POSTUP OHLAŠOVEN OD 1.7.2010 Přijde občan, že se přestěhoval a chce přihlásit k trvalému pobytu ve Vaší obcí. 1) Dáte mu k vyplnění tiskopis Přihlašovací lístek k trvalému pobytu 2) Spolu s vyplněným Přihlašovacím lístkem k trvalému pobytu si necháme předložit i: - občanský průkaz - doklad o vlastnictví nemovitosti (výpis z katastru nemovitosti) kam se občan chce přihlásit či doklad na základě, kterého má občan oprávnění byt či dům užívat (nájemní smlouva), nebo úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby (vlastníka či zástupce vlastníka v případě práv.osob) o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu. Za oprávněnou osobu se považuje osoba starší 18 let, způsobilá k právním úkonům, která je oprávněna užívat uvedený objekt nebo jeho vymezenou část (např. byt nebo obytnou místnost), anebo je provozovatelem ubytovacího zařízení, kde se občan hlásí k trvalému pobytu. 3) Spustíme v počítači internet a odkontrolujeme na webových stránkách http://orp.nmnm.cz, platnost občanského průkazu tj.: - na webové stránce http://orp.nmnm.cz, klikneme na záložku CzechPoint a následně na pravé straně vybere z menu odkaz Neplatné občanské průkazy viz. obrázek níže
- otevřou se aplikace Ministerstva vnitra na kontrolu neplatnosti dokladů, kde zadáme číslo občanského průkazu a vybereme typ dokladů, tj. občanský průkaz, a dáme vyhledej viz. obrázek níže. - pokud aplikace zahlásí, že Občanský průkaz s daným číslem byl nalezen v databázi neplatných dokladů, doklad je evidován jako neplatný od. NEMŮŽETE OBČANA PŘIHLÁSIT A ON SI PRVNĚ MUSÍ VYŘÍDÍT NOVÝ PLATNÝ OBČANSKÝ PRŮKAZ, PRO JISTOTU JEŠTĚ PŘEKONTROLUJTE ZDA JSTE SPRÁVNĚ OPSALI ČÍSLO OBČANSKÉHO PRŮKAZU - pokud aplikace zahlásí výsledek, že Občanský průkaz s daným číslem nebyl nalezen v databázi neplatných dokladů překontrolujete údaje vyplněné v přihlašovacím lístku s údaji uvedenými v občanském průkazu.
4) Správné vyplnění PŘIHLAŠOVACÍHO LÍSKU K TRVALÉMU POBYTU VZOR 1 - k trvalému pobytu na území naší obce se přihlašuje žena bez dětí, která je spoluvlastníkem nemovitosti v naší obci, kam se nově hlásí k trvalému pobytu Paní Jakoubková vyplní přihlašovací lístek k trvalému pobytu a s ním Vám předloží platný občanský průkaz a doklad o vlastnictví nemovitosti kam se k trvalému pobytu hlasí, tedy list vlastnictví. VZOR 1 str.1
Datum přihlášení Doplnit index domu ve vaši obci Podpis a razítko úřadu /ohlašovny VZOR 1 str.2 Číslo potvrzení o zmeně
Doplníme doklady, které občan ke změně trvalého pobytu předložil, tedy občanský průkaz číslo OP a list vlastnictví, který dokazuje, že je paní Jakoubková vlastníkem nemovitosti kam se přihlašuje k trvalému pobytu VZOR 2 - k trvalému pobytu na území naší obce se přihlašuje rodina, muž, žena a dětí do 15ti let věku, kdy vlastníkem nemovitosti je muž Přihlašovací lístek předloží pan Jakoubek sám za sebe lístek bude vyplněn stejně jako ve vzoru 1 s údaji pana Jakoubka a spolu s přihlašovacím lístkem Vám předloží občanský průkaz a výpis z listu vlastnictví nemovitosti kam se s rodinou hlásí k trvalému pobytu. Další přihlašovací lístek předloží paní Jakoubková a u ní budou napsány děti lístek bude vyplněn dle vzoru 2. Paní Jakoubková spolu s přihlašovacím lístkem předloží občanský průkaz a rodné listy dětí, které musí být vystaveny na území České republiky. Pan Jakoubek se na druhé straně jako oprávněná osoba podepíše, že souhlasí s přihlášením trvalého pobytu své ženy a dětí na adresu nemovitosti v jeho vlastnictví. Podepsat se musí před Vámi!!! VZOR 2 str.1
Datum přihlášení Doplnit index domu ve vaši obci Podpis a razítko úřadu /ohlašovny VZOR 2 str.2 Číslo potvrzení o zmeně Doplníme doklady, které občan ke změně trvalého pobytu předložil, tedy občanský průkaz číslo OP, rodné listy dětí, doklad o vlastnictví nemovitosti pana Jakoubka - LV VZOR 3 k trvalému pobytu na území naší obce se přihlašuje rodina, muž, žena a 1 dítě do 15ti let věku a druhé dítě ve věku 16 let (pozor dítě musí mít vystaven občanský průkaz, pokud jej nemá je nutné prvně vyřídit OP a nasledně provést změnu trvalého pobytu). Na muže je uzavřena nájemní smlouva na dům, vlastníkem je třetí osoba žena Helena Novotná Přihlašovací lístek předloží pan Jakoubek sám za sebe lístek bude vyplněn dle vzoru 3A a spolu s přihlašovacím lístkem Vám předloží občanský průkaz, výpis z listu vlastnictví nemovitosti kam se s rodinou hlásí k trvalému pobytu a nájemní smlouvu.
VZOR 3A str.1 Další přihlašovací lístek předloží paní Jakoubková a u ní bude napsáno jedno dítě do 15ti let věku lístek bude vyplněn dle vzoru 3B. Paní Jakoubková spolu s přihlašovacím lístkem předloží občanský průkaz, rodný list dítěte, který musí být vystaven na území České republiky. Pan Jakoubek se na druhé straně jako oprávněná osoba podepíše, že souhlasí s přihlášením trvalého pobytu své ženy a dítěte na adresu nemovitosti kde je nájemcem. Podepsat se musí před Vámi!!! Třetí přihlašovací lístek bude vyplněn na dítě Emil Jakoubek (16let) dle vzoru 3C spolus s přihlašovacím lístkem doloží platný občanský průkaz. Pan Jakoubek se na druhé straně jako oprávněná osoba podepíše, že souhlasí s přihlášením trvalého pobytu svého syna na adresu nemovitosti. kde je nájemcem. Podepsat se musí před Vámi!!! ZDE VZNIKA DALŠÍ VAŠE POVINNOST ZASLAT PÍSEMN0 OZNÁMENÍ VLASTNÍKOVI PANÍ HELENĚ NOVOTNÉ, ŽE NA ADRESU JEJÍ NEMOVITOSTI BYLY NOVÉ PŘIHLÁŠENY 4 OSOBY, A OPRÁVNĚNOU OSOBOU JE MARTIN JAKOUBEK, NAR. 24.10.1962 oznámení musíte odeslat do 15ti dnů od data přihlášení. Datum přihlášení Doplnit index domu ve vaši obci Podpis a razítko úřadu /ohlašovny VZOR 3A str.2 Číslo potvrzení o zmeně TP Doplníme doklady: občanský průkaz, nájemní smlouva, list vlastnictví VZOR 3B str.1
Datum přihlášení Doplnit index domu ve vaši obci Podpis a razítko úřadu /ohlašovny VZOR 3B str.2 Číslo potvrzení o zmeně TP Doplníme doklady: občanský průkaz, rodný list dítěte, nájemní smlouva, list vlastnictví Podepíše před Vámi!!!
VZOR 3C str.1 Datum přihlášení Doplnit index domu ve vaši obci Podpis a razítko úřadu /ohlašovny Číslo potvrzení o zmeně TP VZOR 3C str.2
Doplníme doklady: občanský průkaz, nájemní smlouva, list vlastnictví Podepíše před Vámi!!! 5) Pokud jsou údaje správné, vyplňte podle přihlašovacího lístku Potvrzení o změně místa trvalého pobytu, na formulář Přihlašovací lístek k trvalému pobytu na první straně dole doplňte do položek Záznamy ohlašovny datum přihlášení, číslo vydaného potvrzení o změně TP spolus s podpisem a razítkem úřadu (ohlašovny). Do pole index domu doplňte číslo indexu čísla popisného nebo čísla evidenčního adresy kam se občan hlásí, a to ze sestavy od evidence obyvatel z Nového Města na Moravě. Sestavu, kde jsou uvedeny indexy jednotlivých budov ve Vaší obci Vám na Vaši písemnou žádost zašle evidence obyvatel z MěÚ Nové Město na Moravě. Ukázky vyplněných formulářů viz. obrazky níže. Vzor vyplněného přihlašovacího lístku str.1
Vzor vyplněného Potvrzení o změně místa trvalého pobytu 6) Nyní musíme vyznačit změnu trvalého pobytu na občanském průkazu, ustřihneme proto pravý dolní roh, viz. obrázek (stříháme vždy tento roh u každého druhu občanského průkazu i knížek).
7) Vybereme poplatek dle zákona ve výši 50,- Kč, (polatek je příjmem obce), děti do 15 let jsou bez poplatku. 8) Okopírujeme si Potvrzení o změně místa trvalého pobytu (obě strany) a podíváme se na občanský průkaz, který úřad občanský průkaz vydal a poznačíme si to, pokud občanský průkaz vydal Okresní úřad či Policie ČR (u starších typů OP) poznačíme si z OP trvalý pobyt 9) Vydáme občanovi Potvrzení o změně místa trvalého pobytu a vrátíme mu občanský průkaz s ustřiženým rohem.
10) Kopii Potvrzení o změně místa trvalého pobytu odešleme na adresu úřadu, který občanský průkaz u kterého jsme ustřihli roh vydal, v našem případě MěÚ Benešov. (Adresy najdete na webových stránkách www.epusa.cz. Pokud OP vydal Okresní úřad nebo Policie ČR, zjistíme si na webové adrese www.epusa.cz dle trvalého pobytu odkud se občan odhlašuje, do kterého správního území ORP (obce s rozšířenou působností) občan spadal a tam kopii potvrzení odešleme. (nezapomeňte zapsat oznámení do spisové služby) BEZODKLADNĚ PROVEDEME ZÁPIS ÚDAJE O ADRESE MÍSTA TRVALÉHO POBYTU DO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU EVIDENCE OBYVATEL NEJPOZDĚJI DO 3 PRACOVNÍCH DNŮ. 11) Přihlašte se do aplikace CzechPOINT nejednodušeji přes webové stránky http://orp.nmnm.cz, záložka CzechPOINT, na pravé straně v menu odkaz Ostrá verze viz. obrázek. Pro přihlášení je nutný mít v počítáči token s certifikáty nebo na počítači musí být certifikáty nahrány v úložišti. aplikace po Vás bude vyžadovat certifikát, zvolte certifikát s Vaším jménem, kde vystavitel je PostSignum Public CA, viz. obrázek níže a dejte OK pokud používáte token bude po Vás chtít systém zadání PINu, zadejte jej a dejte OK
dostanete se na přihlašovací údaje, kam zadáte svůj login a heslo, prosím používejte přístupové údaje námi zadáváne nikoli administrační začínající adm_... Na administrační přihlašovací údaje nemáte navedenou agendu Ohlašovny a nezobrazí se Vám potřebné formuláře. 12) Vyberte v levém menu @Agendy ohlašovny a klinkněte myší na formulář první Zápis o adrese místa trvalého pobytu do informačního systému evidence obyvatel a zvolte otevřít. Pro úspěšnost zadání do informačního systému evidence obyvatel je nutné, aby Vám svítil zelený semafor který značí, že aplikace je dostupná. Bude-li svítit červená změnu trvalého pobytu v informačním systému evidence obyvatel neprovedeme a musíme počkat až bude aplikace znovu dostupná. 12) Vyplníme spisovou značku, pod kterou jsme odesíláli / odesíláme kopii potvrzení o změně trvalého pobytu (1.krok). Pokud přihlašujeme občana z jedné obce do naší obce v rámci České republiky bude vždy zatrženo druhá možnost Zápis změny adresy místa trvalého pobytu (2.krok) ostatní možnosti znamenají následující: Zápis adresy místa trvalého pobytu zaškrtneme pouze tehdy přihlašujeme-li k trvalému pobytu cizince, který získal české občanství a dosud na území ČR nemá trvalý pobyt, nebo narozené dítě, které má trvalý pobyt podle trvalého pobytu otce
Zapis údaje o ukončení trvalého pobytu zaškrtneme pouze tehdy, když občan ČR trvalý pobyt na území ČR ukončí a přestěhuje se do ciziny. Občan toto musí učinit písemně. Zapis údaje o zrušení trvalého pobytu - zaškrtneme pouze tehdy, existuje-li rozhodnutí ve správním řízení o zrušení trvalého pobytu a nabylo-li právní moci, pak adresou trvalého pobytu je adresa Vašeho úřadu adresa ohlašovny, a zašrktneme, zda občana, kterého přihlašujeme budeme vyhledávat podle rodného čísla či podle jiných osobních údajů (3.krok), následně vyplníme rodné číslo občana (4.krok), kterého přihlašujeme nebo příjmení, jméno a datum narození, vyhledáváme-li ho podle jiných osobních údajů. Následně klikneme na tlačítko Vyhledat v informačním systému evidence obyvatel (5.krok) 1. krok 2. krok 13) Každý krok (dotaz do evidence obyvatel či zápis údajů do evidence obyvatel) je zaznamenán pomocí elektronického podpisu, proto po zmáčknutí funkce Vyhledat v informačním systému evidence obyvatel bude aplikace vyžadovat elektronický podpis. Ti z Vás, kteří jej máte uložený na tokenu objeví se Vám tabulka obrázek s elektronickým podpisem (podpisy) obrázek A a následně tabulka pro vyplnění PINu viz. obrázek B. Ti z Vás co mají elektronický podpis nainstalovaný přímo v počítači nemusí vyplňovat PIN a zobrazí se jim pouze obrázek A tabulka s elektronickým podpisem. Dle obrázku A zvolíme certifikát s Vaším jménem (1.krok), vystavitelem musí být PostSignum Qualified nebo I.CA Qualified a platnost do tu nejdelší, a dáme OK (2.krok). Pro ty co mají token zadají ještě PIN (3.krok) a dají OK (4.krok) dle obr. B. Obrázek A 3. krok 4. krok 5. krok
1. krok 2. krok Obrázek B 3. krok 4. krok zobrazí se upozornění, že přistupujete ke chráněné položce upozornění, že používáte elektronicky podpis. Zvolíte OK 14) Měly by se Vám načíst data o osobě, kterou budeme přihlašovat do Vaší obce viz. obrázek níže a na straně dvě jsou v ružovém podbarvení kolonky pro vyplnění nové adresy trvalého pobytu ve Vaší obci. Na straně jedna zkontrolujeme údaje o občanovi, kterého přihlašujeme dle přihlašovacího lístku viz. obrázek C s přihlašovacím lístkem k trvalému pobytu obrázek D Obrázek C
Obrázek D 15) Pokud údaje souhlasí přistoupíme na stranu 2 formuláře viz. obrázek níže E a vyplníme adresu nového trvalého pobytu dle přihlašovacího lístku předchozí obrázek D, nejprve obec (1.krok), dále zvolíme zda budeme přihlašovat osobu na č.popisné či č.evidenční (2.krok), následně vyplníme samotné číslo popisné či evidenční (3.krok) a datum od kdy trvalý pobyt platí tj. datum v záznamu ohlašovny na přihlašovacím lístku (4.krok), které je shodné s datem změny na vydaném potvrzení o změně trvalého pobytu. Klikneme na funkci Zapsat do informačního systému evidence obyvatel (5.krok). Aplikace opět bude vyžadovat Váš elektronický podpis jako u bodu č. 13) tohoto návodu. Pokud jsou ve Vaší obcí místní části a mají přidělená popisná čísla či čísla evidenční od 1, nabídne Vám systém ještě seznam všech čísel popisných ve Vaší obci s různými místními částmi a Vy si vybere číslo popisné té místní části, kam se občan hlásí a teprve po té kliknete na funkci Zapsat do informačního systému evidence obyvatel (5.krok). Pokud jsou ve Vaší obci ulice, prosím nevyplňujte je. Systém sám přiřadí ulici. Obrázek E
1. krok 4. krok 2. krok 3. krok 5. krok 16) Pokud se změna adresy trvalého pobytu provedla v pořádku, systém Vám napíše níže uvedené hlášení a vy můžete kliknout na příkaz Zavřít formulář a proces přihlášení občana k trvalému pobytu je dokončen. NESTANDARDNÍ PŘIPADY následuje od bodu 14) tohoto návodu. Pokud údaje ve jménu a příjmení nesouhlasí můžeme provést změnu, a to tak, že zaškrtneme údaj, který nesouhlasí a nad něj do kolonky napíšeme nový - správný POUZE V PŘÍPADĚ NESOULADU ÚDAJŮ VE JMÉNĚ ČI PŘÍJMENÍ
a dále postupujete podle bodu 15) a 16) tohoto návodu. UPOZORNĚNÍ IDEÁLNÍ JE KDYŽ SI POŘÍZENÝ ZÁZNAM PŘEKONTROLUJETE TAK, ŽE ZNOVU STÁHNETE FORMULÁŘ ZÁPIS ÚDAJE O OADRESE MÍSTA TRVALÉHO POBYTU DO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU EVIDENCE OBYVATEL (KROKY 12, 14) A PODLE RODNÉHO ČÍSLA OBČANA VYHLEDÁTE. V SYSTÉMU BY MĚL BÝT NOVÝ VÁMI ZADANÝ TRVALÝ POBYT.