REMA, s.r.o. - komplexní správa a údržba nemovitostí

Podobné dokumenty
NABÍDKA NA SPRÁVU NEMOVITOSTI

Mandátní smlouva o výkonu správy nemovitosti MANDÁTNÍ SMLOUVA O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI

SMLOUVA PŘÍKAZNÍ O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY NEMOVITOSTI

NABÍDKA SLUŽEB. Informace o firmě. Předmět podnikání: Zpracování písemností na SW. Pojištění : Kontaktní údaje:

SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU.

NABÍDKA NA SPRÁVU NEMOVITOSTI

NABÍDKA NA SPRÁVU NEMOVITOSTI

Článek I. Smluvní strany. Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava Bc. Martinem Vítečkem, primátorem Mgr. Bc. Pavel Vltavský

Nabídka na správu domu a pozemku pro společenství vlastníků a poskytování s tím souvisejících služeb

Nabídka ceny na vedení účetnictví a správu nemovitosti

S M L O U V A O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

SMLOUVA PŘÍKAZNÍ O OBSTARÁNÍ SPRÁVY DOMU

tuto smlouvu o zajišťování správy společných částí domu

Vzorová smlouva o správě nemovitostí

Příkazní smlouva. uzavřená v souladu s příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (NOZ), zejména ustanoveními 2430 a násl.

Příkazní smlouva 1) Společenství vlastníků domu Laudova společenství 2) DOSPRA, spol. s r.o. správce smlouva

SMLOUVA o vedení účetnictví a agendy správy, uzavřená dle ustanovení 1724 Sb., Občanského zákoníku, v platném znění mezi:

Čl. I Úvodní ustanovení. Čl. II Předmět a účel smlouvy

NABÍDKA na výkon komplexní správy domovního a bytového fondu poskytované MČ, městům a obcím, bytovým družstvům, soukromým domům, fyzickým osobám

SMLOUVA MANDÁTNÍ O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY NEMOVITOSTI

SMLOUVA O NÁJMU PROSTORU

Horky CZ s.r.o. Horky nad Jizerou 144, Brodce

Rozsah služeb zahrnutých v paušální částce

DOMOV správa objektů s.r.o. Správa nemovitostí bytových i nebytových objektů

Smlouva o zajišťování správy společných částí domu

V Z O R. Smlouvao vedení účetnictví

O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PŘI UŽÍVÁNÍ BYTU.

Zpráva o hospodaření a činnosti správce za rok Zpracováno pro shromáždění Společenství vlastníků pro dům Vondroušova dne 27.5.

NABÍDKA NA SPRÁVU NEMOVITOSTI

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU

Platební řád Společenství vlastníků

MANDÁTNÍ SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU

NABÍDKA SPRÁVY NEMOVITOSTI

ÚSPORA CZ, s.r.o. Smlouva o vedení účetní evidence a zpracování mezd. I. Předmět smlouvy. 1. Ekonomické a účetní poradenství spočívající zejména v:

Rámcová smlouva na poskytování právních služeb

Smlouva o správě nemovitosti uzavřená jako příkazní smlouva dle ust a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

SMLOUVA O DÍLO. Účastníci smlouvy:

V Z O R MANDÁTNÍ SMLOUVA O DAŇOVÉM PORADENSTVÍ A ZASTUPOVÁNÍ VE VĚCECH DANÍ. zastoupený. dále jen "klient"

V Kladně 5. září upravuji a doplňuji naši nabídku spolupráce ze dne při správě Vašeho domu.

Smlouva o vedení účetnictví

SMLOUVA O DÍLO. I. Smluvní strany

NABÍDKA NA SPRÁVU NEMOVITOSTI

Výroční zpráva za rok 2017

Výroční zpráva za rok 2014

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY SPOLEČNÝCH ČÁSTÍ DOMU

Mandátní smlouva o obstarání správy společných částí domu s jednotkami ve vlastnictví

SERVISNÍ SMLOUVA. kterou podle 2586 obč. zák. níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli : I. Smluvní strany

KUPNÍ SMLOUVA. na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem. Dodávka a montáž PC učebny I. SMLUVNÍ STRANY

SMLOUVA O OBSTARÁVÁNÍ SPRÁVY DOMU (MANDÁTNÍ SMLOUVA)

S M L O U V U o správě domu a pozemku (dále jen správa domu )

Smlouva o obchodním zastoupení při prodeji zájezdů

Servisní smlouva. mluvní strany. uzavřená ve smyslu ustanovení obchodního zákoníku 513/91 Sb. v platném znění. Číslo smlouvy: 7/127/2011.

Kupní Smlouva o zajištění služeb

Smluvní strany: 1. (název SVJ, BD, majitel) .., místopředsedou (představenstva, výboru) (dále jen SVJ, BD )

Kompletní správa objektu zahrnuje 3 hlavní okruhy činností po dobu platnosti této smlouvy:

Příloha číslo 11 k příkazní smlouvě. Ceník společnosti D&D servis, s.r.o.

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2017

NÁVRH Smlouva o zajištění některých činností výkonu správy nemovitosti uzavřená podle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.

NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB na zajištění činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů

MANDÁTNÍ SMLOUVA. uzavřená podle 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku v platném znění. mandátní smlouvu:

Smlouva o poskytnutí služby na vytvoření metodiky hodnocení ukončených zadávacích řízení jednotlivých programů TA ČR

Smlouva o poskytování poradenských služeb uzavřená na základě 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoník")

PŘÍKAZNÍ SMLOUVU o ekonomicko administrativní správě nemovitostí. Čl. 1. Specifikace nemovitosti

PŘÍLOHA Č. 2: KUPNÍ SMLOUVA OBCHODNÍ PODMÍNKY SMLOUVA I. SMLUVNÍ STRANY

Návrh - KUPNÍ SMLOUVA

SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY DOMU A POZEMKU (SMLOUVA O SPRÁVĚ NEMOVITOSTÍ)

DEBIT-SET s.r.o. se sídlem: Most, tř.budovatelů 2957, dále jen dodavatel. dále jen odběratel. uzavřeli tuto smlouvu o vedení účetnictví. Čl.I.

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA. mezi: Příkazce: Městská část Praha 15 Se sídlem: Boloňská 478/1, PSČ: , Praha 10 IČ: Milanem Wenzlem, starostou

PODNÁJEMNÍ SMLOUVA uzavřená v souladu s ustanovením 719 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku a ve znění pozdějších předpisů

SERVISNÍ SMLOUVA. kterou podle 2586 obč. zák. níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli : I. Smluvní strany

NÁJEMNÍ SMLOUVA. o nájmu nebytových prostor. Slovanské náměstí 165, Trutnov IČO:

ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ zpráva o činnosti správce. Společenství jednotek Zelenečská Zelenečská 518/42, Praha 9 - Hloubětín ZA ROK 2017

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA. mezi: Se sídlem: Chrást, tř. Čs. odboje 133, PSČ: IČ: Ladislav Bohuslav, starosta

SMLOUVU O ZAJIŠŤOVÁNÍ A VEDENÍ MZDOVÉHO ÚČETNICTVÍ. se sídlem zastoupená. na straně jedné ( dále jen zákazník )

KUPNÍ SMLOUVA uzavřená ve smyslu 409 a násled. zákona č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník) (dále jen smlouva )

Návrh smlouvy o nájmu a zajištění technické správy nebytových prostor

Smlouva o nájmu budovy k rekreaci. (jméno a příjmení, nebo název/obchodní firma)

SMĚRNICE BYTOVÉHO DRUŽSTVA OHRADNÍ 1344/51

Správce právě pro vás

mandátní smlouvu o správě nemovitosti

RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA č / OIVZ / 009

Platební řád Bytového družstva Chabařovická

PRAVIDLA HOSPODAŘENÍ

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ DAŇOVÉ EVIDENCE. Milevský software s.r.o. - účetní a poradenská kancelář

Nájemní smlouva. uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení zák. č. 116/1990 Sb., v platném znění mezi. I.

SERVISNÍ SMLOUVA. kterou podle 2586 obč. zák. níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli : I. Smluvní strany

S m l o u v a. o zajišťování správy, provozu a oprav společných částí domu podle 269 odst. 2 Obchodního zákoníku

VEŘEJNOPRÁVNÍ S M L O U V A č. o poskytnutí dotace z rozpočtu města Sokolova

Příkazní smlouva. Číslo:

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA. I. Předmět smlouvy.

S P O L E Č E N S TV Í V L A S T N Í K Ů J E D N O T E K. U Krčské vodárny 1134/63, Praha 4 ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ SVJ

Smlouva o zajišťování správy společných částí domu

Městská část Praha - Ďáblice Rada městské části. USNESENÍ č. 196/15/RMČ. 25. zasedání dne

Smlouva o nájmu prostoru sloužícího k podnikání

S M L O U V A O D Í L O

SMLOUVA O DÍLO. Smluvní strany:

Bratčice čp. 36, Syrovice, ČR provozní kancelář Ledce čp. 28, Hrušovany u Brna. S M L O U V A č. : V/2/18

Servisní centrum sportu (SCS) Rozsah poskytovaných služeb SCS pro sportovní subjekty

Společenství vlastníků pro dům Vondroušova , Praha 6

Transkript:

Na základě Vaší poptávky si Vám dovolujeme představit naši firmu a nabídnout spolupráci při zajištění správy domu. 26.05.2016 1

Obsah Identifikace a představení společnosti... 3 Popis nabízených činností... 4 Speciální nabídka Nabídka pojištění domu... 5 Nabízená cena za správu... 5 Cena drobné údržby... 6 Cena za vedení účetnictví... 6 Ceny povinných prohlídek... 6 Havarijní služba... 7 Nabízená cena za úklid a zahradnické práce... 7 Naše doporučení... 7 Naše postupy... 8 Reference správa domů... 9 Mapka umístění kanceláře REMA, s.r.o.... 10 Prohlášení uchazeče a závěr... 10 Soupis příloh nabídky... 10 2

Identifikace a představení společnosti Obchodní jméno: REMA, s.r.o. Právní forma: Společnost s ručením omezeným Sídlo: Praha 8, Molákova 574/32 IČO: 645 739 07 DIČ: CZ64 57 39 07 Bankovní spojení: KB Praha 8 Číslo účtu: 19-4126910227/0100 Telefon: 284817050, 284823970 Fax: 284816071 E-mail: info@remaget.cz www: remaget.cz Statutární orgán: Ing. Pavel Maget Počet zaměstnanců: 5 + pracovníci úklidu ( počet se mění ) Právní zastoupení: JUDr. Petr Pavlík na základě smlouvy o právním zastoupení Používaný software: DES předpis, evidence plateb a vyúčtování služeb. CryptaTool komunikace s Českou poštou. Money S3 účetní software. Firma REMA, s.r.o. je vedena v seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného podle 125 a násled. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Naše společnost vznikla již v roce 1995 a oslavili jsme tak již 19 let fungování na trhu se správou nemovitostí. Po odkoupení podílů od majoritního vlastníka současnými vlastníky v roce 1999 došlo k přejmenování společnosti na REMA, s.r.o. Firma se postupně přeorientovala ze správy domů v majetku Městských částí, na správu domů v majetku Bytových družstev, Společenství vlastníků a soukromých vlastníků. V současné době firma REMA, s.r.o. zajišťuje komplexní správu 79 bytových domů pro 53 majitelů, v nichž se nachází 1851 jednotek. Domy v naší správě se nacházejí na území Prahy 3, Prahy 5, Prahy 6, Prahy 7, Prahy 9 a Prahy 8, kde zajišťujeme správu většiny panelových domů na sídlišti Invalidovna. Na sídlišti Invalidovna naše firma zajišťovala vznik Bytových družstev a převzetí domů od Městské části Praha 8 v roce 1997-8. V současné době má již většina našich klientů splacenu kupní cenu a naše firma proto pro Bytová družstva na sídlišti Invalidovna zajišťuje převod bytů do osobního vlastnictví a likvidaci družstva. K dnešnímu dni je již 90% našich klientů převedeno do osobního vlastnictví a zajišťujeme tak správu pro nově vzniklá Společenství vlastníků jednotek. Naše firma si zakládá na osobním přístupu k zástupcům jednotlivých vlastníků, kdy se snažíme vyjít vstříc všem individuálním požadavkům. U naší firmy existuje přímá vazba na jednatele a majitele společnosti, který nese přímou odpovědnost za fungování společnosti. 3

Popis nabízených činností 1. Smluvní zajišťování dodávek veškerých služeb a plnění spojených s provozem nemovitostí zejména: dodávky vody a odvod splaškových vod dodávka elektřiny pro společné prostory odečty bytových vodoměrů a měřičů tepla dodávka tepla a teplé vody odvoz tuhého domovního odpadu úklid společných prostor úklid dvora a přilehlé pěší komunikace včetně úklidu sněhu provoz výtahů zahradnické práce 2. Zajišťování oprav a údržby nemovitosti podle pokynů příkazce. Dbát na to, aby drobné opravy, které jsou povinni hradit nájemci sami, nebyly účtovány k tíži BD 3. Provádění úklidu domu vlastními pracovníky 4. Smluvní zajištění dispečinku havarijní služby, včetně zajištění odstranění havárií. 5. Zabezpečování revizí vyhrazených zařízení a zajištění odstranění závad revizí zjištěných. Zejména zajišťovat pravidelné revize elektrorozvodů, plynových rozvodů a hromosvodů. 6. Smluvní zajištění požární ochrany. 7. Zajišťování právních úkonů souvisejících se zabezpečováním správy nemovitosti podle pokynů příkazce, zejména: v pojistné agendě, včetně vyřízení pojistných událostí v daňové agendě v archivaci dokumentace v komunikaci s orgány státní správy 8. Předepisování plateb úhrad za služby a příspěvků na správu a provoz domu. Zajišťování inkasa předepsaných částek prostřednictvím SIPO. 9. 1x měsíčně sestavení přehledu dlužníků, vystavení upomínek a jejich předání představenstvu společenství BD 10. Příprava schůzí BD, včetně distribuce pozvánek 11. Konzultace s firemním právníkem 12. Pravidelné kontroly technického stavu nemovitosti, včetně zpracování návrhu plánu oprav 13. Vedení pasportizace a technické dokumentace k předmětným nemovitostem a bytovým a nebytovým prostorám domu 14. Vyúčtování záloh na služby ve vztahu k majitelům bytových i nebytových prostorů, jménem příkazce v jeho zastoupení a to vždy do 30.6. následujícího roku a zajištění finančního vypořádání s nájemci dle vyúčtování. Návrh úpravy záloh na služby dle předpokládaných nákladů v budoucím období. 4

15. Vedení účetnictví příkazce v rozsahu stanoveném zákony a dalšími aplikovatelnými právními předpisy České republiky, zejména dle zákona o účetnictví. I. Součástí předmětu a rozsahu smlouvy je provádění dalších činností, do kterých patří: a. Konzultace k účetním dokladům. b. Vystavování platebních příkazů k úhradě z bankovního účtu BD. c. Tvorba přehledů a závěrek, dokladová inventarizace. d. Účast při jednání s finančními orgány. e. Zpracování daňového přiznání, roční účetní závěrky, rozvahy a výkazu zisků a ztráta sestavení podkladů pro výroční zprávu o hospodaření BD. f. Kompletní vedení mzdové agendy, včetně zpracování všech povinných odvodů a přehledů. II. Pravidelné informování příkazce o změnách v legislativě týkající se účetnictví BD. III. Přístup k nahlížení do účetního systému Speciální nabídka Nabídka pojištění domu REMA, s.r.o. svým klientům nabízí uzavření rámcové pojistné smlouvy na dům, kterou jsme připravili ve spolupráci s makléřskou společností KETHER a pojišťovnou ALLIANZ a.s.. Tato pojistná smlouva je oproti individuálně uzavřeným pojistným smlouvám levnější, při stejné výši plnění. Součástí uzavřené pojistné smlouvy je automaticky pojištění odpovědnosti statutárního orgánu družstva na 5 mil. Kč. Součástí pojistné smlouvy je program Mondial Assistance, kdy je ročně sedm výjezdů havarijní služby zdarma. Součástí rámcové pojistné smlouvy je i Garanční listina, která opravňuje nájemce, nebo vlastníky v domě, kde je uzavřena rámcová smlouva, k 15% slevě na ročním pojistném z domácnosti a odpovědnosti. Vzor výpočtu pojištění na 80 mil. Kč, což by mělo odpovídat hodnotě Vašeho domu, přikládáme v příloze. Nabízená cena za správu Celková cena za správu dle navržené příkazní smlouvy a všech činností v ní uvedených činí měsíční paušální poplatek 140,-Kč bez DPH za jednu evidovanou jednotku. Poplatek za zpracování mzdové agendy je 200,-kč bez DPH za jednu mzdu měsíčně. V případě většího počtu mezd v měsíci a při jejich neměnnosti je poskytována množstevní sleva a za zpracování jedné mzdy je účtováno 150,-Kč měsíčně bez DPH. V ceně je zahrnuta účast při případných kontrolách a zpracování statistických výkazů. 5

Cena drobné údržby Drobná údržba není zahrnuta v paušálu. Naše firma nemá vlastní zaměstnance na provádění drobné údržby. Spolupracujeme s drobnými živnostníky, námi vyzkoušenými, či s firmami doporučenými příkazcem. Vždy vyžadujeme souhlas od BD s dodavatelskou firmou a nabízenou cenou. Pokud je to možné, tak spolupracujeme s místními firmami, aby náklady na dopravu byli co nejnižší. Protože nemáme vlastní zaměstnance údržby, tak z naší strany není tlak na provádění zbytečných údržbových prací v domech a jsou vykonávány pouze práce, které vyplynou z revizí, požadavků vlastníků, havarijních situací a ročního plánu oprav a údržby. Hodinové sazby firem, které s námi spolupracují, se pohybují v rozmezí od 180,-Kč do 380,-Kč za hodinu, dle náročnosti činnosti. Cena za vedení účetnictví Vedení účetnictví je nedílnou součástí nabízené komplexní správy nemovitosti a cenu za něj proto neuvádíme samostatně. Ceny povinných prohlídek Nejsou obsaženy v paušální platbě za zprávu. Naše firma nezaměstnává vlastní revizní techniky. Spolupracujeme s vyzkoušenými revizními techniky, případně s techniky, které nám doporučí příkazce. Pro orientaci uvádíme seznam nejdůležitějších revizí, jejich četnost a orientační cenu našich standardních dodavatelů bez DPH. Revize hromosvodu 1 x 5 let. 600,-Kč jedno zemnění, vystavení revize 1000,-Kč. Revize elektroinstalace 1 x 5 let. Orientační cena za dům Vaší velikosti cca. 9000,-Kč, včetně přeplombování od PRE. Revize plynu 1 x 3 roky. 150,-Kč za byt a 500,-Kč za ležatý rozvod. Provozní prohlídka plynového vedení 1 x ročně. 120,-Kč za jeden hlavní uzávěr. Prohlídka PO 1 x ročně. 1200,-Kč. Revize RHP 1 x ročně. 150,-Kč za jeden hasicí přístroj. Prohlídka NO 1 x ročně. 1200,-Kč. Našimi standardními dodavateli revizí a prohlídek jsou: ARGOS prohlídky PO a RHP Marian Hřebíček revize plynu a prohlídky plynového vedení Milan Řezníček revize hromosvodů MaM elstav revize elektroinstalace a prohlídky NO 6

Havarijní služba Naše firma při zajišťování havarijní služby spolupracuje s firmou TOMMI-holding spol. s r.o.. V případě zájmu je havarijní služba zajištěna samostatnou smlouvou o havarijní službě. Paušální cena za držení havarijní služby činí 7,-Kč bez DPH za jednotku měsíčně a fakturovaná hodinová sazba činní 350,-Kč bez DPH s případnými dalšími příplatky za práci ve dnech pracovního volna...atp. V hodinové sazbě je již obsažena cena za havarijní výjezd a dopravu. V případě, že není uzavřena samostatná smlouva na havarijní službu, tak je při výjezdu účtována cena za uskutečnění výjezdu. Firma TOMMI-holding spol. s r.o. v současnosti jedná s pojišťovnou ALLIANZ a.s. o zařazení do programu Mondial Assistance. Nabízená cena za úklid a zahradnické práce Naše firma zajišťuje úklidy domů vlastními pracovníky, případně na základě pokynu příkazce uzavírá dohody o provedení práce s navrženými pracovníky, kteří jsou většinou členy družstva. Náklady přímo spojené se mzdovými náklady těchto pracovníků jsou pak příkazci vyfakturovány. Cena za úklid se stanovuje dle požadovaného rozsahu prací a smlouva o dílo na provádění úklidu je uzavírána samostatně. Jestliže budete mít o provádění úklidu zájem, tak práce ohodnotíme dle Vámi požadovaného rozsahu. Zahradnické práce objednáváme dle pokynů příkazce u externích dodavatelů a dozorujeme kvalitu prováděných prací. Naše doporučení V příloze přikládáme návrh příkazní smlouvy, která obsahuje veškeré položky pro zajištění komplexní správy nemovitosti. Naše firma doporučuje využít komplexního zajištění správy nemovitosti. Odpovědnost za dodržování veškerých předpisů spojených se zajišťováním správy nemovitosti (zejména dodržování termínů revizí atp.) se tak přesouvají na správce, který je zároveň za tímto účelem pojištěn, aniž by se představenstvo zbavovalo rozhodovacích pravomocí o údržbě nemovitosti. Doporučujeme využívat internetového bankovnictví, kdy naše společnost využívá takzvaný pasivní přístup. Máme tak oprávnění ke stahování výpisů a vkládání příkazů k úhradě, které následně autorizuje odpovědný člen představenstva BD. Naše firma doporučuje využít produkt SIPO České pošty, kdy veškeré platby jsou automatizovány a je tak minimalizována lidská chyba. Většina vlastníků služeb SIPO využívá pro platby TV, plynu, či elektřiny a není tedy problém tuto službu naším prostřednictvím využít. Každý vlastník může použít trvalý příkaz k úhradě SIPO u jakékoli banky. Při využití SIPO uspoří jak vlastníci, protože veškeré úhrady plateb za byt jsou strženy jednou položkou, tak BD, protože obdržené platby převádí Česká pošta na účet BD ve dvou splátkách a je zde tak úspora za položky na výpise. Při využití SIPO je přehled obdržených plateb a sestava neuhrazených nájmů zaslána BD vždy nejpozději do 10. následujícího měsíce. 7

Naše postupy Naši pracovníci jsou zástupcům BD k dispozici po dohodě v pracovní době: PO: 8-17 ÚT, ČT: 8-16 ST: 8-18 PÁ: 8-13 Pro vlastníky spravovaných domů slouží návštěvní hodiny: PO: 14-17 ÚT, ČT, PÁ: 8-9 ST: 14-18 Firma má uzavřenu pojistnou smlouvu Trend-standardní pojištění podnikatelských rizik u pojišťovny Kooperativa a.s. s obecnou odpovědností do výše 20 000 000,- Kč. Protože ke každému z majitelů přistupujeme individuálně, tak se postupy předávání dokladů a konzultace k nim liší. Příklad dohod oběhu dokladů, či upomínání dlužníků Vám můžeme osobně prezentovat. Vždy je ale dohodnutý postup takový, aby nedošlo k časovým prodlevám a možným sankcím ze strany státních orgánů. Nejčastěji je využívána elektronická komunikace. Naše firma je schopna zajistit přístup k nahlížení do účetního systému (evidence faktur přijatých a jejich úhrada, evidence pokladny a jejího stavu, pohyby v bance). 8

Reference správa domů Dům počet jednotek BD Molákova 592-601 232 SVJ Molákova 580-581 40 SVJ Molákova 582-583 37 SVJ U Sluncové 605-607 84 SVJ U Sluncové 611 49 SVJ U Sluncové 612 48 BD Nekvasilova 584-587 125 SVJ Nekvasilova 588-591 125 BD U Školičky 8 47 SVJ Sokolovská 1805 29 BD Matějkova 14 8 Sokolovská 180 17 Na Valentince 1 1 SVJ Karoliny Světlé 23 14 SVJ Urxova 4 9 BD Šaldova 4 15 BD Na Břehu 19 25 Na Žertvách 6 20 SVJ U Svobodárny 10 34 Novovysočanská 505 113 SVJ U Svobodárny 8 26 Zelená 11 11 SVJ Ježkova 10 18 SVJ Plzeňská 49 11 BS Sokolovská 178 30 BD Nekvasilova 569-572 123 SVJ Lyčkovo nám. 7 18 Osadní 11 19 Palmovka 6 6 Hybešova 6 15 Thámova 22 21 Ostrovní 4 14 Sokolovská 93 6 Pobbřežní 66 6 Jelínkova 1615 33 Brožíkova 6 16 Sokolovská 118 16 Sokolovská 51 26 Peckova 7 22 ZPB 13 8 Teplická 604 59 Šaldova 22 11 Bohušovická 12 47 Křižíkova 66 25 Pobřežní 40 + Sokolovská 65 38 Peckova 11 9 Křižíkova 13 10 Šaldova 26 9 Křižíkova 15 8 Šaldova 7 8 Sokolovská 70, 72,74 88 Sokolovská 33 12 Urxova 1 10 CELKEM 1851 9

Mapka umístění kanceláře REMA, s.r.o. Prohlášení uchazeče a závěr Já níže podepsaný statutární orgán uchazeče prohlašuji, že veškeré údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé. Ohledně jakýchkoli doplňujících informací a případných úprav příkazní smlouvy Vám jsem plně k dispozici. Těším se na případnou spolupráci a jsem s pozdravem za REMA, s.r.o. Ing. Pavel Maget-jednatel společnosti v.r. tel. 602312584 Soupis příloh nabídky 1. Garanční listina 2. Návrh Příkazní smlouvy 3. Vzor výpočtu pojištění domu zasláno samostatně 10

11

Příkazce: BD sídlo: zastoupený: IČ: Příkazník: REMA, s.r.o. sídlo: Molákova 574/32, Praha 8 zastoupený: Ing. Pavlem Magetem jednatel společnosti IČ: 64573907 DIČ: CZ64573907 uzavírají tuto Příkazní smlouvu o zajištění správy nemovitosti uzavřenou v souladu s ust. 2430 zákona 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů I. Příkazce je dle zápisu vlastnického práva u Katastrálního úřadu Praha město vlastníkem domu v ulici, Praha, jak je zapsáno v katastru nemovitostí Katastrálního úřadu Praha. II. Příkazce touto smlouvou pověřuje příkazníka výkonem správy nemovitostí uvedených v čl. I.V rámci tohoto pověření se příkazník zavazuje k obstarání následujících činností spojených se správou nemovitostí v souladu s platnými právními předpisy. 1. Smluvní zajišťování dodávek veškerých služeb a plnění spojených s provozem nemovitostí zejména: dodávky vody a odvod splaškových vod dodávka elektřiny pro společné prostory odečty bytových vodoměrů a měřičů tepla dodávka tepla a teplé vody odvoz tuhého domovního odpadu úklid společných prostor úklid dvora a přilehlé pěší komunikace včetně úklidu sněhu provoz výtahů zahradnické práce 2. Zajišťování oprav a údržby nemovitosti podle pokynů příkazce. Dbát na to, aby drobné opravy, které jsou povinni hradit nájemci sami, nebyly účtovány k tíži BD. 3. Smluvní zajištění dispečinku havarijní služby, včetně zajištění odstranění havárií. 4. Zabezpečování revizí vyhrazených zařízení a zajištění odstranění závad revizí zjištěných. Zejména zajišťovat pravidelné revize elektrorozvodů, plynových rozvodů a hromosvodů. 5. Smluvní zajištění požární ochrany. 6. Zajišťování právních úkonů souvisejících se zabezpečováním správy nemovitosti podle pokynů příkazce, zejména: -v pojistné agendě, včetně vyřízení pojistných událostí -v daňové agendě -v archivaci dokumentace -v komunikaci s orgány státní správy 7. Předepisování plateb úhrad za služby a příspěvků na správu a provoz domu. Zajišťování inkasa předepsaných částek prostřednictvím SIPO. 8. 1x měsíčně sestavení přehledu dlužníků, vystavení upomínek a jejich předání představenstvu BD. 9. Příprava schůzí BD, včetně distribuce pozvánek. 10. Konzultace s firemním právníkem. 12

11. Vedení pasportizace a technické dokumentace k předmětným nemovitostem a bytovým a nebytovým prostorám domu. Pravidelné kontroly stavu nemovitosti a zpracování návrhu plánů oprav. 12. Vyúčtování záloh na služby ve vztahu k uživatelům bytových i nebytových prostorů, jménem příkazce v jeho zastoupení a to vždy do 30.6. následujícího roku a zajištění finančního vypořádání s nájemci dle vyúčtování do dvou měsíců od předání vyúčtování. Návrh úpravy záloh na služby dle předpokládaných nákladů v budoucím období. 13. Příkazník se zavazuje pro příkazce vést účetnictví příkazce v rozsahu stanoveném zákony a dalšími aplikovatelnými právními předpisy České republiky, zejména dle zákona č. 563 / 1991 Sb., o účetnictví. I. Součástí předmětu a rozsahu smlouvy je provádění dalších činností, do kterých patří: a. Konzultace k účetním dokladům. b. Vystavování platebních příkazů k úhradě z bankovního účtu BD. c. Tvorba přehledů a závěrek, dokladová inventarizace. d. Účast při jednání s finančními orgány. e. Zpracování daňového přiznání, roční účetní závěrky, rozvahy a výkazu zisků a ztráta sestavení podkladů pro výroční zprávu o hospodaření BD. f. Kompletní vedení mzdové agendy, včetně zpracování všech povinných odvodů a přehledů. II. Činnosti spojené s vedením účetnictví budou příkazníkem realizovány průběžně na základě operativní dohody s příkazcem, ale vždy tak, aby byly dodrženy zákonné termíny pro podání daňových přiznání. III. Příkazník neodpovídá za majetkové sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku nesprávných účetních dokladů předaných mu příkazcem. IV. Příkazník odpovídá za škody vzniklé chybným vedením účetnictví nebo chybnou účetní závěrkou, pokud neprokáže, že škoda vznikla v důsledku neúplných, chybných nebo nesprávných účetních dokladů předaných mu příkazcem. Příkazník se sprostí odpovědnosti, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na něm požadovat. V. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s vykonáváním činnosti podle této smlouvy dozví. Zachování mlčenlivosti platí i po ukončení platnosti této smlouvy, pokud jej této povinnosti nezprostí objednatel. VI. Upozornit příkazce, že příkazník bude vykonávat práce, které jsou nad rámec této smlouvy. Sdělit odhadovaný rozsah práce a tedy i odhadovanou cenu za poskytnuté práce nad rámec smlouvy. VII. Příkazce zavazuje předat příkazníkovi všechny a úplné účetní doklady a vysvětlení k nim. Doklady musí být předány vždy na základě dohody tak, aby byly splněny všechny zákonné termíny účetních a daňových povinností. Příkazce odpovídá za vyloučení duplicity předaných dokladů. VIII. Příkazce svými podpisy na účetních dokladech a daňových přiznáních stvrzuje, že byl seznámen s celým obsahem daného dokumentu. IX. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškerou součinnost nezbytnou pro řádné plnění závazku příkazníka podle této smlouvy, poskytovat a předávat úplné, pravdivé, srozumitelné a včasné informace a účetní doklady týkající se hospodářských skutečností. X. Příkazce se touto smlouvou nezbavuje své odpovědnosti jako statutárního orgánu společnosti za vedení účetnictví dle 192 zákona č.513/1991 Sb. Obchodního zákoníku. XI. Příkazník se zavazuje příkazce pravidelně informovat o změnách v legislativě týkající se účetnictví BD. Příkazník prohlašuje, že převezme od příkazce předmětné nemovitosti do správy současně s převzetím dostupných dokumentů a to s účinností od III. IV. Finanční prostředky příkazce budou soustředěny na jím zřízeném účtu. K internetovému bankovnictví bude mít příkazník tzv. pasivní přístup pro vkládání příkazů k úhradě a stahování výpisů z účtu. 13

V. Odměna za činnost příkazníka dle článku II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí 140,- Kč bez DPH za evidovanou bytovou a nebytovou jednotku měsíčně. Za zpracování mezd bude účtováno 200,-Kč bez DPH za zpracování jedné mzdy měsíčně. Tato částka bude po dohodě valorizována jednou ročně, vždy k 1.lednu každého roku dle vyhlášené míry celkové meziroční inflace dle indexu spotřebitelských cen vyhlašovaného každoročně Českým statistickým úřadem. Příkazník je oprávněn též po dohodě upravit cenu podle úhrnné míry inflace za více roků trvání této smlouvy, pokud v předchozích rocích práva na úpravu ceny nevyužil. Odměna příkazníka rovněž kryje veškeré náklady spojené s činností příkazníka podle této smlouvy, s výjimkou hotových výloh, zejména poštovného souvisejícího bezprostředně s provozem domu. V této částce nejsou zahrnuty náklady spojené s ročním odečtem měřidel instalovaných u nájemců jednotlivých bytů, náklady spojené s nadstandartním právním zastoupením, pokud budou požadována příkazcem, zajišťování pronájmů bytových a nebytových prostor za smluvní nájemné, stavebně-technický dozor a další subdodávky (havarijní služba, požární ochrana, úklid, deratizace, revize...atd.) Příkazník je povinen na pokyn příkazce vykonávat další činnosti, zejména organizační činnosti, neuvedené v této smlouvě, související s domem nebo pozemky, přičemž příkazce se zavazuje zaplatit mu za to odměnu v obvyklé výši za daný druh práce, zpravidla 380,- Kč bez DPH za hodinu práce. VI. Příkazník není oprávněn dávat souhlas k výměně, podnájmu v bytech, ani k podnájmu nebytových prostor. Příkazník není oprávněn nakládat s nemovitostí jiným způsobem, než jak stanoví tato smlouva, zejména není oprávněn nemovitost nebo její část (včetně pozemku) prodat, zastavit, pronajmout či k ní zřídit věcné břemeno. Příkazník je povinen respektovat omezení své činnosti vzhledem k projeveným záměrům vlastníka. Příkazník je plně odpovědný za škody způsobené jeho činností a prohlašuje, že je za tímto účelem pojištěn do výše 20 000 000,-Kč, proti škodě způsobené při výkonu jeho činnosti pro příkazce. Příkazník neodpovídá za ty škody, které vznikly použitím nevhodných pokynů, podkladů a postupů příkazcem poskytnutých, jestliže příkazník sám nemohl jejich nevhodnost při vynaložení veškeré odborné péče zjistit nebo pokud příkazce písemně na vady upozornil a tento písemně prohlásil, že na použití nevhodných pokynů, podkladů a postupů trvá. VII. Příkazce určuje pro styk s příkazníkem představenstvo BD, aby jej nadále v jednání s příkazníkem zastupovalo v rozsahu této smlouvy. VIII. Příkazní smlouva nabývá platnosti dnem fyzického předání nemovitostí uvedených v čl. I od současného správce příkazníkem a uzavírá se na dobu neurčitou. Příkazní smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran vždy ke konci kalendářního měsíce nebo písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí tři měsíce. V případě hrubého porušení smluvních ujednání, uvedených v předchozích částech smlouvy, lze oboustranně písemně smlouvu vypovědět v měsíční výpovědní lhůtě. Ve všech případech počíná běžet výpovědní lhůta vždy prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Práva a povinnosti příkazce i příkazníka vztahující se na předmět smlouvy, pokud nejsou upravena touto smlouvou, řídí se obecně platnými právními předpisy. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jedné obdrží příkazce a příkazník. Případné změny a doplňky budou sjednány pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran a budou tvořit dodatek této smlouvy. V Praze dne :...... příkazce příkazník 14