Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Evidenční číslo VZ VZ 2016/120/97 Druh výběrového řízení Tipy na víkend 2017 realizace TV pořadů a nákup vysílacího času Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 IČ: 49 27 76 00 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Monika Palatková, ředitelka ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Lenka Špačková Telefon, e-mail: +420 221 580 452, spackova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 554 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je rovna nebo nižší částce 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 31 ZZVZ tak není zadávána v zadávacím řízení dle ZZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a účastník výběrového řízení bude z výběrového řízení vyloučen. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je realizace TV pořadů Tipy na víkend 2017 a nákup vysílacího času k propagaci turistického potenciálu České republiky. Plnění má formu reportáží, které budou zahrnovat aktuální a konkrétní informace ze 17 turistických regionů ČR, vč. využití product placementu www.kudyznudy.cz. Pořad bude vysílán v pravidelném čase v průběhu roku 2017. Součástí požadovaného řešení je: realizace minimálně 38 reportáží ze 17 turistických regionů ČR dle požadavků Zadavatele obsahem reportáží budou upoutávky na aktuální významné akce nadregionálního charakteru, novinky v turistické infrastruktuře, regionální zajímavosti, nové produkty cestovního ruchu v ČR realizací se rozumí kompletní příprava pořadu: rešerše zadaného tématu, oslovení účastníků natáčení, příprava scénáře ve spolupráci se Zadavatelem, natočení reportáže a všechny následné práce spojené s finalizací pořadu a odvysílání reportáže v rámci daného pořadu natáčení se může zúčastnit zástupce Zadavatele, který bude dohlížet na průběh natáčení a plnění realizace minimálně 10 živých vstupů ze studia pořadu, které budou pojednávat o tipech na víkend či aktivitách agentury CzechTourism. Téma živého vstupu i hosty vysílání určí Zadavatel. realizace reportáží stabilním týmem zahrnujícím maximálně 3 moderátory. Zadavatel požaduje, aby natáčení jednotlivých dílů bylo realizováno průběžně po celý rok tak, aby termíny předtáčení nebyly delší než 4 týdny před odvysíláním jednotlivých reportáží. Během jednoho předtáčení natočí tým alespoň dvě reportáže. výroba originální upoutávky pořadu (jinglu), která bude obsahovat brand Zadavatele, který doprovodí pořad při vysílání, tzn. v úvodu a závěru bude uvedena atraktivní formou identifikace zadavatele logo agentury CzechTourism a odkaz na www.kudyznudy.cz scénáře reportáží připraví Uchazeč (dramaturg pořadu) ve spolupráci se Zadavatelem, a to dle průběžného plánu námětů, který dodá Zadavatel jednotlivé reportáže budou předány Zadavateli k odsouhlasení min. 48 hod před odvysíláním každá reportáž bude při vysílání před a po ohraničená odsouhlaseným jinglem, v reportáži navíc zazní slovně upoutávka na portál kudyznudy.cz odvysílání pořadů, zahrnujících vždy reportáž a jingle před a po pořadu, na celoplošném TV kanálu s podílem sledovanosti cílové skupiny ve věku 15-54 let minimálně 4 %, celková stopáž každého z pořadů vč. jingle bude min. 5 min a max. 7 min pořady budou odvysílány dle vzájemně odsouhlaseného plánu vždy v pravidelném čase v průběhu roku 2017 např. každý týden ve čtvrtek v čase 2/7
mezi 6:50 7:00 hod, Zadavatel preferuje dny v týdnu čtvrtek nebo pátek a ranní či podvečerní hodiny (6:30-8:00 nebo 17:30-19.30) poskytnutí autorských práv všech odvysílaných dílů k uveřejnění na webu Zadavatele, Youtube nebo webu regionálního partnera, pořad bude Zadavateli poskytnut na DVD po odvysílání reportáže (v čase, který umožní použití reportáže jako upoutávky na víkend, max. 12 hod po odvysílání) Předpokládané plnění zakázky: Vybraný Dodavatel započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Termín plnění zakázky: v období od uzavření smlouvy do 17. 12. 2017; místo plnění: Česká republika. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky. 5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Obchodní podmínky navrhne ve vlastním zpracování návrhu smlouvy na plnění zakázky účastník výběrového řízení, který současně bude představovat nabídku uchazeče. Bude zpracován v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentace, včetně všech případných příloh. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka výběrového řízení, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem účastníka. Návrh smlouvy bude předložen ve třech originálech. Zadavatel si vyhrazuje právo na případnou úpravu obchodních a platebních podmínek ošetřených v předloženém návrhu smlouvy. Návrh smlouvy předložený účastníkem musí obsahovat následující ustanovení: Platební podmínky: Úplata bude hrazena v české měně, a to bezhotovostním převodem na základě řádných daňových dokladů (faktur) vystavených dodavatelem. Úplata bude dodavateli hrazena v měsíčních splátkách zpětně, a to dle skutečně poskytnutých služeb v příslušném kalendářním měsíci. V případě, že Dodavatel nebude schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, má Zadavatel nárok na náhradu plnění, a to v co nejkratší době. Uhrazeno bude pouze skutečně odvedené plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo na případnou úpravu obchodních a platebních podmínek. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé Veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne 1 554 000,- Kč bez DPH. 3/7 Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění Veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít účastník výběrového řízení v úvahu veškeré náklady, jejichž
vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu Veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Účastník výběrového řízení v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče. Údaj o nabídkové ceně zapracuje účastník též do Závazného návrhu Smlouvy na plnění této zakázky. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke Smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. 7. Požadavek na prokázání způsobilosti účastníka výběrového řízení 7.1 Základní způsobilost Za účelem prokázání základní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 7.2 Profesní způsobilost Za účelem prokázání profesní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení: a) Výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. Dokument bude předložen v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být dokument starší 3 měsíců. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 8.3 Technická kvalifikace 4/7 Za účelem prokázání technické kvalifikace předloží účastník výběrového řízení seznam alespoň 2 významných služeb obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň 500 000,- Kč bez DPH.
Jako vzor seznamu významných služeb využije účastník výběrového řízení přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výkonnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Dílčí kritérium Váha 1. Kvalita realizačního plánu 60% 2. Nabídková cena 40% 8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena zpracuje účastník výběrového řízení nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky * 0,4 Hodnota hodnocené nabídky 8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Kvalita realizačního plánu zpracuje účastník výběrového řízení plán realizace TV pořadů a nákup vysílacího času, který bude obsahovat následující položky: Návrh celoplošné TV stanice pro vysílání pořadů a návrh pravidelného vysílacího času min. 35 reportáží vč. její sledovanosti cílovou skupinou ve věku 15-54 let a referenční skupinou ve věku 15+ za období 1-6/2016 a podrobného rozpisu termínů vysílání Návrh složení realizačního týmu vč. životopisu navrhovaných moderátorů Realizační plán se stane nedílnou součástí uzavřené smlouvy. Důraz bude při hodnocení kladen na sledovanost navrhované TV stanice a vhodný vysílací čas pořadů. Hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria (x 0,6), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Účastník výběrového řízení do nabídky předloží: 5/7
1. Doklady k prokázání způsobilosti účastníka dle bodu 7 této zadávací dokumentace. 2. Návrh realizačního plánu podle bodu 4 této zadávací dokumentace. 3. návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této zadávací dokumentace, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Dodavatele využity k podpisu Zadavatele. 4. Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této zadávací dokumentace. 10. Lhůta pro podání nabídek Účastník výběrového řízení je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 09.12. 2016 do 10:00 hodin. Dodavatel je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je účastník výběrového řízení povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO účastníka výběrového řízení a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Tipy na víkend 2017 realizace TV pořadů a nákup vysílacího času Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání způsobilosti, je účastník výběrového řízení povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele 6/7 Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu v případě, že Zadavatel neobdrží dodatečné prostředky od zřizovatele na financování předmětu veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy, b) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu, c) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, d) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Dodavatelem v nabídce, e) umožnit Dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky,
f) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Dodavatelům nabídky. Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. 3. Vzor seznamu významných služeb Monika Palatková ředitelka Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism 7/7