ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K
ÚVOD Easy-K běží na serveru Apache a je vytvořen v PHP s MySQL databází, doplněn Javascriptem a jeho výstupem je Xhtml, popř. tiskové sestavy v pdf (možnost běhu na našem serveru s automatickou správou nových verzí, nebo na vlastním serveru s naší asistencí). Systém je určen pro evidenci a správu strojů, heren, obsluhovatelů a provozovatelů. Poskytuje navíc i evidenci plateb, dluhů, peněz na výhry, přeplatků a záporných minulých odvodů. Součástí Easy-K je také offline klient pro vyúčtování VHP a Rulety. Není zde omezen počet klientů a přístup k systému mají veškeří uživatelé prostřednictvím Internetu. Je podporována i možnost přístupu přes PDA. V systému Easy-K mají jednotliví uživatelé svůj účet, kterým se do systému přihlašují pomocí svých přihlašovacích údajů. Ke každému účtu se vážou oprávnění, která definují možnosti uživatele v systému. Takto je možno omezit přístup uživatelů k funkcím, na které by neměli mít právo. Obr. č. 1 - Editace práv uživatele SEZNAM MODULŮ SYSTÉMU EASY-K V systému je 13 modulů, které tvoří zároveň navigaci v systému. Obsahují komfortní vyhledávání informací s možností řadit podle zvolené položky v tabulce buď vzestupně nebo sestupně. Stroje Administrace Herny Kapitán Obsluhovatelé Navigátor Provozovatelé Vývojář Platby Manuál Vyúčtování Verze Sestavy ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 2
STROJE Modul STROJE obsahuje výpis jednotlivých strojů spolu s jejich informacemi o výrobci, provozovateli atd. Při dvojkliku na stroj se objeví tabulka s detailními informacemi. Uživatel má možnost přidávat nové stroje, měnit údaje, nebo v záložce HISTORIE u jednotlivých strojů přidávat servisní záznamy. Obr. č. 2 Výpis strojů Obr. č. 3 Informace o stroji ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 3
HERNY Modul HERNY, podobně jako STROJE obsahuje výpis informací o jednotlivých hernách. Navíc u každé herny je možno si vypsat seznam strojů, které se v herně nacházejí, seznam odpovědných osob, vyúčtování za jednotlivá období, platby a historii majitelů. Dále je uživateli nabídnuta možnost vytisknout si nájemní smlouvu, zahájení provozu, ukončení provozu, pověřené osoby, nebo měsíční vyúčtování VHP, VLT a Rulety ve formátu pdf, při kterém se využívá univerzální systém pravidel pro výpočet vyúčtování všech typů herních přístrojů. OBSLUHOVATELÉ A PROVOZOVATELÉ Obr. č. 4 Výpis informací o herně Tyto dva moduly slouží k vkládání, editaci a odstraňování majitelů heren a provozovatelů strojů. Obr. č. 5 Výpis obsluhovatelů a provozovatelů ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 4
PLATBY Modul PLATBY obsahuje informace o platbách, dluzích, penězích na výhry, přeplatcích a záporných minulých odvodech. VYÚČTOVÁNÍ Obr. č. 6 Přehled plateb Modul VYÚČTOVÁNÍ obsahuje výpis vyúčtování jednotlivých firem za daná zúčtovací období. Kromě filtrace na měsíce, roky, herny či stroje a druh strojů, je zde také nabídnuta možnost si vytisknout výstup do formátu pdf podobně, jako v modulu HERNY. Obr. č. 7 - Výpis plateb s výstupem do pdf ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 5
SESTAVY Modul SESTAVY nám nabízí množství užitečných přehledů, jako jsou dluhy, platnost osvědčení, seznam strojů, počet strojů v provozu, přehled INů, OUTů, platnost OSV apod. Tabulka Manager umožňuje uživateli získat aktuální čísla z celého systému v závislosti na čase, který si může sám určit. Obr. č. 8 Modul Sestavy ADMINISTRACE Obr. č. 9 Grafické znázornění Netta v systému Modul ADINISTRACE slouží zejména k nastavení uživatelských práv. Tzn. každému lze nastavit práva pouze k modulům, se kterými pracuje a odepřít mu tak přístup k určitým informacím. Každý uživatel má také možnost přizpůsobit si prostředí systému svým vlastním potřebám. U každého modulu si může zvolit, které sloupce ve výpisech si nechá zobrazit, ve kterých bude chtít vyhledávat, nebo podle kterých budou záznamy primárně řazeny. Možnost změny pořadí sloupců. ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 6
Obr. č. 10 Přizpůsobení pracovního prostředí v modulu Administrace KAPITÁN Modul KAPITÁN jeho hlavní funkcí je online sběr dat ze strojů VLT. Eliminuje tak chyby způsobené lidským faktorem. Neopominutelnou vlastností Kapitána je upozornění na podezřelé INy a OUTy prostřednictvím emailu. Takovýchto monitorovaných událostí si lze v Kapitánovi nastavit daleko více. Kapitán funguje tak, že z VLT sytému zákazníka po domluvených daných časových intervalech stahuje INy a OUTy strojů. Obr. č. 11 Online sběr dat, sledování mezních stavů v databázi NAVIGÁTOR Jedná se o modul, který umožňuje rychlou orientaci ve financích a strojích v celém systému. Je charakterizován jako managerský modul. Nabízí Vám možnost srovnání nejdůležitějších informací za poslední 3 měsíce. Tyto informace oceníte zejména v situacích, jste-li mimo pracoviště a potřebujete mít okamžitý přehled o datech za celý systém. Modul je určen zejména pro mobilní zařízení. Výsledná data jsou graficky odlišena červenou a zelenou barvou, které znázorňují snížení či zvýšení Netta mezi danými měsíci. ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 7
Obr. č. 12 Navigátor VÝVOJÁŘ Modul VÝVOJÁŘ slouží k evidence požadavků uživatelů. Tyto požadavky jsou určeny týmu programátorů IS Easy-K. Uživatel má možnost zadat si požadavek (úpravu, opravu) do vývojáře. Tento požadavek je přímo odeslán programátorům prostřednictvím emailu. Po převzetí úkolu programátorem dostává zadavatel zpětnou vazbu také prostřenictvím emailu o akceptaci úkolu. Ve Vývojáři má uživatel možnost zkontrolovat si v jaké etapě se jeho úkol nachází, na kdy je určen termín vypracování, kdo na úkolu pracuje a jiné související informace. Jakmile je požadavek dokončen, programátor informuje zadavatele, ten si požadavek zkontroluje a vyzkouší. Teprve poté je úkol zcela dokončen na 100%. Obr. č. 13 Modul Vývojář -prostředí k zadávání požadavků ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 8
MANUÁL A VERZE Zároveň s vývojem systému Easy-K vzniká elektronická dokumentace k projektu, která se přetváří do manuálu, jenž je součástí systému prostřednictvím modulu MANUÁL. Manuál bude obsahovat i vyhledávání, pro snadnější nelezení hledaného problému. S každým vydáním nové verze v modulu VERZE vznikne nová kapitola s podrobným popisem novinek a provedených změn. Obr. č. 11 Vzhled modulu Verze NEOPOMINUTELNÉ FUNKCE IS EASY-K - Online sběr dat - Nepřetržitý dohled nad provozem VLT - Jednoduchý export dat do Excelu dle definovaného výběru - Jazykové mutace dle požadavků zákazníka - Tisk vyúčtování, žádostí - Komfortní vyhledávání pomocí filltrů - Podpora pro PDA, Smart Phone aj. - Sledování mezních stavů v databázi - Intuitivní pracovní prostředí ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 9
ZÁVĚR Systém Easy-K je výborným nástrojem pro evidenci a správu strojů, heren a provozovatelů, který navíc nabízí i možnost evidence plateb, dluhů, peněz na výhry atd. Uživateli zpříjemňují práci se systémem funkce, které kontrolují data jím zadaná a zároveň, v závislosti na nich, vhodně nabízejí hodnoty následujících údajů, které bude nutno v zápětí vyplnit. Na systému se neustále pracuje a pravidelně vycházejí nové verze, jejichž popis je zaznamenáván. Systém je schopen v reálném čase stahovat informace o IN/OUTech jednotlivých strojů. V současnosti komunikuje s VLT systémem KAJOT a e-gaming. Komunikace s dalšími systémy je možná a v jednání. ZÁKLADNÍ POPIS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU KAJOT EASY-K Stránka 10