Biometrický podpis Obsah Úvod... 2 1. Aktualizace AXA Studia... 3 2. Instalace ovladačů... 3 3. Aktualizace informací o uživateli... 6 4. Ověření uživatele/agenta... 7 5. Certfikáty... 9 Automatické vygenerování certifikátu... 9 Manuální generování certifikátu (pokud není k dispozici automatické):... 10 6. Práce s návrhem/smlouvou... 11 7. Elektronická komunikace... 14
Úvod Tento dokument popisuje instalaci zařízení označované jako Sign Pad podpisový tablet a jeho zprovoznění s portálem AXA Studio. Nutné kroky na straně uživatele: 1. Aktualizace AXA Studia. a. Automatická z již nainstalované verze Axa Studia b. Nová instalace z www.axa.cz/axastudio 2. Instalace Ovladačů pro SignPad Stáhnutí z www.axa.cz/axastudio 3. Aktualizace informací o uživateli 4. Ověření uživatele/agenta 5. Certifikáty informace pro poradce 6. Práce s návrhem/smlouvou - podepsání dokumentů elektronickou formou 7. Elektronická komunikace - Informace o způsobu elektronického přenosu dokumentů z Axa Studia
Detailní popis: 1. Aktualizace AXA Studia - Uživatel provede instalaci poslední verze AXA studia. 2. Instalace ovladačů Na adrese www.axa.cz/axastudio jsme přidali dva linky pro instalaci ovladačů pro zařízení SignPad: Instalace ovladačů pro SignPad (32bit) Instalace ovladačů pro SignPad (64bit) Podle toho, jakou verzi operačního systému používáte, je třeba jednu verzi ovladačů nainstalovat. Verzi systému zjistíte v Ovládací panely\systém a zabezpečení\systém tady 32bitový
Na otázku, zda chcete soubor softprodriver_setup.exe spustit nebo uložit odpovězte Spustit. Zobrazí se následující dialog s otázkou vyberte Ano
Při instalaci ovladačů použijte pouze standardní instalaci (tedy v následujícím dialogu použijte výchozí nastavení a nepřidávejte žádné další možnosti)
3. Aktualizace informací o uživateli Naleznete v AXA studiu v menu: Nástroje/Podrobnosti Tyto informace o uživateli musí být správné shodné s údaji v aplikaci IASON!! Prosím zkontrolujte, aby v dialogu Registrace uživatele (nabídka Nástroje/příkaz Podrobnosti) měl každý uživatel správně doplněné: Osobní číslo (stejné jako Agent ID v dialogu pro ověření) Jméno Příjmení Telefon Email A samozřejmě byl správně přihlášený na Interní síť v (Českou nebo na Slovenskou).
4. Ověření uživatele/agenta Naleznete v AXA studiu v menu: Nástroje/Nastavení/karta Ověření uživatele 1. Do pole Osobní číslo zadejte vaše Osobní číslo (na obrázku nahoře je to číslo 99999998). 2. V poli Získání identity klepněte na tlačítko Získat SMS kód. 3. Po obdržení PINu na mobilní telefon ho zadejte do pole SMS kód a klepněte na tlačítko Ověřit identitu. Pozn. Pole zneplatnění identity se používá při technických problémech či změnách registrací. Před ověřením nové identity je vždy nutné stávající identitu zneplatnit. Pozn2. Zkontrolujte, že stejné Osobní číslo máte zadané i v Registračním dialogu (je to nezbytné pro správné fungování certifikátů.
Na následujícím obrázku je vidět správně ověřený uživatel (s platným GUID), který je zobrazený uprostřed dialogu (87f35a7ff606c4608a8e044f7974310e01193860).
5. Certfikáty Certifikát společnosti AXA, který se používá pro šifrování dat biometrického podpisu je standardní součástí AXA Studia a je stejný pro všechny uživatele. Certifikát (respektive klíč), který se používá pro finální podepsání dokumentu je pro každého agenta jiný a je třeba ho pro každého agenta vygenerovat na serveru a doručit ho na jeho počítač. Lze to udělat automaticky (a v případě, že by byla nedostupná WS, tak to jde udělat manuálně. Automatické vygenerování certifikátu Nástroje/Nastavení/karta Certifikáty Klepněte na tlačítko Požádat o certifikát a vyčkejte nevypínejte počítač, generování může trvat (v závislosti na vytížení sítě) i minutu. Poté co obdržíte certifikát, bude vidět údaje, které obsahuje tak, jak je to zobrazené na následujícím obrázku.
Manuální generování certifikátu (pokud není k dispozici automatické): je třeba zaslat odpovídající údaje Osobní číslo, GUID, Jméno, Příjmení, Mobilní telefonní číslo a Email na adresu zdenek.konecny@axa.cz. (Současně je třeba na tento mail poslat potvrzení od vašeho nadřízeného, abychom měli potvrzenou vaši identitu.) Poté, co mailem obdržíte certifikát, tak je třeba ho umístit do adresáře: <ApplicationData>\AXA\Certificate\ Pro systém Win7 je umístěný tady: Users\<User>\AppData\Roaming\AXA\Certificate\ Pro systém WinXP je umístěný tady: Documents and Settings\<User>\Data aplikací\axa\certificate\
6. Práce s návrhem/smlouvou Elektronické podepisování je rozšířením původní práce s návrhem smlouvy v AxaStudiu. To znamená s produkty/smlouvami, které lze podepsat biometricky, se pracuje stejně jako s ostatními, až do okamžiku jejich dokončení tedy do okamžiku, kdy uživatel stiskne tlačítko Dokončit a tisknout smlouvu. Dialog s návrhem je však nově rozšířen o dva prvky zatrhávací tlačítko potvrzení souhlasu s pojistnými podmínkami, které je potřeba potvrdit.
a tlačítko aktivace dialogu Elektronického podpisu. Objeví se dialog pro podepsání, na zařízení Signpad se provede podepsání.
Elektronický podpis je vložen do dokumentu. Další práce v AxaStudiu je stejná, jako obvykle.
7. Elektronická komunikace Po dokončení smlouvy (jejím podepsání na SignPad) je smlouva připravená k odeslání na server AXA Studia Online (ASO) smlouva je ve stavu Dokončená. K odeslání dochází okamžitě (pokud je uživatel online - připojený k internetu) nebo při prvním následujícím připojení (pokud je uživatel offline). Po odeslání smlouvy se změní její stav na Odeslaná. Dokončenou nebo odeslanou smlouvu lze v rámci AXA Studia Odvolat (tedy zneplatnit nebo zrušit). U odvolané/zrušené smlouvy se zruší její naplánované odeslání na server (pokud ještě neodešla) nebo se odešle informace o jejím odvolání (pokud už odešla na server ASO). Odvolání lze provést ve zkrácené nabídce v seznamu Dokumentů pravý tlačítkem myši klepněte na smlouvě, kterou chcete odvolat a vyberte příkaz Odvolat.