SMĚRNICE BYTOVÉHO DRUŽSTVA OHRADNÍ 1344/51

Transkript

1 SMĚRNICE BYTOVÉHO DRUŽSTVA OHRADNÍ 1344/51 Článek 1 Úvodní ustanovení 1) Směrnice Bytového družstva Ohradní 1344/51 (dále jen Družstvo) navazují na stanovy Bytového družstva Ohradní 1344/51 (dále jen Stanovy). Článek 2 Předmět činnost Družstva (1) Základní ustanovení o předmětu činnosti Družstva jsou uvedena v článku 3 Stanov. (2) Družstvo zabezpečuje řádné hospodaření s majetkem Družstva, zejména: a) zajišťuje řádný provoz, údržbu, opravy a rozvoj společných prostor domu a řádný provoz, údržbu, opravy a rozvoj bytů a nebytových prostor v těch případech, kdy mu to ukládá zákon, a dalšího majetku, který je ve vlastnictví Družstva, b) zabezpečuje finanční krytí všech schválených výdajů nutných k provozu, užívání a rozvoji majetku, c) může sjednat správní a účetní firmu, která zabezpečuje provoz, běžnou údržbu a opravy dmu a dalšího majetku Družstva v souladu s vnitřními předpisy Družstva. (3) Povinnosti uvedené v odstavci (2) plní volené představenstvo na základě usnesení členských schůzí. Článek 3 Vztah členů Družstva a ostatních nájemců k majetku Družstva Základní ustanovení o majetkové účasti člena jsou uvedena ve Stanovách, čl. 5,7,8 1) Členové Družstva v postavení nájemců bytů, které jsou majetkem Družstva, zajišťují a hradí náklady spojené s běžnou údržbou bytu a opravy v bytě, včetně údržby a výměny věcí spojených s užíváním bytu, vyjma oprav, údržby a výměny věcí spojených s užíváním bytu uvedené v článku 26 Stanov. 2) Způsob úhrady nákladů spojených s běžnou údržbou nebytového prostoru nebo společného prostoru a opravy v nebytovém prostoru nebo společném prostoru, včetně údržby a výměny věcí spojených s užíváním nebytového prostoru nebo společného prostoru bude nájemce platit podle ujednání nájemní smlouvy. Postavení nájemce v nebytovém prostoru nebo ve společném prostoru nesmí být výhodnější než je zákonná úprava. 1

2 (3) Družstvo zajišťuje údržbu a opravy ve společných prostorách prostřednictvím sjednaných firem a hradí je z příslušného fondu. Škody, které ve společných prostorách prokazatelně způsobil člen Družstva, jiný nájemce bytu nebo nebytového prostoru, případně jiný návštěvník domu, hradí ten, kdo ji způsobil. (5) Do majetku Družstva patří všechna měřidla bez ohledu na to, kde jsou umístěna, zařízení zvonků, domácí telefon, elektrický zámek domovních dveří, výtahy, požární ventilace, případně kamerový systém a topná soustava včetně topných těles a ovládacích armatur. (6) Člen Družstva může přenechat byt do podnájmu jen s předchozím písemným souhlasem představenstva Družstva (viz Stanovy čl. 29). V žádosti o vydání souhlasu k poskytnutí souhlasu k přenechání bytu do podnájmu uvede žadatel jméno a příjmení, datum narození a státní příslušnost všech osob, které budou byt užívat v postavení podnájemce, a dobu zahájení podnájmu a dobu trvání podnájmu. Vydání písemného souhlasu k přenechání bytu do podnájmu je zpoplatněno částkou Kč (jeden tisíc korun). Přílohou žádosti je podnájemní smlouva. V žádosti se musí žadatel zavázat k tomu, že se zavazuje řádně plnit své povinnosti vyplývající z nájmu a nahradit Družstvu škody, které způsobí na majetku Družstva osoby, kterým byt do podnájmu přenechá. Družstvo se vyjadřuje vždy ke konkrétnímu podnájemnímu vztahu. Za úhradu daně z příjmu z příjmů získaných z podnájmu odpovídá člen Družstva, který přenechává byt do podnájmu. Člen Družstva je zodpovědný za to, že osoby, které jeho byt užívají, dodržují Domovní řád a zásady slušného bydlení v domě a je si vědom toho, že v případě, kdy podnájemce poruší povinností vyplývající z nájmu a nedojde k nápravě, je Družstvo oprávněno řešit věc vyloučením nájemce a člena Družstva z Družstva. Člen Družstva je povinen platit ty platby, jejichž výše se stanoví podle počtu osob, za všechny osoby, které byt užívají bez ohledu na jejich právní postavení ve vztahu k bytu. (7) Člen Družstva může umístit sídlo provozovny živnosti v bytě jen s předchozím písemným souhlasem představenstva Družstva. (8) Termínem splatnosti se rozumí den připsání platby na účet Družstva. Termín splatnosti všech plateb za běžný měsíc, které členovi Družstva vyplývají ze závazků vůči Družstvu, se stanovuje na 25. den v daném měsíci. Pokud člen Družstva bude s platbou v prodlení, bude mu účtován zákonný úrok z prodlení. (9) Veškeré stavební úpravy mohou členové Družstva v bytě uskutečňovat pouze s předcho-zím písemným souhlasem představenstva a v souladu s právními předpisy, zejména předpisy stavebního zákona. V žádosti o souhlas s uskutečněním stavebních úprav člen Družstva uvede stručný popis stavebních prací, dobu zahájení a ukončení prací a výsledný stav po ukončení stavebních úprav. Veškeré společné prostory využívané při stavebních úpravách (např. pro dopravou stavebního materiálu) musí být zajištěny proti poškození a znečištění. Stavební práce se vykonávají pouze v době, kterou stanovuje Domovní řád a stavební povolení, pokud se vydává. Člen Družstva odpovídá za řádnou likvidaci stavebního odpadu, za úklid znečištění způsobeného stavebními pracemi a byla-li uskutečněna rekonstrukce elektrické instalace, písemně doloží provedení revize elektřiny v bytě. Představenstvo své stanovisko k provádění stavebních úprav vydá v písemné podobě ve lhůtě do 28 dnů od podání řádné žádosti člena družstva o udělení souhlasu k provádění stavebních úprav. Člen družstva nesmí práce na stavebních úpravách bytu zahájit dříve, než převezme vyjádření Družstva. 2

3 (11) Družstvo stanovuje v souvislosti s převodem družstevního podílu (Stanovy čl. 9) administrativní poplatek ve výši Kč (čtyřitisíce), které hradí nový člen Družstva. Dosavadní člen družstva ručí za splnění tohoto závazku. (12) Družstvo je oprávněno účtovat poplatek za úklid společných prostor domu za každou osobu, která byt užívá a za každého psa drženého v bytě. Článek 4 Povinnosti a práva představenstva Družstva (1) V oblasti správy domu je představenstvo povinno: a) zajistit výkon správy domu, údržbu a opravy a vedení účetnictví Družstva, b) jakékoli porušení platební kázně považovat za porušení Stanov (čl. 21, odst. (2) písm., a) v souladu s platnými zákonnými normami a Stanovami a Směrnicemi uplatňovat vůči dlužníkům veškeré sankce včetně soudního vymáhání, c) při jednáních se správní firmou zastupovat Družstvo ve všech otázkách, které souvisejí se správou domu, účetnictvím, údržbou a opravami domu. (1) Představenstvo je oprávněno: a) Družstvo smluvně zavazovat bez schválení členskou schůzí do celkové výše ,- Kč. Toto omezení neplatí, je-li výdaj schválen členskou schůzi v podobě plánu, b) bez souhlasu členské schůze nakupovat materiál a služby, které souvisejí s provozem a opravami domu, a k zajištění činnosti představenstva do výše Kč. Tato částka se netýká případů, které nestrpí odkladu, jako jsou havárie. O takových případech je představenstvo povinno informovat nejbližší členskou schůzi, c) navrhovat členské schůzi výši jednotlivých plateb hrazených členy Družstva Mezi schůzemi je představenstvo oprávněno bez souhlasu členské schůze upravovat výši jednotlivých položek plateb v rozsahu do 10 procent, d) kontrolovat skutečný počet osob, které užívají pronajatý byt a prověřovat, zda jsou tyto osoby zahrnuty do vyúčtování služeb provedeného správní firmou, e) na základě usnesení členské schůze ukládat peněžní prostředky Družstva u bankovních ústavů na takové účty, které jsou pro Družstvo nejvýhodnější. Článek 5 Správní firma Správní firma: a) na základě příkazní smlouvy zpracovává a vede účetní agendu, včetně fondů, zpracovává daňová přiznání, zpracovává a vede účetní evidenci Družstva, evidenci závazků a pohledávek členů i nečlenů (nájemců) Družstva, evidenci majetku Družstva, pasportizaci nezbytnou technickou dokumentaci, atp., b) dohlíží na řádné užívání družstevního majetku ve smyslu platných technických, bezpečnostních, požárních, hygienických a jiných norem. 3

4 Článek 6 Fondy a zdroje na opravy a provoz Družstva (1) V souladu se Stanovami Družstvo zřizuje a hospodaří s těmito fondy: a) nedělitelný fond, b) fond investic, údržby a oprav (dále jen fond oprav). (2) Nedělitelný fond Družstvo zřídilo a nakládání s ním je uvedeno v článku 37 Stanov. (3) Fond oprav je upravený v článku 38 Stanov. (4) Účetnictví spojené s fondy vede správní firma podle pokynů představenstva a v souladu s platnými právními předpisy. Článek 7 Dokumentace Družstva (1) Družstvo v souladu se Stanovami vede tuto dokumentaci: a) evidenci členů Družstva, b) zápisy z členských schůzí, c) zápisy ze schůzí představenstva, zápisy ze schůzí kontrolní komise. (2) Pro zajištění řádné správy domu Družstvo dále vede další dokumentaci: a) evidenci nájemců bytů nečlenů Družstva včetně osob, kterým byl byt dán do podnájmu a které byt užívají odvozeně od nájemce, b) korespondenci a dokumentaci vyplývající z právního jednání s Úřadem MČ Praha 4, se správní firmou, finančním úřadem (daňová přiznání), katastrálním úřadem a obchodním rejstříkem, c) korespondenci s dalšími subjekty, které jednají s Družstvem, d) další dokumenty, které souvisí s hospodařením Družstva, pokladní knihu, doklady o výdeji a příjmu peněz, výpisy z účtů Družstva, objednávky, faktury apod., (3) O způsobu vedení a rozsahu dokumentace uvedené v tomto článku a jejím ukládání operativně rozhoduje představenstvo Družstva ve shodě s platnými právními předpisy (4) Evidenci členů Družstva vede pověřený člen představenstva. Evidence členů Družstva se vede: a) na kartách, přičemž každý člen má svou kartu (společné členství se vede na jedné kartě), b) v digitální podobě v počítači Družstva. (5) Evidence je uložena v zabezpečené místnosti Družstva. (6) Evidence Družstva se archivuje jedenkrát za rok. K archivaci se určují dokumenty, které mají trvalou platnost z právního a finančního hlediska. Dokumenty pro skartaci vytřídí tříčlenná komise určená představenstvem. Dokumenty zapsané v digitální podobě se archivují na vhodném nosiči. Archivované dokumenty se ukládají v zabezpečené místnosti Družstva. 4

5 (7) Dokumenty určené ke skartování se tak, aby nebyly zneužitelné. Článek 8 Závěrečné ustanovení Tato vnitřní směrnice byla schválena členskou schůzí dne účinnosti Tímto dnem nabývá Předseda Bytového družstva Ohradní 1344/51 MVDr. Miroslav Fridrich Místopředseda Bytového družstva Ohradní 1344/51 JUDr. Josef Zouhar 5