nabídka různých modulů, které poskytují modifikaci programů podle potřeb zákazníka 13. Grásgruber píše v článku pro server System online (2001) o systémech pro malé podniky jako o tzv. krabicových softwarech, kdy si uživatel zakoupí pouze program bez dalších rozsáhlých služeb ze strany dodavatele. Tyto programy však podle něj nejsou vhodné pro středně velké podniky, pro které je určena spíš nabídka komplexních balíčků, ve kterých si zákazník pořizuje kromě vlastního softwaru i další podpůrné služby jako analýzu podnikových procesů, úpravu programu podle potřeb podniku, implementaci programu, konzultace, školení, dodávku hardwaru atd. 14. 1.3.1 Současné trendy na českém trhu podnikových informačních systémů Sodomka na serveru Centra pro Výzkum Informačních Systémů (2012) tvrdí, že v současnosti posiluje na českém trhu informačních systémů mezi malými podniky trend odklonu krabicových řešení. Firmy podle něj raději při existenci adekvátní nabídky od dodavatele přistupují na investici do plnohodnotného ERP systému (jako příklady uvádí softwary Helios Orange nebo ABRA G3). Zároveň připomíná, že takovéto programy poskytují svým uživatelům možnost budoucího rozvoje svého softwaru, přestože v době pořízení zákazník využívá pouze některé základní ekonomické a personální agendy. Přesto však v České republice k roku 2011 využívalo plnohodnotný ERP systém pouze 17,8% malých a 50,3% středních podniků 15. Vzhledem k obecnému trendu přechodu podniků od jednoduchých programů ke komplexním systémům se však stává vymezení, zda je daný software ERP či nikoli, čím dál obtížnějším a nejednoznačnějším úkolem. Touto otázkou se zabývá Jelínek na serveru Systém online (2013): Kde leží hranice mezi ekonomickým systémem a ERP? Dnes už je velmi těžké na tuto otázku odpovědět. Obecně platí, že výraz ekonomický systém se používá v souvislosti se 13 JELÍNEK, Ondřej. Když systémy rostou: Vývoj ekonomických systémů pro malé a střední podniky. Systemonline.cz [online]. 2013 [cit. 2014-01-20]. Dostupné z WWW: http://www.systemonline.cz/ekonomickesystemy/kdyz-systemy-rostou.htm 14 GRÁSGRUBER, Miloš. Ekonomický software pro malé a střední firmy. Systemonline.cz [online]. 2001 [cit. 2014-01-20]. Dostupné z WWW: http://www.systemonline.cz/clanky/ekonomicky-software-pro-male-a-strednifirmy.htm 15 SODOMKA, Petr. Aktuální trendy trhu s informačními systémy pro malé a střední podniky. Centrum pro Výzkum Informačních Systémů [online]. 2012 [cit. 2014-01-20]. Dostupné na WWW: http://www.cvis.cz/hlavni.php?stranka=novinky/clanek.php&id=1272 17

softwarem pro malé, případně střední firmy, a ERP naopak s tím, který je určen pro firmy větší či velké 16. S tímto druhem členění pracuje také Přibyl, rovněž na serveru System online (2011): To, co se dnes nazývá ekonomickým systémem, však již zdaleka není jen program na zpracování účetnictví. Je to zpravidla plnohodnotný podnikový informační systém, jaký používají střední nebo velké firmy, jen svým rozsahem a cenou je přizpůsobený potřebám a finančním možnostem malých firem či neziskových subjektů 17. V rozporu s touto logikou však činí na serveru ERP Forum Sodomka s Klčovou (2011), kteří se zabývají tržními podíly nejžádanějších all-in-one ERP systémů (software pokrývající a integrující hlavní podnikové procesy výrobu, personalistiku, ekonomiku a nákupní, vnitřní a prodejní logistiku) na českém trhu v segmentech malých, středních i velkých podniků. Autoři pojem ERP používají i pro software určený pro malé a středně velké firmy 18. Výsledkem jejich analýzy jsou následující závěry: Malé podniky V segmentu malých firem (počet zaměstnanců se pohybuje v rozmezí od deseti do čtyřiceti devíti) převládá na trhu ERP systém Helios Orange, který dodává společno st Asseco Solutions. K roku 2010 celkově produkty Helios (Orange a Green) využívalo v daném segmentu téměř tři tisíce podniků. Dalšími úspěšnými systémy na českém trhu jsou např. produkty G2, G3 a G4 (od společnosti Abra Software), Altus Vario (Altus Software), Byznys ERP (J.K.R), Orsoft (Ortex), K2 (K2 atmitec) nebo QI (DC Concept) 18. Přehledný pohled na strukturu českého trhu ERP systémů v segmentu malých podniků ukazuje následující graf: 16 JELÍNEK, Ondřej. Když systémy rostou: Vývoj ekonomických systémů pro malé a střední podniky. Systemonline.cz [online]. 2013 [cit. 2014-01-20]. Dostupné z WWW: http://www.systemonline.cz/ekonomickesystemy/kdyz-systemy-rostou.htm 17 PŘIBYL, Karel. Software pro malé firmy jakkoli si budete přát. Systemonline.cz [online]. 2013 [cit. 2014-01-27]. Dostupné z WWW: http://www.systemonline.cz/ekonomicke-systemy/software-pro-male-firmy-jakkoli-sibudete-prat.htm 18 SODOMKA, Petr, KLČOVÁ, Hana. Analýza trhu ERP: Český ERP trh rostl nejméně za posledních pět let, jeho potenciál je však obrovský. Erpforum.cz [online]. 2011 [cit. 2014-01-27]. Dostupné na WWW: http://www.erpforum.cz/erp-trendy/cesky-erp-trh-rostl-nejmene-za-poslednich-pet-let-jeho-potencial-je-vsakobrovsky.html 18

Obrázek 1: Tržní podíly All-in-One ERP systémů v segmentu malých firem podle počtu imple mentací Helios 2,00% 2,50% 3,50% 5,50% 19,00% 31,50% Abra G2-G4 Altus Vario Byznys ERP K2 Orsoft 11,10% 24,90% QI ostatní Pramen: upraveno podle SODOMKA, KLČOVÁ. ERP forum (2011) http://www.erpforum.cz/erp-trendy/ceskyerp-trh-rostl-nejmene-za-poslednich-pet-let-jeho-potencial-je-vsak-obrovsky.html V segmentu malých firem by se nemělo zapomínat ani na ekonomické systémy, které zejména svou cenou (licence, implementace i servisních poplatků) stále oslovují mnoho podniků. Mezi tyto systémy lze uvést například Money S3, POHODA či Premier. Dodavatel produktu Money S3, firma CÍGLER SOFTWARE, rovněž umožňuje rozrůstajícím se firmám (pokud se tak postupem času v závislosti na změně svých potřeb rozhodnou) plynulý přechod z tohoto ekonomického systému na pokročilejší ERP software Money S4 nebo S5 19. Středně velké podniky Rovněž v tomto tržním segmentu (podniky od 50 do 249 zaměstnanců) zaujímá dominantní postavení systém Helios Orange. K roku 2010 používalo tento software více než jeden a půl tisíce středně velkých firem. Autoři tuto dominanci vysvětlují dobrým poměrem ceny, kvality a užitné hodnoty. Mezi další četně využívané systémy lze jmenovat například Microsoft Dynamics (od společnosti Microsoft Corporation) a již výše zmíněné Abra G2 G4, Byznys ERP, Orsoft, QI či Altus Vario. V tomto segmentu je ještě patrnější roztříštěnost a konkurence na trhu, kdy podíl ostatních ERP systémů k celému tržnímu segmentu činí přes 19 SODOMKA, Petr, KLČOVÁ, Hana. Analýza trhu ERP: Český ERP trh rostl nejméně za posledních pět let, jeho potenciál je však obrovský. Erpforum.cz [online]. 2011 [cit. 2014-01-27]. Dostupné na WWW: http://www.erpforum.cz/erp-trendy/cesky-erp-trh-rostl-nejmene-za-poslednich-pet-let-jeho-potencial-je-vsakobrovsky.html 19

33% 20. Pro přehledný pohled na strukturu tržních podílů ERP systémů v segmentu středně velkých podniků je zde opět uveden graf: Obrázek 2: Tržní podíly All-in-One ERP systémů v segmentu středně velkých firem podle počtu implementací Helios 33,40% 24,10% Microsoft Dynamics Abra G2-G4 Byznys ERP 10,40% Orsoft QI 2,80% 3,70% 5,70% 9,50% 10,30% Altus Vario ostatní Pramen: upraveno podle SODOMKA, KLČOVÁ. ERP forum (2011) http://www.erpforum.cz/erp-trendy/ceskyerp-trh-rostl-nejmene-za-poslednich-pet-let-jeho-potencial-je-vsak-obrovsky.html Velké podniky Stejně jako v předchozích dvou tržních segmentech i ve velkých podnicích o 250 až 1000 zaměstnancích převládají systémy Helios (zejména Helios Green software určen pro tento segment, poměrně často však i Helios Orange). Kromě něj však zde mají silné zastoupení i světová řešení SAP či Microsoft Dynamics, své místo si však (stejně jako v předchozích segmentech) udržují i systémy Abra, Byznys ERP či Orsoft 20. Jak ukazuje následující graf, i v tomto tržním segmentu je patrná roztříštěnost dodavatelů ERP systémů. 20 SODOMKA, Petr, KLČOVÁ, Hana. Analýza trhu ERP: Český ERP trh rostl nejméně za posledních pět let, jeho potenciál je však obrovský. Erpforum.cz [online]. 2011 [cit. 2014-01-27]. Dostupné na WWW: http://www.erpforum.cz/erp-trendy/cesky-erp-trh-rostl-nejmene-za-poslednich-pet-let-jeho-potencial-je-vsakobrovsky.html 20

Obrázek 3: Tržní podíly All-in-One ERP systémů v segmentu velkých firem podle počtu imple mentací Helios 22,30% 30,00% SAP Microsoft Dynamics 3,50% 3,60% 3,90% 9,00% 11,10% 16,60% Abra G2-G4 Byznys ERP Infor Orsoft ostatní Pramen: upraveno podle SODOMKA, KLČOVÁ. ERP forum (2011) http://www.erpforum.cz/erp-trendy/ceskyerp-trh-rostl-nejmene-za-poslednich-pet-let-jeho-potencial-je-vsak-obrovsky.html 21

2 Analýza a výběr účetního systému Proces analýzy a výběru vhodného účetního informačního systému jde tzv. ruku v ruce. Často lze vypozorovat situaci, kdy se analýza účetního softwaru provádí buď za účelem pořízení prvního softwaru (podnik dosud žádný nemá) nebo za účelem přechodu na systém jiný. Proces analýzy a výběru vhodného účetního systému by měl probíhat systematicky dle předem vytyčeného postupu. Právě v krocích, jak by měla osoba provádějící analýzu softwaru postupovat, se autoři odborných publikací rozcházejí. Pro potřeby této práce jsem určil jednotlivé body postupu na základě serveru systemonline.cz, kde se výběrem ekonomického softwaru zabývá Miloš Grásgruber. Proces analýzy a výběru účetního systému: Určení potřeb a požadavků uživatele Nalezení vhodných produktů na trhu Stanovení kritérií pro hodnocení systému a dodavatele Hodnocení systému Obchodní podmínky 21 2.1 Určení potřeb a požadavků uživatele Definování podnikových potřeb a požadavků musí být prvním krokem při výběru účetního programu. Sebelepší software, který má stovky spokojených uživatelů, může být pro daný podnik naprosto chybná investice, jestliže nebude splňovat základní potřeby firmy. Požadavky na software se budou odvíjet především z výrobního zaměření podniku, z velikosti podniku, z členění podniku na jednotlivé vnitropodnikové jednotky 21. Křížová (2005) při zjišťování podnikových požadavků uvádí podklady, podle kterých by proces výběru vhodného účetního systému měl směřovat: 21 GRÁSGRUBER, Miloš. Ekonomický software pro malé a střední firmy. Systemonline.cz [online]. 2001 [cit. 2013-11-09]. Dostupné z WWW: http://www.systemonline.cz/clanky/ekonomicky-software-pro-male-a-strednifirmy.htm 22