NASTAVENÍ ÚČTA PRO PRÁCI V SÍTI Dělej síť - program pro ÚČTO 2017 DĚL LEJ SÍŤŤ
Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o program Dělej síť pro nastavení Účta 2017 v počítačové síti. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: 412 587 627, 602 464 416 fax: 412 587 628 e-maily: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet: www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz 2
OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 5 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU 5 1.1 ANOTACE 5 1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ 5 1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 6 1.4 DODÁVKA NA CD 7 1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU 7 2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA 8 2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ 8 2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA 10 2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU 11 2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO 11 2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ 11 2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU 11 2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ 11 2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA 15 2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO 18 2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ 19 2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ 20 2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ 22 2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ 22 2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ 26 2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU 27 2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence) 28 2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ 32 2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY 32 2.6 EMULÁTOR vdosplus 33 2.7 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU 33 2.8 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY 36 2.8.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě 36 2.8.2 Chyba - spuštěné Účto 37 2.8.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode 37 2.8.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty 37 2.8.5 Chyba - hardwarové závady 37 2.8.6 Test správnosti instalace pro Quazisíť 37 3. MODULY JINÝCH AUTORŮ 39 3.1 KOREKTNÍ MODULY V SÍŤOVÉM ÚČTU 39 3.2 INFORMACE OD AUTORA MODULU 39 3.3 INSTALACE KOREKTNÍCH MODULŮ 39 ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 3
4. VLASTNOSTI ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI 40 4.1 OMEZENÍ ÚČTA PŘI PRÁCI V SÍTI 40 4.1.1 Lannode 40 4.1.2 Nebezpečné operace 40 4.1.3 Známé nedostatky Účta v síti 40 4.2 ZÁLOHOVÁNÍ DAT NA PEVNÝ DISK, NA DISKETU 41 4.2.1 Zálohování na pevný disk 41 4.2.2 Zálohování na diskety 41 4.2.3 Obnova dat ze záložní kopie 41 4.3 NÁROKY NA MÍSTO 41 4.4 NÁSILNÉ UKONČENÍ ÚČTA 41 4.5 TESTY RYCHLOSTI 41 4.5.1 Práce s peněžním deníkem 42 4.5.2 Práce s fakturami (nabídka /Faktury) 42 4.5.3 Práce ve mzdách 42 4.5.4 Založení nové firmy - OK. 42 4.5.5 Zálohování 42 4.5.6 Údržba souborů 42 4.5.7 Souběžná práce v jiných adresářích (účtovaných firmách) - OK. 43 4.5.8 Mazání vět(-y), porovnání s mazáním mimo síť 43 4.5.9 Co sdílení dat nabízí 43 4.5.10 S čím se uživatel musí smířit 43 5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ 44 6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ 45 6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 45 6.2 Informace o modulech pro STEREO 49 6.3 Ceník 51 7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 54 7.1 Použitelnost modulu 54 7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea 54 7.3 Termíny dodávky 54 7.4 Přechod na novou verzi Účta 54 7.5 Přechod na novou verzi Sterea 54 4
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU Účto existuje jako jeden program, který lze nastavit jako tři různé varianty ostrou, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2017 a v Rozdílové dokumentaci 2017. Tomu je přizpůsoben program DĚLEJSÍŤ i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Program DĚLEJ SÍŤ existuje jako jediný program, kterým lze nastavovat všechny varianty Účta 2017. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Demonstrační verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit každou demonstrační nebo prohlížecí verzi Účta bez zadaných údajů z licenčního štítku Tichý & spol. 2) Ostrou verzí programu DĚLEJSÍŤ lze nastavit jakkoli nastavenou verzi Účta se zadanými údaji z licenčního štítku, pokud se registrační číslo Účta shoduje s registračním číslem, pro které je program DĚLEJSÍŤ určen. Stejně tak lze ostrou verzí nastavit všechna Účta bez zadaných licenčních údajů. 3) Program DĚLEJSÍŤ neumožní v jedné síti kombinovat Účta se zadanou licencí a bez licence. 4) Zrušit nastavení sítě ostrou verzí lze bez ohledu na registrační číslo Účta, jehož nastavení se ruší. 1.1 ANOTACE V lokální počítačové síti je možné sdílet spouštěcí program (PC FAND verze 4.2), úlohu (Účto) i datové soubory. Před použitím PC FANDu v síti je nutné nejprve upravit síťové prostředí a parametry všech sdílených částí programu; tyto operace vyžadují znalosti o operačním systému a zkušenosti s prací v prostředí PC FANDu. K usnadnění konfigurace a nastavení parametrů byl vyvinut program DĚLEJSÍŤ. Program DĚLEJSÍŤ nastavuje Účto pro práci v počítačové síti v různých konfiguracích, ale neprovádí žádné úpravy a zásahy do vlastního programu. Jsou-li k Účtu připojeny moduly jiných autorů, provádí nastavení i pro soubory těchto modulů. Předpokladem správnosti nastavení je dodržení konvencí Účta autorem modulu. 1.2 NEZBYTNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ Základní podmínkou provozování programu Účto v síti je: 1) počítačová síť nastavená pro fungování nejen pro Windows (nebo jiný operační systém), ale i v 16 bitovém režimu (DOSovsky). 2) Má-li být Účto provozováno pod emulátorem DOSu, musí použitý emulátor umožňovat i ostatní režimy otevírání souborů PC FANDu a nejen režim Exclusive-mono a musí zvládat takzvané konzervativní zamykání souborů a vět (Emulátor DOSBOX tuto podmínku nesplňuje.). ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 5
3) instalace síťového runtime PC FANDu verze 4.2 (pro provoz pod emulátorem vdosplus je nezbytná verze 4.2x, která má odstraněnou zobrazovací chybu reálných čísel) 4) uživatelské licence Účta pro příslušný počet počítačů. Vlastnictví potřebné licence Účta je věcí vzájemného jednání uživatele s firmou Tichý & spol. 1.3 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2017. Program uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2017 firmy Tichý & spol. Program nelze použít k nastavení jiné verze programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2017 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím programu DĚLEJSÍŤ pro nastavení Účto 2017 firmy Tichý & spol. pro práci v síti vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k programu DĚLEJSÍŤ (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ) a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jedné počítačové síti. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím pro- 6
gramu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 1.4 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček - Zet-Ro-Zet, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.5 LICENČNÍ ŠTÍTEK PROGRAMU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 7
2. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ ÚČTA 2.1 PRINCIPY A ZPŮSOB FUNGOVÁNÍ (informace pro správce sítě) Instalace Účta je prováděna systémem distribuované úlohy, což znamená nutnost instalace programu Účto 2017 (dále jen Účto ) na všech stanicích včetně serveru. Z důvodu možnosti provedení upgrade do vyšší verze Účta je nutno program instalovat i na serveru vyhrazeném. Data účtovaných firem jsou umístěna pouze na serveru v jednotlivých podadresářích adresáře Účta. Na jednotlivých stanicích musí být příslušné podadresáře vytvořeny rovněž. Při prvotní instalaci mohou podadresáře účtovaných firem na stanicích zůstat prázdné, jejich názvy se musí shodovat s názvy podadresářů na serveru. Název adresáře Účta na serveru i na stanicích může být libovolný, musí však vyhovovat konvencím operačního systému DOS. Na nevyhrazeném serveru (fungujícím současně jako server i jako stanice) stačí jediná instalace Účta. Programové soubory pak slouží pro spouštění Účta na tomto počítači a data účtovaných firem jsou společná pro všechny stanice. (Technicky je možno úlohy PC FANDu instalovat i systémem centrální úlohy, při kterém jsou programové soubory úlohy pouze na serveru. Tento systém vyžaduje podstatně rozsáhlejší úpravy, pro něž nejsou obecně dostupné všechny potřebné informace. Navíc Účto z historických důvodů používá pro tvorbu pracovních souborů hlavní serverový adresář Účta, takže by si stanice při práci v různých účtovaných firmách přepisovaly vzájemně pracovní data.) Je nevhodné kopírovat na stanice Účto s kompletními daty účtovaných firem. V případě nedostupnosti síťového disku s daty Účta začne Účto pracovat lokálně po nepříliš výrazné hlášce. Pokud uživatel tuto hlášku nezachytí, je jeho další práce zcela zbytečná. Ocitne-li se v prázdných datech, zaregistruje chybu zcela určitě. Jako server bude v dalším textu označován počítač, na němž jsou data účtovaných firem. Jako stanice bude označován počítač, na němž je Účto instalováno, ale neobsahuje data firem. Přitom je lhostejné, zda se jedná o síť peer to peer nebo jiný typ sítě. Nedoporučuje se mapovat jako sdílený disk přímo adresář Účta. Je-li požadavek na zabránění přístupu ze stanic k ostatním adresářům na disku, je nutné umístit Účto jako podadresář do jiného adresáře (například C:\X\UCTO200x) a sdílet tento nadřízený adresář Účta. Přímé spouštění i takto umístěného Účta je bez problémů. Hlavním úkolem programu Dělej síť je označit soubory Účta, které má Účto sdílet s jinými počítači nebo jinými Účty. Soubor, ve kterém je sdílení nastaveno, je přístupný (pouze pro prohlížení) v nabídce Ostatní / Speciality / Systémové informace / Katalog souborů. V každém nastavovaném Účtu zapíše Dělej síť v katalogu souborů přibližně 150 znaků hash (znak #, lidově mříže ) do údaje Návěstí. V případě speciálního na- 8
stavování pro Quazisíť je zapsaných hash méně. Z tohoto hlediska je tvorba spouštěcího souboru akce zcela bezvýznamná. Soubory, které nejsou označeny, a soubory, které nejsou v katalogu souborů zapsány, si Účto při prvním přístupu vyhradí v režimu EXCLUSIVE-MONO a tím znemožní všem ostatním počítačům a programům s těmito soubory pracovat. To je důvod, proč musí být stejným způsobem jako stanice nastavován i nevyhrazený server. Ve verzích Účta novějších než 2016 se nově objevily volby Zapnout sdílení a Vypnout sdílení, které zvládají zapsat/odstranit příznak sdílení všem souborům sdíleným ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 9
v režimu plnohodnotného sdílení dat. Zatím co použití volby Zapnout sdílení bez provedení dalších nezbytných úkonů nezpůsobí žádný problém. Provedení volby Vypnout sdílení při Účtu provozovaném v síti způsobí havárii, protože Účto s vypnutým sdílením se odmítne dělit o soubory s ostatními počítači v síti a snaží se získat výhradní přístup ke všem souborům. Protože plnohodnotná síť a Quazisíť vyžadují jinak nastavené sdílení souborů, je nutné kontrolovat, aby server i všechny stanice v jedné síti byly nastaveny stejně. Bylo-li nastavení provedeno programem Dělej síť bez následných ručních změn, stačí zkontrolovat nastavení souborů PARAM1 až PARAM4 (v opačném případě je nutno zkontrolovat správnost nastavení ve všech přibližně pěti stech položkách katalogu). Při nastavení plnohodnotné sítě mají příznak sdílení PARAM1 a PARAM2 a na stanicích jsou podle údaje Cesta oba umístěny v Účtu na serveru. Je-li použito quazi-nastavení, jsou PARAM1 i PARAM2 umístěny na serveru, ale příznak sdílení má nastaven jen PARAM1. 2.2 PŘECHOD Z PŘEDCHOZÍ VERZE SÍŤOVÉHO ÚČTA 2.2.1 Nainstalujte Účto na všech stanicích i na serveru, ale nespouštějte jej. 2.2.2 Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které lze instalovat před prvním spuštěním Účta. 2.2.3 Spusťte Účto postupně na všech stanicích, které nejsou současně serverem, a proveďte převod dat z předchozí verze. Jako předchozí verzi Účta, z níž má být převod prováděn, volte Účto 2016 na příslušném počítači. Protože na stanicích jsou pouze pracovní soubory, Účto nemusí provést převod dat jednotlivých účtovaných firem, přesto je spuštění převodu nutné kvůli převzetí konfigurace a nastavení tiskáren. 2.2.4 a) Máte-li síť, v níž je server současně i pracovní stanicí, spusťte převod dat na této stanici včetně převodu dat všech účtovaných firem. Při provádění převodu musí být Účto na všech stanicích ukončeno. b) Máte-li síť s vyhrazeným serverem, na němž nelze přímo pracovat, spusťte Účto2017 na serveru z kterékoliv stanice a jako Účto 2016, z něhož budou data převáděna, vyberte adresář, v němž jsou na serveru uložena data účtovaných firem. 2.2.5 Programem DĚLEJSÍŤ nastavte dle bodu 2.5 Účto na všech stanicích a serveru pro provoz v síti. 2.2.6 V případě, kdy předchozí verze Účta jako programu byla instalována pouze na serveru, postupujte podle bodu Prvotní instalace. 2.2.7 Při přechodu z Účto 2016 na Účto 2017 odpadá instalace nové verze síťového runtime, protože původní verze PC FANDu verze 4.2 vyhovuje i potřebám Účta 2017. 10
2.3 INSTALACE SÍTĚ V NESÍŤOVÉM ÚČTU (postup instalace do nesíťového Účta) 2.3.1 INSTALACE PROGRAMU ÚČTO Nainstalujte Účto 2017 do počítače, v němž provozujete Účto 2016, a proveďte upgrade (pokud jste to již neprovedli). Pokud v Účtu 2017 již účtujete, překopírujte Účto na počítač, který má nést data všech účtovaných firem = bude z hlediska Účta serverem, přitom je možno na něm účtovat stejně jako na stanicích. Nainstalujte Účto2017 i na všechny ostatní počítače, na kterých chcete Účto používat. 2.3.2 INSTALACE DOPLŇKOVÝCH MODULŮ Nainstalujte do Účta všechny moduly jiných autorů, které se instalují jako nedílná součást Účta. U autorů těchto modulů prověřte, zda je katalog úlohy v souladu s konvencemi Účta, případně zjistěte další informace o chování tohoto modulu v síti. Moduly je vhodné na všech stanicích i na serveru instalovat ve stejném pořadí. 2.3.3 INSTALACE SÍŤOVÉHO RUNTIME PC FANDU Pro Účto 2017 je určen runtime PC FANDu verze 4.2 nebo 4.2x (provozovat Účto pod emulátorem vdosplus je možné jen s verzí 4.2x). Doporučuji instalovat runtime do samostatného adresáře na všech počítačích. Runtime téže verze je většinou použitelný pro několik verzí Účta. Starší verze Účta bývají úplně smazány po určité době od přechodu na novější verzi. Síťový runtime PC FANDu instalujte do samostatného adresáře. Nedoporučuji soubory UFANDL.EXE a UFANDL.OVR překopírovat do adresáře UCTO2017. Přímá instalace do adresáře Účta je nevhodná z důvodu přepsání nastavení klávesnice a tiskáren. Síťový runtime je vhodné umístit na každou stanici. Současně je ale vhodné nemazat původní soubory UFAND.EXE a UFAND.OVR, čímž se zachová možnost měnit provoz Účta z nesíťového na síťový a naopak. Program nyní kontroluje, jakou variantu síťového runtime PC FANDu nastavujete pro spouštění Účta a nedovolí použít variantu nesprávnou. 2.3.4 INSTALACE PROGRAMU DĚLEJSÍŤ Je vhodné instalovat program DĚLEJSÍŤ na sdílený disk serveru a následně spouštět z jednotlivých stanic. Program si pamatuje všechna zadaná nastavení a v takovémto případě máte parametry pro nastavení všech počítačů soustředěny na jednom místě. 2.3.4.2 Instalace ze souboru staženého z internetu (soubor DS_20xx.exe) Soubor obsahuje instalátor, který je schopen do registrů Windows zapsat potřebné odinstalační informace a vytvořit spouštěcí ikony na ploše, v nabídce Start a v rychlé nabídce v liště. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 11
12
2.3.4.3 Instalace z CD Z CD se instaluje potvrzením volby Moduly pro Účto a Instalace modulů. V nabídce se pak vyhledá modul Dělej síť a dále se postupuje podle bodů 2.3.4.2 nebo 2.3.4.3. Lze také v adresáři ZETROZET \ MODULY \ DS20xx spustit soubor DS20xx.BAT (pouze DOS-instalace) nebo v adresáři ZETROZET \ MODULY spustit DS20xx.exe. 2.3.4.4 První spuštění programu Dělej síť ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 13
Při prvním spuštění po instalaci nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po Esc vyžaduje Váš souhlas. Následně můžete vybrat, zda chcete instalovat verzi jako ostrou nebo demo. Po výběru způsobu instalace nabídne formulář pro zadání údajů z licenčního štítku. V případě demoverze můžete zadat cokoli, pro ostrou verzi je nutné přesně opsat údaje z licenčního štítku. Po zadání údajů z platného licenčního štítku umožní program další pokračování. 14
2.3.5 PŘÍPRAVA SÍTĚ PRO PROVOZ ÚČTA Účto je 16bitový program, takže sdílené disky (adresáře) i tiskárny musí být dostupné podle konvencí operačního systému DOS. Podle použitého operačního systému je nutno zachytit síťový disk jako písmeno abecedy. Přidělené písmeno musí být jiné, než písmena přidělená lokálním diskům. Z důvodu dalšího nastavování je vhodné, aby byl disk se sdílenými daty viditelný ze všech stanic (s výjimkou nevyhrazeného serveru) pod stejným písmenem. Vhodnější, než zachycení síťových tiskáren jako LPT1, LPT2 nebo LPT3, je nastavit v Účtu tisk na tiskárnu Windows. Je možno si vybrat ze tří různých ovladačů, které firma Tichý & spol. do Účta zabudovala. 2.3.5.1 Windows NT (a obdobné) 32-bit Pro zachycení (mapování) sdíleného disku podle konvencí DOSu se používá příkaz NET USE. Při zachytávání tiskáren byly zjištěny problémy v případech, že název některé z adresářových úrovní překročil 11 znaků. V programu lze zadat pro každé LANNODE přiřazení disku. Zachycení disku lze i odzkoušet, aby se zjistily případné chyby zápisu. Bylo-li úspěšně vyzkoušeno Připojení i Odpojení, zapíše program na konec řádku Ok. Takový zápis se pak přebírá do spouštěcího souboru, aby nemusel být zapisován ručně. Údaj Typ určuje příkaz, použitý k připojení a odpojení: 0 používá NET USE a NET USE /DELETE 1 používá MOUNT a MOUNT u pro nastavování Účta na 64-bit systémech při spuštění programu DĚLEJ SÍŤ z prostředí emulátoru DOSBOX (bohužel pod emulátorem DOSBOX 0.74 nelze síťové Účto provozovat) 2 pro napsání vlastních dávkových souborů, které provedou připojení a odpojení ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 15
4 pro provoz pod emulátorem vdosplus používá příkazy USE a UNUSE, které lze nahradit univerzálním příkazem USEDRVS=ON v souboru CONFIG.TXT pro spuštění VDOSPLUS.EXE. 2.3.5.2 Windows 64-bit (a jiné operační systémy) s emulací DOSu Pro instalaci programu Dělej síť i nastavování Účta je možno použít jakýkoli emulátor DOSu. (Je možno použít i DOSBox 0.74, protože nastavování je prováděno v nesíťovém režimu.) Pro provozování zasíťovaného Účta je nutné zvolit emulátor, který je schopen sdílet soubory (zpřístupňovat soubory nejen v módu EXCLUSIVE-MONO ale i v módech umožňujících současnou práci více úloh se stejným souborem) a zvládá konzervativní zamykání souborů a vět. Emulátor DOSBOX (ve verzích 0.74 a nižších) je nevhodný, protože sdílení nepodporuje. Není nezbytně nutné, aby emulátor zvládal přístup na disky vzdálených počítačů, protože tuto činnost může zprostředkovat základní operační systém, kterým lze disky vzdálených počítačů mapovat jako disky lokální. Při nastavování stanice a jejího přístupu ke vzdálenému disku na serveru je potřeba připojit, odpojit a teprve po opětovném připojení nastavit parametry a provádět nastavení. Program si pamatuje, která nastavení vzdáleného disku byla korektní a je schopen příslušné příkazy zapsat do spouštěcího souboru nejen na 32-bit systémech, ale i pro spouštění DOSBOXu SVM-Daum. Testování vhodnosti emulátoru pro DOS-programy: Zda emulátor zvládá konzervativní zamykání souborů a vět lze vyzkoušet spuštěním testovací verze Účta otevřením souboru pro editaci a zkusit souborovým manaže- 16
rem smazat příslušný soubor (například editovat adresář ve firmě příklad a mazat soubor.\ucto20xx\{prik}\adresy.000 ). Vhodný je takový emulátor, který smazání souboru nedovolí. K uvolnění zámku souboru dochází v úlohách PC FANDu až po opuštění editace a zavření souboru. Zavřít soubor lze v Účtu třemi způsoby korektním ukončením Účta, změnou účtované firmy nebo volbou Ostatní / Speciality / Systémové informace / Soubory na disku / Zavřít všechny soubory. 2.3.5.3 Mapování adresáře jako sdíleného disku Chcete-li pro práci Účta mapovat jako sdílený disk pouze adresář na serveru, je žádoucí, aby adresář \UCTO2017\ zůstal adresářem i na tomto disku. Instalaci Účta na serveru je v tomto případě vhodné provést tak, aby bylo možné mapovat adresář nadřízený adresáři Účta. Pokud byl v Účtu 2015 a nižších mapován přímo adresář Účta jako sdílený disk, objevovaly se občasné problémy v některých agendách (například při střídavém používání příkazů k úhradě z pohledávek a závazků a z tiskopisů). Testování Účta 2017 na výskyt těchto chyb si vyžádá několik měsíců. 2.3.5.5 LAN Instalace sítě Požadavky na software: MS DOS 3.3 nebo vyšší (Windows 3.11/95/98/2000/Me případně Windows XP/7/8/10 ve 32-bit provedení) Síťový operační systém, který využívá MS DOS open-share módy a lock bytů i mimo fyzický rozsah souboru (většina dostupných sítí). Podmínku splňuje NTVDM z 32-bit Windows, ale DOSBOX-emulátory ji nesplňují. Emulátory DOSu v operačních systémech (jiných než Windows) zatím testovány nebyly. Instalace síťového prostředí: Adresáři Účta a všem podřízeným adresářům s datovými soubory a souborům přidělujeme přístupová práva RWOCDM (read/ write/ open/ create/ delete/ modify attributes). Totéž platí pro pracovní soubory PC FANDu (FANDWORK.?$$, PRIN- TER.TXT). Pro některé konkrétní soubory stačí pouze RWO nebo RO. V praxi se většinou do jednoho adresáře instalují soubory s různými nároky na přístupová práva (FAND.*, FANDWORK.*). Potom se samozřejmě uplatní nejvyšší z nich. Na rozsáhlejších sítích se vyplatí tyto záležitosti neignorovat. Je nutné instalovat dostatečně velký maximální počet současně otevřených handlů pro otevírané soubory a také maximální počet současně provedených locků na serveru. Některé sítě vyžadují na serveru spuštění programu SHARE (součást operačního systému MS DOS) s příslušnými parametry, u jiných je třeba postupovat dle instalačního návodu. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 17
2.3.5.6 Nastavení Windows ZÁSTUPCE PROGRAMU ÚČTO Při provozu pod Windows je vhodné nechat program DělejSíť vytvořit zástupce (ikonu) spouštěcího dávkového souboru a upravit jeho parametry (hlavně šetřiče obrazovky a velikost obrazovky po spuštění). PC FAND nevyžaduje vyhrazený dosovský režim a nepotřebuje ani zakázat identifikaci Windows. V adresáři Účta je soubor UCTO2017.ICO, z něhož si lze vybrat vhodnou ikonu na plochu. VOLNÁ PAMĚŤ Kvůli rychlosti a spolehlivosti provozu zajistěte takovou konfiguraci Windows, aby volná konvenční paměť byla nejméně 570 kb. Čím více, tím lépe. Jsou-li instalovány moduly jiných autorů, mohou zvýšit paměťovou náročnost i vysoko nad 600 kb. Poznámky: - Windows pro sebe a své programy nepotřebují žádné rozdělování paměti počítače na paměť konvenční a horní. Všechny dosovské aplikace včetně Účta takovéto rozdělení vyžadují i přesto, že jsou z Windows spouštěny. Je-li konvenční paměť obsazena rezidentními programy před spuštěním Windows (v AUTOEXEC.BAT a CON- FIG.SYS), neumí Windows tuto paměť uvolnit ani v případě, že je v parametrech zástupce nastavena potřebná (vyšší) hodnota. Popis uvolnění konvenční paměti je uveden v nabídce Účta Nápověda / Nejčastější otázky / Hlášení - nestačí paměť. - Windows NT-typu mají jiný systém přidělování paměti a proto umožňují přidělit programu až 640 kb. - Nezapomeňte, že i pod Windows musí být nastaven parametr FILES aspoň na 150 (viz nápověda Účta liší se podle operačního systému). DISKOVÁ CACHE PC FAND obsahuje vlastní diskovou cache. Dle nastavení výrobce (ALIS, s. r. o.) alokuje 200 kb paměti XMS, při použití konfigurace z Účta je nastavena hodnota 0. Nedoporučuje se kombinovat s jiným typem cache (např. SMARTDRIVE), neboť hrozí možné kolize. Proto v programu FANDINST, v nabídce /KONSTANTY/Max.velikost XMS pro PC FAND, nastavte velikost na nulu nebo použijte konfigurační soubor (FAND.CFG) z Účta. 2.4 ÚPRAVA ADRESÁŘŮ ÚČTO Nezbytnost úpravy datových adresářů pro stanice je dána chováním Účta v případě, že je při jeho spuštění nedostupný disk se sdílenými daty. V takovém případě Účto vypíše příslušné hlášení a následně umožní uživateli práci v lokálním režimu v datech firmy na stanici. Pokud uživatel tuto hlášku přehlédne, začne pracovat v pozůstatku lokálních dat, tak, jak vypadala před zasíťováním. 18
Objeví-li se pak prázdná data příslušné firmy, je omyl uživatele a zbytečná práce v nesprávných datech prakticky vyloučena. Kromě souborů s daty účtovaných firem jsou v adresářích uloženy pomocné soubory, individuální pro každou stanici, které obsahují například informace o použitých výběrových podmínkách při ShiftF3, o řazení vět v souborech při editaci (ShiftF5) a podobně. Tyto soubory si Účto umí znovu vytvořit, a proto není nezbytné je kopírovat. Viz informace o rozmístění souborů Účta. Nastavuje-li se pro práci na dvou počítačích (server + stanice), lze Účto zkopírovat na počítač, který bude stanicí a níže uvedené úpravy provést přímo v této kopii Účta. 2.4.1 POSTUP BEZ ZACHOVÁNÍ PRACOVNÍCH SOUBORŮ 2.4.1.1 Celý adresář UCTO2017 zkopírujte do jiného (pracovního) adresáře. Účtované firmy jsou v adresářích {DATA} vlastní účetnictví, {NOVA} data pro založení nové firmy, {PRIK} - příklad, {TREN} - trénink a ostatních adresářích, jejichž název není složen ze čtyř znaků ve složených závorkách. Výjimkou může být instalovaný modul jiného autora. 2.4.1.2 Soubory v podadresářích jednotlivých účtovaných firem v pracovním adresáři vymažte. Jde o adresář {DATA} a všechny adresáře, které neobsahují čtyři znaky ve složených závorkách. V adresářích {ZAL1}, {ZAL2}, {ZAL3} a {OBNV} vymažte všechny soubory, ale prázdné adresáře zachovejte. Zachovejte adresáře {GLOB}, {INFO}, {SEST}, {STAN} a {TISK} i se soubory v něm umístěnými. Do programových a pracovních souborů v adresáři Účta není třeba zasahovat. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 19
2.4.1.3 Takto nově upravený pracovní adresář Účta zkopírujte do všech stanic (s výjimkou stanice, která je současně i serverem). Na serveru zůstane adresář UCTO2017, v němž se úpravy neprováděly. Po rozkopírování na stanice může být pracovní adresář na serveru smazán. 2.4.1.4 V některých případech mohly být uživatelem upraveny parametry odchylně, než je při novém vytváření nastavuje Účto nebo další připojené moduly jiných autorů. Proto je třeba po instalaci překontrolovat nastavení všech parametrů na stanicích. 2.4.2 POSTUP SE ZACHOVÁNÍM PRACOVNÍCH SOUBORŮ Chcete-li zachovat původní pracovní soubory účtovaných firem pro stanice, je nutné určité soubory v podadresářích účtovaných firem [bod 2.4.1.2] zkopírovat. V ostatním se postup přípravy shoduje s bodem 2.4.1. Pro výběr souborů, které mají být smazány, si otevřete pracovní Účto v nabídce Ostatní / Speciality / Systémové informace / Katalog souborů. Pomocí ShiftF3 vyberete soubory, které mají údaj Ar roven 02. 20
Pomocí ShiftF6 vytisknete sestavu. Mažou se nejen všechny soubory uvedené v tiskové sestavě, ale i všechny soubory v adresáři, které mají stejné jméno a liší se pouze koncovkou. Každý soubor se může v adresáři vyskytovat nejvýše se třemi různými koncovkami *.0??, *.T?? a *.X??. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 21
2.5 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DĚLEJSÍŤ Po nakopírování příslušných adresářů Účta do jednotlivých stanic spusťte na každé stanici a na serveru PC FAND s programem DĚLEJSÍŤ.RDB příkazem - spouštíte-li z pevného disku: X:\DS2017\DS2017.BAT, kde X je písmeno, pod nímž je zachycen pro stanici pevný disk s Účtem na serveru nebo písmeno lokálního disku, na který byl program Dělej síť nainstalován.. Po dobu nastavování síťových parametrů nesmí být spuštěno Účto ani na stanici, ani na serveru. Program DĚLEJSÍŤ je vhodné nainstalovat do prázdného adresáře na server, spouštěn musí být z každé stanice individuálně. 2.5.1 ZADÁNÍ PARAMETRŮ (TABULKA PARAMETRY PRO ÚČTO2017 V SÍTI) Adresář (složku) Účta lze vyhledat pomocí klávesy F7, stojí-li kurzor na příslušném údaji. Při vyhledávání serverového Účta ze stanice msí být vzdálený disk zachycen DOSovsky stejně, jako bude při budoucím provozu. To lze provést přímo z programu Dělej síť postupem dle bodu 2.3.5.2. Cesta k lokálnímu Účtu na nastavovaném počítači musí být zadána vždy. Při vyplňování údajů kontroluje počítač správnost a úplnost zadání. Pokud je údaj opomenut nebo vyplněn nesprávně, objeví se varovné hlášení. /JE TENTO POČÍTAČ SERVEREM? - Server Ano, stanice Ne pro počítač, na němž jsou uložena data firem. Pro nastavení není rozhodující, zda se v Účtu na serveru pracuje jako na stanici či nikoliv. Používá-li se server současně jako pracovní stanice, je možno mít Účto na tomto počítači instalováno jen jednou a používat jej pro oba účely (pro práci i jako místo uložení dat účtovaných firem pro všechny stanice). 22
Pro nastavování Účta na serveru nemusí být Cesta k Účtu na stanici zadána. /JE POČÍTAČ PRACOVNÍ STANICÍ? -Server Ne, stanice Ano pro počítač, z něhož se pracuje s daty firem uloženými jinde. /CESTA K ÚČTU NA SERVERU: (F7), /CESTA K ÚČTU NA STANICI: (F7) Sdílené disky (adresáře), které nejsou zachyceny podle konvencí DOSu jako disk, jsou pro program neviditelné. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 23
Po stisku F7 program nabídne všechny disky viditelné z počítače, z něhož se úprava provádí, a po potvrzení výběru disku klávesou ENTER se objeví adresáře na příslušném disku (názvy začínající znakem \). Vyberte adresář se souborem UCTO2017.CAT. Při nastavování serveru je cesta k Účtu na stanici totožná s cestou k Účtu na serveru, proto je automaticky doplňována programem. Cesty lze do údaje zapsat i přímo (bez zadání názvu souboru). Zápis musí splňovat konvence DOSu. Případné chybějící zpětné lomítko na konci údaje program sám doplní. Poznámka: Windows 95/98 mají při vyhledávání dostupných disků problémy v případech, že je instalována pouze jedna disketová mechanika. Chybové hlášení (modrá tabulka) stačí potvrdit a program bezproblémově pokračuje v práci. /JE SÍŤOVÝ RUNTIME V JINÉM ADRESÁŘI NEŽ ÚČTO? Síťový runtime může být nainstalován do adresáře Účta nebo kamkoliv jinam. Je žádoucí instalovat do jiného adresáře, než je Účto. Síťový runtime je použitelný pro více verzí Účta. Při instalaci nejsou v adresáři Účta přepsána některá nastavení. Přemístění do adresáře Účta lze následně provést (nedoporučuje se) zkopírováním souborů UFANDL.EXE a UFANDL.OVR. Ostatní soubory z instalačního adresáře nekopírujte (síťový runtime použije soubory patřící původnímu nesíťovému runtime, které byly nainstalovány při instalaci Účta). Je-li nainstalován do jiného adresáře, je nutno zadat jeho umístění. /KDE (F7): Po zmáčknutí F7 jej program pomůže vyhledat. 24
/NÁZEV SÍŤOVÉHO RUNTIME (F7) Pokud jste soubory nepřejmenovali, je soubor UFAND.EXE v adresáři Účta původní nesíťový runtime. Název síťového runtime po instalaci je UFANDL.EXE, může však být spolu s některými souvisejícími soubory přejmenován. Program je schopen ověřit, zda variantu PC FANDu, která je vybrána, lze pro provoz Účta v síti použít. Tím zabrání použití nesprávné varianty. /VYTVOŘIT PRO TENTO POČÍTAČ SPOUŠTĚCÍ SOUBOR? Ano: podle parametrů zadaných v další editační obrazovce vytvoří program spouštěcí (*.BAT) soubor. Program vytvoří dávkový soubor v adresáři nastavovaného Účta a při provozu na 32-bitových Windows nabídne i vytvoření spouštěcí ikony na ploše. Pokud při provozu na 64-bitových Windows není použit XP-mode, je potřeba dávkový soubor zcela přepracovat podle požadavků použitého emulátoru. Ne: spouštěcí soubor se všemi potřebnými parametry musí uživatel vytvořit ručně. Z důvodu možné existence (současné nebo budoucí) dalších úloh PC FANDu v počítači je upravován spouštěcí soubor tak, aby veškerá nastavení systémových proměnných (SET-PARAMETRY) uvedl při ukončení Účta do původního stavu. Z téhož důvodu se nedoporučuje tyto úpravy provádět v AUTOEXEC.BAT. /ČÍSLO POČÍTAČE (OD 1 DO 255) Libovolné číslo LANNODE v rozmezí od 1 do 255. Každý počítač v síti musí mít číslo nastaveno odlišně od ostatních počítačů v síti. /NÁZEV SPOUŠTĚCÍHO SOUBORU: Použijete-li název souboru, který již v adresáři Účta existuje, bude původní soubor bez výstrahy přepsán. Pro lepší orientaci je vhodné název spouštěcího souboru začínatpísmenem U a uvádět v něm i přidělené číslo počítače (LANNODE). Nelze použít názvy {OBNV}.BAT, CAT.BAT, MAKEDIR.BAT, PAKZET.BAT a RENFILES.BAT. Tyto soubory zajišťují vnitřní funkce Účta. Rovněž není vhodné použít U.BAT nebo UK.BAT. /NASTAVIT ČEŠTINU S TEČKOU NA NUMERICKÉ KLÁVESNICI (pro operační systémy DOS a 32 bit Windows [3.x/95/98/2000/XP/Vista/7]) Ano: zajistí přepínání češtiny ve Windows tak, že lze používat nastavení klávesnice v Účtu a na numerické části klávesnice zůstává desetinná tečka (DOPORUČENO). Ne: úprava češtiny zůstane beze změny. Poznámka: Není-li v počítači s Windows 95/98/2000 žádná úloha DOSu, která potřebuje systémové nastavení české klávesnice (s výjimkou úloh PC FANDu - verze 3.0 a vyšší), je vhodnější zrušení češtiny v AUTOEXEC.BAT a nastavení parametru na Ne. /PŘEVZÍT NASTAVENÍ KLÁVESNICE, TISKÁREN A DALŠÍCH PARA- METRŮ Z ÚČTA PŘÍSLUŠNÉ STANICE (SERVERU)? Ano: použije se nastavení umístěné v adresáři Účta (DOPORUČENO). Ne: použije se nastavení umístěné v adresáři síťového runtime. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 25
Byl-li síťový runtime instalován nebo přemístěn do adresáře Účta, nemá parametr význam - při obou hodnotách (Ano/Ne) je použito totéž nastavení. 2.5.2 ÚPRAVA KATALOGU ÚČTA PRO SÍŤ Nastaví v katalogu Účta parametr sdílení všech společných programových souborů Účta a datových souborů účtovaných firem. Pokračovat úpravou katalogu na serveru (na této stanici)? Pokračovat tvorbou spouštěcího souboru? Je-li v parametrech zadáno, vytvoří program spouštěcí soubor. Program zobrazí soubor ke kontrole a možnosti ručních úprav. 26
Zapsat spouštěcí soubor na disk - do adresáře Účta Po kontrole a potvrzení obsahu se spouštěcí soubor zapíše na disk. Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno právě tímto souborem. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony). Ve spouštěcím souboru na stanici není žádný odkaz na Účto na serveru. Informace o umístění společných datových souborů se nacházejí v takzvaném katalogu souborů (viz bod 2.4.2). 2.5.3 ZRUŠENÍ ÚPRAVY KATALOGU Pokračovat zrušením úpravy katalogu Účta na serveru (na této stanici)? Program zruší v Účtu na serveru parametr sdílení všech souborů. V Účtu na stanicích ruší současně i směrování ke společným souborům na serveru. Spouštěcí soubor není měněn, proto je vhodné zachovat původní spouštěcí soubory U.BAT pro spouštění z Dosu, případně UK.BAT pro spouštění z Windows. Je na uživateli, aby zajistil, že Účto bude spouštěno původním spouštěcím souborem pro nesíťové Účto. Patřičné úpravy spočívají v úpravě spouštěcích menu a ve Windows v úpravě zástupce spouštěcího programu (ikony). ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 27
2.5.4 SPECIÁLNÍ ÚPRAVY (Quazisíť, skrytí agend, licence) 2.5.4.1 Úprava pro Quazisíť Nastavení parametrů pro úpravu je zcela shodné s nastavením pro plnohodnotnou síť. Zrušení úpravy je pro oba typy sítě rovněž shodné. Způsob zrychlení práce v síti téměř na úroveň jednouživatelského provozu. Daní za toto zrychlení je nemožnost pracovat současně z více stanic v téže účtované firmě. V neošetřeném jednouživatelském provozu vede každý - i náhodný - vstup do firmy, v níž pracuje jiná stanice, k havárii Účta. Znemožnění vstupu do účtované firmy obsazené jinou stanicí řeší modul QUAZISIT. Bez ochrany (modulem QUAZISÍŤ) proti současnému přístupu z více stanic k téže účtované firmě dochází k haváriím Účta včetně možné ztráty dat. 2.5.4.2 Předlohy tiskopisů Změní nastavení pro všechny předlohy faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest tak, že budou samostatné pro upravovanou stanici i každou účtovanou firmu. Je-li instalován modul Sklady-alternativní ceny jsou shodně upraveny předlohy všech soupisek. Úprava znamená, že předlohy nebudou dostupné z ostatních stanic, nebudou zálohovány, ale zabrání se možnosti zablokování Účta při pokusu o současnou editaci téže předlohy z více stanic. Faktury, ostatní tiskopisy i jejich archivy budou nadále přístupné ze všech stanic. Přenos z předloh do tiskopisů tak bude představovat přesun ze soukromých dat stanice do společných dat účtované firmy. Aby bylo možno úpravu zrušit, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor UCTO2017.CAT) na upravované stanici do souboru UCTO_ZET.xxx. xxx je po- 28
řadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo možno se vrátit libovolný počet kroků zpět. 2.5.4.3 Skrytí financí / mezd / daní Účto jako jednouživatelský program neumožňoval ochranu před neoprávněným přístupem některých uživatelů k jednotlivým skupinám dat. Přesto lze při splnění určitých podmínek znemožnit z vybrané stanice přístup k některým uceleným skupinám. Princip systému spočívá v přesměrování Účta na příslušné stanici tak, že jsou uživateli nabízena data jiná místo dat skutečných. Ze systému vyplývá i nemožnost provádět na příslušné stanici operace týkající se jakýmkoliv způsobem skutečných dat. Přesměrování platí pro všechny účtované firmy včetně příkladu a tréninku. Příklad: Stanice ve skladu má přesměrováním znemožněn přístup do financí. Při fakturaci pak nelze z této stanice převést faktury do financí, protože jsou převáděny do jiných a nikoli do ostrých dat. Volbou se upraví nastavení Účta tak, že z upravované stanice přestane být dostupná příslušná skupina souborů ve společných datech firmy pro jakékoliv úpravy i prohlížení. Najednou lze skrýt libovolnou kombinaci výše uvedených tří skupin souborů. Trvale přístupné zůstávají číselníky, protože většina z nich se používá ve více agendách současně. Nebyla-li správně provedena úprava adresářů Účta dle kapitoly 2.4, zpřístupní se na stanici příslušné soubory ve stavu, v němž se nacházely ve chvíli instalace Účta do sítě. Aby bylo možno úpravu zrušit, je před akcí zálohován katalog úlohy (soubor UCTO2017.CAT) na upravované stanici do souboru UCTO_ZET.xxx. xxx je pořadové číslo zálohy, aby nebyly přepisovány zálohy dříve vytvořené a bylo možno se vrátit libovolný počet kroků zpět. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 29
2.5.4.4 Lokalizace daní / financí / mezd Lze použít pouze pro sítě, v nichž nelze Účto na serveru spustit. Pro ostatní stanice MUSÍ být příslušná skupina souborů nastavena jako skrytá. Není-li skupina souborů pro ostatní stanice skrytá, dochází ke kolizím a pádům Účta i v případech, kdy se v příslušné agendě na nesprávně nastavené stanici nepracuje. Jsou-li lokalizovány FINANCE, lze POUZE Z TÉTO STANICE provádět přenosy DO FINANCÍ z ostatních agend Účta. 2.5.4.4 Sdílení dávkového pořízení zásob Účto je z firmy Tichý & spol. nastaveno tak, že se hromadné pořízení zásob chová jako lokální (každá stanice včetně serveru má data hromadného pořizování zásob uložena na lokálním disku). Chcete-li nastavit Účto tak, aby bylo hromadné pořízení zásob společné pro několik stanic, musí se nastavení provést na příslušných stanicích i na serveru!!! Po nastavení budou viditelná data hromadného pořízení, která jsou umístěná na serveru. 2.5.4.6 Zpřístupnění modulů (na stanicích) Podle originálního nastavení Účta se informace o instalovaných modulech (cizích autorů) přebírají ze souboru na serveru. Volba Lokalizace nastaví Účto tak, že modul je viditelný a spustitelný, i když je instalován pouze na příslušné stanici. Volba Centralizace obnoví originální nastavení Účta. Nastavování má význam pouze na stanicích. Na serveru jsou při obou nastaveních přebírány údaje o modulech ze stejného datového souboru. 30
2.5.4.7 Licence Umožňuje změnit licenční údaje programu včetně zadání, pro které registrační číslo Účta je program určen. Přístup ke změnám je umožněn až po zadání původního kontrolního kódu. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 31
2.5.5 VÝBĚR ZADANÉHO NASTAVENÍ Byl-li příslušný počítač pro práci v síti již nastavován, lze jeho nastavení vybrat v nabídce Výběr a úprava parametrů. Pokud má být původní nastavení zachováno, stačí vybrat kurzorem příslušný řádek a potvrdit <Enter>. Pomocí <F10> se zobrazí detail nastavení, v němž lze provádět potřebné úpravy. 2.5.5 SYSTÉMOVÉ PARAMETRY 32
Pod volbu systémové parametry byly umístěny nabídky, u nichž se předpokládá občasné použití. 2.6 EMULÁTOR vdosplus Emulátor umožňuje síťový provoz bez nebezpečí ztráty dat Účta i na 64 bit architektuře Windows. Vyžaduje inovovanou verzi síťového runtime PC FANDu dodávanou firmou ALIS s.r.o. pod označením 4.2x. Pro uživatele, kteří síťový runtime verze 4.2 zakoupili u firmy Zdeněk Truněček, je nová verze zdarma ke stažení na wwwstránkách. Emulátor je použitelný i na 32 bit architektuře Windows a na úkor videopaměti umí zvětšit celkovou konvenční paměť z 640 na 704 kb. Protože se jedná o novinku roku 2016, není pro tento emulátor Účto 2017 uzpůsobeno (nepozná ho, a chová se, jakoby bylo v prostředí historického MS DOS). Z tohoto důvodu odmítá Účto vytvářet PDF soubory. V případech, kdy má čekat na výsledek práce externího programu, čte výsledek dříve, než ho externí program stihne vytvořit. 2.7 ÚPRAVA KONFIGURACE PC FANDU Zásahy do konfigurace PC FANDu provádějte jen v krajních případech. Nejvhodnější způsob provedení úprav je po rozkopírování Účta na stanice, ale před nastavením pro práci v síti, využít nabídku Ostatní / Speciality / Nastavení PC FANDu / Konfigurační program. Následně je nutné nastavit v parametrech programu DĚLEJSÍŤ převzetí nastavení klávesnice a tiskáren z Účta. Síťový runtime PC FANDu má firmou Alis, s. r. o., některé konfigurační parametry nastaveny jinak než nesíťový runtime, s nímž je firmou Tichý & spol. dodáváno Účto. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 33
Účto navíc při upgrade z předchozí verze přebírá nastavení tak, jak bylo uživatelem upraveno v předchozích verzích. Protože se jedná o nastavení tiskáren a klávesnice, je vhodné, aby i po instalaci síťového runtime Účto pracovalo s původním nastavením. Zachování původního nastavení parametrů lze docílit instalací síťového runtime do jiného adresáře, než je Účto a nastavením údaje Převzít nastavení klávesnice... v parametrech programu DĚLEJ- SÍŤ na Ano. V tomto případě je z Účta nedostupné nastavování parametrů volbou FANDINST.EXE pro odborníky, které je třeba provádět přímým spouštěním programu FANDINST.EXE (mimo Účto). Úprava konfigurace PC FANDu se provádí programem FANDINST.EXE. - Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr Převzít nastavení... z Účta... na Ne a jsou-li soubory síťového runtime (UFANDL.EXE a UFANDL.OVR) nakopírovány do adresáře Účta, lze FANDINST spustit přímo v programu Účto z nabídky Speciality / Nastavení PC FANDu / FANDINST.EXE pro odborníky. - Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr Převzít nastavení... z Účta... na Ne a jsou-li soubory síťového runtime v jiném adresáři než Účto, spouští se mimo Účto FANDINST.EXE umístěný v tomto adresáři. - Je-li programem DĚLEJSÍŤ nastaven parametr Převzít nastavení... z Účta... na Ano, spouští se mimo Účto FANDINST.EXE v adresáři Účta. Obsluha programu je ve všech případech stejná. V položce /Tiskárny nastavte u vybraných typů tiskáren údaje: Číslo portu: Povoleny jsou hodnoty 1 až 9, přičemž čísla přesměrovaných portů síťových tiskáren (LPT 3, příp. LPT 2) musí souhlasit s nastavením počítače na úrovni sítě (zachytávání tiskáren pod Windows 95/98 případně parametr NET USE ve Windows NT-typu). Timeout (sec): Čekání na odezvu tiskárny. - V operačních systémech mimo Windows je obvyklá hodnota 14. Při příliš malé hodnotě se v průběhu tisku objevuje hlášení:...nastavte tiskárnu.... - Při práci pod Windows 3.11 je doporučena hodnota 0 (pod Windows 95/98 hodnota 255), zajišťující okamžitý výstup na tiskárny. Použijete-li jiných hodnot, může docházet k zahájení tisku až při ukončení Účta. - Při používání programu umožňujícího převod tiskových sestav a následný tisk pomocí Windows 95/98 proveďte nastavení podle příručky Účta. V položce /Konstanty nastavte dle vlastní potřeby: Výběr tiskárny před tiskem?: 34
Ano: Po vyvolání tisku (F6, CtrlF6, CtrlK-P,) se objeví seznam instalovaných tiskáren (jako při AltF6) s nastavenou aktivní tiskárnou a možností změny. Potvrzením zvolené tiskárny (Enter) je zahájen tisk. Ne: Objeví se hlášení Enter-tisk ESC-zpět. Doporučení: Nastavení parametru na Ano je vhodné při více tiskárnách využívaných pro tisk z Účta. Snižuje se pravděpodobnost odeslání tisku na nesprávnou tiskárnu. Obnovení obrazovky (sec): Zajišťuje zobrazení změn provedených jinou stanicí při editaci sdíleného datového souboru. Interval obnovy se zadává v sekundách, implicitně 5 sec. Nižší hodnota parametru znamená lepší přehled obsluhy o akcích ostatních stanic, avšak častější možnost blokování. Doporučeno: 3-7 sec. Pokud možno na každé stanici jiná hodnota. Opak. blokovaného přístupu (CPU): V lokální síti mohou být soubory požadované pro určitou akci dočasně nepřístupné z důvodu práce ostatních stanic. Proto je třeba odmítnutý pokus o práci s nimi po určitém čase automaticky znovu opakovat. Tento časový interval se zadává v jednotkách CPU (z důvodu jemnějšího odlišení jednotlivých stanic). Každá stanice musí mít jinou hodnotu, aby se jednotlivé stanice nepokoušely o přístup ke společným datům stále ve shodném okamžiku. Doporučeno: cca 55 CPU. Vhodné je, aby nejrychlejší počítač měl nastavenou nejnižší hodnotu. Při počítačích se stejně rychlými procesory je nezbytné, aby měl každý nastavenou jinou hodnotu. První přístup - prodleva (CPU), počet opakování: Povolené hodnoty obou parametrů jsou 0-255. Je-li parametr počet opakování > 0, potom PC FAND při odmítnutí prvního pokusu o systémový zámek čeká dobu podle prodlevy v CPU a zkusí to znovu, aniž by hlásil uživateli blokovací hlášku. Čekací doba mezi pokusy a počet pokusů bez hlášení jsou dány těmito parametry. Vhodné nastavení těchto parametrů může zlepšit chování aplikace při větší zátěži - urychlení a méně hlášek. Konkrétní hodnoty je třeba ověřit v praxi, používají se spíše nižší. Doporučeno: prodleva (CPU) 1, počet opakování 3-5. Mají-li počítače nastaveny různé hodnoty pro opakování blokovaného přístupu a obnovení obrazovky, může mít prodleva na všech počítačích stejnou hodnotu. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 35
Detailní informace o konfiguraci programů se síťovým runtime naleznete v Příručce pro správce sítí od firmy Alis. V případě vzniku nestabilního stavu je někdy nutné rychle ukončit program Účto, aniž by musel být restartován počítač. V tomto případě nastavte v programu FAN- DINST a nabídce /KONSTANTY parametr Potlačit Ctrl-Break? na Ne. FANDINST.EXE (pro odborníky) Nejdůležitější pasáž Konstanty / Sítě lan Po spuštění programu FANDINST.EXE zvolíte Konstanty. Údaje, týkající se sítě, začínají po 14 stiscích Enter. 2.8 TEST SPRÁVNOSTI INSTALACE, CHYBY 2.8.1 Test správnosti instalace plnohodnotné sítě (Neplatí při speciálním nastavení Quazisíť.) A) Na všech počítačích v síti si nastavíte stejnou účtovanou firmu. B) Zvolíte Tiskopisy / Adresář firem / Formulář a vyhledáte stejnou firmu. C) Na jednom počítači ponecháte kurzor na této firmě, na ostatních počítačích umístíte kurzor na firmu sousední tak, aby vyhledaná firma byla vidět na obrazovce. D) Na počítači, kde jste ponechali kurzor na vyhledané firmě, změníte jakýkoli údaj a kurzorem odskočíte na sousední firmu. Pokud se Vám na ostatních počítačích změna projeví po nejbližším probliknutí kurzoru, byla instalace provedena správně. Pokud se změna neprojeví, nejsou počítače nastaveny do společných dat Účta. Pokud se Vám nepodaří některý bod provést kvůli blokování nebo havárii Účta, došlo při instalaci k některé z chyb 2.7.3 až 2.7.5. 36
2.8.2 Chyba - spuštěné Účto Pomocí F7 je vybrán soubor UCTO2017.CAT nebo je zadána správná cesta k souboru, ale program hlásí chybnou cestu (soubor UCTO2017.CAT nenalezen). - Je nutno ukončit Účto, jemuž vybraný soubor UCTO2017.CAT náleží. 2.8.3 Chyba - nesíťový UFAND, stejný Lannode Po spuštění Účta na některé stanici (serveru) dojde k trvalému blokování Účta na některém souboru a k odstranění blokování je většinou nutno ukončit práci na ostatních stanicích. - Spouštění je prováděno z původního spouštěcího souboru s nesíťovým runtime. (Ve Windows nebyla provedena změna ve spouštěcí ikoně.) - Při zadávání parametrů pro tvorbu spouštěcího souboru byl vybrán původní nesíťový UFAND.EXE. - Při snaze o zjednodušení instalace byl spouštěcí soubor vytvořený na jedné stanici překopírován i na stanice ostatní - pak mají všechny stanice shodný parametr LAN- NODE, což je nepřípustné. 2.8.4 Chyba - přístupová práva k disku se společnými daty Při spuštění Účta na kterékoliv stanici (s výjimkou nevyhrazeného serveru) dojde k zablokování Účta i v případě, že se v jiném Účtu nepracuje. - Pro disk obsahující společná data účtovaných firem nebyla nastavena úplná přístupová práva. Pod Windows 95/98 se jedná o úplná přístupová práva. V jiných síťových prostředích se může jednat o práva čtení a zápisu do souborů, vytváření a mazání souborů a vytváření podadresářů v adresáři Účta. 2.8.5 Chyba - hardwarové závady Uprostřed práce v Účtu dochází k blokování některého souboru (pokaždé jiného) a nepomůže ani ukončení práce na ostatních stanicích. Na nevyhrazeném serveru k této chybě nedochází. - Většinou se jedná o chybu v hardwaru (síťové karty, kabeláž apod.), kdy na kratší nebo delší dobu ztrácí stanice přístup k disku se společnými daty. 2.8.6 Test správnosti instalace pro Quazisíť A) Spustíte postupně Účto na každém počítači a zkontrolujete, zda každé Účto pracuje v jiné účtované firmě. V případě potřeby změníte účtovanou firmu tak, aby každý počítač v jiné firmě pracoval. B) Spustíte Účto na všech počítačích. C) Z jednoho počítače provedete libovolnou změnu v datech účtované firmy a přejdete do jiné účtované firmy D) Z ostatních počítačů postupně přecházíte do firmy, v níž byla provedena změna zkontrolujete, zda je změna viditelná. E) Na jednom počítači přejdete do firmy Příklad nebo Trénink. ÚČTO 2017 Dělej síť nastavení Účta pro práci v síti 37