Outdoor Expert. Uživatelský manuál. Verze aplikace: OutdoorExpert_Manual.docx 1 /

Transkript

1 Outdoor Expert Uživatelský manuál Verze aplikace: OutdoorExpert_Manual.docx 1 /

2 Obsah 1 ÚVOD POPIS FUNKČNOSTÍ APLIKACE SPUŠTĚNÍ APLIKACE ZALOŽENÍ / EDITACE SPORTOVNÍCH HER Základní nastavení Výchozí kategorie Správa kategorií skupin věkových kategorií Seznam kategorií Editace/založení skupiny VÝPRAVY Seznam výprav Menu formuláře... 9 Kontextové menu Editace / založení výpravy SPORTOVCI Seznam sportovců Menu formuláře Kontextové menu Editace sportovce TYPY DISCIPLÍN Seznam typů Menu formuláře Kontextové menu Editace disciplíny DISCIPLÍNY Seznam disciplín Kontextové menu Editace disciplíny Jednotlivci Seznam členů Přidání sportovce Družstva Seznam družstev Správa družstev Výsledky Jednotlivci Družstva TISKOVÉ SESTAVY Seznam Kontextové menu Editace TISK Publikace PDF sestavy na FTP PODPŮRNÉ NÁSTROJE Generátor rodných čísel TISK DIPLOMŮ NASTAVENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE V MS WORD Nastavení zdroje dat Vytvoření šablony Nastavení filtrů OutdoorExpert_Manual.docx 2 /

3 1 Úvod Dokument obsahuje uživatelskou příručku pro aplikaci OutdoorExpert. Stručný výčet kroků a jejich posloupnost při práci s aplikací. Prvním krokem je Vytvoření sportovních her v aplikaci. Za ním následuje vytvoření Typů disciplín a vytvoření konkrétních Disciplín. Dalším krokem je evidence Výprav a evidence Sportovců. Po vytvoření sportovců, se sportovci přiřadí k jednotlivým disciplínám, jedná-li se o skupinové disciplíny, pak je nutné vytvořit Družstva a družstvům přiřadit konkrétní sportovce. Následným krokem je zadávání výsledků jednotlivých sportovních klání jak pro jednotlivce, tak pro družstva Nakonec se již jen vytvoří tiskové sestavy pro poháry. 2 Popis funkčností aplikace Popis funkcionalit aplikace a jejich použití. 2.1 Spuštění aplikace Po spuštění aplikace se zobrazí okno, vybízející uživatele k výběru sportovních her, v jejichž kontextu si přeje pracovat. Je možné zvolit již existující sportovní hry, nebo založit nové. OutdoorExpert_Manual.docx 3 /

4 Obrázek 1 : Úvodní výběr nebo založení nových her 2.2 Založení / Editace sportovních her Dialog pro založení nových her. Dialog pro editaci her je totožný. OutdoorExpert_Manual.docx 4 /

5 Obrázek 2 : Vytvoření sportovních her Obrazovka obsahuje dvě záložky. Základní nastavení a Výchozí kategorie Základní nastavení Nastavují se zde základní parametry sportovních her. Podtržené položky jsou povinné. Z hlediska nastavení je důležité: Referenční datum - k tomuto datu je počítán věk sportovců a jejich zařazení do kategorií Výchozí kategorie Sportovní hry umožňují evidovat více skupin věkových kategorií sportovců. Na této záložce se nastavuje výchozí kategorie (nastavení je povinné). V jednotlivých disciplínách startují pouze sportovci ze stejné věkové kategorie. Existují výjimky, kdy rozhodčí může rozhodnout, že v určité disciplíně lze sloučit požadované věkové kategorie. Toto se zpravidla používá v disciplínách, ve kterých není podstatný věk sportovce. Další výjimkou je přání sportovce startovat za mladší kategorii. OutdoorExpert_Manual.docx 5 /

6 Obrázek 3 : Nastavení výchozí věkové kategorie Nastavení výchozích kategorií usnadňuje tlačítko Nastav výchozí, které nastaví nejčastěji používané věkové kategorie. Přednastavené hodnoty lze změnit. Po uložení záznamu (založení sportovních her) již zvolené hodnoty nelze změnit Správa kategorií skupin věkových kategorií Administrace definovaných věkových kategorií Seznam kategorií Seznam definovaných skupin věkových kategorií. Právě jedna kategorie je označena jako výchozí. OutdoorExpert_Manual.docx 6 /

7 Obrázek 4 : Seznam skupin kategorií Seznam definovaných kategorií. Sloupec Název obsahuje název skupiny věkových kategorií a sloupec Výchozí určuje, zda se jedná o výchozí kategorii, tedy takovou, která musí existovat v každé instanci vytvořených her. Editace se provádí doubleclickem na záznam v tabulce, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a zvolením volby Edituj kategorii Již vytvořené kategorie již nelze z důvodu existujících vazeb na disciplíny či sportovce smazat Editace/založení skupiny OutdoorExpert_Manual.docx 7 /

8 Obrázek 5 : Editace věkové kategorie Při vytváření nové kategorie je nutné zadat její název a zvolit dílčí kategorie. Kategorie musí splňovat následující: Definované kategorie pro muže či ženy musí tvořit souvislou řadu začínající od 0 do 100 let věku. Po uložení, již nastavené kategorie nelze měnit. Lze změnit pouze název. 2.3 Výpravy Správa a přehled výprav Seznam výprav Seznam evidovaných výprav. OutdoorExpert_Manual.docx 8 /

9 Obrázek 6 : Seznam evidovaných výprav Menu formuláře Refresh o Znovunačtení seznamu výprav Nová výprava o Založení nové výpravy Tisk členů výpravy o Tisk všech výprav a jejích členů Kontextové menu Přidej sportovce o Přidání nového sportovce do zvolené výpravy Editace výpravy o Editace zvolené výpravy Tisk členů o Vytištění kompletního seznamu členů ve zvolené výpravě OutdoorExpert_Manual.docx 9 /

10 Smazání zvolené výpravy Editace / založení výpravy Editační dialog pro zadání detailů výpravy. Podtržené položky jsou povinné. Obrázek 7 : Editace výpravy 2.4 Sportovci Správa sportovců (účastníků) sportovních her Seznam sportovců Seznam evidovaných sportovců OutdoorExpert_Manual.docx 10 /

11 Obrázek 8 : Seznam evidovaných sportovců Menu formuláře Refresh o Aktualizace seznamu sportovců Nový sportovec o Vytvoření nového sportovce Kontextové menu Edituj sportovce o Editace zvoleného záznamu Přepočítat kategorie o Kontrola zvolených kategorií a její aktualizace. Důležité v případě editace již existujících kategorií, či editace věku/rč sportovce. Smazání zvoleného sportovce OutdoorExpert_Manual.docx 11 /

12 2.4.2 Editace sportovce Dialog s detaily sportovce. Podtržené položky jsou povinné. Obrázek 9 : Detail sportovce 2.5 Typy disciplín Správa typů disciplín. Typ disciplíny určuje její základní vlastnosti a atributy. Typ je pouze šablona, ze které jsou vytvářeny instance konkrétních disciplín. Typu disciplíny nemůže být přiřazen žádný sportovec. U typu disciplíny se nastavuje, zda je určena pro jednotlivce nebo družstva. Tato volba dále ovlivňuje vlastnosti disciplíny. Pro družstva o Je nutné nastavit počet členů družstva Pro jednotlivce o Pomocí vhodně zvolených věkových kategorií lze určit, zda se jedná o disciplínu určenou pro muže či ženy, případně i povolené věkové kategorie Seznam typů Seznam evidovaných typů disciplín. OutdoorExpert_Manual.docx 12 /

13 Obrázek 10 : Seznam typů disciplín Menu formuláře Refresh o Aktualizace seznamu typů disciplín Nový typ disciplíny o Vytvoření nového typu disciplíny Smaž typ disciplíny o Smazání zvoleného typu disciplíny Kontextové menu Editace typu disciplíny o Editace zvoleného typu disciplíny Smaž typ disciplíny o Smazání zvoleného typu disciplíny Editace typu disciplíny Dialog pro nastavení vlastností typu disciplíny. Podtržené položky jsou povinné. OutdoorExpert_Manual.docx 13 /

14 Obrázek 11 : Vlastnosti typu disciplíny Popis položek Název Popis Hodnocení o Způsob vyhodnocení hodnot pokusů o Možnosti: Nejvyšší hodnota ze zadaných hodnot Průměrná hodnota ze zadaných hodnot Manuální hodnota - manuální určení nejlepší hodnoty Nejnižší hodnota ze zadaných hodnot Neeviduje se Nezadává se nejlepší hodnota, zadává se pouze pořadí. Tuto volbu je vhodné použít, pokud nejsou definovány žádné pokusy. Metrika o Jednotky, v nichž jsou ukládány výsledky o Možnosti: Čas Vzdálenost Body o Každá z jednotek má několik možností formátování. Lze měnit v tabulce METRIC_FORMAT Členství o Určuje, zda je disciplína pro jednotlivce nebo družstva o Možné hodnoty Jednotlivci OutdoorExpert_Manual.docx 14 /

15 Družstva Členové se neevidují tzn. anonymní družstvo Kategorie o Určuje skupinu věkových kategorií, která je použita pro typ disciplíny Počet pokusů o Určuje počet evidovaných pokusů disciplíny o Každý z pokusů, lze individuálně pojmenovat 2.6 Disciplíny Evidence a správa disciplín Seznam disciplín Seznam evidovaných disciplín v aplikaci. Obrázek 12 : Seznam disciplín Kontextové menu OutdoorExpert_Manual.docx 15 /

16 Edituj zvolenou disciplínu Zobraz typ disciplíny Členové o Slouží pro přidání sportovců nebo družstev do disciplíny Výsledky o Zadávání výsledků Přepočítání výsledků o Dodatečná funkcionalita, použitá v případě změny statusů sportovců. Standardně se výsledky přepočítávají automaticky při zadávání hodnot. Tisk startovní listiny Tisk výsledkové listiny Smazání disciplíny Editace disciplíny Dialog pro správu vlastností disciplíny. Obrázek 13 : Vlastnosti disciplíny OutdoorExpert_Manual.docx 16 /

17 Kategorie skupin je přiřazena na dle zvoleného typu disciplíny, a nelze ji změnit. Je ale možné nastavit sloučení kategorií. Díky tomu mohou startovat společně sportovci náležející do různých věkových kategorií. Vyhodnocení bude rovněž společné Jednotlivci Přiřazení sportovců disciplínám určeným pro jednotlivce Seznam členů Seznam přihlášených sportovců. K seznamu se lze dostat kliknutím pravým tlačítkem na zvolenou disciplínu a výběrem volby Členové. Obrázek 14 : Seznam přiřazených sportovců disciplíně Kontextové menu OutdoorExpert_Manual.docx 17 /

18 Výsledky o Zobrazí výsledky pro zvoleného sportovce Detail sportovce o Zobrazí informace o sportovci Startuje za kategorii o Změna kategorie, za kterou sportovec startuje o Sportovec může startovat za mladší kategorie, nikoliv za starší Odeber sportovce o Odebere označeného sportovce z disciplíny Přidání sportovce Přidání sportovce do disciplíny. Provádí se kliknutím na tlačítko Nový sportovec a následném výběru sportovce ze seznamu dostupných /evidovaných sportovců. Výběr sportovce se provede buď dvojklikem na příslušný řádek, nebo označením řádku a kliknutím na tlačítko Vyber. OutdoorExpert_Manual.docx 18 /

19 Obrázek 15 : Přiřazení sportovce do disciplíny Družstva Správa družstev ve skupinových disciplínách Seznam družstev Seznam evidovaných družstev pro konkrétní disciplínu. K seznamu se lze dostat kliknutím pravým tlačítkem na zvolenou disciplínu a výběrem volby Členové. OutdoorExpert_Manual.docx 19 /

20 Obrázek 16 : Seznam evidovaných družstev Kontextové menu Edituj družstvo o Editace zvoleného družstva Výsledky o Nastavení výsledků zvoleného družstva Smaž zvolené družstvo Správa družstev Správa členů definovaných družstev. OutdoorExpert_Manual.docx 20 /

21 Obrázek 17 : Výběr členů družstva Výběr členů družstva zobrazuje sportovce ze zvolené výpravy. Zaškrtnutím možnosti Zobrazit všechny sportovce se zobrazí všichni sportovci, bez ohledu na předdefinovanou výpravu Výsledky Evidence výsledků Jednotlivci Zdávání výsledků pro jednotlivce. V dialogu se zadávají pouze výsledky, informace o hráči měnit nelze. Nabídnuté pokusy a jednotky jsou závislé na zvolené disciplíně. Stejně tak způsob vyhodnocení a celkové pořadí. To lze buď zadat manuálně, nebo jej nechat aplikaci vyhodnotit. OutdoorExpert_Manual.docx 21 /

22 Obrázek 18 : Manuální zadávání výsledků pro jednotlivce Družstva Zadávání výsledků pro družstva. Údaje družstva nelze v tomto dialogu změnit. Nabídnuté pokusy a jednotky jsou závislé na zvolené disciplíně. Stejně tak způsob vyhodnocení a celkové pořadí. To lze buď zadat manuálně, nebo jej nechat aplikaci vyhodnotit. OutdoorExpert_Manual.docx 22 /

23 Obrázek 19 : Manuální zadávání výsledků pro družstva 2.7 Tiskové sestavy Správa tiskových sestav. Tiskovou sestavou se rozumí tiskový výstup z aplikace. Tiskové výstupy jsou dvojího typu. Buď pevně nadefinované v aplikaci jako je např. startovní a výsledková listina, nebo volné sestavy. Ty lze v aplikaci konfiguračně vytvářet. Jedná se o tisky výsledných sestav s volitelným způsobem vyhodnocení a ze zvoleného množství disciplín. Tiskové sestavy jsou exportovány do formátu PDF Seznam Seznam evidovaných tiskových sestav OutdoorExpert_Manual.docx 23 /

24 Obrázek 20 : Seznam evidovaných tiskových sestav Kontextové menu Edituj sestavu o Editace zvolené sestavy Tisk sestavy o Tisk zvolené sestavy Smaž sestavu o Smaže zvolenou sestavu Editace Formulář pro editaci nebo založení nové tiskové sestavy. OutdoorExpert_Manual.docx 24 /

25 Obrázek 21 : Editace tiskové sestavy Seznam disciplín v pravé části obrazovky slouží pro výběr disciplín, které jsou zahrnuty do výpočtu výsledků tiskových sestav. Tiskové sestavy pro jednotlivce Disciplíny lze zohlednit dle skupin věkových kategorií nebo pouze dle pohlaví sportovce, bez ohledu na kategorii. Vyhodnocení pak bude pouze muž/žena. Lze nastavit i povinnost účasti v jednotlivých disciplínách. Účast alespoň v jedné z disciplín - ( výchozí hodnota ) do sestavy jsou zahrnuti sportovci, kteří se zúčastnili alespoň jedné z definovaných disciplín Povinná účast ve všech zvolených disciplínách - do sestavy jsou zahrnuti sportovci, kteří se zúčastnili všech definovaných disciplín Povinná účast ve všech typech ze zvolených disciplín - do sestavy jsou zahrnuti sportovci, kteří se zúčastnili všech typů definovaných disciplín. Seznam typů disciplín je odvozen ze seznamu zvolených disciplín (každá disciplína je odvozena z jednoho typu disciplíny) Tiskové sestavy pro výpravy Atributy vyhodnocení Vyhodnocení o Průměrná hodnota bodů o Celkový součet bodů Počet členů výpravy (pro výpočet průměru) o Minimální definovaný počet členů - má-li výprava méně členů, než je definovaná hodnota, pak je pro výpočet průměru použita hodnota Min. počet členů výpravy OutdoorExpert_Manual.docx 25 /

26 o Limit výpravy - pro výpočet průměru je použit limit členů výpravy, bez ohledu na to, zda je výprava naplněna o Skutečný počet členů - pro výpočet průměru je použit skutečný počet členů výpravy Min. počet členů výpravy - Doprovodné nastavení pro položku Počet členů výpravy (pro výpočet průměru) Na tiskové sestavě se jako název tiskne pole Text sestavy, nikoliv pole Název Viz. příklad níže: Obrázek 22 : Příklad tiskových sestav 2.8 Tisk Obecný formulář pro správu tisků OutdoorExpert_Manual.docx 26 /

27 Lze vytisknout, nebo uložit do souboru, ve formátu PDF. Další možností je výsledný PDF dokument publikovat pomocí protokolu FTP. Provádí se kliknutím na tlačítko Publikuj na FTP Publikace PDF sestavy na FTP Výslednou sestavu, lze pomocí protokolu FTP publikovat na internet. OutdoorExpert_Manual.docx 27 /

28 Obrázek 23 : FTP publikace tiskových výstupů Do pole Adresa se zadává adresa FTP serveru, na který je publikován výsledek. Je-li přístup anonymní, pak do pole uživatel je nutné zadat svou mailovou adresu. Pokud anonymní není, je nutné zadat korektní přihlašovací údaje. Vlastní odeslání se provede kliknutím na tlačítko Odeslat. 2.9 Podpůrné nástroje V kapitole je popsán seznam podpůrných nástrojů, které jsou v aplikaci k dispozici Generátor rodných čísel Aplikace dle rodného čísla provádí automatické zařazení sportovců do kategorií. Z toho důvodu vyžaduje platné rodné číslo. Není-li z nějakého důvodu známé, je možné vygenerovat fiktivní RČ. 3 Tisk diplomů Pro tisk diplomů se používá standardní funkčnosti programu MS Word Hromadné korespondence. OutdoorExpert_Manual.docx 28 /

29 Pro tyto potřeby jsou v DA sportovních her, vytvořeny 3 View. Seznam view View Diplom_Jednotlivci Diplom_Druzstva Diplom_Druzstva2 Popis Pro tisk diplomů za jednotlivce Pro tisk diplomů za družstva všichni členové družstva jsou v jedné větě Pro tisk diplomů za družstva každý člen družstva je vrácen na samostaném řádku. View vrací všechny výsledky, je-li požadavek na tisk pouze konkrétní disciplíny, pak je nutné disciplínu z výsledku vyfiltrovat dle ID nebo jména. 3.1 Nastavení hromadné korespondence v MS Word Návod na nastavení a použití Hromadné korespondence pro tisk diplomů Nastavení zdroje dat Prvním krokem je výběr zdroje dat, který bude použit jako datová základna pro generování diplomů. Obrázek 24 : Výběr zdroje dat Použít připojení k SQL serveru OutdoorExpert_Manual.docx 29 /

30 Obrázek 25 : Výběr zdroje dat Zadat název serveru. Je-li na stejném PC, stačí zadat text (local). Obrázek 26 : Připojení k DB serveru OutdoorExpert_Manual.docx 30 /

31 Zvolit jeden z view pro diplomy. Začínají prefixem Diplom_ Vytvoření šablony Vytvořit požadovaný vzhled diplomu, včetně grafiky a libovolného statického textu. Dynamická pole jsou vkládána z položky menu KORESPONDENCE/Vložit slučovací pole a umístěna na libovolné požadované místo. OutdoorExpert_Manual.docx 31 /

32 Obrázek 27 : Vytvoření šablony pro diplomy Příklad šablony po naplnění daty OutdoorExpert_Manual.docx 32 /

33 Obrázek 28 : Naplněná šablona s diplomeme Nastavení filtrů Při tisku lze použít filtrů. Např. pro výběr konkrétní disciplíny. OutdoorExpert_Manual.docx 33 /

34 Obrázek 29 : Filtrování výsledků Nastavení vhodných podmínek OutdoorExpert_Manual.docx 34 /

35 Obrázek 30 : Filtrování výsledků OutdoorExpert_Manual.docx 35 /