Městský úřad Úpice Organizační řád MěÚ v Úpici Směrnice č. 2/2016 PLATNOST OD: 1. 7. 2016 vydal: Mgr. Šárka Bušinská - tajemnice schválil: Ing. Jaroslav Hůlek - starosta Města Úpice 1
(e) Správní odbor Matrika a evidence obyvatel činnost rodné, oddací a úmrtní matriky dle zákona číslo 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyřizování žádostí o uzavření sňatku, opisy a výpisy z matrik, doklady do ciziny, zápisy zvláštní matriky Brno Přenesená působnost na úseku matriky je vykovávána také pro obce Batňovice, Havlovice, Libňatov, Maršov u Úpice a Suchovršice ověřování listin a podpisů, dle zákona číslo 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých, ve znění pozdějších předpisů, evidenci obyvatel a vedení agendy s tím spojené, dle zákona číslo 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, potvrzování údajů v občanských průkazech informace pro centrální registr Praha archivaci podkladů a kmenového souboru evidence obyvatel, zpracování podkladů pro PČR, zpracování volebních seznamů a jejich ověřování, provoz Czech Pointu výpisy z rejstříku trestů, z katastru nemovitostí, obchodní a živnostenský rejstřík, konverze dokumentů, datové schránky. Správa informačních technologií zajišťování chodu a správné funkce počítačových aplikací a procesů zpracování dat, správa databází ve víceuživatelských počítačových systémech, koncepční rozvoj informačního systému městského úřadu, komplexní správu počítačové sítě, kontrolu, servis a obnovu výpočetní techniky vč. příslušenství, komunikačních a multimediálních zařízení organizací města, ve spolupráci s poskytovatelem provoz internetu, správu pevných i mobilních telefonů a tel. ústředny, Technicky zajišťuje provoz městských kamer. spolupráci s provozovatelem a správcem MKDS, školení zaměstnanců v oblasti výpočetní techniky a informačních systémů, ve spolupráci s orgány veřejné správy zajišťuje kompatibilitu používaných informačních technologií s veřejnými informačními systémy, 2
provoz a aktualizaci webových stránek města, zálohování dat, instalace a aktualizace aplikací a kontroluje softwarové licence, správu a tvorbu webových prezentací pro potřeby města, technickou podporu při akcích pořádaných městem a při kontaktu s veřejností, funkčnost pracoviště Czech Point, agendu spojenou se základními registry, správu podpisových certifikátů, poskytování technické podpory při akcích pořádaných městem a při kontaktu s veřejností, spolupráci na získávání dotací a příspěvků. Sekretariát starosty administrativní a organizační podporu, pracovní servis a zázemí pro starostu, místostarosty, tajemníka a všechny zaměstnance městského úřadu, servis pro zastupitelstvo města, výbory a komise zastupitelstva města, radu a poradu vedení, vedení evidence ztrát a nálezů a nakládání s nálezy dle občanského zákoníku, vedení evidence stížnosti občanů týkající se občanského soužití, sociální péče, vedení úřední desky. Úsek vnitřních věcí přípravu a vydávání vnitřních předpisů a dalších opatření souvisejících s řízením a organizací práce, realizaci personální a platové politiku úřadu, povinnosti vyplývající ze zákona č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vedení registru oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů plnění zřizovatelských funkcí, odborné a metodické řízení ve vztahu k příspěvkovým organizacím, při volbách do zastupitelských sborů všech stupňů plní úkoly organizačně technického zabezpečení, plní úkoly registračního úřadu pro volby do zastupitelstev obcí, vyřizování stížnosti občanů týkající se občanského soužití, sociální péče, koordinaci podávání návrhů k vyřazení, skartaci, archivaci v okresním archivu, evidenci a statistiku přestupků, materiálně technické zabezpečení komise pro projednávání přestupků, vymáhání pokut a nákladů řízení ve spolupráci s finančním odborem, spolupráci s obcemi, pro které je vykonávána činnost přestupkové komise na základě veřejnoprávní smlouvy, koordinaci poskytování informace o občanech pro PČR, soudy a správní orgány. 3
Granty a dotace koordinaci činností souvisejících s podáváním žádostí o podpory a dotace a přijímáním podpor a dotací a s plněním závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocením čerpání podpory v investiční i neinvestiční oblasti, stanovení postupů a zásad výběru žadatelů o podpory včetně vyhodnocování projektů, zpracování a předkládání závěrečného vypořádání přiznaných dotací a podpor, systematické vyhledávání dotačních titulů a grantů pro potřeby Města Úpice a příspěvkových organizací městem zřízených, přípravu podkladů pro podání žádosti a zpracování a podání žádosti do určitého programu, administrace projektů u získaných grantů: propagace projektu, průběžná hlášení, závěrečné zprávy, komplexní zpracovávání agendy spojené s poskytováním příspěvků a grantů z rozpočtu města, poradenská činnost. Oddělení správy lesního majetku a životního prostředí Správa lesního majetku: Zajišťuje správu a provádění činností zabezpečující optimální plnění všech funkcí lesa při trvale udržitelném hospodaření na lesním majetku Města Úpice. Základem lesnické strategie je trvale udržitelné hospodaření v lesích založené na maximálním využívání tvořivých sil přírody, které zajistí nepřetržité a vyvážené plnění produkčních funkcí lesů. Zabezpečuje zejména tyto úkoly: trvale pečuje o zvelebování svěřených pozemků určených k plnění funkcí lesa, plní povinnosti a úkoly vyplývající z lesního zákona a lesního hospodářského plánu, tj.: dodržení maximální povolené výše těžeb, splnění výchovných zásahů v prořezávkách a probírkách do 40 let věku, splnění minimálního podílu melioračních a zpevňujících dřevin, odpovídá za ekonomicky hospodárný provoz, připravuje projekty a žádosti o dotace a příspěvky na hospodaření v lesích, zvyšuje společenskou hodnotu lesů, podporuje rekreační funkce příměstských lesů vybavením technickými a rekreačními prvky a jejich údržbou, odpovídá za údržbu a opravu lesních cest, svážnic a přibližovacích linek, veškeré činnosti zajišťuje OSVČ nebo dodavatelskými firmami, práce zadává a přejímá, na svěřeném úseku odpovídá za dodržování podmínek BOZP a požární ochrany, zajišťuje obchodní činnost, zpracovává prvotní účetní doklady a podklady a předává je ke zpracování finančnímu odboru městského úřadu, v otázkách lesního hospodaření zastupuje městský úřad a město Úpice ve styku s veřejnoprávními institucemi. Provádí tyto činnosti: těžbu a přibližování dřeva, odstranění klestu, 4
odvoz a prodej dřeva, obnovu lesa, zalesňování, ochranu lesa proti zvěři, hmyzím škůdcům a buřeni, proti požárům, výchovu lesa prořezávky, probírky, zpřístupnění lesních porostů, vyvětvování lesních porostů. Životní prostředí: Vykonává státní správu na úseku ochrany přírody a krajiny, ochrany ovzduší, ochrany vod a odpadů. Zajišťuje investiční akce tzn. pracuje na přípravě projektů na zlepšení životního prostředí. Pravomoci svěřené obecnímu úřadu vykonává v obci Úpice. Státní správu na úseku ochrany přírody a krajiny svěřenou pověřenému obecnímu úřadu vykonává v těchto obcích: Úpice, Suchovršice, Havlovice, Libňatov, Maršov u Úpice, Rtyně v Podkrkonoší, Batňovice, Malé Svatoňovice, Velké Svatoňovice Odpadové hospodářství (podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, v platném znění): kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání využívají systému zavedeného obcí pro nakládání s komunálním odpadem pouze na základě písemné smlouvy s obcí a zda fyzická osoba, která není podnikatelem, se zbavuje odpadu pouze v souladu s tímto zákonem, ukládá právnickým osobám a fyzickým osobám oprávněným k podnikání pokuty za porušení povinností vyplývajících ze zákona, ukládá fyzickým osobám pokuty za nezákonné odložení autovraku a elektrozařízení, kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání mají zajištěno využití nebo odstranění odpadu v souladu s tímto zákonem, zajišťuje výkaznictví vůči veřejnosprávním orgánům, kontroluje dodržování obecně závazné vyhlášky o odpadech. Ochrana ovzduší (podle zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění): v rozsahu své působnosti dozírá na dodržování ustanovení tohoto zákona a předpisů podle něj vydaných Ochrana přírody a krajiny (podle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění): povoluje kácení mimo les, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě 5
vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách v obvodu své působnosti. Pověřený obecní úřad: vydává závazná stanoviska k zásahům do registrovaných krajinných prvků podle 4 odst. 2 a registruje významné krajinné prvky podle 6 odst. 1 sjednává a zrušuje smlouvy o smluvně chráněném památném stromu podle 39 a 45 odst. 2; projednává záměry na vyhlášení památných stromů podle 55 odst. 1, vydává rozhodnutí o vyhlášení památných stromů podle 46 odst. 1, vymezení jejich ochranných pásem podle 46 odst. 3 a zrušení ochrany památných stromů podle 46 odst. 4; předává dokumentaci o památných stromech a smluvně chráněných památných stromech do ústředního seznamu podle 47 odst. 1, vydává souhlasy k ošetřování památných stromů podle 46 odst. 2, souhlasy ke stanoveným činnostem v ochranných pásmech památných stromů podle 46 odst. 3, povoluje výjimky ze zákazů u památných stromů podle 56 odst. 1 a uzavírá dohody podle 56 odst. 5, jde-li o památné stromy, vydává souhlas ke zřizování nebo rušení veřejně přístupných účelových komunikací, stezek a pěšin mimo zastavěné území obcí podle 63 odst. 1. Ochrana vod (dle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách, v platném znění) : upravuje, omezuje, popřípadě zakazuje obecné nakládání s povrchovými vodami. Rybářské lístky vydává rybářské lístky dle zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské praxi, ve znění pozdějších předpisů na území pověřeného obecního úřadu.. Ing. Jaroslav Hůlek Starosta. Mgr. Šárka Bušinská Tajemnice MěÚ 6