STATUTÁRNÍ MĚSTO ČESKÉ BUDĚJOVICE

STATUTÁRNÍ MĚSTO ČESKÉ BUDĚJOVICE OBECNĚ ZÁVAZNÁ VYHLÁŠKA č. 9/2002 Zrušena vyhláškou č. 2/2005!!! O FONDU ZAMĚSTNANCŮ MĚSTA schválena dne 19. prosince 2002 účinnost od 1. ledna 2003

Zastupitelstvo města České Budějovice vydává dne 19.12.2002 podle ustanovení 35 a 84 odst.2 písm.i) zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tuto obecně závaznou vyhlášku Statutárního města České Budějovice Vyhláška č. 9/2002 o fondu zaměstnanců města Čl. 1. Základní ustanovení 1. Statutární město České Budějovice (dále jen město) zřizuje podle 84 odst.2 písm.d) zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, fond zaměstnanců města (dále jen fond) jako peněžní fond dle 5 zákona č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, určený na poskytování plnění zaměstnancům města v souvislosti s jejich kulturními a sociálními potřebami. 2. Prostředky fondu jsou vedeny na samostatném běžném účtu města u peněžního ústavu. Čl. 2. Příjmy fondu 1. Základní příděl, kterým je tvořen fond, činí 2,5% z ročního objemu mzdových prostředků zaměstnanců města a zastupitelů dlouhodobě uvolněných pro výkon funkce uvedeného ve schváleném rozpočtu pro daný rok. 2. Další příjmy fondu tvoří : a) zůstatek z předcházejícího roku, b) příděl z rozpočtu města po schválení zastupitelstvem města, c) případné zapojení části přebytku hospodaření města z předcházejícího roku především z položky mzdy, resp. ostatní osobní náklady po schválení zastupitelstvem města, d) splátky půjček, e) poplatky za pobyt v rekreačním zařízení Nová Pec. Čl. 3. Hospodaření fondu a komise fondu 1. Příjmy a výdaje fondu jsou vždy součástí rozpočtu města na příslušný kalendářní rok, a to v členění dle platné rozpočtové skladby pro obce. 2. Příspěvky a jiná plnění z fondu se poskytují v souladu s touto vyhláškou a v souladu s rozpočtem příslušného odpovědného místa v rozpočtu města. 3. Pro potřebu projednání různých žádostí dle této vyhlášky je zaměstnavatelem zřízena komise fondu (dále jen komise). 4. Komise je poradním i výkonným orgánem zaměstnavatele, prostřednictvím kterého zajišťuje zaměstnavatel : a) řádnou správu fondu v souladu s obecně závaznými předpisy, rozpočtovými pravidly platnými pro obce a rozpočtem fondu, b) rovný přístup všech zaměstnanců k prostředkům fondu, c) všechny administrativní úkony spojené s využíváním fondu. 5. Komise se skládá z předsedy komise s hlasem rozhodujícím, členů komise s hlasem rozhodujícím a členů komise s hlasem poradním. 6. Předseda komise a členové komise s hlasem rozhodujícím tvoří řádné členy komise a jejich počet je 11. 7. Předsedou komise může být vedoucí finančního odboru nebo vedoucí odboru vnitřních věcí nebo jejich zástupci. 8. Členy komise s hlasem rozhodujícím jsou : a) 5 členů výboru odborové organizace, 2

b) 1 člen, který je pověřen vedením účetnictví fondu, c) 1 člen, kterého z řad zaměstnanců a strážníků Městské policie (dále jen MP) určí ředitel MP, přičemž přihlíží k návrhům z řad zaměstnanců a strážníků, d) 3 členové, které z řad dalších pracovníků magistrátu (dále jen MmČB) určí tajemník MmČB, přičemž přihlíží k návrhům z řad těchto zaměstnanců. 9. Členy komise s hlasem poradním jsou zaměstnanci, jejichž činnosti uvedené v popisu práce se přímo vztahují ke správě fondu, tj. zejména : a) zaměstnanec, jehož pracovní náplní je vedení agendy užívání rekreačního zařízení Nová Pec, b) zaměstnanec, jehož pracovní náplní je vedení agendy půjček zaměstnanců, c) zaměstnanec, jehož pracovní náplní je správa a údržba rekreačního zařízení Nová Pec. 10. Běžné funkční období členství v komisi je dvouleté. Členství v komisi zaniká : a) ukončením pracovního poměru u zaměstnavatele, b) vzdáním se funkce, odvoláním nebo ukončením volebního období dlouhodobě uvolněného člena zastupitelstva, c) vzdáním se funkce v komisi, d) uvolněním, e) uplynutím doby dvou let členství v komisi. 11. Předkládat návrhy na obsazení uvolněných míst členů komise mohou všichni zaměstnanci do 14 dnů po sdělení o uvolnění místa. O uvolnění místa člena komise budou zaměstnanci informováni sdělením předsedy 12. Zaměstnanec může být z členství v komisi uvolněn např. z důvodu pověření jinými pracovními úkoly, a to tajemníkem MmČB, resp. ředitelem MP po dohodě s předsedou 13. V případě uvolnění členství v komisi určí nového člena komise tajemník MmČB, resp. ředitel MP. 14. V případě zániku členství v komisi dle odst.10 písm.e) může být zaměstnanec do komise určen opakovaně. 15. Práce spojené s výkonem činností člena komise je prací vykonávanou pro zaměstnavatele, přičemž administrativně technické práce jsou zaměstnavatelem zpravidla zahrnuty v popisu práce konkrétního zaměstnance, činnosti nad rámec výše uvedených prací jsou plněním mimořádných pracovních úkolů. 16. Za splnění mimořádných pracovních úkolů spojených s výkonem činností člena komise bude zaměstnanci poskytnuta odměna. Výši odměny navrhuje zaměstnanci předseda komise s ohledem na konkrétní úkoly, a to v případě zaměstnanců MmČB tajemníkovi MmČB, v případě zaměstnanců a strážníků MP řediteli MP. 17. Zaměstnavatel se zavazuje pro potřebu odměňování členů komise za mimořádné úkoly vyčlenit prostředky na základě rozpisu úkolů běžně používaného pro odbory MmČB. 18. Předseda komise plní v rámci činnosti komise funkci vedoucího zaměstnance MmČB a je oprávněn ukládat úkoly členům komise a kontrolovat jejich plnění. Ve vztahu k hospodaření fondu jako odpovědnému místu plní předseda komise úlohu vedoucího odboru. 19. Komise se schází ke svým jednáním pravidelně, nejméně však jedenkráte měsíčně. Mimo plán se komise schází z rozhodnutí předsedy. 20. Jednání komise řídí předseda, v případě jeho nepřítomnosti jím pověřený řádný člen Komise je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina řádných členů 21. Hlasovací právo mají řádní členové Pro přijetí usnesení komise je třeba souhlasu nadpolovičního počtu přítomných řádných členů 3

Předseda hlasuje poslední a při rovnosti hlasů je jeho hlas rozhodující. 22. Komise o svém jednání pořizuje zápis, jehož součástí je vždy program jednání, záznam o hlasování (počet přítomných, pro, proti, zdržel se), přijaté usnesení komise, presenční listina. Zápis z jednání pořizuje předsedou pověřený člen komise a podepisuje předseda 23. Komise při projednávání záležitostí konkrétních zaměstnanců má právo přizvat na jednání a požádat o vysvětlení či doplnění dotčeného zaměstnance, který není členem komise, vyloučit člena komise z části vlastního projednávání v případě, je-li tento dotčeným zaměstnancem. 24. Jednání komise jsou neveřejná. Komise má právo přizvat k jednání další kompetentní zaměstnance, pokud činnost komise souvisí s jejich popisem práce. 25. V případě projednávání záležitostí, kdy předmětem poskytovaných informací jsou data osobního charakteru zaměstnance, jsou členové komise vázáni mlčenlivostí, a to i po skončení členství v komisi. Porušení tohoto ustanovení se považuje za hrubé porušení pracovní kázně. 26. Komise je povinna: a) zpracovávat návrh rozpočtu fondu v souladu s platnou rozpočtovou skladbou a předkládat jej finančnímu odboru v termínech stanovených pro přípravu rozpočtu města, b) kontrolovat měsíčně dodržování rozpočtové kázně a čerpání, resp. plnění jednotlivých položek fondu v návaznosti na schválený rozpočet ve výdajové, resp. příjmové oblasti, c) předkládat rozbor hospodaření fondu za předcházející rok finančnímu odboru v termínech stanovených pro zpracování závěrečného účtu města, d) dbát na dodržování daňových předpisů při poskytování plnění z fondu. e) samostatně rozhodovat ve všech případech, které jsou výslovně uvedeny v této vyhlášce, f) dbát na řádné užívání permanentních vstupenek ze strany zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků, g) stanovit provozní řád zařízení Nová Pec a režim plánování jeho využívání, h) zabývat se všemi návrhy, podněty a připomínkami zaměstnanců, zaměstnavatele a všech zúčastněných stran, vztahujícími se k tvorbě a používání fondu, i) předané návrhy, podněty a připomínky nejméně jedenkráte za rok k 31.říjnu předkládat s komentářem zaměstnavateli jako podklad pro aktualizaci kolektivní smlouvy. Čl. 4. Vymezení okruhu příjemců 1. Prostředky fondu jsou určeny následujícím okruhům osob, pokud dále není uvedeno jinak: a) zaměstnancům v hlavním pracovním poměru k zaměstnavateli, jejichž nepřetržitý pracovní poměr u zaměstnavatele je delší než devět kalendářních měsíců (dále jen zaměstnanci ), b) za zaměstnance dle předchozího ustanovení se považují též členové obecního zastupitelstva, kteří jsou pro výkon této funkce dlouhodobě uvolněni ze svého zaměstnání a to v plném rozsahu, c) rodinným příslušníkům zaměstnanců, tj. manžel (manželka), druh (družka) 1 a nezletilé děti zaměstnance (dále jen dítě ). 2. Za dítě se považují tyto děti : a) dítě vlastní nebo osvojené, b) dítě, které bylo zaměstnancem nebo jeho manželem převzato do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušných orgánů, c) dítě manžela (manželky) žijící v domácnosti se zaměstnancem. 1 Dle 115 zákona č.40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů 4

Čl. 5 Penzijní připojištění 1. Z fondu může být hrazen zaměstnancům příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem (dále jen penzijní připojištění ). Podmínky, výši a postup stanovuje komise fondu v Zásadách pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění. Čl. 6 Využívání rekreačního zařízení 1. Zaměstnancům, jejich rodinným příslušníkům a důchodcům umožní zaměstnavatel podnikovou rekreaci v rekreačním zařízení Nová Pec. 2. Provozní řád uvedeného zařízení stanoví komise fondu. 3. Žádosti o pobyt se předkládají pověřenému členovi komise fondu, který také potvrzuje rezervaci v konkrétním termínu. 4. Poplatky za pobyt jsou : a) zaměstnanec v prac. poměru 70 Kč/noc, b) rodinný příslušník 70 Kč/noc, c) nezaopatřené dítě do 15 let 45 Kč/noc, d) jiná/cizí osoba 150 Kč/noc, e) děti jiných osob 70 Kč/noc, f) důchodci mimo letní sezónu 60 Kč/noc. 5. Poplatky za pobyt na letní sezónu (květen až září) jsou splatné vždy do konce měsíce května běžného roku a v případě jejich včasného nezaplacení je rezervace pobytu neplatná, v ostatních termínech vždy v okamžiku rezervování pobytu. Rezervace bude provedena pouze s uvedením všech jmen ubytovávaných osob. 6. Stornovací poplatky činí 20% zaplaceného poplatku za pobyt. Komise může stornovací poplatek prominout např. v případě nemoci, mimořádné pracovní povinnosti žadatele apod. 7. Zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům umožní zaměstnavatel též rekreaci v rekreačním zařízení jiné obce na základě uzavřené smlouvy, ve které se dohodne reciproční výměna ubytovací kapacity jednoho čtyřlůžkového pokoje a výše poplatků za pobyt. Čl. 7 Tuzemská a zahraniční rekreace 1. Zaměstnanci může být na rekreaci, kterou si zajišťuje individuálně, poskytnut příspěvek v každém druhém kalendářním roce. 2. Výše příspěvku se poskytuje zaměstnanci s ohledem na délku trvání nepřetržitého pracovního poměru u zaměstnavatele: a) nepřetržitě do 3 let 30% ceny, b) nepřetržitě nad 3 roky 60% ceny. 3. Výše příspěvku nesmí překročit částku 3.000,- Kč. 4. Ve stejném kalendářním roce může být poskytnut příspěvek buď na zahraniční rekreaci, nebo na tuzemskou rekreaci. 5. Žádosti o příspěvek se předkládají pověřenému členovi Žádost obsahuje termín vzniku pracovního poměru u města, termín a místo rekreace a v příloze doklad o zajištění rekreace, kterým lze doložit cenu rekreace. Projednání žádostí probíhá v komisi. 6. Fond vystavuje objednávku na plnou cenu rekreace a zaměstnanec následně po schválení komisí uhradí pouze rozdíl mezi cenou rekreace a výší příspěvku. Faktury v plné výši ceny rekreace likviduje pověřený člen 7. Jestliže si zaměstnanec žádá o příspěvek na rekreaci až po návratu z rekreace, postupuje se přiměřeně podle odst. 5, avšak částka se vyplácí šekem a je předmětem daně z příjmů dle platných předpisů. Čl. 8 Dětská rekreace 1. Dítěti zaměstnance může být na dětské jarní, letní i zimní tábory, případně lyžařské výcviky, sportovní a jiné kurzy (dále jen dětská rekreace ) 5

poskytnut příspěvek v každém druhém kalendářním roce. 2. Výše příspěvku na dětskou rekreaci činí pro každé dítě zaměstnance maximálně 60% ceny poukazu, nejvýše však 2.000,- Kč, jestliže nepřispívá jiná organizace. 3. Výjimku je možno učinit v případě, že se jedná o děti samoživitele (samoživitelky). O výjimce rozhoduje 4. Způsob podávání žádosti a vyplácení příspěvku je stejný jako v Čl. 7 odst. 5 až 7. Čl. 9 Příspěvek na stravování 1. Každému zaměstnanci, který splňuje podmínky pro zajištění stravování ze strany zaměstnavatele dle příslušných ustanovení kolektivní smlouvy, může být z fondu poskytován příspěvek. 2. Příspěvky jsou následující : a) U kupónu 9,00 Kč b) U mraženého jídla 12,50 Kč c) U ostatních způsobů stravování 9,00 Kč. 3. Pro uvolněné členy zastupitelstva města se z prostředků fondu poskytuje příspěvek na stravování ve výši rozdílu ceny jídla v jídelně a ceny stravenky. Čl. 10 Užívání sportovních zařízení města 1. Skupinám zaměstnanců, čítajících počet minimálně šest, může být z fondu uhrazena cena užívání sportovní haly či zimního stadionu ke sportovní činnosti v dohodnutou dobu. 2. Pro potřebu zaměstnanců může být z fondu uhrazena cena : a) maximálně 30 permanentních vstupenek na veřejné plavání bez užívání tobogánu na plavecký stadion, b) maximálně 5 permanentních vstupenek na užívání stolů na stolní tenis ve sportovní hale, c) maximálně 5 permanentních vstupenek na užívání posilovny ve sportovní hale, d) maximálně 5 permanentních vstupenek do sauny, 3. Poskytování, resp. používání permanentních vstupenek (dále jen vstupenky ) je omezeno následujícími podmínkami : a) vstupenka je poskytována nejdéle na dobu tří po sobě následujících kalendářních dnů, b) vstupenka je nepřenosná na cizí osoby dle Čl. 4, c) na každou vstupenku může být v jednom dni uskutečněna pouze jedna návštěva příslušného zařízení. 4. Za zneužití vstupenky plně zodpovídá zaměstnanec, který si ji zapůjčil. 5. Počet jednorázově půjčených vstupenek jednomu zaměstnanci činí maximálně 4ks a to pouze v případě, že není zájem o zapůjčení ze strany dalších zaměstnanců. 6. Zaměstnanci, který nevrací vstupenky včas nebo je ztratí, může být rozhodnutím komise odebrána možnost půjčovat si jakékoliv permanentní vstupenky. 7. Vstupenku obdrží zaměstnanec na požádání u příslušného člena Čl. 11 Kulturní, tělovýchovná a sportovní činnost 1. Za příspěvky z fondu v této oblasti se považují příspěvky na vstupenky, zájezdy, akce či činnosti kulturního, sportovního, poznávacího či společenského charakteru. 2. Dvakráte ročně může být zaměstnanci poskytnut příspěvek na vstupné při návštěvě divadla nebo jiné kulturní akce na základě předem vzneseného požadavku na zajištění vstupenky ke komisi. Akce budou komisí zajišťovány pouze při počtu větším než 10 účastníků,bude-li tato akce nabídnuta všem zaměstnancům MmČB. 3. Příspěvek se poskytuje až do výše 50% ceny vstupenky, popř.vstupenky včetně dopravy. 6

Čl. 12 Půjčky 1. Zaměstnancům lze na základě písemné smlouvy poskytnout z fondu bezúročnou půjčku (dále jen půjčka ), a to : a) pro řešení jejich bytové situace, b) k překlenutí tíživé finanční situace, c) k zajištění právní pomoci zaměstnanci, proti kterému je vedeno přestupkové, trestní či jiné řízení v souvislosti s výkonem jeho činnosti spojené s ochranou zájmů státu či města. 2. Pro řešení bytové situace dle odst.1 písm. a) lze poskytnout půjčku na : a) pořízení domu nebo bytu do vlastnictví nebo spoluvlastnictví, b) na složení členského podílu na družstevní byt, c) provedení změny stavby domu nebo bytu, který zaměstnanec užívá pro vlastní bydlení a na které se vydává stavební povolení nebo ohlášení, d) koupi bytového zařízení. 3. Další půjčku pro řešení bytové situace dle odst.1 písm. a) lze poskytnout zaměstnanci pouze po uplynutí doby jednoho roku od poslední splátky předešlé půjčky. 4. K překlenutí tíživé finanční situace dle odst.1 písm. b) lze poskytnout půjčku zejména v případech: a) úmrtí v rodině zaměstnance, b) dlouhodobá nemoc zaměstnance, c) ošetřování těžce či dlouhodobě nemocného člena rodiny, d) péče o těžce zdravotně postiženého člena rodiny, e) řešení následků živelních událostí či nehod. 5. Maximální výše a splatnost půjček jsou následující: typ půjčky max. výše max. splatnost v tis. Kč a) odst. 2 a)- 20 20měsíců c) b) odst. 2 d) 12 12 měsíců c) odst. 1 b) 10 10 měsíců d) odst. 1 c) 15 15 měsíců 6. Žádost je nutno předat písemně pověřenému členovi 7. Žádost bude vyřizována komisí v návaznosti na aktuální stav čerpání rozpočtu. 8. Se splácením bude započato nejpozději v měsíci následujícím po uzavření smlouvy. 9. Při ukončení pracovního poměru je půjčka splatná nejpozději do šesti měsíců ode dne jeho ukončení. 10. V případě samoživitelky může komise povolit čerpání nové půjčky v době kratší než jeden rok od splacení půjčky předchozí a může i posunout začátek splácení až o 6 měsíců. Čl. 13 Provoz rekreačního zařízení 1. Z fondu jsou hrazeny neinvestiční náklady na provoz, údržbu a vybavení rekreačního zařízení Nová Pec, a to až do výše stanovené rozpočtem fondu pro daný rok. 2. Za náklady dle předcházejícího odstavce se v každém případě považují vodné, stočné, elektrická energie a teplo, odvoz odpadu, praní prádla, služby telekomunikací, poplatky za rekreační pobyt a další poplatky, sportovní vybavení, prádlo, opravy, údržba a vybavení, které zvyšují standard ubytování. Čl. 14. Závěrečná ustanovení 1. Údaje o příjmech a výdajích fondu budou obsaženy v závěrečném účtu města. Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1.1.2003. primátor města doc. RNDr. Miroslav Tetter, Csc., v.r. tajemník magistrátu města ing, Zdeněk Řeřábek, v.r. 7