Informační systém GINIS

Podobné dokumenty
Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje

Elektronický systém spisové služby v Celní správě České republiky

Výčet strategií a cílů, na jejichž plnění se projektový okruh podílí:

Příloha č. 1. Technická specifikace dodávky systému pro vnitřní integraci úřadu

Případová studie implementace IS na MěÚ Červený Kostelec

GINIS na KrÚ Středočeského kraje

SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

Optimalizace a zefektivnění chodu úřadu pomocí informačního systému

Vnitřní IS malého úřadu a nástroje egovernmentu. Iveta Kudriová, Obec Cítov Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r.o.

Příloha č. 2. Popis požadavků na integrační vazby

Případová studie implementace IS na MěÚ Červený Kostelec

Souvztažnosti v informačním systému města. Ing. Radek Moulis, Město Velvary Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

Financování a ekonomické řízení

Úvodní přednáška. Význam a historie PIS

Elektronické skartační řízení

JáchymovJ. Mgr. Tomáš. Lechner, Triada, spol. s r. o.

Řešení pro technologická centra krajů a obcí

Chytrá systémová architektura jako základ Smart Administration

Koncept řešení IS HMP vize PROXIO

Město Nové Hrady ORGANIZAČNÍ ŘÁD

Kapitola 4. ODBOR EKONOMICKÝ

Moduly. Pokračování prezentace. Aleš Šantora Josef Bureš ICZ a.s. 31. října Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná

Vytěžení potenciálu datových skladů kraje

Obec Stachy. Orgány obce jsou zastupitelstvo obce, rada obce, starosta, případně místostarosta a obecní úřad.

Organizační řád obce Míchov

Elektronická spisová služba a elektronické skartační řízení

IT 3. IS SEM Informační systém pro správu a evidenci nemovitého majetku hlavního města Prahy. Ing. Martin Vimr obchodní ředitel DELTAX Systems a.s.

PROXIO. Jaroslav PEROUTKA MARBES CONSULTING s.r.o. Brojova Plzeň 10/2007

Průkaznost financování: Evidence veřejných zakázek a předběžná finanční kontrola

Moderní úřad v éře Smart Cities

Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ELEKTRONICKÁ FINANČNÍ KONTROLA NA MAGISTRÁTU MĚSTA PROSTĚJOVA

Agendy úřadu. Provoz. IS ISVS. ne ano ano ne Automatizovaný systém právních informací. ne ano ano ne ochrana SW na pracovních stanicích před napadením

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Organizační řád Úřadu městyse Stádlec

Obchodní akademie Plasy. Maturitní okruhy

POPIS ČINNOSTI JEDNOTLIVÝCH SLOŽEK ÚŘADU

Písemná příprava. 1. Význam ISL 20 min. 2. Místo ISL v KIS resortu obrany 15 min. 3. Hlavní interface ISL 15 min

Ing. Pavel Kowalski. Moravskoslezský kraj. David Řezníček. KS - program, spol. s r.o.

DOTAZNÍK. sloužící jako zpráva o vzdělávání od

DOTAZNÍK. sloužící jako zpráva o vzdělávání od

Obec Losiná Losiná 11, , Nezvěstice, okr. Plzeň-město

Kontrolní řád obce Hradec - Nová Ves

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

MĚSTSKÝ ROK INFORMATIKY

Dětský domov, Senožaty 199, Senožaty 199 Organizační řád č. 2/2014 ze dne Platný od

ORGANIZAČNÍ ŘÁD. Pozn: jedná se pouze o výpis z Organizačního řádu, který slouží pro potřeby výběrového řízení na funkci vedoucí Odboru správního (OS)

Elektronické skartační řízení

Č. agendy Název agendy Vedené MěÚ Právní základ zpracování Účel zpracování Přenositelnost Námitka Archivní doba 1 Poskytování informací dle zákona č.

Agendový Informační Systém Města Brna

3. Očekávání a efektivnost aplikací

Národní digitální archiv a egovernment

Témata profilové maturitní zkoušky z předmětu Veřejná správa

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

MĚSTO HORNÍ SLAVKOV TAJEMNÍK MĚSTSKÉHO ÚŘADU ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU HORNÍ SLAVKOV. zaměstnanci města zařazení do městského úřadu

TRANSPARENTNÍ OBEC. Michal Rezler, obec Malá Skála, Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D., Triada, spol. s r. o.

O R G A N I Z AČNÍ ŘÁD

Informační systém města Plzně IS moderně řízeného úřadu. Ing. Josef Míka Vedoucí úseku rozvoje

Místostarosta je pro svoji funkci neuvolněným členem zastupitelstva obce.

STRATEGIE IMPLEMENTACE egovernmentu V ÚZEMÍ

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu obce Podhradí

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ing. Jiří BERKOVEC Ing. Jan DROZEN MARBES CONSULTING s.r.o. Brojova Plzeň

Vladislava Šarkadyová, MěÚ Úštěk, Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D., Triada, spol. s r. o.

DOTAZNÍK. sloužící jako zpráva o vzdělávání od

Zprovoznění vybraných částí systému PROXIO pro zefektivnění vnitřních procesů odboru dopravy ÚMČ Praha 8

Výhody integrovaného informačního systému

Administrativní pracovník, účetní, hospodář/ka,

SLUŽEBNÍ PŘEDPIS č. 3,

Protokol o předání k měsíci duben 2016 technologické centrum Lanškroun

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.

Prezentace projektu Centrální registr administrativních budov (CRAB) 10. dubna 2014

Odbor městské informatiky

Klíčové aspekty životního cyklu essl

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

Informace o zpracování osobních údajů správcem Obcí Dětmarovice

DOTAZNÍK. sloužící jako zpráva o vzdělávání od

Komplexní softwarové řešení pro obce. Mgr. Marie Jirků, Obec Křesetice Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

Informační systém Městské policie hl. m. Prahy (ISMP)

Město Nový Bydžov. NB05 - Finanční strategie

PŘÍLOHA Č. 5 ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU

Popis agendy zpracovávaných údajů Účel zpracování Přesný popis účelu zpracování Oblast zpracovávaných údajů

RPDP v DUEL 8. Režim přenesení daňové povinnosti v programu DUEL verze 8.0

Allegro účetnictví. Schéma účetního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Účetnictví

- SMART systém komplexní řešení informačních systémů Jiří Berkovec a Michal Hodek MARBES CONSULTING s.r.o

IS VZP ČR jako základ podpory ehealth

Proces vývoje HRIS Vema (Human Resources Information System) Jaroslav Šmarda

Katalog zpracování osobních údajů - Obec Kostomlaty pod Říp

Elektronická podatelna a výpravna České správy sociálního zabezpečení v návaznosti na systém datových schránek

Kapitola 12. ODBOR PODPORY ŘÍZENÍ PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ

Souvztažnosti v informačním

Písemná příprava. Název předmětu: Řízení zdrojů v ozbrojených silách. Garant předmětu: doc. RSDr. Luboš Štancl, CSc.

TECHNICKÁ SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

IDEA-mzdy IDEA, spol. s r.o. Praha

Účetní a mzdové poradenství

ORGANIZAČNÍ ŘÁD Městského úřadu Třešť

PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY

Transkript:

Informační systém GINIS Moderní informační systém organizací veřejné správy

Informační Systém GINIS Komplexní a moderní řešení informačního systému organizace zajišťující: průkazný oběh dokumentů, přípravu a řádné čerpání rozpočtu a realizaci střednědobého rozpočtového výhledu, průkazné vedení podvojného účetnictví s vazbou na rozpočet, komplexní správu závazků a pohledávek, evidenci majetku, controlling, řízení lidských zdrojů, vedení registrů a specializovaných agend veřejné správy. 2

Informační Systém GINIS Systém je tvořen jádrem s administračními moduly, subsystémy Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry a Správní agendy 3

Informační Systém GINIS - Jádro systému Jádro IS GINIS obsahuje administrační moduly s jejichž pomocí lze: popsat organizační strukturu a její vlastnosti, nastavit nejrůznější vlastnosti jednotlivých modulů systému, nastavit přístupová práva uživatelů, naplnit různé číselníky, parametricky nastavit chod systému apod. 4

Informační Systém GINIS - Subsystémy Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 5

Informační Systém GINIS - Subsystém Ekonomika Subsystém Ekonomika efektivní a transparentní řízení a kontrola veškerých ekonomických procesů a aktivit, průkazné vedení podvojného účetnictví s provázáním na rozpočet, průkazné vedení rozpočtu a jeho optimalizace díky střednědobému rozpočtovému výhledu, zabraňuje čerpání prostředků, které nejsou vázány na schválené smlouvy a objednávky, správa závazků a pohledávek organizace i evidence majetku minimalizace duplicitního zadávání údajů, výstupy určené managementu i kontrolním orgánům. 6

Informační Systém GINIS - Subsystém Ekonomika Subsystém Ekonomika je tvořen agendami: Akviziční činnost Rozpočet Finanční závazky a pohledávky Hotovostní operace Bezhotovostní operace Zpracování majetku Účetnictví Účetní a rozpočtové výstupy 7

Informační Systém GINIS - Mzdy a personalistika Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 8

Informační Systém GINIS - Mzdy a personalistika Subsystém Mzdy a personalistika Systém automatizuje rutinní, zejména administrativní činnosti, umožňuje personální data a informace zpracovávat v rámci jednoho informačního systému organizace, minimalizuje podíl ručního a opakovaného přepisování již jednou zpracovaných dat a informací a odstraňuje duplicitní činnosti, upozorňuje na důležité termíny, lhůty, procesy, které nemusí personalista již sám sledovat (např. důležitá jubilea, nutnost změny platového výměru, končící pracovní poměr na dobu určitou, končící platnost zdravotní prohlídky atd.). 9

Informační Systém GINIS - Mzdy a personalistika Subsystém Mzdy a personalistika je tvořen moduly: Práce a mzdy (PAM), Příprava dokladů mezd, Evidence a výplata částek mimo PAM, Platové Přehledy a Statistiky, Vzdělávání, Personalistika, Systematizace. 10

Informační Systém GINIS - Controlling Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 11

Informační Systém GINIS - Controlling Subsystém Controlling Potlačuje nevýhody vyplývající ze zásadních specifik veřejné správy, účinně podporuje plnění cílů uvnitř organizace tak, aby řešení poskytovalo významné efekty pro obecné cíle orgánů veřejné správy občany, podporuje moderní koncepce řízení, zvyšuje kompetentnost a suverenitu v rozhodování managementu prostřednictvím nástrojů: pro konfiguraci controllingových objektů, pro podporu dalších samostatných účetních okruhů (např. pro manažerské nákladové účetnictví organizace atd.), pro indikátory výkonnosti (finanční i nefinanční), pro zajištění validního a prokazatelného sběru dat, pro podporu analýzy odchylek a zkoumaných jevů, pro podporu manažerského rozhodování (Scoring, Benchmarking atd.), pro podporu controllingových činností pro prezentaci výstupů z datové základny a jejich propojení s dalšími zdroji dat. 12

Informační Systém GINIS - Controlling Subsystém Controlling je tvořen moduly: Rozúčtování nákladů, Hodnocení efektivity, Podklady efektivity, Informační panel 13

Informační Systém GINIS - Spisová služba Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 14

Informační Systém GINIS - Spisová služba Subsystém Spisová služba Moderní, prestižními institucemi provozovaný systém, důsledně splňující požadavky české legislativy a řešící kompletní životní cyklus analogových i elektronických dokumentů. V podobě GINIS ERMS získáte páteřní informační systém - vyřešíte problém, jak propojit váš systém s datovými schránkami, Czech POINTem, Národním digitálním archivem a systémy jiných dodavatelů. Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné dokumenty a k nim související informace. Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují, získáte více času na občana. Ušetříte čas při získávání pro vás důležitých informací o hospodaření úřadu. Budete snáze kontrolovat aktivitu vašich pracovníků. 15

Informační Systém GINIS - Spisová služba Subsystém Spisová služba je tvořen moduly: Univerzální spisový uzel (USU), Podatelna (POD), Výpravna (VYP), Spisovna (SPI, espi), Webové rozhraní elektronické podatelny (POE), Vedoucí (VED), Elektronická podpisová kniha (EPK), Podepisování a razítkování (PAR), Generátor podacích deníků (TPD), Úkoly (UKO), Usnesení (USN), Skenovací linka, Systém správy dokumentů (SSD), Elektronické skartační řízení (ESR), Právně průkazný transakční protokol (PPO) 16

Informační Systém GINIS - Registry Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 17

Informační Systém GINIS - Registry Subsystém Registry Zabezpečuje vazby na základní registry SIS ČR, při dodržení jejich standardů, moduly subsystému umožňují vyhledávání údajů z jednotlivých registrů dle různých kriterií, jejich prohlížení a případný tisk ve zvoleném formátu. 18

Informační Systém GINIS - Registry Subsystém Registry je tvořen moduly: Redistribuční registr obyvatel (RRO), Uzemně identifikační registr (UIR), Evidence obyvatel (ROB), Akce a volby (ROV), Registr obyvatel - prohlížečka (ROP), Evidence nemovitostí (REN), Evidence nemovitostí prohlížečka (RNP). 19

Informační Systém GINIS - Správní agendy Subsystémy IS GINIS : Ekonomika, Mzdy a personalistika, Controlling, Spisová služba, Registry, Správní agendy. 20

Informační Systém GINIS - Správní agendy Subsystém Správní agendy Řeší výkon agend státní správy a samosprávy, zejména agendy řízené zvláštními zákony jako např. Zákon o obcích, Zákon o matrikách, Stavební zákon, Zákon o přestupcích atd. Umožňuje zpracovat jednotlivé případy, tisk dokladů a zpracovaní požadovaných statistických hlášení. Moduly subsystému spolupracují se subsystémem Registry (např. matrika může přebírat údaje z registru obyvatel, stavební úřad z registru nemovitostí apod.). Jednotlivé moduly mají přímou či nepřímou vazbu na subsystém Spisové služby, či subsystém Ekonomika (např. sociální dávky). 21

Informační Systém GINIS - Správní agendy Subsystém Správní agendy je tvořen moduly: Evidence správních řízení (SPR), Matrika (MTK), Přestupky (PRR), Stavební úřad (STU), Sociální dávky (SOC), Sociální dávky hmotná nouze (SHN), Služby sociální péče a ochrany (SSO), Finanční kontroly (FIK), Evidence škod (SKO), Plánování služebních cest a návštěv (PCN), Legalizace a vidimace (LEG). 22

Prezentace vznikla v rámci projektu Inovace výuky regionálního rozvoje OP VK - CZ.1.07/2.2.00/28.0012 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 23