ZÁPIS z 4. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 18. 12. 2015, Vlčkovice v Podkrkonoší Přítomni: Omluveni: Hosté: P. Hrubý, E. Rezková, M. Klapka, V. Lukeš, M. Linková, R. Cermanová, B. Volfová, M. Halík, M. Pecen, L. Grega P. Červený M. Hlušičková (účetní), R. Jansová MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. viz Prezenční listina (příloha č. 1) Program: 1. Přivítání volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu 2. Granty SOP 2015, 2016 3. Zpráva o činnosti MAS za období září prosinec 2015 4. Žádost o dotaci podpora svazku obcí na rok 2016 5. Zpráva předsedy SOP 6. Informace k POV SOP 7. Informace o vypořádání s obcí Staré Buky 8. Rozpočet SOP na rok 2016 9. Rozpočtové opatření č. 4/2015 10. Diskuze, různé 1. Přivítání volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu Předseda SOP Petr Hrubý pozdravil přítomné a zahájil schůzi. Zároveň přivítal nového starostu obce Vlčice, pana Milana Pecena, který byl na jednání poprvé, a požádal ostatní, aby se krátce představili. Vzápětí valná hromada SOP odsouhlasila předem navržený program a předseda SOP jmenoval zapisovatelkou Radku Jansovou. Předseda SOP navrhl jako ověřovatele E. Rezkovou a B. Volfovou. Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Evu Rezkovou a Bohuslavu Volfovou. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje program jednání v uvedeném znění. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 2. Granty SOP 2015, 2016 P. Hrubý shrnul stav grantů pro rok 2015 grantové řízení proběhlo bez problémů a všechny granty jsou administrativně vyřízeny a vyúčtovány. 1
Poté navázal na debatu z předchozí valné hromady ohledně grantového programu pro rok 2016. Jan Balcar doplnil, že grantová pravidla byla upravena tak, aby odpovídala novele zákona č. 24/2015 Sb. Jednou z nutných podmínek je umístění informací o grantech na webových stránkách obcí a SOP po dobu 90 dnů. Odkázal na harmonogram grantového programu, vzor žádosti a grantová pravidla, která byla přítomným zaslána v předstihu mailem. Úkol J. Balcar: zaslat obcím kompletní podklady ke grantům včetně krátké tiskové zprávy 18. 12. 2015. Obce následně tyto dokumenty vyvěsí na svých webových stránkách, aby počátek lhůty zveřejnění byl nejpozději 22. 12. 2015. Následně byla navržena hodnotitelská komise, jež byla diskutována již na minulé VH, ve složení Marcela Linková, Eva Rezková, Bohuslava Volfová. Dále se přítomní shodli na maximální výši dotace 10 000 Kč pro jednu žádost. Usnesení č. 3: VH SOP vyhlašuje granty svazku pro rok 2016. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje maximální výši dotace na 1 žádost ve výši 10 000 Kč. Usnesení č. 5 VH SOP schvaluje částku vyčleněnou z rozpočtu SOP na granty ve výši 50 000 Kč. Usnesení č. 6 VH SOP schvaluje harmonogram termínů a organizaci vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2016 příloha č. 2. Usnesení č. 7 VH SOP schvaluje pravidla pro poskytování dotací, formulář žádosti a vyúčtování grantů na rok 2016 příloha č. 3. Usnesení č. 8 VH SOP schvaluje hodnotící grantovou komisi ve složení Marcela Linková, Eva Rezková, Bohuslava Volfová. 2
3. Zpráva o činnosti MAS za období září prosinec 2015 P. Hrubý předal slovo J. Balcarovi, který stručně představil aktivity MAS od posledního setkání v říjnu. Upozornil, že na webu visí aktuální seznam pro zapůjčení svazkového vybavení, který mohou starostové využít pro další plánování akcí. Připomenul možnost propagace akcí nejen přes web www.podkrkonosi.info, ale také www.kjh.cz a vyzval starosty, aby informace o akcích zasílali i Kateřině Valdové z MAS. 9:35 dorazil M. Halík Dále J. Balcar informoval o vyúčtování dotace Královéhradeckého kraje na podporu dobrovolných svazků obcí a krátce nastínil i plány na rok 2016 společné setkání starostů SOP a SOJH, jež na Výboru SOJH navrhl Pavel Dvořáček, a odborný seminář v duchu setkání k odpadovému hospodářství, jež se letos uskutečnilo v Pilníkově. Následně J. Balcar shrnul průběh exkurze na Slovensko a Venkovské konference a Sněmu MAS, na němž byli přijati dva noví partneři MAS a byl schválen příspěvek na činnost. Kromě toho MAS úspěšně prošla standardizací a podala žádost na projekt Místní akční plány pro Trutnovsko a Čermnou. Usnesení č. 9: VH SOP bere na vědomí informace o činnosti MAS za září až prosinec 2015. 4. Žádost o dotaci podpora svazku obcí na rok 2016 P. Hrubý informoval o vypsání dotačního programu KHK pro dobrovolné svazky obcí a vzhledem k dobrým zkušenostem z minulých let navrhl podání žádosti do tohoto programu. Úkol MAS KJH, o.p.s.: zpracovat žádost na podporu svazku do grantového programu KHK. T: 22. 2. 2016 Usnesení č. 10: VH SOP schvaluje podání žádosti na grant Královéhradeckého kraje Podpora svazků obcí. 5. Zpráva předsedy SOP P. Hrubý shrnul ze svého pohledu aktivity, o nichž již hovořil J. Balcar. Doplnil, že exkurze Slovensko byla spojena s tzv. stínováním, jež absolvovali ředitelé a učitelé základních škol a v jehož rámci se mohli seznámit s pedagogickými postupy na východním Slovensku. Z Venkovské konference vypíchl témata, která měla význam především pro starosty obcí zadržování vody v krajině, pozemkové úpravy apod. M. Klapka uvedl, že pro něj měla exkurze na Slovensko přínos především v možnosti komunikovat s dalšími starosty obcí a sdělování si zkušeností. P. Hrubý také řekl, že společné setkání starostů SOP a SOJH by bylo vhodné a navrhl, že by se mohlo uskutečnit v Pilníkově, kde je dobré zázemí. 3
Usnesení č. 11: VH SOP bere na vědomí zprávu předsedy SOP. 6. Informace k POV SOP P. Hrubý informoval o zakoupení přístřešku (garáže) pro vybavení POV SOP a úspoře 500 Kč, jež je zapracována v rozpočtovém opatření č. 4 původní rozpočet byl 36 000 Kč, skutečná nákupní cena však byla 35 500 Kč. V současnosti je vyřizováno stavební povolení k umístění garáže. P. Hrubý rovněž upozornil na problém, který v souvislosti s POV vznikl. Vzhledem k tomu, že se v letošním roce jednalo o první rok využití majetku, kdy se teprve postupně ustaloval systém půjčování, došlo k mírným nejasnostem při fakturaci. Tyto chyby jsou v současnosti v řešení. Dále P. Hrubý navázal na debatu z minulého jednání VH SOP, kdy se řešilo zastřešení pódia. Po prostudování problematiky navrhl zakoupení klasického nůžkového stanu, který by mohl sloužit jako provizorní zastřešení, a vyzval přítomné, aby se nad tím zamysleli. V. Lukeš se nabídl, že se poptá. J. Balcar v rámci tohoto bodu upozornil, že dotační titul POV KHK pro svazky obcí nebyl opět vyhlášen a že by bylo dobré se orientovat na přibývající výzvy v rámci různých dotačních titulů a doporučil starostům sledování aktuální situace. Usnesení č. 12: VH SOP bere na vědomí informace k POV SOP. 7. Informace o vypořádání s obcí Staré Buky P. Hrubý zrekapituloval informace o vypořádání s obcí Staré Buky. Citoval ze stanov Společenství obcí Podkrkonoší, z nichž vyplývá, že vystoupení obce z SOP nepodléhá žádnému finančnímu vyrovnání, protože projekty a aktivity, jež byly v rámci SOP realizovány, nebyly ze strany obce Staré Buky kofinancovány, s výjimkou uvítacích cedulí, a dřevěných odpočívadel. Stanovisko předsedy tedy zní: Obec Staré Buky se podle dohledaných skutečností k dnešnímu dni podílela na pořízení tohoto majetku: uvítací cedule 2 ks stojan na kola 2 ks turistické odpočívadlo 1 ks 4
Stanovy SOP v článku majetkové poměry stanoví, že v případě vystoupení člena ze Společenství bude investiční majetek, který byl získán svazkem obcí ponechán v obcích, kde byly tyto jednotlivé investice realizovány. Z tohoto důvodu P. Hrubý navrhl, aby výše uvedený majetek byl ponechán v obci Staré Buky a vzhledem k tomu, že se na pořízení dalšího majetku v rámci SOP finančně nepodílely, nepodléhá vystoupení Starých Buků ze SOP finančnímu vypořádání. Vzájemné závazky i pohledávky byly již vypořádány, zbývá proto pouze převod uvítacích cedulí a dřevěných odpočívadel do majetku obce, aby nezůstaly v majetku SOP. M. Halík vznesl dotaz, zda Staré Buky požadují nějaké finanční vypořádání. Dle předsedy SOP nežádají. M. Linková se zeptala na udržitelnost projektu, v jehož rámci byly vyrobeny uvítací cedule a dřevěná odpočívadla do obcí, a navrhla, aby byly po skončení udržitelnosti převedeny do majetku všem obcím, nejen Starým Bukům. V. Lukeš upozornil na možný problém, který by mohl vzniknout při auditu, kdyby cedule Starých Buků byly nadále součástí inventarizovaného majetku SOP. M. Linková požádala, aby vypořádání se Starými Buky bylo nejen přílohou zápisu (příloha č. 4), ale aby bylo rovněž starostům rozesláno mailem. Usnesení č. 13: Vyrovnání s obcí Staré Buky v souvislosti s jejím vystoupením ze Společenství obcí Podkrkonoší nepodléhá finančnímu vyrovnání a majetek získaný SOP a umístěný a realizovaný v obci Staré Buky nadále zůstává v této obci viz stanovy SOP. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 14: VH SOP ukládá předsedovi prověřit udržitelnost projektu a případné převedení majetku uvítacích cedulí a dřevěných odpočívadel. 8. Rozpočet SOP na rok 2016 M. Hlušičková představila rozpočet SOP pro rok 2016, který vychází z minulých let a který byl starostům zaslán jako podklad k jednání. Rozpočet je zároveň přílohou zápisu č. 5. Rozpočet vychází z předpokládaného příspěvku 30 Kč na obyvatele. Počet obyvatel jednotlivých obcí je vztažen k 1. 1. 2015. P. Hrubý upozornil, že výše příspěvku byla schválena pouze pro rok 2015 a je tedy nutné jej schválit znovu. Aby se předešlo opakování této situace za rok, navrhl, aby byl členský příspěvek ve výši 30 Kč na obyvatele schválen od roku 2016 i pro roky příští. 5
M. Klapka požádal o bližší specifikaci položky rozpočtu, v níž je zahrnuta manažerská a marketingová činnost a webové stránky. Usnesení č. 15: VH SOP schvaluje členský příspěvek od roku 2016 ve výši 30 Kč na obyvatele. M. Halík upozornil na novou konsolidační vyhlášku. Usnesení č. 16 VH SOP Valná hromada SOP schvaluje rozpočet SOP na rok 2016 jako přebytkový s celkovými příjmy 250 890,- Kč a celkovými výdaji ve výši 219 700,- Kč a financováním 31 190,- Kč. Závaznými ukazateli rozpočtu v roce 2016 budou paragrafy rozpočtové skladby. Návrh rozpočtu byl vyvěšen na úředních deskách obcí SOP po dobu nejméně 15 dní, a to ve členění příjmů a výdajů podle nejvyšších jednotek druhového třídění rozpočtové skladby. 9. Rozpočtové opatření č. 4/2015 P. Hrubý shrnul rozpočtové změny v rámci rozpočtového opatření č. 4, jež je přílohou č. 6 zápisu. Usnesení č. 17: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 4/2015. Usnesení č. 18: Valná hromada SOP pověřuje starostu SOP k úpravám rozpočtu SOP ode dne 18. 12. 2015 do 31. 12. 2015 podle příslušných ustanovení zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění. Na prvním zasedání valné hromady v následujícím roce předseda SOP předloží podrobnou zprávu o provedených změnách závazných ukazatelů v uvedeném období. 10. Diskuze, různé M. Linková upozornila na grantový program KHK na Volnočasové aktivity a vznesla dotaz, zda by nešel využít například na akci O sošku podkrkonošské sněženky. Úkol MAS KJH, o.p.s.: zjistit, zda by grantový program KHK nešel uplatnit na akce SOP. 6
M. Linková také vznesla dotaz, zda byla kauza Tichavský započítána do vyrovnání se Starými Buky. J. Balcar doplnil, že konsolidační vyhláška, kterou zmínil M. Halík, se týká pouze vztahu MAS a SOP. Netýká se vztahu mezi MAS a jednotlivými obcemi. M. Klapka představil grafický návrh banneru SOP, k němuž proběhla diskuze. E. Rezková otevřela otázku, kdo se chopí organizace akce O sošku podkrkonošské Sněženky. Po diskuze byla navržena obec Hajnice, jež disponuje potřebným zázemím. Definitivní rozhodnutí však bylo odloženo na leden 2016. Úkol P. Hrubý: Oslovit P. Červeného ohledně pořadatelství akce. V. Lukeš pozval přítomné na obecní ples, který se uskuteční 16. ledna 2016. Termín a místo příštího setkání VH SOP bude upřesněno. Zapsaly: Radka Jansová, Martina Hlušičková 18. 12. 2015 Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Harmonogram grantů Příloha č. 3: Žádost, pravidla, vyúčtování grantů Příloha č. 4: Vyúčtování Staré Buky Příloha č. 5: Rozpočet 2016 Příloha č. 6: Rozpočtové opatření č. 4. Eva Rezková. Bohuslava Volfová Petr Hrubý 7
USNESENÍ z 4. zasedání Valné hromady Společenství obcí Podkrkonoší 18. 12. 2015, Vlčkovice v Podkrkonoší Přítomni: Omluveni: Hosté: P. Hrubý, E. Rezková, M. Klapka, V. Lukeš, M. Linková, R. Cermanová, B. Volfová, M. Halík, M. Pecen, L. Grega P. Červený M. Hlušičková (účetní), R. Jansová MAS KJH, o.p.s. (zápis), J. Balcar MAS KJH, o.p.s. viz Prezenční listina (příloha č. 1) Usnesení č. 1: VH SOP schvaluje jako ověřovatele Evu Rezkovou a Bohuslavu Volfovou. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 2: VH SOP schvaluje program jednání v uvedeném znění. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 3: VH SOP vyhlašuje granty svazku pro rok 2016. Usnesení č. 4: VH SOP schvaluje maximální výši dotace na 1 žádost ve výši 10 000 Kč. Usnesení č. 5 VH SOP schvaluje částku vyčleněnou z rozpočtu SOP na granty ve výši 50 000 Kč. Usnesení č. 6 VH SOP schvaluje harmonogram termínů a organizaci vyhlášení a administraci grantů SOP na rok 2016 příloha č. 2. Usnesení č. 7 VH SOP schvaluje pravidla pro poskytování dotací, formulář žádosti a vyúčtování grantů na rok 2016 příloha č. 3. 8
Usnesení č. 8 VH SOP schvaluje hodnotící grantovou komisi ve složení Marcela Linková, Eva Rezková, Bohuslava Volfová. Usnesení č. 9: VH SOP bere na vědomí informace o činnosti MAS za září až prosinec 2015. Usnesení č. 10: VH SOP schvaluje podání žádosti na grant Královéhradeckého kraje Podpora svazků obcí. Usnesení č. 11: VH SOP bere na vědomí zprávu předsedy SOP. Usnesení č. 12: VH SOP bere na vědomí informace k POV SOP. Usnesení č. 13: Vyrovnání s obcí Staré Buky v souvislosti s jejím vystoupením ze Společenství obcí Podkrkonoší nepodléhá finančnímu vyrovnání a majetek získaný SOP a umístěný a realizovaný v obci Staré Buky nadále zůstává v této obci viz stanovy SOP. Hlasování: pro 9, proti 0, zdržel se 1 Usnesení č. 14: VH SOP ukládá předsedovi prověřit udržitelnost projektu a případné převedení majetku uvítacích cedulí a dřevěných odpočívadel. Usnesení č. 15: VH SOP schvaluje členský příspěvek od roku 2016 ve výši 30 Kč na obyvatele. M. Halík upozornil na novou konsolidační vyhlášku. Usnesení č. 16 VH SOP Valná hromada SOP schvaluje rozpočet SOP na rok 2016 jako přebytkový s celkovými příjmy 250 890,- Kč a celkovými výdaji ve výši 219 700,- Kč a financováním 31 190,- Kč. Závaznými ukazateli rozpočtu v roce 2016 budou paragrafy rozpočtové skladby. 9
Návrh rozpočtu byl vyvěšen na úředních deskách obcí SOP po dobu nejméně 15 dní, a to ve členění příjmů a výdajů podle nejvyšších jednotek druhového třídění rozpočtové skladby. Usnesení č. 17: VH SOP schvaluje rozpočtové opatření č. 4/2015. Usnesení č. 18: Valná hromada SOP pověřuje starostu SOP k úpravám rozpočtu SOP ode dne 18. 12. 2015 do 31. 12. 2015 podle příslušných ustanovení zákona č. 250/2000 Sb. v platném znění. Na prvním zasedání valné hromady v následujícím roce předseda SOP předloží podrobnou zprávu o provedených změnách závazných ukazatelů v uvedeném období. Přílohy: Příloha č. 1: Prezenční listina Příloha č. 2: Harmonogram grantů Příloha č. 3: Žádost, pravidla, vyúčtování grantů Příloha č. 4: Vyúčtování Staré Buky Příloha č. 5: Rozpočet 2016 Příloha č. 6: Rozpočtové opatření č. 4. Eva Rezková. Bohuslava Volfová Petr Hrubý 10