Rozpočítavanie príjmov Od 1.1.2011 je potrebné v zmysle novely Zákona 461/2003 o sociálnom poistení rozpočítavať príjem: a) vyplatený po skončení pracovného pomeru b) u zamestnancov s nepravidelným príjmom Pri rozpočítavaní príjmu na mesiace, v ktorých už mal zamestnanec príjem a zaplatil z neho odvody na sociálne poistenie, je potrebné prihliadnuť na maximálne vymeriavacie základy: - ak zamestnanec v niektorom z mesiacov už zaplatil odvody na sociálne poistenie z maximálnych vymeriavacích základov, pri rozpočítaní príjmu sa za daný mesiac už nevypočíta žiadne poistné. - ak zamestnanec v niektorom z mesiacov už zaplatil odvody na sociálne poistenie z nižšej sumy ako z maximálnych vymeriavacích základov, pri rozpočítaní príjmu vyplateného za daný mesiac sa vypočíta poistné len do výšky maximálnych vymeriavacích základov. Toto poistné bude uvedené na novom tlačive Výkaz poistného a príspevkov. a) príjem vyplatený po skončení pracovného pomeru Ak zamestnávateľ vyplatí po skončení pracovného pomeru zamestnancovi s pravidelným alebo s nepravidelným príjmom nejaký zdaniteľný príjem, je potrebné aj z tohto príjmu zaplatiť odvody na sociálne poistenie. Tento vyplatený príjem je potrebné rozpočítať na kalendárne mesiace trvania pracovného pomeru v poslednom kalendárnom roku a za tieto obdobia vypočítať príslušné odvody poistného. PRÍKLAD č. 1 Pracovný pomer zamestnanca s pravidelným príjmom trval u zamestnávateľa od 1.1.2010 do 30.4.2011. V júli 2011 (mzda za mesiac jún 2011) vyplatil zamestnávateľ zamestnancovi polročnú odmenu vo výške 620. Zamestnanec mal v predošlých mesiacoch nasledovné príjmy: január 2011 500, február 2011 400, marec - 450, apríl 480. Mzda za mesiac jún 2011: Rozpočítané príjmy je možné si skontrolovať v evidencii Výpočet miezd vo výplate zamestnanca na záložke Zrážky. Cez oprav je potrebné vstúpiť napr. na nemocenské poistenie a zvoliť si Rozpis zrážky, kde sa zobrazia jednotlivé mesiace za ktoré bol príjem rozpočítaný a tiež výška jednotlivých čiastok a Vymeriavacích základov. Strana 1 z 5
Z polročnej odmeny sa vypočítajú odvody na soc. poistenie za všetky mesiace v poslednom roku, kedy trval daný prac. pomer (január až apríl 2011). Pomerná časť odmeny, ktorá pripadá na každý kalendárny mesiac je 155 (620 : 4). Zamestnanec zaplatil v jednotlivých mesiacoch odvody na sociálne poistenie z vymeriavacích základov: Január 2011 VZ 500 Marec 2011 VZ 450 Február 2011 VZ 400 Apríl 2011 VZ 480 Nakoľko zamestnanec v jednotlivých mesiacoch neprekročil maximálne vymeriavacie základy na sociálne poistenie, odvod bude vykonaný v plnej výške 155 za zamestnanca aj zamestnávateľa za všetky 4 mesiace. Strana 2 z 5
Na Výkaze poistného a príspevkov bude uvedený VZ za mesiace január, február, marec, apríl 2011 vo výške 155 a príjmy zúčtované v mesiaci obdobie 07/2011. Na kontrolu vymeriavacích základov si môžete z programu vytlačiť aj dokument Prehľad vymeriavacích základov na sociálne poistenie VPP (Dokumenty _ Odvody poistného mesačné _ Podľa odvodov VPP). Tento dokument obsahuje rozpis vymeriavacích základov na sociálne poistenie u zamestnancov, ktorým je vyplatený príjem po ukončení pracovného pomeru alebo u zamestnancov s nepravidelným príjmom. Riadok podklady obsahuje vymeriavacie základy, ktoré boli vypočítané v predchádzajúcich výplatách a riadok akt. mesiac zobrazuje vymeriavacie základy z aktuálnej výplaty rozpočítané aj na predchádzajúce mesiace. PRÍKLAD č. 2 Pracovný pomer zamestnanca s pravidelným príjmom trval u zamestnávateľa od 1.2.2011 do 30.4.2011. V období od 1.3.2011 do 31.3.2011 si zamestnanec čerpal neplatené voľno (prerušenie). V júli 2011 (mzda za mesiac jún 2011) vyplatil zamestnávateľ zamestnancovi mimoriadnu odmenu vo výške 155,50. Táto odmena, ktorá bola vyplatená zamestnancovi po skončení pracovného pomeru, sa rozpočíta len na apríl 2011. Pri rozpočítavaní sa pritom prihliada na maximálny vymeriavací základ. Na Výkaze poistného a príspevkov za rok 2011 bude uvedený VZ za mesiac apríl 2011 vo výške 155,50 a príjmy zúčtované v mesiaci obdobie 07/2011. b) zamestnanci s nepravidelným príjmom Pokiaľ zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi s nepravidelným príjmom (spoločník, štatutár s nepravidelným príjmom) príjem zo závislej činnosti (zdaniteľný príjem), tento príjem je potrebné rozpočítať na kalendárne mesiace trvania jeho právneho vzťahu k zamestnávateľovi okrem období, v ktorých už bol vykonaný výpočet odvodov z maximálnych vymeriavacích základov. Zamestnanec s nepravidelným príjmom je iba povinne dôchodkovo poistený, t. j. platí odvody iba na starobné a invalidné poistenie. Zamestnávateľ platí rovnaké poistné za tohto zamestnanca, t. j. starobné a invalidné poistenie a tiež aj poistné do rezervného fondu solidarity. Strana 3 z 5
PRÍKLAD č. 3 Od 1.1.2011 prihlásil zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne spoločníka ako zamestnanca s nepravidelným príjmom. Tomuto spoločníkovi vyplatil v apríli 2011 (mzda za marec 2011) odmenu spoločníka vo výške 4 500. Odmenu rozpočítame na mesiace január, február a marec 2011. Pomerná časť odmeny, ktorá pripadá na jeden mesiac, je 1 500 (4 500 : 3). Odvody na starobné poistenie (SP), invalidné poistenie (IP) a rezervný fond solidarity (RFS) sa vypočítajú z vymeriavacieho základu vo výške 1 500. Na Výkaze poistného a príspevkov sa uvedú VZ za mesiace január, február a marec 2011 vo výške 1 500 a príjmy zúčtované v mesiaci obdobie 04/2011. PRÍKLAD č. 4 Od 19.1.2011 prihlásil zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne štatutára ako zamestnanca s nepravidelným príjmom. V marci 2011 (mzda za mesiac február 2011) mal štatutár vyplatenú odmenu štatutára vo výške 4 000. Túto odmenu rozpočítame na mesiace január a február 2011. Pomerná časť odmeny bude vo výške 2 000 (4 000 : 2). Avšak v mesiaci január 2011 trvalo dôchodkové poistenie len 13 dní, musíme najskôr vypočítať maximálny VZ na dni poistného v tomto mesiaci (2 978 : 31 = 96,0645...= 96,06 na 1 deň po zaokrúhlení * 13 dní = 1 248,78 ). To znamená, že odvody na SP, IP a RFS budú za mesiac január 2011 vypočítané len z maximálneho VZ vo výške 1 248,78. Za mesiac február 2011 bude vypočítané z VZ vo výške 2 000. Strana 4 z 5
PRÍKLAD č. 5 Tento istý štatutár dostane vyplatenú ďalšiu odmenu, a to v mesiaci júl 2011 (mzda za mesiac jún 2011) vo výške 5 000. Odmenu štatutára rozpočítame na mesiace v poslednom roku okrem mesiacov, v ktorých už bol dosiahnutý maximálny VZ, čiže na mesiace február až jún 2011 (v mesiaci január 2011 už bolo vypočítané poistné z maximálneho VZ). Na jeden mesiac pripadá pomerná časť odmeny vo výške 1 000 (5 000 : 5). Keďže v mesiaci február 2011 už bolo vypočítané poistné z VZ vo výške 2 000, vypočítame odvody len zo sumy 978 (vzhľadom k maximálnemu VZ vo výške 2 978-2 000 ). Strana 5 z 5