DODATEČNÉ INFORMACE K SOUTĚŽNÍM PODMÍNKÁM Česká zemědělská univerzita v Praze Sídlem: Kamýcká 129, 165 21 Praha - Suchdol Zastoupený: Ing. Jana Vohralíková, kvestor IČ: 60460709 Profil zadavatele: https://zakazky.czu.cz V Praze dne 16. prosince 2014 DODATEČNÉ INFORMACE K SOUTĚŽNÍM PODMÍNKÁM II. Výše uvedený pronajímatel Vám v souladu se soutěžními podmínkami dovoluje sdělit následující dodatečné informace k výběrovému řízení Nájem Klubu C a Akademického klubu. Znění dotazu č. 1: Dovoluji se zeptat dle podmínek výběrového řízení na provozování Klubu C a Akademického klubu na energetickou náročnost poplatky v obou jmenovaných prostorech. Jedná se o poplatky za topení, současné platby za elektřinu, vodu, případně za plyn. Odpověď na dotaz č. 1: Klub C Elektroměr není v současné době nainstalován. Elektroměr bude osazen do konce ledna 2015 v průběhu rekonstrukčních prací. Spotřeba je v současné době účtována pro celou budovu a nelze tedy vypočítat výši dosavadních nákladů pouze pro Klub C. Vodoměry na teplou a studenou vodu také nejsou v současné době nainstalovány. Vodoměry na teplou a studenou vodu budou nainstalovány do konce února 2015 v průběhu rekonstrukčních prací. Pro případ, že doinstalace nebude provedena do započetí nájmu, činí 22.145,- Kč/rok, jak je uvedeno v příloze č. 1f soutěžních podmínek. Vytápění: Vytápění radiátory je nainstalováno pro celý objekt a nelze jej oddělit pouze pro pronajímaný prostor. Vytápění i chlazení i vzduchotechnikou je také nainstalováno pro celý objekt a nelze jej oddělit pouze pro pronajímaný prostor. Výpočtem činí náklady 138.132,- Kč/rok, jak uvedeno v příloze č. 1f soutěžních podmínek. Plyn není v pronajímaném prostoru instalován, vše je řešeno elektrickým proudem. Pro odpad jsou pro celý objekt pavilonu T včetně klubu C určeny kontejnery: 1x na směsný odpad, odvoz 2x týdně 1x papír, odvoz 1x týdně 1x plasty, odvoz 1x týdně Ročně celkem 45.904,- Kč. Nájemce bude hradit polovinu této částky tj. 22.952,- Kč/rok. Z prostorových důvodů si nájemce nemůže zajistit vlastní kontejnery. 1 / 5
Akademický klub: Elektroměr není v současné době nainstalován. Elektroměr bude osazen do konce ledna 2015. Spotřeba je v současné době účtována pro celou budovu a nelze tedy vypočítat výši dosavadních nákladů pouze pro Akademický klub. Vodoměry na teplou a studenou vodu také nejsou v současné době nainstalovány. Vodoměry na teplou a studenou vodu nelze z technických důvodů doinstalovat. Paušální cena za spotřebu teplé a studené vody činí 17.139,84 Kč/rok, jak je uvedeno v příloze č. 1b soutěžních podmínek. Vytápění: Vytápění radiátory je nainstalováno pro celý objekt a nelze jej oddělit pouze pro pronajímaný prostor. Výpočtem činí náklady 55.350,90 Kč/rok, jak uvedeno v příloze č. 1b soutěžních podmínek. Plyn není v pronajímaném prostoru instalován, vše je řešeno elektrickým proudem. Odpadové kontejnery pro Akademický klub si zajistí nájemce sám popř. je oprávněn se dohodnout s ostatními nájemci v budově menzy. Znění dotazu č. 2: Je možné předložit soutěžní návrh pouze pro Akademický klub nebo musí být předložen pro celý předmět soutěže o návrh dle čl. 2.1 soutěžních podmínek? Odpověď na dotaz č. 2: Soutěžní návrh musí být předložen pro celý předmět soutěže. Znění dotazu č. 3: Čl. 2.2.1 zadávací dokumentace uvádíte, že předmětný nájmu má kolísající návštěvnost, přičemž je zde hovořeno pouze o návštěvnosti areálu a o procentuálním poklesu návštěvnosti v období prázdnin. Prosím o informaci, cca kolik osob za měsíc navštíví v průběhu semestru areál (údaj v zadávací dokumentaci hovoří pouze o průměrném počtu studentů, pro které je realizovaná výuka za den), dále pak cca kolik osob za měsíc v průběhu semestru navštíví Klub C a Akademický klub. Odpověď na dotaz č. 3: Vzhledem k tomu, že areál ČZU je volně přístupný, nelze stanovit ani odhadnout návštěvnost areálu v průběhu semestru. Podle informací současného provozovatele Klubu C je průměrná měsíční návštěvnost odhadována na 4.000 až 5.000 návštěvníků za měsíc. Podle informací současného provozovatele Akademického klubu je průměrná měsíční návštěvnost odhadována na 400 až 500 návštěvníků za měsíc. Znění dotazu č. 4: V čl. 2.2.3. písm. b) je uvedena povinnost přijímat platby prostřednictvím UEP s tím, že bude uzavřena s nájemcem samostatná smlouva na přijímání těchto plateb. Prosím o předložení předmětné smlouvy na přijímání plateb prostřednictvím UEP. 2 / 5
Odpověď na dotaz č. 4: V příloze přikládáme vzorovou smlouvu o provozování obchodního místa s možností užití karty s aktivovanou elektronickou peněženkou ČZU. Znění dotazu č. 5: V čl. 2.2.3. písm. c) je uvedena povinnost poskytovat ČZU výstupy jako podklad pro poskytování dotací studentům, která má být součástí nájemní smlouvy (dále jen "NS"). Prosím o informaci, o jaké výstupy se má jednat a v jaké podobě mají být. Prosím o informaci, jak princip systému Food Point a výdej dotovaných jídel bude fungovat ve vztahu nájemce - pronajímatel. Odpověď na dotaz č. 5: S nájemcem bude uzavírána smlouva o zajištění činností souvisejících s výdejem jídel při stravování studentů, jejíž vzor přikládáme v příloze. Obecně platí, že v příloze č. 1 této smlouvy bude uveden rozsah zajištění stravování (ceník jídel rozdělený na cenu vč. DPH, cenu hrazenou studentem a výši příspěvku ČZU), podle kterého ČZU poskytuje dotaci studentům. Tato příloha je přidána do databáze na webových stránkách http://food.czu.cz sloužících jako informační portál systému FOOD POINT. Následně je založen přístup pro nového provozovatele v rámci systému FOOD POINT, který přistupuje prostřednictvím administračního rozhraní http://food.czu.cz/admin a jeho prostřednictvím zadává aktuální dotovanou nabídku na týden, měsíc či rok. Každý týden jsou systém vygenerována aktuální data s dotovanými nabídkami, které ČZU nahraje do speciálních terminálů FOOD POINT umístěných v provozovnách zapojených do systému FOOD POINT. Na těchto terminálech obsluha dané provozovny markuje dotované transakce. Vždy na konci měsíce jsou data z terminálů stažena a následně zpracována ze strany ČZU, studenti pak zpětně obdrží dotaci na karty UEP prostřednictvím tzv. JUMBO účtu. Žádné další výstupy či kooperace nájemce, s výjimkou povinností uvedených v předchozím odstavci a ve vzorové smlouvě nebudou požadovány. Předpokládáme, že systém přiznávání dotací bude v řádu měsíců výrazně zjednodušen pro karty UEP bude zavedena tzv. slevová aplikace, která se v současné době testuje a optimalizuje. Znění dotazu č. 6: V čl. 2.2.3. písm. i) je uvedena mimo jiné povinnost nájemce dodržovat vnitřní předpisy ČZU. Vzhledem ke skutečnosti, že vnitřní předpisy ČZU nejsou veřejně přístupnými předpisy, prosím o jejich předložení. Odpověď na dotaz č. 6: Vnitřní předpisy ČZU vydávané podle zákona o vysokých školách a vnitřní předpisy ve vztahu k veřejnosti jsou zveřejňovány na webové stránce http://www.czu.cz/cs/?r=5482. Další vnitřní předpisy, které bude nájemce povinen dodržovat (zejména bezpečnostní politika, požárněbezpečnostní předpisy apod.) jsou uveřejněny pouze na intranetu ČZU a z tohoto důvodu nemohou být v rámci soutěže poskytnuty. Znění dotazu č. 7: V čl. 2.2.3. písm. g) je uvedena povinnost umožnit bezplatné užívání některých částí předmětu nájmu pro ČZU a jiným osobám, která je upřesněna příkladmo. Prosím o upřesnění rozsahu možného užívání, vymezení charakteru užívání a o jaké "jiné osoby" má jít. 3 / 5
Odpověď na dotaz č. 7: - platební terminály UEP provozovatelem je ČZU; jedná se o kiosek pro nabíjení karet UEP využívaných mimo jiné v rámci systému FOOD POINT; vyžaduje připojení do elektrické sítě a počítačové sítě ČZU; terminál zatím není v Klubu C ani Akademickém klubu umístěn, ale pro budoucí možné rozšíření sítě terminálů je zahrnut v soutěžních podmínkách - nástěnka ČZU si vyhrazuje právo umístit cca 2 až 3 nástěnky běžného rozměru do vstupní chodby Klubu C a případně 1 nástěnku běžného rozměru do předsálí Akademického klubu, za účelem uveřejňování univerzitních informací popř. informací studentských organizací - informační panely provozovatelem je ČZU; jedná se o LCD obrazovku velikosti 32 s PC, které jsou zavěšeny na zeď; na obrazovky ČZU prostřednictvím speciálního softwaru přes počítačovou síť ČZU vysílá cílené textové a obrazové informace; informační panel vyžaduje připojení do elektrické sítě a počítačové sítě ČZU; informační panel je umístěn v Akademickém klubu; v Klubu C zatím umístěn není, ale pro budoucí možné rozšíření sítě informačních panelů je zahrnut v soutěžních podmínkách - průchod osob týká se Klubu C, protože někteří návštěvníci areálu si přes Klub C zkracují cestu mezi kolejemi/menzou a částí areálu Kruhovým pavilonem / Technickou fakultou, ovšem pouze během teplejších měsíců (v době, kdy jsou zprůchodněny dveře Klubu C směrem k venkovní zahrádce) Znění dotazu č. 8: K čl. 2.2.3. písm. h) prosím o upřesnění uvedených povinnosti co do rozsahu těchto akcí, četnosti jejich konání ze strany ČZU, studentských organizací a jiných osob a podmínek konání těchto akcí. Odpověď na dotaz č. 8: S ohledem na zpřesnění demonstrativního výčtu uvedeného v soutěžních podmínkách uvádíme výčet akcí konaných v obou klubech v posledním období: Klub C - rezervace klubu pro akce jsou řešeny především v období výuky v semestru - každé úterý cca od 20:30 do 01:00 hudební akce s podílem studentských organizací ČZU (ČZU media o.s., Asociace studentů ČZU, ČZU:GO, Elitní projekty ČZU atd.), většinou se symbolickým vstupným - jednou za semestr sportovní ples (akce probíhá od 19:00), organizuje Tělovýchovná jednota ČZU, na akci je vstupné - 2-3x za semestr diskusní fórum se známými osobnostmi pod záštitou rektora, určeno pro širokou veřejnost (klub je volně přístupný, ale sál vyžaduje jiné rozložení sezení; akce probíhá vždy od 15:00 do 19:00), organizuje rektorát ČZU - mimořádná výuka pro Provozně ekonomickou fakultu (4 týdny, vždy od 8:00 do 12:00, klub je po dobu výuky uzavřen pro veřejnost) - uzavřené konference pod záštitou rektora cca 3x za semestr (uzavření klubu půl dne nebo celý den), organizují fakulty či jiné útvary ČZU - doprovodné akce filmového festivalu Life Sciences Film Festival (předávání cen, další doprovodné akce; klub je ovšem volně otevřen pro širokou veřejnost), organizuje ČZU Akademický klub - četnost uzavřených akcí: cca 4 akce / měsíc v průměru - charakter uzavřených akcí: o jednání Správní rady ČZU (cca 3 hodiny) o jednání Vědecké rady ČZU (cca 4 hodiny) 4 / 5
o jednání Akademického senátu ČZU* (cca 3 hodiny) o jednání Kolegia rektora* (cca 6 hodin) o jednání fakultních rad pro spolupráci s praxí (cca 3 hodiny) o mimořádné akce společenského charakteru (předvánoční setkání apod.; 2 až 4 hodiny) - délka uzavření klubu z důvodu konání akce: celý den nebo půlka dne (dle délky konání akce) - akce označené symbolem * s v Akademickém klubu konají pouze v tomto semestru z důvodu rekonstrukce budovy rektorátu Uvedený výčet však nereprezentuje budoucí možné využití klubů. Přesný rozsah budoucího užívání nelze nyní stanovit akce budou schvalovány jiným způsobem, než je tomu nyní. Systém schvalování je uveden v čl. 2.2.3 písm. g) soutěžních podmínek. Nově např. také bude zavedena povinnost organizátora akce využívat catering od nájemce klubu. Znění dotazu č. 9: S ohledem na množství neurčitých povinností pro nájemce uvedených v zadávací dokumentaci a povinnosti uzavřít NS, je možné obdržet návrh nájemní smlouvy, která má být s vítězem výběrového řízení uzavřena? Odpověď na dotaz č. 9: Přesné podmínky nájemní smlouvy budou dojednávány až s předkladatelem vítězného soutěžního návrhu. Bude přitom použit obecný vzor nájemní smlouvy, který přikládáme v příloze, a tento vzor bude doplněn o konkrétní ustanovení uvedená v soutěžních podmínkách a dle závazků uvedených ve vítězném soutěžním návrhu (platí přitom, že ustanovení ze soutěžních podmínek a soutěžního návrhu mají v případě rozporu přednost před ustanoveními vzoru nájemní smlouvy). Dodatečná informace / upozornění: Upozorňujeme, že v souladu s čl. 3.3.4 soutěžních podmínek musí být soutěžní návrh zpracován nejen v listinné podobě, ale také v elektronické kopii (na disku CD-R či DVD-R). Nad rámec soutěžních podmínek uvádíme, že součástí elektronické kopie by měla být také vyplněná příloha č. 2 soutěžních podmínek (prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů). S pozdravem Mgr. Iva Mádlová vedoucí právního oddělení Česká zemědělská univerzita v Praze 5 / 5