Word 2007 II. část Zpracoval: Ing. Pavel Branšovský pro potřebu VOŠ a SŠSE Volně použito podkladů z "Microsoft Office WOrd 2007, Petr Broža, Roman Kučera, edice Extra PC 2010 1
Obsah druhé části Obrázky, tabulky, grafy 3.1. Vložení obrázku 3.2. Obtékání obrázku textem 3.3. Úpravy obrázku 3.4. Co je to klipart? 3.5. Šipky, popisky a diagramy 3.6. Vložení grafu 3.7. Úprava grafu 3.8. Pokročilé úpravy grafu 3.9. Vložení tabulky 3.10. Návrh tabulky 3.11. Úprava tabulky 3.12. Ohraničení tabulky 3.13. Vlastnosti tabulky 3.14. Přidání řádků, sloučení buněk 3.15. Co je textové pole 3.16. Rovnice a vzorce 3.17. Záhlaví a zápatí 3.18. Úprava záhlaví a zápatí 3.19. Čísla stránek a zápatí 3.20. Tvary 2
3.1. Vložení obrázku Při vytváření dokumentu ve Wordu můžeme kromě textu používat i několik dalších prvků. Nejčastěji se bude určitě jednat o obrázky či fotografie. Obrázek můžeme využít bude jako grafický podklad, okrášlení nebo illustraci pro doplnění informací. 1. Přepněte na kartu Vložení 2. Ve skupině Illustrace klepněte na tlačítko Obrázek 3. Ve strandardním okně průzkumníka Windows Najděte na pevném disku počítače požadovaný obrázek nebo fotografii a potvrďte tlačítkem Vložit. Obrázek se vloží do dokumentu na aktuální pozici textového kurzoru, pokud přesahuje rozměry papíru, zmenší se automaticky na velikosti stránky. Pokud je obrázek právě označený (označit jej můžeme klepnutím myši na obrázek), vidíme kolem obrázku rámeček s několika body v rozích jsou body označeny kolečky, uprostřed hran obrázku čtverečky, nad obrázkem je zelené kolečko. Tyto body představují ovládací prvky, kterými můžeme n měnit velikost a natočení obrázku. 1. Označte obrázek klepnutím myší. 2. Klepněte myší na roh obrázku a držte stále stisknuté tlačítko 3. Tažením myší zvolíme požadovanou velikost obrázku (na pozadí bude zobrazen obrázek v původní velikosti, současně ale vidíme novou velikost) 4. Uvolněním tlačítka potvrdíme novou velikost obrázku 3
3.2. Obtékání obrázku textem Když máte obrázek zmenšen na požadovanou velikost, měli bychom nastavit způsob, jakým jej bude text obtékat. KLepneme na obrázek pravým tlačítkem a z místní nabídky vybereme Obtékání textu. Rozbalí se nabídka s několika možnostmi. Vybereme li některou z nich, ihned uvidíme výsledek v dokumentu. Vybereme li z nabídky úplně dole odkaz Další možnosti rozložení, otevře se dialogové okno, ve kterém můžeme kromě způsobu obtékání určit i vzdálenost textu od obrázku. Obrázkem můžeme využít i jako podklad na pozadí, v takovém případě vybereme možnost za textem. Při této volbě nebude text obrázek obtékat. Obrázek pozadí nemůže být výrazný, jinak na něm nebude text vidět. Musíme proto změnit jeho jas tak, aby tvořil je jakýsi vodoznak. 1. Klepněte na obrázek pravým tlačítkem a z místní nabídky vyberte možnost Formát obrázku 2. Přepněte vlevo na Obrázek 3. Tažením jezdce Jas zvyšte projasnění obrázku dle potřeby TIP: Obrázek je standardně zarovnán k levému okraji stránky. Obdobně jako text jej můžeme zarovnat i na střed nebo k levému okraji. Nejprve označte obrázek a klepněte na tlačítko zarovnání ve skupině Odstavec na kartě Domů. 4
3.3. Úpravy obrázku Označíme li obrázek vložený do dokumentu klepnutím, objeví se na pásu karet karta Formát, která normálně vidět není. Všechny příkazy na této kartě se vztahují k úpravám označeného obrázku. Ve skupině Styly obrázků jsou umístěny přednastavené styly úprav obrázků i s náhledy výsledné úpravy. Jedná se většinou o různé rámečky a zrcadlení se části obrázku (jakoby byl umístěn na skle). Pokud klepnete na některý z nabízených náhledů, vlastnosti obrázku se změní (obdobně jako když nastavíte na textu určitý styl). Pro otevření celé nabídky klepněte na šipečku v pravém dolním rohu skupiny Styly obrázků. TIP: Styl obrázků nemusíte přiřadit hned, můžete si nejprve prohlédnout, jak bude vypadat výsledek, když najedete ukazatelem myši nad tlačítko daného stylu. Ve skupině Styly obrázků se rovněž nachází tlačítko Tvar obrázku, klepneme li na toto tlačítko, objeví se nabídka mnoha tvarů, do kterých může být obrázek oříznut. Tlačítko Ohraničení obrázku otevře nabídku nabízených barev, objeví se kolemobrázku barevný rámeček, Posledním ve skupině Styly obrázků je tlačítko Efekty obrázků, které otevře nabídku s desítkami přednastavených efektů (kromě různých tvarů a odstínů zde najdete také i prostorové efekty). Nabízený efekt si opět můžete prohlédnout, dřív než jej uplatníte klepnutím 5
3.4. Co je to klipart? Klipart je volně použitelný grafický prvek, který má něco symbolizovat. Můžeme jej vyhledávat pomocí klíčových slov a použít například ve firemních dokumentech. V zásadě se jedná o účelovou grafiku (dnes již i fotografie), kterou můžeme ihned vložit do dokumentu, aniž bychom museli něco složitě malovat nebo hledat na internetu. Zároveň si nemusíme dělat starosti s autorskými právy, kliparty jsou volně k dispozici zdarma. Word ve verzi 2007 navíc obsahuje možnost automatického vyhledávání klipartů přímo na serveru Microsoftu, databáze klipartů je tak poměrně rozsáhlá, ale přitom nezabírá místo ve vašem PC. 1. Klepněte ns kartu Vložení 2. Klepněte na tlačítko Klipart ve skupině Illustrace. V levé části monitoru se objeví ukotvené plovoucí okno Klipart 3. Do políčka Hledat zadejte klíčové slovo a klepněte na tlačítko Hledat. Při prvním vyhledávání se vás Word zeptá, zda chcete zároveň prohledávat i databázi na serveru Microsoftu. Pokud jste připojeni k internetu, potvrďte tlačítkem Ano 4. Klepněte na požadovaný klipart, ten se vloží do dokumentu na místo textového editoru. TIP: S vloženým klipartem můžeme dále pracovat zcela shodně jako s obrázkem. Můžeme tedy měnit jeho velikost, umístění, obtékání i další parametry. Pokud chceme osvěžit nudné firemní dokumenty, mohou nám kliparty značně usnadnit práci. 6
3.5. Šipky, popisky a diagramy Někdy dokáže jediná šipka vysvětlit víc než odstavec textu. Názornost dokumentu je proto dobré umocnit použitím schémat. K tomu však potřebujeme různé šipky, obdélníky, popisky a další prvky. Word nabízí pro tento případ tzv. Tvary. 1. Přepněte na kartu Vložení 2. Ve skupině Illustrace klepneme na tlačítko Tvary 3. Z nabídky vybereme požadovaný tvar 4. Klepněte kurzorem myši na místo, kam chcete vložit požadovaný tvar, ale ponechte stisknuté tlačítko myši 5. Tažení zvolíme velikost tvaru Dále můžete s tvarem opět zacházet obdobně jako s obrázkem, většina funkcí je dostupná na kartě Formát, která se objeví, pouze pokud je označen vložený tvat. Podobnému účelujako tvar slouží i SmartArt, který je rovněžve skupině Illustrace SmartArt nám pomůže velmi rychle vytvořit téměř libovolný diagram či schéma. V dialogovém okně vybereme nejprve vlevo typschématu. Pod každou záložkou je připraveno několik typů diagramů či schémat, jež se po dvojitém kliknutí myší automaticky vloží do dokumentu. Jednotlivé prvky schématumůžeme, přidávat, mazat, zvětšovat, zmenšovat, přesouvat, měnit barvy apod. Všechny obládací prvky pro tyto změny najdeme na kartě Návrh, která se objeví pouze tehdy, pokud vložené schéma SmartArt označíme myší. 7
3.6. Vložení grafu Graf je nutné vložit do dokumentujako objekt podobný obrázku, ten je ale i později možné editovat. Samotná tvorba grafu probíhá velmi jednoduše, stačí vybrat typ grafu a zadat zdrojová data. Chcete li graf jakkoli upravit, můžeme využít předpřipravené styly, obdobně jako při vytváření ostatních prvků dokumentu. 1. Přepneme na kartu Vložení a klepneme na tlačítko Graf 2. Vybereme typ grafu, který cheme vytvořit. Můžeme tak učinit výběrem podle názvu (v levém sloupci) nebo výběrem podle schématického obrázku. Výběr potvrdíme tlačítkem OK 3. Word otevře pro zadávání dat aplikací Excel a automaticky zarovná Word a Excel vedle sebe rovnoměrně na obrazovce vlevo návrh grafu a vpravo tabulku Excelu. 4. V okně Excelu zadejte zdrojová data pro graf. Pro snazší pochopení jsou zde již vložena ukázková data, která můžeme přepsat 5. Potřebujeme li zvětšit počet řádků, nebo sloupců pro zdrojová data, uchopíme myší roh modrého rámečku(ten označuje aktivní oblast pro data grafu) a tažením jej zvětšíme na požadovanou velikost. Oblast dat můžeme kdykoliv v budoucnu měnit, stejně jako zdrojová data. 6. Po zadání zdrojových dat zavřeme okno Excelu. 8
3.7. Úprava grafu Máme li vložen graf do dokumentu, můžeme jej přizpůsobit potřebám dokumentu. Nejjednodušší úpravou je změna rozměrů grafu v dokumetu. Označte graf klepnutím. Uchopte roh rámečku kolem grafu, držte stisknuté tlačítko myši a tažením zvolte velikost grafu. Při změnách velikosti grafu dávejte pozor na čitelnost písma grafu a legendy (tedy i vysvětlivek). Obdobně měníme i velikost legendy. Některé prvky grafu je možné měnit pomocí místní nabídky, kterou vyvoláte klepnutí pravého tlačítkanad požadovaným prvkem. Místní nabídka je odlišná podle toho, nad kterým prvkem grafu ji vyvoláme, protože u každého prvku můžeme měnit jiné parametry. U názvu grafu, legendy, a popisků můžeme měnit písmo. Pokud klepneme na název grafu můžeme jej přepsat. Označíme li určitý prvek grafu (např. název) a najedeme lio myší nad rámeček kolem prvku, ukazatel myši se změní v křížek. To symbolizuje, že daný prvek se může např. přesunout: 1. Označte prvek grafu (např. sloupce) 2. Najeďte myší na sloupce, až se ukazatel změní v křížek 3. Klepněte levým tlačítkem a vyberte danou změnu, např, barvu 9
3.8. Pokročilé úpravy grafu Označíme li graf, objeví se na pásu karet karty Návrh, Rozložení a Formát. Tyto karty se vztahují pouze k úpravám gragu. Funkce tlačítek na kartě Návrh: Typ umožňuje změnit vybraný typ grafu za jiný Data otevře okno aplikace Excel 2007 pro změnu zdrojových dat Rozložení grafu zde můžeme zvolit typ rozložení prvků grafu, legendy, popisků a grafických prvků Styly grafů podobně jako obsahuje Word styly pro text, obsahuje zároveň styly pro většinu prvků dokumentu, grafy nejsou výjimkou; můžeme volit předpřipravené barevné schéma grafu Karta Rozložení nabízí poktročilejší funkce úprav grafu. Klepneme li na kartě Rozložení na tlačítko Vložit, můžeme do grafu vložit obrázek, tvar nebo textové pole. Skupina Popisky nabízí rozšířené možnosti úprav názvu grafu, popisky a legendy.skupina Popisky nabízí rozšířeneé možnosti úprav názvu grafu, popisků a legendy. Ve skupině Osy můžeme zakázat změnit zobrazení os grafu, případně upravit mřížku grafu,která pomáhá určit přesnouhodnotu grafu. Karta Formát nabízí rozšířené možnosti úprav vzhedu grafu, důležitá je funkce obtékání textu: 1. Označte graf a přepněte se na kartu Formát 2. Ve skupině Uspořádat klepněte na tlačítko Obtékáni textu a vyberte si z nabízených možností. 10
3.9. Vložení tabulky Ve Wordu můžeme využívat dvou typů tabulek. První typ je tabulka vytvořená přímo jako součást dokumentu. Druhý typ je sice také součást dokumentu, ve skutečnosti je to ale vložený objekt Excelu. Pro obyčejné tabulky postačí první typ, pokud ale chcete používat vzorce a výpoččy, musíte použít vloženou tabuku Excelu. 1. Přepněte na kartu Vložení 2. Klepněte na tlačítko Tabulka. Vrchní polovinu nabídky tohoto tlačítka tvoří mřířka políček. Můžete tak ihned určit počet řádků a sloupců. Přejedete li kurzorem myši nad některé z políček, v dokumentu se ihned zobrazí náhled vkládané tabulky. Vložení tabulky TIP: potvrdíme Word nabízí klepnutím i předem levým navržené tlačítkem rabulky, které můžeme do dkumentu vložit a následně jednoduše upravit. Jsou to jakési šablony, obdobné jako šablony dokumentů. Dostanete se k nim, pokud klepnete na tlačítko Tabulky (na kartě Vložení) a vyberte možnost Rychlé tabulky. Do Wordu můžeme také jednoduše vložit tabulku vytvořenou v Excelu. Výhodou takové tabulky je, že může obsahovat vzorce pro výpočty. 1. Na kartě Vložení klepněte na tlačítko Tabulka 2. Z nabídky vyberete Tabulka Excel. Do dokumentu se vloží tabulka, kterou je možné upravovat obdobně jako přímo v Excelu, včetně vzorců a odkazů na různé buňky v tabulce. 11
3.10. Návrh tabulky Kromě výše popsaného způsobu můžeme navrhnout tabulku přesněji ještě před jejím vložením do dokumentu. Pokud chcete určit parametry tabulky před vložením, postupujeme následovně: 1. Přepneme se kartu Vložení 2. Klepneme na tlačítko Tabulka a z nabídky vybereme Vložit tabulku 3. V dialogovém okně zadáme požadované parametry a potvrdíme OK. Tabulka se zadanými parametry se ihned vloží do dokumentu. V dialogovém okně můžeme přesně defonovat výšku i šířku tabulky. V části Vlastnosti automatického přizpůsobení můžeme přesně určit šířku sloupce, nebo definovat automatické uspořátání tabulky. Ve většině případdů funguje automatické uspořádání velmi dobře, nemusíte se tedy o formátování tabulky starat. Tabulku je možné navrhnout pomocí kreslení jednotlivých čar. Vyberte v nabídce tlačítka Tabulka možnost Navrhnout tabulku, změní se kurzor na myši na tužku. Tažením nejprve nakreslete okrajový rámeček tabulky, následně můžete nakreslit jednotlivé čáry tabulky. Čáry se automaticky pravoúhle zarovnávají a vytváří tabulku. Tento způsob vytváření tabulky se může jevit silně intuitivní, je však určen spíše pokročilým uživatelům a ne vždy je pro návrh konkrétní tabulky vhodný. 12
3.11. Úprava tabulky Je li tabulka ohraničena (tedy nacházíte li se v některé z buněk tabulky), objeví se na pásu karet karty Návrh a Rozložení, obdobně jako při práci s jinými objekty. Tyto karty se vztahují pouze k úpravám tabulky. Ve skupině Styla tabulky najdete předem připravené barevné vzory, podle kterých je možné tabulku automaticky naformátovat, jedná se zejména o podbarvení jednotlivých řádků, případně sloupců. Nejprve ale musíte ve skupině Možnost stylů tabulky určit některé důležité parametry tabulky. Jednotlivé parametry je možné buď zapnout (zaškrtnutím) nebo vypnout: Se záhlavím určete, zda má tabulka obsahovat záhlaví Řádek souhrnů umožňuje nastavit zvláštní formátování pro poslední řádek tabulky se souhrnem Pruhované řádky První sloupec Pravivelné střídání podbarvených a nepodbarvených řádků napomáhá lepší čitelnosti a orientaci v tabulce umožňuje zobrazit zvláštní formátování pro první sloupec tabulky Poslední sloupec umožňuje zobrazit zvláštní formátování pro poslední sloupec tabulky Pruhované sloupce obdobně jako u řádků napomáhá pravidelné střídání podbarvení sloupců lepší orientaci v tabulce Tato jednotlivá nastavení autopmaticky mění možnosti naformátování tabulky pomocí volby ve slupině Styly tabulky. Nacházíte li se v tabulce, můžete klepnout na požadovaný náhled stylu tabulky, ten se ihned uplatní. 13
3.12. Ohraničení tabulky Kromě stylů zde naleznete také některé voby ohraničení buněk v tabulce. Změnu ohraničení můžeme provést takto: 1. Vyberte buňku (případně buňky), které chcete ohraničit. Více buněk můžeme označit tažením myší 2. Přepneme na kartu Návrh a klepneme na malou šipku tlačítka Ohraničení. Rozbalí se nabídka s možnostmi ohraničení 3. Vyberete z nabízených možností. Pokud bádete chtít stejný typ ohraničení přidat i pro další buňky, nemusíte již rozbalovat tuto nabídku, při stisku tlačítka Ohraničení, se uplatní poslední vybraná možnost (která z možností je právě aktivní, poznáte podle aktuální ikony na tlačítku) Ohraníčení buněk tabulky (nebo celé tabulky) můžete rovněž určit pmocí funkcí skupiny Nakreslit ohraničení. Tato funkceje velmi intuitivní, navíc nabízí komplexní možnosti ohraničení, včetně barvy a druhu čáry: 1. Klepněte do libovolné buňky tabulky, aby se aktivovala karta Návrh. Přepněte na tuto kartu 2. Ve skupině Naktreslit ohraničení vyberete v rozbalovacích nabídkách (od shora) typ čáry, tloušťku čáry a barvu 3. Kurzor myši se změní na tužku, pomocí které můžete zasčít "kreslit" čáru: klepněte na račátek čáry, držte stisknuté tlařítko myši, přesuňte na konec čáry a uvolněte tlačítko. Při kreslení se čára automaticky přichytává a zarovnává k buňkám tabulky. 14
3.13. Vlastnosti tabulky Ve většině nastavení tabulky se dostanete na kartě Rozložení, která je aktivní, poze pokud se nacházíte v tabulce. Chcete li označit celou tabulku, najeďte kurzorem myši nad tabulku, u levého horního rohu tabulky se objeví křížek. po klepnutí na tento křížek se označícelá tabulka. Chcete li vybrat sloupec, řádek nebo buňku, přepněte na kartu Rozložení a vyberte požadovanou možnost v nabídce tlačítka Vybrat ve skupině Tabulka. Všiměte si zde také tlačítka Zobrazit mřížku, které zobrazí tečkovanými čarami pomocnou mřížku tabulky. Tato mřížka může pomocipři úptravách tabulky díky lepší orientaci mezi buňkami. K podrobným možnostem nastavení tabulky se dostaneme přes tlačítko Vlastnosti ve skupině Tabulka, nebo pokud v místní nabídce tabulky vybereme Vlastnosti tabulky. Chcete li přesně definovat výšku řádku, postupujte následovně: 1. Označte tabulku a pomocí místní nabídky tabulky, kterou vyvoláte pravým tlačítkem, vyberte Vlastnosti tabulky 2. V dialogovém okně se přepne na záložky Řádek 3. Zaškrtněte možnost Zadat výšku a zadekte hodnotu v odpovídajících jednotkách 4. U položky Výška řádku změňte nejméně na přesně, jinat se bude výška řádku řídit mimo jilé velikostí písma 15
3.14. Přidání řádků, sloučení buněk V tabulce můžete libovolně přidávat (případně ubírat) řádky, sloupce. Pro přidání postupujeme následovně: 1. Označte řádek (sloupec), kam chceme řádek (sloupec) přidat a přepneme na kartu Rozložení 2. Ve skupině Řádky a sloupce klepneme na příslušné tlačítko pro přidání řádku nebo sloupce na požadované místo (nad, pod, vlevo či vpravo). Word přidá požadovaný řádek nebo sloupec se stejnými parametry, jaké má aktuálně otnačený řádek, sloupec. TIP: Na konec tabulky můžete rychlým způsobem přidat nový řádek - pokud se nacházíme v krajní pravé buňce tabulky posledního řádku, přidáme další řádek stiskem klávesy Tabulátor. Tabulka je při vložení rozdělena pravidelnou břížkou tzn. všechny sloupce a řádky mají stejnou velikost. Může se stát, že budete potřebovat vytvořit uprostřed takto vytvořené tabulky větší políčko, avšak při zachování jinak pravidelné struktury tabulky. Pro sloučení více buněk postupujeme takto: 1. Označte tažením myší buňky, které hodlátesloučit 2. Přepněte na kartu Rozložení 3. Ve skupině Sloučit klepneme na tlačítko Sloučit buňky. Označené buňky (může jich být více než dvě) se spojí v jednu, okolní struktura tabulky zůstane zachována. 16
3.15. Co je textové pole Kromě standardního textu, který se řídí formátováním odstavce, a tedy i okraji nastavenými pro celý dokument, můžete vložit kamkoliv na stránku textové pole o libovonném rozměru. Textové pole si představte jako rámeček s textem, který můžeme na stránce umítit kamkoliv nezvisle na hlavním dokumentu. Textové pole sechová podobně jako obrázek, můžete jej proto zvětšovat, zmenšovat a kdykoliv posunout jinam, aniž by jste tím ovlivnili zbývající text dikumentu. Pro vložení postupujeme takto: 1. Přejděte na klartu Vložení 2. Ve skupině Text klepněte na tlačítko Textové pole a z nabídky vyberete Nakreslit textové pole 3. Klepněte levým tlačítkem na místo, kde bude levý horní roh pole, držte stisknuté tlačítko a tažením vytvoříme pole požadovaných rozměrů Pokud chcete zaměnit umístění tohoto pole, můžete jej uchopit myší za okraj a přetáhnout jej jinam. Obdobným způsobem můžeme změnit jeho velikost, uchopíme li myší libovolný roh pole, zvýrazněný puntíkem. Do textového pole můžeme vepsat nebo zkopírovat libovolný text a dále jej upravovat standardním způsobem. TIP: Máte-li označeno textové pole, všiměte si na pásu karet nahoře karty Formát. Můžte zde vybírat z předem připravených stylů (obdobně jako u textů), nebo přímo určit barvu výplně a obrysu textového pole. 17
3.16. Rovnice a vzorce Vkládání rovnic do textového dokumentu byl odjakživa problém kvůli velikému množství matematických syymbolů a znaků, které navíc mají rozdílnou velikost. Word 2007 naštěstí obsahuje velmi pokročilý editor rovnic, který umožňuje vložit do textového dokumentu i velmi složité vzorce a rovnice s využitím snad všechdostupných matematických symbolů. Rovnici vložíme do dokumentu následovně: 1. Klepneme na kartu Vložení 2. Klepneme na spodní polovinu tlačítka Rovnice 3. Buď zvolíme jednu z předem vytvořených rovnic nebo klepneme Vložit novou rovnici 4. Objeví se prázdný rámeček a zároveň nová karta Návrh, která nabízí jednotlivé matematické symboly. Pomocí této karty můžeme vkládat do rovnice (obecně do jakéhokoliv vzorce) potřebné matematické symboly Matematický zápis můžete v budoucnu kdykoliv upravovat, rovnice se chová jako textový objekt, který je součástí textu dokumentu. Je tedy automaticky vodorovně vystředěna s textem. Klepnete li do oblasti rovnice, můžete ji upravovat podobným způsobem jako běžný text, včetně formátování. Některé části rovnice tak můžeme například podbarvovat nebo jinat formátovat. Pokud je rovnice součástí odstavce, můžeme jí dokonce přiřadit styl. 18
3.17. Záhlaví a zápatí Záhlaví představuje oblast nad hlavním textem (případně jiným obsahem dokumentu), zápatí naopak představuje oblast pod textem (u spodního okraje stránky). Záhlaví a zápatíje vidět pouze tehdy, pokud máme zvoleno zobrazení Rozložení při tisku (karta Zobrazení, skupina Zobrazení dokumentu). Do záhlaví a zápati dokumentu je možné vložit text nebo obrázky, tyto oblasti se ale upravují odděleně od hlavního obsahu dokumentu, přesněji řečeno oddílu. Standardně dokument není rozdělen na víse oddílů, můžeme tak ale učinit přidáním konce oddílu: 1. Přepněte kartu Rozložení stránky 2. Ve skupině Vzhled stránky klepneme na tlačítko Konce 3. Z nabídky vybereme konec oddílu (Další stránka, Nepřetržitě, Sudá stránka, Lichá stránka) TIP: Do záhlaví můžeme zvolit např. logo firmy se sloganem, do zápatí pak kontaktní informace. Při vytváření brožůry nebo podobného dokumentu zde nůžeme vložit název kapitoly. Pokud jste již přidali do záhlaví/zápatí nějaký obsah, dostanete se do režimu editace poklepáním v oblasti záhlaví/zápatí. 19
3.18. Úprava záhlaví a zápatí Úprava záhlaví a zápatí je v podstatě totožná a může se upravovat současně: 1. Klepněte na kartu Vložení 2. Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí 3. Z nabídky můžeme vybrat předem připravené záhlaví/zápatí, pokud jej ale chcete vytvořit kompletně sami, vyberte možnost Upravit záhlaví/zápatí 4. Word se přepne do režimu úpravy záhlaví/zápatí poznáte to tak, že se zobrazí přerušovaná čara oddělující záhlaví/zápatí od hlavní oblasti dokumentu. V tomto režimu je možné upravovat poze záhlaví/zápatí, nikoliv hlavní část dokumentu. Na pásu karet se objeví karta Návrh, která se vztahuje pouze k úpravám záhlaví a zápatí. Přestože se nacházíme v režimu úpravy záhlaví/zápatí tak můžeme přepínat i na jiné karty, samostatné záhlaví/zápatí tak můžeme obdobně upravovat jako hlavní část dokumentu psát a formátovat text, vkládat obrázky, tabulky a další objekty. Úprava obsahu záhlaví a zápatí ukončíme klepnutím na tlačítko Zavřít záhlaví a TIP: Výšku záhlaví/zápatí můžete měnit ve skupině Pozice, zápatí. kde stačí napsat požadovanou hodnotu do políčka Záhlaví shora/zápatí zdola v centimetrech. 20
3.19. Čísla stránek a zápatí Jak již bylo řečeno, záhlaví je stejné pro celý oddíl (pří padně dokument). Jsou výjimky, které můžete nastavit ve skupině Možnosti: Jiné na první stránce Zatrhněte tuto volbu, pokud chcete mít na první stránce odlišné záhlaví od ostatních Různé liché a sudé stránky Budete moci zvlášť upravovat záhlaví pro sudé a liché stránky. U pře rušované čáry, která odděluje v režimu úprav záhlaví/zápatí od hlavního dokumentu, bude zobrazen nápis sudé (případě liché) záhlaví/zápatí. Zobrazit text v dokumetu Standardně je tato volba zapnuta, určuje, zda se má při úpravách záhlaví/zápatí zobrazovat současně i hlavní text dokumentu. Číslování stránek se vkládá do záhlaví nebo zápatí stránky: 1. Pokud nejste v režimu úpravy záhlaví/zápatí, přepněte na kartu Vložení 2. Klepněte na tlačítko Záhlaví/Zápatí 3. Na kartě Návrh, ve skupině Záhlaví a Zápatí klepněte na tlačítko Číslo stránky 4. V zobrazené nabídce vyberete buď předem připravené formátování čísel stránek, nebo klepněte na Formát číslování stránek 5. V dialogovém okně vyberete možnosti formátování a kotvrdíme je OK 21
3.20. Tvary Někdy dokáže jediná šipka vysvětlit více než odstavec textu. Názornost dokumentu je proto dobré umocnit použitím schémat. K tomu však potřebujeme různé šipky, obdélníky, popisky a další prvky. Wodr nabízí pro tento případ tzv. tvary. 1. Přepněte na kartu Vložení 2. Ve skupině Illustrace klepněte natlačítko Tvary 3. Z nabídky vyberte požadovaný tvar 4. Klepněte kurzorem myši na místo, kam chcete vložit požadovaný tvar, ale ponechte stisknuté tlačítko myši 5. Tažením zvolíme velikost tvaru Dále můžete s tvarem opět zacházet podobně jako s obrázkem, většina funkcí je dostupná na kartě Formát, která se objeví, pouze pokud je označen vložený tvar. Podobnému účelu jako tvar slouží i SmartArt, který rovněž najdeme ve skupině Illustrace. TIP: Vyzkoušejte Rychlé styly. Ty jsou kombinací různých možností formátování, které jsou zobrazrny ve formě miniatur v v galerii rychlých stylů ve skupině Styly tvarů. Umístěním ukazatele myši na miniaturu rychlého stylu můžeme zjistit, jak tento styl tvaru (neboli rychlý styl) ovlivní daný tvar, u kterého chcete použít nový nebo odlišný rychlý styl. V části Nástroje kreslení na kartě Formát klepněte ve skupině styly tvaru na požadovaný rychlý styl. 22