BUSE Monitor je informační systém určený pro monitorování a management vozidlového parku. Vytváří různé výkazy obsahující přehledné statistické údaje týkající se jízd vozidel. Nabízí možnost vkládat data spojená s jejich řidiči, tankováním, spotřebou, servisem a podobně. Systém snižuje náklady spojené s provozováním vozidlového parku, pozitivně mění chování zaměstnanců a zvyšuje produktivitu a celkovou efektivitu. Výkazy vytváří automaticky, čímž znemožňuje zkreslování údajů o činnosti vozidla a provozních parametrech. BUSE Monitor je vhodný pro všechny druhy vozidiel a je přínosem v každé firmě, bez ohledu na její velikost a počet vozidiel. Systém je možné upravit dle Vašich požadavků, přidat nové funkce či upravit existující. K monitorování vozidel se využívá systém GPS a ke komunikaci sítě GSM a internet. Jedná se o on-line systém, tzn. nemusíte kupovat, instalovat ani udržovat žádný software a systém je vždy aktuální a přístupný z kteréhokoliv počítače, tabletu či mobilu připojeného na internet. Vyzkoušejte si on-line DEMO systému BUSE Monitor na: 1
ÚSPORA NÁKLADŮ 20% Systém snižuje provozní náklady vozidlového parku v průměru o 20% i díky níže uvedeným pozitivním efektům snížení nákladů na administraci vozidlového parku díky automatické tvorbě knihy jízd a výkazů podklady pro vyúčtování soukrommých jízd eliminace černých jízd protože vozidla jsou neustále pod dohledem snížení nákladů na palivo díky výraznému zkrácení času nečinnosti vozidel, odstranění černých jízd, dodržování rychlostních limitů, lepšímu plánování tras, efektivnějšímu dispečinku, možnosti kontrolovat úniky PHM a vyhodnocení stylu jízdy nižší opotřebení vozidel zlepšením plánování tras, odstraněním černých jízd, vyhodnocením stylu jízdy, dodržováním rychlostních limitů nižší riziko havárií a pokut díky zodpovědnějšímu chování řidičů a dodržování rychlostních limitů nižší účty za telefon díky eliminaci telefonátů s řidičem, ohledně informací o tom, kde se nachází a možnost posílat textové zprávy nižší sazba pojistného systém informuje o případném zneužití vozidla a lokalizací vozidla může pomoci i k jeho nalezení ZVÝŠENÍ PRODUKTIVITY O 20% Systém pomáhá zvýšit produktivitu cca o 20% i díky následujícím efektům zvýšení disciplíny zaměstnanců zaměstnanci vědí, že jsou monitorováni a proto podávají vyšší výkony a pracují efektivněji podpora růstu obratu efektivnějším využitím vozidel, lepším dispečinkem, větším počtem zakázek vyřízených za stejnou dobu úspora času při zjišťování polohy vozidla a stavu plnění úkolu vyšší spokojenost zákazníků díky dřívějším dodávkám a možnosti zákazníky přesněji informovat o čase dodávky a aktuální poloze lepší vliv a přehled o práci zaměstnanců v terénu díky aktuálním informacím o jejich poloze a stavu podpora rozhodování při řízení a plánování vozidlového parku díky cenným informacím o vozidlech a řidičích, které systém nabízí RYCHLÁ NÁVRATNOST INVESTICE BUSE Monitor přináší pozitivní efekty již od prvního dne použití. Investice do něj se Vám vrátí během prvních měsíců jeho používání. 2
ŘEDITEL SPOLEČNOSTI BUSE Monitor pomáhá zvýšit produktivitu zaměstnanců a snižuje náklady firmy. Pomáhá na minimu udržovat zneužívání vozidel a četnost nehod. Chrání reputaci firmy a pomáhá zajistit, aby zaměstnanci podávali nejlepší výkony. FINANČNÍ ODDĚLENÍ BUSE Monitor zlepšuje přehled o provozu vozidlového parku a aktivitách, které jsou s tím spojené. Poskytuje přesné údaje o podílu soukromých jízd. Současně snižuje náklady a zvyšuje produktivitu a efektivitu. Snižuje náklady na práci, palivo, pojistky, údržbu, komunikaci a administrativu. Tím šetří firemní kapitál. OBCHODNÍ ODDĚLENÍ BUSE Monitor pomáhá maximalizovat počet potencionálních obchodních kontaktů a řídit efektivněji jednotlivé teritoria, což se odrazí ve vyšším obratu. Zvyšuje efektivitu obchodníků, stimuluje jejich motivaci a automaticky zajišťuje udržování přesných pracovních záznamů. To vše se projevuje ve vyšším počtu obchodních setkání a obchodních příležitostí. Výsledkem je zvýšení obratu. PERSONÁLNÍ ODDĚLENÍ Systém BUSE Monitor kompletně nahrazuje manuální tvorbu pracovních výkazů. Lze jej využít pro kontrolu odpracovaných hodin, zhodnocení výkonu a ke stanovení odměn zaměstnanců. Poskytuje informace pro cílené školení nových řidičů, aby získali správné pracovní návyky a odhaluje špatné návyky stávajících řidičů. Počet zaměstnanců - řidičů jsou díky BUSE Monitoru plánovány přesně, rychle a jednoduše. ODDĚLENÍ SLUŽEB ZÁKAZNÍKŮM Informace ze systému BUSE Monitor umožňují poskytovat klientovi detailnější přehled o průběhu projektu či dodávky v reálném čase. Možnost informovat klienta o poloze a přesně odhadnout čas dodání zvyšuje spokojenost zákazníků a posiluje spolupráci s klientem. Spolupráci s klientem pomáhá i vedení záznamů o jízdách, navštívených místech a případných zdržení. 3
ŘIDIČ Systém BUSE Monitor kontroluje správné vykonávání činností řidiče. Slouží i jako prostředek on-line komunikace řidiče a dispečera, umožňuje zadávání úkolů přímo do terénu a umožňuje kontrolu průběhu a plnění zadaných úkolů. Detailní trasy a navigační systém pomáhají řidičům během jízdy. Záznamy jízd slouží jako doklad o navštívených místech a klientech a dodávek zboží, zdržení a pod. vše bez nutnosti administrativní práce. Schopnost varování při havárii či krádeži vozidla a zobrazení aktuální pozice na mapě poskytuje všem zúčastněným klid v duši. OBCHODNÍ ZÁSTUPCE Plánování tras a navigační systém zajišťují úsporu času, větší počet obchodních setkání a vyšší úspěšnost obchodníků. Automatická historie jízd umožňuje zpětně mapovat obchodní setkání, řídit teritorium a zvýšit produktivitu. Výhodou je i varovný systém při havárii či krádeži vozidla. MANAGER FIREMNÍ FLOTILY VOZIDEL BUSE Monitor pomáhá optimalizovat využití firemní flotily. Existující firemní flotilu dokáže využít až o 20 % více, čímž lze předejít nadbytečným výdajům za nové vozidla a péči o ně. Usnadňuje administrativu spojenou s plánováním a prováděním údržby a servisu vozidel, vede záznamy o těchto aktivitách. BUSE Monitor poskytuje úplnou kontrolu nad vozovým parkem, řidiči, rozdělením práce a plánováním tras. Umožňuje komunikovat a plánovat v reálném čase a efektivně regulovat flotilu vozidel. Automatická tvorba knihy jízd a statistické výkazy slouží jako cenný zdroj informací pro managera a podporu jeho rozhodování. ZÁKAZNÍK Výsledkem zavedení systému BUSE Monitor jsou i kvalitnější služby zákazníkům, případně i možnost snížení cen, protože dochází k efektivnímu snížení nákladů. Rovněž informace, které zákazníci obdrží, jsou včasnější, přesnější a adresnější, i když se vozidlo ještě nevrátilo na základnu. Systém BUSE Monitor dělá každou logistickou operaci rychlejší, efektivnější a především levnější přesně to zákazníci požadují. 4
A. Jedním z mnohých klientů, kteří využívají službu BUSE Monitor, se stala společnost provozující automaty na kávu, která vlastní 7 vozidel. Zaměstnanci této firmy měli za úkol denně objet jednotlivé automaty ve svém regioně, zkontrolovat jejich stav, doplnit obaly, náplně a vybrat hotovost. Zaměstnanec po opuštění sídla firmy obvykle není bezprostředně kontrolovaný. To mu dává možnost vyřizovat si soukrommé záležitosti v pracovní době s vozidlem zaměstnavatele, bez. nákladů na palivo, pneumatiky a provoz vozidla. Navíc má svůj výkon firmou zaplacený. Firma však fungovala a kontrolu svých zaměstnanců nebylo možné dostatečně vykonávat. Při rostoucích nákladech majitel firmy nabyl podezření a pochybnosti o opodstatnění některých realizovaných jízd. Po nainstalování monitorovacího GPS systému do vozidel se jeho podezření potvrdila. Více než 24% z celkového počtu km bylo najezděno neefektivně, v protisměrných logistických trasách a bez optimalizace rozvozů. Více než 20% jízd bylo soukrommých. Nejdůležitější zjištění však bylo, že část zaměstnanců si vybudovala vlastní konkurenční síť automatů, které obsluhovali vozidly zaměstnavatele. Takže ztráta pro tuto firmu byla dvojitá, nejen ve vyšších přímých nákladech, ale i vybudováním vlastní konkurence. Na tomto případě z praxe lze jasně vidět oba hlavní pozitivní efekty zavedení služby BUSE Monitor. Na jednu stranu systém odhalil vysoký podíl černých jízd, které zaměstnavateli nic nepřinesly, ale stály ho náklady. Odhalením těchto černých jízd tyto náklady ušetřil. Tím zvýšil i produktivitu, protože namísto věnování se osobním záležitostem zaměstnanci tento čas věnovali produktivní práci. Dalším pozitivním efektem zavedení služby BUSE Monitor bylo odhalení provádění obsluhy konkurenční sítě automatů vlastními zaměstnanci. B. Samostatnou kapitolou jsou nákladní vozy a jejich spotřeba PHM. Jestliže středně velká nádrž v nákladních vozech má objem okolo 500 litrů, při současných cenách nafty je to více než 18 000 Kč. Navíc nákladní vozy nemají v technickém průkaze uvedenou spotřebu, tak jako osobní vozy. Uhlídat spotřebu a firemní prostředky čerpané na cestách je bez monitorovacího systému a měření stavu nafty téměř nemožné. Systém BUSE Monitor řeší i tyto situace. Po instalaci přídavné elektronické sondy stavu paliva si vedoucí dopravy v jedné kamiónové firmě zavolal jednoho z řidičů, který mu po příjezdu jen těžce vysvětloval rozdíl mezi účtenkou z tankování a naměřeným údajem ze systému BUSE Monitor. Systém automaticky vyhodnotil rozdíl mezi účtenkou a skutečností, kdy do nádrže bylo natankováno o 58 litrů PHM méně něž bylo uvedeno na účtence. Bez monitorovacího systému by firma měla čistou ztrátu na jednom kamióně a z jedné jízdy do zahraničí okolo 2 100 Kč. Vypočítejte si možné ztráty pro více kamiónů a více jízd za měsíc či rok. I tento případ je jasným příkladem, jak může systém BUSE Monitor šetřit firmě prostředky. 5
A jak je to ve Vaší firmě? Dáte ruku do ohně za všechny Vaše zaměstnance, kteří ke své práci používají firemní vozidlo? Pracují všichni tak jak si myslíte? Chcete využít možnosti úspor a vyšší efektivnosti práce zaměstnanců? Chcete vyuzkoušet další výhody systému BUSE Monitor, jako vyhodnocení stylu jízdy EkoDrive, zobrazení vozidel v detailních Google mapách, přehledné výkazy, či přístup k aplikaci i přes mobil? Kontaktujte nás. Po dohodě Vám nabízíme bezplatnou zapůjčku vozidlové jednotky a přístup do systému BUSE Monitor. Nemáte co ztratit. satelity GPS vysílač sítě GSM uživatelé připojení k internetu GPS signál GPRS přenos internet internet vozidlové jednotky server s aplikací BUSE Monitor Jednotka umístěná ve voze neustále přijímá GPS data. GPS data a údaje z vestavěného čidla zrychlení, případně z ostatních čidel ve voze, se zpracovávají a ukládají v jednotce a v pravidelných intervalech se data z jednotky odesílají GPRS přenosem přes mobilní síť na centrální server poskytovatele služby BUSE Monitor. Softwarová aplikace zpracovává data přijatá z vozidlových jednotek systému a běží na profesionálně non-stop spravovaných serverech. Uživatelské rozhranní služby, je po zadání přihlašovacích údajů, přístupné přes internetový prohlížeč počítače, tabletu či mobilního telefonu. V aplikaci lze vytvářet nové uživatele s různým rozsahem oprávnění. 6
OVLÁDÁNÍ PŘES WEBOVÝ PORTÁL Webový portál je dostupný z každého prohlížeče Vašeho PC, tabletu či mobilního telefonu připojeného na internet a lze tak ovládat všechny funkce systému. Není nutné instalovat další software, ani zaměstnávat další osoby. PŘÍSTUP PŘES MOBIL Prohlížení aktuální polohy vozidel na mapě je optimalizované pro display mobilního telefonu či tabletu. LOKALIZACE VOZIDLA Systém zobrazuje na mapě i tabulkově okamžitou polohu a stav všech vozidel současně nebo zobrazuje detaily vybraného vozidla. Využívají podrobné a aktuální mapy společnosti Google. KNIHA JÍZD A VÝKAZY Systém vytváří souhrn údajů o činnosti řidičů, vozidel a parametrů jízd pro potřeby managementu, účtárny a dalších výkazů knihy jízd všech vozidel a řidičů z libovolného dne nebo období obsahující místa a časy příjezdů a odjezdů vozidel, rychlost, délku stání, ujetou vzdálenost pro služební i soukrommé účely a další informace měsíční výkazy o provozu vozidel a výpočet cestovních náhrad výkazy o tankování a spotřebě PHM statistické údaje o výtěžnosti vozidel výkazy o stylu a ekonomice jízdy řidičů přehled o absolvovaných a nastávajících servisních úkonech vozidel přehled o měsíčních nákladech vozidel statistické údaje o řidičích EVIDENCE PHM Kompletní přehled tankování vozidel. Systém umožňuje import plateb za tankování prostřednictvím tankovacích karet. Taktéž dovoluje monitorovat případné úniky paliva s pomocí přídavného měřicího modulu. 7
BEZPEČNOSTNÍ SYSTÉM Systém dokáže informovat o zneužití vozidla, kromě jiného i SMS zprávou zaslanou na vybrané telefonní čísla. Lokalizace vozidla může dopomoct k jeho nalezení. EkoDrive HODNOCENÍ STYLU JÍZD Senzor zrychlení zabudovaný přímo ve vozidlové jednotce umožňuje bezobslužné vyhodnocení stylu jízdy řidičů a vozidel ve zvoleném časovém období v následujících parametrech Dodržování maximální povolené rychlosti Hodnocení akcelerace řidiče Hodnocení brzdění řidiče Hodnocení komfortu jízdy (průjezdy zatáčkami) EkoDrive VYČÍSLENÍ ÚSPOR Na základě vyhodnocení stylu jízdy, systém dále vypočítává rozdíly mezi optimálními a dosaženými náklady na palivo, pneumatiky a jiné komponenty vozidla ve zvoleném časovém období. Tím pomáhá zvýšit efektivitu provozu vozidel a motivuje řidiče jezdit efektivněji. SIGNALIZACE HAVÁRIE V případě nárazu vozidla systém pošle varovnou SMS zprávu na vybrané telefonní čísla, i s informací o aktuální poloze automobilu. IDENTIFIKACE ŘIDIČE Dle zvolené vozidlové jednotky a služby se řidiči mohou identifikovat buď prozvoněním, čipem nebo kartou. To umožňuje systému rozlišit jednotlivé řidiče při vytváření výkazů a statistik řidičů. Tento systém dále ve výkazech rozlišuje služební a soukrommé jízdy. Lze nastavit zasílání e-mailů či SMS v případě, že se před jízdou žádný řidič neidentifikoval. SPRÁVA ZAKÁZEK BUSE Monitor umožňuje vytvářet vlastní zakázky reprezentující jakékoliv standardizované označení, například pro zákazníka, objednávku, účel jízdy apod. Tyto zakázky je potom možné přiřadit jednotlivým jízdám a pro každou zakázku vygenerovat výkaz. SPRÁVA LOKALIT Systém Vám umožňuje vytvářet si vlastní lokality. Jejich názvy se potom budou ve výkazech zobrazovat namísto ulic, ve kterých se lokality nachází. 8
GEOFENCING Jakmile vozidlo vstoupí do vybrané lokality, a nebo ji opustí, systém Vás na to upozorní SMS zprávou. ROUTING Pokud Vaši řidiči musí jezdit po vytýčených trasách a chcete vědět, zda trasu opustí, naplánujte jim jízdu po trase a dozvíte se, zda trasu opustili. Systém na to upozorní SMS zprávou na mobilní telefon. GOOGLE MAPS BUSE Monitor využívá systém Google Maps, což zaručuje vysokou kvalitu a aktuálnost map v systému. Ovládání těchto map je jednoduché a intuitivní. Uživatel systému může zároveň využívat všechny pokročilé funkce jako plánování tras, zobrazení satelitních snímků aj. AKTUÁLNÍ DOPRAVNÍ SITUCE Ve spolupráci se systémem Google Maps můžete v BUSE Monitoru na mapách sledovat aktuální dopravní situaci kdekoliv na světě. MONITOROVÁNÍ NÁDSTAVBY VOZIDLA Například - možnost monitorovat jak dlouho a kde pracoval domíchávač, hydraulická ruka, kdy a kde se otvíral nákladový prostor apod. VSTUPY A VÝSTUPY Systém dokáže číst údaje z různých zařízení připojených fyzicky nebo bezdrátově na vstupy vozidlové jednotky. PROPOJENÍ S NAVIGACEMI GARMIN Systém je možné propojit s navigacemi GARMIN be-on-road a DELUXE ALL- IN-ONE a získat funkce: obousměrná on-line komunikace dispečera s řidičem zadávání úkolů řidiči s vložením cíle cesty, ke kterému se může řidič automaticky navigovat bez potřeby zadávat cíl a trasu do navigace manuálně informace o splnění úkolu se přenáší on-line na centrálu k dispečerovi možnost vložení údajů o tankování, lokality, zakázky přímo přes navigaci 9
INFORMACE ZE SBĚRNIC CAN/FMS Vozidlová jednotka systému BUSE Monitor dokáže získávat informace z běžně používaných sběrnic CAN a FMS a získávat tak provozní údaje přímo z vozidla. Tímto způsobem je možné měřit i tankování a úbytky paliva. MĚŘENÍ TEPLOTY Systém umožňuje získávat údaje o teplotě pomocí drátového nebo bezdrátového teploměru, například v nákladovém prostoru vozidla. PROPOJENÍ S INFORMAČNÍMI SYSTÉMY Systém BUSE Monitor je možné propojit s Vaším informačním systémem, který tak může získávat komplexní údaje o monitorovaných vozidlech on-line ve standardním formátu XML a zpracovávat je dle Vašich potřeb. Přenos těchto údajů je zabezpečen heslem a šifrováním. NEUSTÁLÝ VÝVOJ BUSE Monitor je neustále vylepšován a průběžně jsou přidávány nové funkce. MOŽNOST PŘIZPŮSOBIT Funkce systému umíme upravit podle Vašich požadavků, případně přidat nové. 10