KIPAS 2 Příručka uživatele a administrátora
Obsah 1. STRUKTURA MENU... 3 2. POSTUP TVORBY PROTOKOLU O ZKOUŠCE... 4 2.1. Přihlášení do programu 2.2. Výběr nabídky 2.3. Dialog průvodce tvorbou protokolu 2.4. Zadání dat zákazníka 2.5. Založení nového vozidla 2.6. Zadání dat vozidla 2.7. Aktivace nových záložek 2.8. Záložka "Data tachografu" 2.9. Záložka "Kontrola vozidla" 2.10. Záložka "Kontrola přístroje" 2.11. Záložka "Všeobecné práce" 2.12. Záložka "Spec. zařízení" 2.13. Záložka "Servis" 2.14. Tisk protokolu o zkoušce 2.15. Vylepení kalibračního štítku 3. POSTUP STAŽENÍ DAT A VYDÁNÍ CERTIFIKÁTU O STAŽENÍ DAT... 8 3.1. Příprava na stažení dat 3.2. Zadání hlavních dat zákazníka 3.3. Záložka archivace 3.4. Archivace - zdroj dat 3.5. Archivace - cíl dat 3.6. Výběr majitele vozidla 3.7. Vyplnění protokolu 3.8. Tisk protokolu (certifikátu) o (ne)stažení dat 4. ADMINISTRACE KIPAS20... 10 4.1. Změna dílenských dat 4.2. Přidání pracovníka servisu 4.3. Nastavení programu KIPAS2 4.4. Nastavení tiskárny 4.5. Nastavení přenosu dat 4.6. Nastavení aplikačního serveru 4.7. Zálohování databáze 4.8. Obnova databáze 4.9. Výběr dat pro obnovu databáze 4.10. Instalace a licencování softwaru KIPAS20 4.11. Update KIPAS2 4.12. Požadavky KIPAS20 na HW a SW www.mechanikadc.cz Strana 2 / 12
1. STRUKTURA MENU Soubor - Přihlásit Přihlásí uživatele do systému - Odhlásit Odhlásí uživatele ze systému - Archivovat velkokapac. paměť Nabídka pro archivaci dat z DTCO a předání dat zákazníkovi - Vymazat hlavní paměť DTCO Odstraní archivovaná data tachografů z databáze - Export Export dat zákazníků a vozidel z KIPASu - Import Import dat zákazníků a vozidel do KIPASu - Ukončit Ukončí program KIPAS Náhled - Lišta symbolů Zakáže nebo povolí lištu s ikonami symbolů Kontrola - Nová Vytvoří nový protokol o zkoušce tachografu - Otevřít Otevře již vytvořený a uložený protokol o zkoušce tachografu - Zaznamenat spec. kontrolu Vytvoří nový záznam o předdefinované kontrole - Otevřít spec. kontrolu Otevře uložený záznam o předdefinované kontrole - Správa zákazníků Přidá nebo změní data o zákaznících Vyhodnocení - Provedené kontroly Vytvoří protokoly o provedených kontrolách tachografů - Kontrola termínu Vytvoří protokol o následujících kontrolách tachografů - Doklad o hlášení Vytvoří souhrnné protokoly o počtu kontrol tachografů - Hlavní data držitele vozidla Vytvoří protokoly o datech zákazníků (vozidla) - Nástroje - Změnit heslo Změní heslo aktuálního uživatele - Změnit dílenská data Změna dílenských dat a správa uživatelů systému - Licencování softwaru Licencování softwaru pomocí Licence Card nebo souborem - Konfigurace Downloadkey - Volby Nastavení programu, tiskárny, spec. protokolů, konfigurace přenosu dat Dokumenty Dokumentace ke KIPASu? Nápověda www.mechanikadc.cz Strana 3 / 12
2. POSTUP TVORBY PROTOKOLU O ZKOUŠCE 2.1. Přihlášení do programu Po spuštění programu KIPAS2 se přihlásíte do programu kliknutím na ikonu klíčku (1) nebo v menu na "Soubor-Přihlásit". Zadejte své uživatelské jméno a heslo. Pokud tvoříte protokol o zkoušce na analogový tachograf klikněte na "OK", pokud tvoříte protokol na digitální tachograf klikněte na "Karta dílny" (musíte ji mít vloženou ve čtečce karet) 2.2. Výběr nabídky Po úspěšném přihlášení vyberte z nabídky položku "Kontrola-Nová" 2.3. Dialog průvodce tvorbou protokolu Klikněte na "Založ zákazníka" (1) případně pokud již zákazníka máte v databázi vyberte jej kliknutím na (2) 2.4. Zadání dat zákazníka Vyplňte všechny povinné položky dat zákazníka a klikněte na (1) a poté na (2) POZOR: Všechny položky, které jsou vybarveny žlutě jsou povinné! Bez jejich vyplnění Vám nebude umožněno uložení těchto dat do databáze. To platí na jakémkoli místě v programu. www.mechanikadc.cz Strana 4 / 12
2.5. Založení nového vozidla Po úspěšném založení zákazníka k němu přidejte vozidlo kliknutím na (1). To samé je možné provést ve kroku 2.4 kliknutím na záložku "Vozidlo" a ikonu "+" 2.6. Zadání dat vozidla Vyplňte všechny povinné položky dat vozidla (VIN,SPZ,Výrobce,Typ vozidla) a uložte je do databáze kliknutím na (1). Zpět na tvorbu protokolu se vrátíte kliknutím na (2) 2.7. Aktivace nových záložek Po úspěšném vyplnění hlavních dat zákazníka a vozidla se aktivují další záložky viz. obrázek. "Data tachografu" a "Data AOR" Poznámka: "AOR" je omezovač rychlosti, nemusíte vyplňovat. Pozor: Jestliže tvoříte protokol o zkoušce na DTCO, po vyplnění dat zákazníka a vozidla data o zkoušce DTCO načtěte z Vaší servisní karty kliknutím na ikonu "Načten", kde si vyberte Váš atest!! Ze servisní karty se načtou zákonná data o zkoušce(k,w,l,km,typ TCO,výr.č.TCO atd.) poté pokračujte níže a vyplňte zbytek protokolu. 2.8. Záložka "Data tachografu" Vyplňte nejdříve záložku "Data tachografu" dle obrázku. Po vyplnění všech povinných polí se aktivují další záložky "Kontrola vozidla" a "Kontrola přístroje" Poznámka: Pokud typ tachografu není v seznamu, založte jej kliknutím na ikonu se třemi tečkami vedle pole "TCO-typ přístroje". Bude uložen do databáze a bude k dispozici v seznamu pro další protokoly. www.mechanikadc.cz Strana 5 / 12
2.9. Záložka "Kontrola vozidla" Klikněte na záložku "Kontrola tachografu" a vyplňte všechny povinná pole. POZOR: Položka "Korekční faktor" je povinná! Vyberte "Nakládaní" na "Nenaložený" tj. korekční faktor 0%. 2.10. Záložka "Kontrola přístroje" V záložce "Kontrola přístroje" vyplníte kontrolované rychlosti na tachografu (Kontrolovaná rychlost), Kontrola tachografu je naměřená vzdálenost počítadla ujeté vzdálenosti. 2.11. Záložka "Všeobecné práce" V záložce "Všeobecné práce" zaškrtněte Vámi provedené kontrolní body provedené na tachografu. 2.12. Záložka "Spec. zařízení" V záložce "Spec. zařízení" případně vyplňte údaje pokud je vozidlo v ADR provedení(přeprava nebezpečných nákladů) nebo pokud vozidlo má 2 přepínané snímače dráhy. www.mechanikadc.cz Strana 6 / 12
2.13. Záložka "Servis" Záložka "Servis" obsahuje zaškrtávací pole pro servis. Vyplňte všechny, které jste provedli. POZOR: Pole "Reklamace"(1) je povinné! Posledním krokem je uložení kompletního protokolu o zkoušce do databáze kliknutím na (2) 2.14. Tisk protokolu o zkoušce Po uložení protokolu do databáze vytiskněte protokol kliknutím na aktivní ikonu (1). Po vytištění první strany protokolu protokol obraťte a vytiskněte druhou stranu. Po vytištění protokolu okno uzavřete kliknutím na (2) Poznámka: Protokoly vytiskněte 2krát. Jednou na originální protokol o zkoušce se štítky a jednou na běžný list papíru pro zákazníka. 2.15. Vylepení kalibračního štítku Dle obrázku vylepte kalibrační štítek do vozidla (sloupek A, nebo B) a přelepte plombovací fólií. Poznámka: Starý štítek strhněte a nahraďte novým. Na novém vozidle strhněte i štítek s výrobního závodu v případě digitálního tachografu(štítek byl vylepen po aktivaci DTCO) www.mechanikadc.cz Strana 7 / 12
3. POSTUP STAŽENÍ DAT A VYDÁNÍ CERTIFIKÁTU O STAŽENÍ DAT Z DTCO 3.1 Příprava na stažení dat Přihlašte se do programu stejným způsobem jako pro tvorbu protokolu o zkoušce na DTCO (pomocí karty servisu!!). V menu zvolte "Soubor-Archivovat velkokap. paměť"(1) 3.2 Zadání hlavních dat zákazníka Klikněte na (1) ("+" =>Založit nový datový záznam), potom klikněte na "Založ zákazníka" (2)(nebo jej vyberte ze seznamu již existujících zákazníků). K zákazníkovi založte nové vozidlo nebo vyberte z již existujících vozidel. 3.3 Záložka Archivace Po vyplnění všech správných dat zákazníka (viz. obrázek) klikněte na záložku "Archivace" (1) 3.4 Archivace - zdroj dat Na záložce "Archivace" vyplňte číslo certifikátu. Následně vyberte "Zdroj dat" a) Digitální tachograf-data se stahují kabelem z DTCO přímo do PC. b) Soubor-data jsou již uložena v souboru na PC, nebo Downloadkey c) Databáze-data jsou již jednou stažena a uložena ve Vaší databázi. Klikněte na "Start",data se přenesou a aktivuje se okno "Cíl dat". www.mechanikadc.cz Strana 8 / 12
3.5. Archivace - cíl dat V okně "Cíl dat" vyberte kam chcete soubor dat zkopírovat. a) Databáze-defaultně označeno(vaše databáze KIPASu) b) RS232-sériové předání dat po null modemu (kabelu) c) CD-Writer-okamžité vypálení dat na CD d) Cesta archivace-přenos dat do Vámi určeného adresáře Po vybrání způsobu archivace klikněte na tlačítko "Archivovat" 3.6. Výběr majitele vozidla Po kliknutí na tlačítko "Archivovat" vyberte naposled přihlášeného majitele vozidla do DTCO(kliknutím na příslušné jméno podniku) Ověřte majitele vozidla dle údajů v tomto okně dle jeho karty podniku a TP (!!!!!) Klikněte na "OK" 3.7. Vyplnění protokolu Po úspěšné archivaci (ale i neúspěšné!) klikněte na záložku "Kontrolní seznam stahování" a vyplňte všechny zbývající údaje potřebné k tisku protokolu o možnosti(případně nemožnosti) stažení dat. Zejména pole "Datum downloadu" a "Datum předání" zákazníkovi. Při nemožnosti stažení dat zaškrtněte pole "Download nebyl úspěšný" a uveďte důvod. Po vyplnění všech povinných polí celý protokol o stažení dat uložte kliknutím na ikonu (1) Poznámka: Stejně jako jinde v programu KIPAS jsou všechna žlutá pole povinná! 3.8. Tisk protokolu (certifikátu) o (ne)stažení dat Po úspěšné archivaci dat a uložení datového záznamu o stažení dat se aktivuje ikona tisku (1). Kliknutím na tuto ikonu vytiskněte protokol o stažení dat případně o nemožnosti stažení dat. Protokol vytiskněte 2x, jeden pro Vašeho zákazníka, druhý pro Vaší archivaci( povinnost archivace 1 rok) Poznámka: Protokol o stažení dat obsahuje 2 strany www.mechanikadc.cz Strana 9 / 12
4. ADMINISTRACE KIPAS2 4.1 Změna dílenských dat V nabídce menu "Nástroje-Změna dílenských dat" můžete změnit Vaše dílenská data, případně přidat pracovníka servisu v záložce "Osobní" viz. obrázek. Poznámka: Pro vstup do nastavení a licencování programu KIPAS2 se musíte přihlásit jako administrátor KIPASu. Jméno pro přihlášení administrátora je "admin" a heslo je "admin". Doporučujeme heslo administrátora po přihlášení změnit. POZOR: Na uvedeném obrázku jsou údaje dílny, které nesmíte měnit. Tyto data o Vaší dílně jsou uložena na Vaší licenční kartě a při jakékoli změně dat dílny(ne pracovníků) je potřeba KIPAS relicencovat. (pokud jsou pole žlutá je KIPAS licencován a plně funkční) 4.2 Přidání pracovníka servisu V záložce "Osobní" můžete přidat nového pracovníka Vašeho servisu (AMS). Klikněte na záložku "Osobní" po otevření nabídky "Nástroje-Změna dílenských dat". Pracovníka můžete zadat dvěma způsoby. a) Klikněte na (1) a ručně vyplňte všechna pole(žlutá jsou povinná). Poté uložte záznam kliknutím na (2) b) Pokud pracovník je již vlastníkem servisní karty, klikněte na (1) zasuňte jeho servisní kartu do čtečky karet a klikněte na tlačítko "Karta dílny". Načtou se údaje z karty, doplňte chybějící data a uložte záznam kliknutím na (2) Poznámka: Pokud pracovník obdrží novou servisní kartu(nebo vyměněnou), najděte pracovníka v seznamu a pouze mu doplňte(př. přepište) číslo jeho servisní karty. 4.3 Nastavení programu KIPAS2 V záložce "Obecně" nastavte konfiguraci dle obrázku. Zkontrolujte si písmena diskových jednotek, hlavně CDwriter pro vypalování dat z DTCO. Případně doporučujeme požádat vašeho IT specialistu o pomoc. 4.4 Nastavení tiskárny V záložce "Tiskárna" se nachází nastavení, které změňte v případě, že přednastavené hodnoty Vám nevyhovují. Poznámka: Nastavení tisku záleží na připojené tiskárně. Věnujte velkou pozornost hlavně konfiguraci kalibračního štítku (doporučujeme zkopírovat prázdný protokol a na kopii vyzkoušet nastavení tisku štítku) (Na obrázku je pouze ukázka možných odchylek!!) www.mechanikadc.cz Strana 10 / 12
4.5 Nastavení přenosu dat V záložce "Tachografy/kontr.přístroje" se nachází nastavení přenosu dat z kalibračních přístrojů a z DTCO do KIPAS2. Doporučujeme ponechat defaulní nastavení(funkční). Čtečka karet je automaticky detekována při připojení k PC. Poznámka:Při instalaci programu KIPAS se automaticky instalují také drivery pro čtečku karet. Proto čtečku připojte až po instalaci KIPASu. 4.6 Nastavení aplikačního serveru Na obrázku vidíte defaultní nastavení aplikačního serveru. (případ lokální instalace). Pokud aplikační server spolu s databází je umístěn na Vašem serveru, zadejte k němu cestu ve formátu "jmeno_vaseho_serveru" nebo jeho IP adresu. Doporučujeme se obrátit na Vašeho specialistu IT. Poznámka: Pro program KIPAS2 je použit aplikační server JBoss 3.0 předkonfigurovaný na propojení s databázovým enginem MSDE (freeware MSSQL server). JBoss je automaticky spouštěn jako služba systému po startu Vašeho PC(serveru) 4.7 Zálohování databáze Věnujte mimořádnou pozornost nastavení zálohování databáze programu KIPAS. Na obrázku je znázorněno defaultní nastavení zálohování. Nastavte si cestu pro zálohu databáze v oddílu "Aktivovat zálohování databáze" 4.8 Obnova databáze Vyberte nabídku "Start-Všechny programy-kipas2- Unnamed" Poznámka: Před zahájením obnovy databáze ukončete aplikační server JBoss30 1. Možnost : zastavte SQL server a znovu ho spusťte (Indikátor Server Service Manageru v oznamovací oblasti) dojde k odpojení JBoss od SQL databáze. 2. Možnost : Z příkazové řádky("start-spustit-cmd") zadejte příkaz "net stop jboss30" www.mechanikadc.cz Strana 11 / 12
4.9 Výběr dat pro obnovu databáze V aplikaci obnovy databáze("unnamed") vyberte požadovaný adresář záloh kliknutím na (1). Vyberte požadovaný datum obnovy Vaší databáze(2) a klikněte na (3). Databáze bude obnovena k tomuto vybranému datu. 4.10 Instalace a licencování softwaru KIPAS2 Instalaci softwaru doporučujeme svěřit Vašim IT specialistům!! Po obdržení licenční karty (KIPAS Licence Card) se přihlašte do KIPASu jako administrátor (viz.odst.4.1), zvolte menu "Nástroje - Licencování softwaru" a označte volbu "KIPAS Licence Card" (viz.obr.), vložte Vaší licenční kartu do čtečky a klikněte na "OK". Po přečtení této karty se zobrazí hlášení o úspěšném licencování programu. Od této chvíle je KIPAS aktivován a plně funkční. (po novém přihlášení do programu) Poznámka:Podrobnosti o instalaci a licencování programu získá Váš specialista IT v manuálu pro administrátory na CD KIPAS20 v adresáři \\Documents\12 4.11 Update KIPAS2 KIPASLang.jar Prufnachweis_1.fo Pruefnachweis_2.fo NonDownload_EU_P1.fo NonDownload_EU_P2.fo Vlevo uvedené soubory, které jste obdrželi spolu s programem KIPAS20 na CD nakopírujte do adresáře KIPASu po jeho instalaci takto: KIPASLang.jar -> //Program Files/KIPAS20 Prufnachweis_1.fo ->//Program Files/KIPAS20/12/FO Pruefnachweis_2.fo ->//Program Files/KIPAS20/12/FO NonDownload_EU_P1.fo ->//Program Files/KIPAS20/12/FO NonDownload_EU_P2.fo ->//Program Files/KIPAS20/12/FO a přepište "staré" soubory. Poznámka: KIPASLang.jar upravuje české uživatelské prostředí KIPASu, ostatní soubory upravují vzhled protokolu o zkoušce a certifikát o stažení dat. V případě nejasností pište na jan.hlavaty@mechanikadc.cz 4.12 Požadavky KIPAS 20 na HW a SW Komponenta Minimum Doporučeno Operační systém Windows NT4.0,2000 a XP s Windows XP s posl. servis packem posl. servis packem Procesor 650Mhz 2000MHz Volný prostor na 500 MB 1GB HDD Volná RAM 384 MB 512MB Seriový port RS232 1 2 USB port - 2 CD RW 1 1 Ext. HDD option option Čtečka smart karet již v balení již v balení Rozlišení monitoru 1024/768 17" 1024/768 17" Myš standart optická s kolečkem Internet modem/isdn LAN/DSL Tiskárna Ink Jet Laser www.mechanikadc.cz Strana 12 / 12