WR Reality. Web Revolution. Uživatelský manuál administračního rozhraní

Transkript

1 WR Reality Web Revolution Uživatelský manuál administračního rozhraní Web Revolution s. r. o. 2010

2 WR Reality Administrace uživatelský manuál Praktický průvodce administrací webové aplikace WR Reality seznamuje uživatele s prací v administračním rozhraní, podrobně popisuje a vysvětluje jednotlivé komponenty aplikace. Připravil Web Revolution, s. r. o. Web Revolution s.r.o Tento materiál je možné v nezměněné podobě bez omezení kopírovat, distribuovat a používat pro výuku a vzdělávání. 1

3 Obsah 1. Příprava seznamů a číselníků Nastavení Editace a správa realit Diskrétní nemovitosti Poptávky Export nemovitostí do externích systémů

4 1. Příprava seznamů a číselníků Před samotným zahájením provozu realitního portálu je nejprve nutné nadefinovat řadu číselníků a seznamů, kterou budeme v aplikaci nadále používat. Mnoho těchto seznamů a číselníků má již vyplněn svůj obsah, takže stačí pouze vybrané hodnoty prověřit, doplnit a případně přeložit do dalších jazyků, pokud budete provozovat portál ve více jazykových mutacích. Nastavení těchto seznamů se provádí v různých sekcích administračního rozhraní v sekcích Reality a Realitní nastavení. Správu obsahu textových stránek popisuje samostatný manuál na správu webu. U hodnot v jednotlivých seznamech se typicky zadává interní název položky a poté vlastní název položky. Interní název položky slouží pouze pro identifikaci položky v administračním rozhraní tato hodnota není nikdy zobrazena klientovi na veřejné části webu a je jazykově nezávislá (tedy ve všech jazycích stejná). Vlastní název položky je pak jazykově závislý název, který se zobrazuje, podle jazykové verze, na veřejné části webu. V sekci Reality Pořadí položek u realit je možné definovat, v jakém pořadí budou jednotlivé položky zobrazovány na veřejné části webu v detailu nabízených realit. Význam jednotlivých číselníků je popsán v následujících odstavcích. Lokality V sekci Realitní nastavení Lokality je možné editovat veškeré lokality, do kterých lze poté umísťovat jednotlivé nabízené nemovitosti a také podle těchto lokalit filtrovat vyhledávání. V současné době je u lokalit využíván pouze její název a interní název. Ostatní položky jsou připraveny pro budoucí použití. Typy realit a podkategorie typů realit V sekci Realitní nastavení Typy realit je možné editovat jednotlivé typy realit, což mohou být např. byty, rodinné domy, chaty, pozemky, apod. V sekci Realitní nastavení Podkategorie typů realit je poté možné editovat jednotlivé podtypy pro typy realit. Např. u bytů 1+1, 1+kk, 2+1, apod. 3

5 Vybavení realit V sekci Realitní nastavení Vybavení realit je možné editovat seznamy vybavení jednotlivých nemovitostí. U nemovitostí je možné přiřadit informaci, že disponuje libovolným počtem různých vybavení realit z tohoto seznamu. Vybavení mohou být např. koupelna, garáž, balkón, terasa, sauna, apod. Typy komerčního využití V sekci Realitní nastavení Typy komerčního využití je možné definovat jednotlivé hodnoty možného využití nabízených realit. Např. bydlení, kancelář, prodejna, sklad, pozemek, apod. U každé nabízené reality je nutné zvolit právě jednu hodnotu z těchto typů. Stavy realit V sekci Realitní nastavení Stavy realit je možné definovat stavy, v jakých se nachází prodávaná realita. Např. novostavba, ve výstavbě, dobrý, po celkové rekonstrukci. Stavy vybavenosti V sekci Realitní nastavení Stavy realit je možné definovat, jak je daná nabízená realita vybavena. Jednotlivé stavy mohou být např. nezařízené, částečně zařízené, plně zařízené, apod. Typy vlastnictví V sekci Realitní nastavení Typy vlastnictví je možné definovat stavy vlastnictví nabízených realit. Např. družstevní, osobní, státní, apod. Typy budov V sekci Realitní nastavení Typy budov je možné definovat typy budov nabízených realit. Např. panel, cihlová, dřevěná, apod. Rozlohy V sekci Realitní nastavení Rozlohy je možné definovat jednotlivé možné rozsahy rozloh, které jsou nabízeny ve vyhledávacím filtru, kde si uživatel vybírá rozlohu nemovitosti. Samotná rozloha je u nabízených realit možná zadat jedním číslem rozlohy. Toto slouží pouze pro nabídku rozsahů pro vyhledávací filtr. 4

6 Stavy prodeje V sekci Realitní nastavení Stavy prodeje je možné definovat stavy prodeje jednotlivých nabízených realit. Jednotlivé nabízené nemovitosti lze poté označit příznakem vybraného stavu prodeje a poté je zobrazeno označení stavu prodeje na veřejné části webu. Tento číselník je vhodné neměnit, protože může být navázán na grafické zobrazení jednotlivých příznaků na webu. Realitní kanceláře Je-li portál provozován jako portálová verze, je v sekci Reality Realitní kanceláře možné zadávat jednotlivé realitní kanceláře. V opačném případě zde musí být alespoň jedna vaše realitní kancelář. V sekci Reality Makléři je možné k těmto realitním kancelářím přidávat jednotlivé makléře, kteří poté budou zobrazeni u jim nabízených realit spolu s kontaktem na makléře. K makléřům je možné vložit základní kontaktní údaje spolu s fotografií. Každý makléř musí být přiřazen své realitní kanceláři. Financuj bydlení Zde je možné spravovat jednotlivé reklamní hypoteční kalkulačky nabízené bankami. Vzhledem k tomu, že jednotlivé kalkulačky se u každé banky liší, je nutné vkládání nových hypotečních kalkulaček provádět ve spolupráci s Web Revolution. 5

7 2. Nastavení V sekci Reality Nastavení lze měnit vybrané chování systému. Formulář je vidět zde: V první sekci vkládání realit je možné definovat vodoznak zvětšeného náhledu obrázků. Pokud je text definován, je poté zobrazen přes veškeré zvětšené náhledy obrázků na webu. Pokud je text změněn, jsou opětovně generovány všechny náhledové obrázky na webu, takže ukládání nastavení může být v tomto případě pomalejší. Další blok definuje, které bloky s nabízenými realitami jsou zobrazeny na hlavní stránce a také v jakém pořadí. Kategorie stránek (novinek) na homepage definuje nadřazenou stránku pro novinky zobrazované na hlavní stránce portálu. Více o novinkách viz manuál k webu. 6

8 Vyhledávání nové nabídky. Každá nabídka, která je nově vložena do systému, je zobrazována jako novinka. Není-li nabídka starší, než počet dní uvedený u tohoto nastavení. Stavy prodejů je možné zobrazovat jako grafický piktogram, nebo textový popisek. V nastavení je možné toto přepínat. Toto je navázáno na grafický návrh, takže grafický design aplikace bývá přizpůsoben pouze jednomu z těchto dvou nastavení. Počet dní zobrazení poptávky. Zde je možné určit, jak dlouho se bude zobrazovat na webu vložená poptávka. Více viz Poptávky. Umožnit procházení galerie ve výpisu realit. Tímto je možné umožnit klientům kliknout ve výpisu realit, v levém dolním rohu, u každé nabízené reality na ikonu fotogalerie a prohlédnout si fotografie bez nutnosti přechodu na stránku detailu reality. 7

9 3. Editace a správa realit V sekci Reality Reality je možné provádět samotnou správu nabízených realit. Správa realit, vyhledávání, filtrace Přímo v sekci je možné vidět velký filtr, který umožňuje vyhledávání realit v administraci a pod filtrem lze vidět seznam veškerých odpovídajících realit v systému. Filtrační pole nabízí celou řadu parametrů, podle kterých je možné v administračním rozhraní vyhledávat realitu. Současně je ve výpisu realit možné kliknout na odkaz Zobrazit, který zobrazí danou nabízenou nemovitost na veřejné části webu tak, jak jí vidí klient (s výjimkou tzv. diskrétních nemovitostí tyto jsou zobrazeny tímto odkazem i bez skrytých dat, více viz diskrétní nemovitosti). 8

10 Pro vložení nové nabídky nemovitostí klikněte v plovoucím menu na odkaz Vložit novou realitu. Pro editaci již existující vyberte tuto ve výpisu a klikněte na Editovat, nebo dvakrát poklepejte na vybraný řádek. Editace reality Po otevření editačního formuláře reality, jehož ukázku je možné vidět zde, můžete editovat veškeré možné údaje o vybrané realitě. 9

11 Jednotlivé sekce editačního formuláře umožňují nastavit veškeré hodnoty pro vybranou realitu z číselníků a seznamů definovaných a uváděných v kapitole 1 o nastavení seznamů a číselníků. Pravděpodobně není třeba uvádět popis každé položky zvlášť, protože její název je již sám o sobě vypovídající, nebo je význam uveden u názvu položky. Položka Publikovat označuje, zdali je daná realita zobrazována na veřejné části portálu. Pomocí této položky je možné nemovitost skrýt z nabídky a přesto ji uchovat v administračním rozhraní. Položka Interní poznámka provozovatele umožňuje k vybrané nemovitosti ukládat libovolné množství interních poznámek, kde u každé je zobrazován čas vložení a jméno uživatele, který poznámku vložil. Ve spodní části formuláře je možné vkládat i obrázky k dané nemovitosti s tím, že je možné určit, který obrázek bude označen jako hlavní (tento poté bude označen jako reprezentativní obrázek reality ve výpisu seznamu realit). 10

12 4. Diskrétní nemovitosti Vybrané nemovitosti je možné v editaci nemovitostí označit jako tzv. Diskrétní prodej. Taková nemovitost poté není běžně zobrazována ve výpisech na veřejné části, jako každá jiná nabízená nemovitost, ale je návštěvníkům portálu podávána pouze informace, že nemovitost, kterou hledají, daná realitní kancelář sice nabízí, ale podrobnější informace jsou pouze na vyžádání v realitní kanceláři. Příklad zobrazení takové nemovitosti ve výsledcích vyhledávání je zde: Po otevření detailu je také vidět pouze informace o diskrétní nabídce, spolu s kontaktem na realitní kancelář. 11

13 5. Poptávky Portál umožňuje spravovat poptávky po nemovitostech. Princip je následující: 1. Zájemce o nemovitost vloží na portál v sekci Poptávky vlastní novou poptávku po nemovitosti, kterou žádá, společně s popisem své poptávky. 2. Návštěvníci poté budou moci na stránce poptávek vidět vložené poptávky, a pokud bude návštěvník vlastnit a chtít prodat nemovitost vyhovující některé poptávce, pokračuje krokem Vlastník nemovitosti klikne na Chci nabídnout nemovitost u příslušné poptávky a zadá na sebe kontakt a informaci o nabídce. 4. Tato nabídka se poté dostane realitní kanceláři a prostřednictvím realitní kanceláře může dojít ke kontaktu těchto dvou osob (jiným způsobem se navzájem ke svým osobním kontaktům nedostanou). Správa jednotlivých poptávek je možná i v administračním rozhraní v sekci Reality Poptávky a Reality Reakce na poptávky. Zde je možné vkládat nové poptávky, editovat či mazat již existující, nebo prohlížet a mazat reakce na tyto poptávky. 12

14 6. Export nemovitostí do externích systémů Aplikace je připravena na export vybraných nemovitostí do externích systémů, jakými jsou například velké specializované realitní servery, jakými jsou např. sreality.cz, apod. Jednotlivé exporty je nutné zakoupit zvlášť, v případě zájmu kontaktujte obchodní oddělení firmy Web Revolution. 13