VÃSTNÕK. ÿadu PRO OCHRANU OSOBNÕCH DAJŸ 2002 POBSAH. » stka 20 23. Ìjna 2002 Cena 70 KË. vod... 1602. I. Registrace

VÃSTNÕK ÿadu PRO OCHRANU OSOBNÕCH DAJŸ 2002» stka 20 23. Ìjna 2002 Cena 70 KË POBSAH vod............................................................ 1602 I. Registrace AbecednÌ seznam zaregistrovan ch subjekt v obdobì od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002...................................... 1603 P ehled povolen ch zpracov nì osobnìch daj zaregistrovan ch adem v obdobì od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002........................ 1606 P ehled registracì zruöen ch v obdobì od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002........ 1634 II. Stanoviska adu Stanovisko Ë. 2/2002: Zpracov nì osobnìch daj v souvislosti s ËinnostÌ knihovny............... 1635 III. SdÏlenÌ adu DoporuËenÌ Ë. R 87 (15) V boru ministr Ëlensk m st t m upravujìcì pouûìv nì osobnìch daj v policejnìm sektoru.................. 1636 Peer Review-HodnotÌcÌ mise k ochranï daj v»eskè republice. Z vïreën zpr va................................................ 1639 Prohl öenì o spolupr ci mezi adem pro ochranu osobnìch daj»eskè republiky a Agenturou na ochranu dat äpanïlska................... 1642

Strana 1602 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 VOD Dvac t Ë stka VÏstnÌku p in öì v Ë sti vïnovanè registraci p ehled povolen ch zpracov nì osobnìch daj v obdobì od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 a p ehled registracì, kterè byly v tomto obdobì zruöeny. ZejmÈna knihovnìky a Ëten e knihoven bude zajìmat Stanovisko Ë. 2/2002 ke zpracov nì osobnìch daj v souvislosti s ËinnostÌ knihovny. Vypl v z nïj, ûe vzhledem k tomu, ûe ochrana osobnìch daj nenì v knihovnìm z konï upravena, je nutno p i zpracov nì evidence Ëten knihovny postupovat podle z kona o ochranï osobnìch daj. Z hlediska minim lnìho rozsahu daj nezbytnèho k identifikaci Ëten e staëì jmèno, p ÌjmenÌ, adresa a datum narozenì. RodnÈ ËÌslo je jiû pro stanoven Ëel dajem nadbyteën m a jeho pouûitìm doch zì k poruöenì ß 5 odst. 1 pìsmene d) z kona o ochranï osobnìch daj. Z vïreën zpr va tzv. Peer Review-HodnotÌcÌ mise k ochranï daj v»eskè republice je v sledkem supervize zahraniënìch expert vyslan ch Evropskou komisì. Ve dnech 19.ñ 21. Ëervna 2002 mise navötìvila ad pro ochranu osobnìch daj, aby vyhodnotila, jak po dvou letech Ëinnosti dok ûe plnit koly spojenè s ochranou osobnìch daj a nakolik je jeho pr ce srovnateln se standardem obdobn ch institucì ve st tech EvropskÈ unie. Evropskou komisì povï enì experti konstatujì, ûe ad v praxi plnì vöechny aspekty a podmìnky obsaûenè v Ël nku 28 SmÏrnice 95/46/ES a ûe: ÑVöechny tvary prov dïjì svè Ëinnosti s vysok m nasazenìm a na vysokè znalostnì rovniì. V tèto Ë stce VÏstnÌku se m ûete rovnïû sezn mit s Prohl öenìm o spolupr ci mezi adem pro ochranu osobnìch daj»r a Agenturou na ochranu dat äpanïlska, jehoû souë stì je i stanovenì oblastì, na kterè by se tato spolupr ce mïla zejmèna zamï it. Prohl öenìm o spolupr ci se uzavìr rozs hl roënì projekt podpo en Evropskou uniì, financovan z prost edk programu Phare, v nïmû partnerem ËeskÈho adu pro ochranu osobnìch daj byla pr vï öpanïlsk Agentura na ochranu dat.

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1603 1. ZPROSTŘEDKOVACÍ S.R.O. 00017081 AG FALCON SPOL. S R.O. 00017133 AGROLINZ SPOL. S R.O. 00017162 AHOLD CZECH REPUBLIC, A.S. 00005753 ANTOŠOVÁ HELENA 00017124 ARECO SYSTEM,S.R.O. 00016974 ASOCIACE KLINICKÝCH PSYCHOLOGŮ ČESKÉ REPUBLIKY 00017029 ASOCIACE PCC, SPOL. S R.O. 00017075 AUTOPLUS II,S.R.O. 00017005 BÁRTOVÁ PETRA, 25. 02. 1972 00017248 BEDŘICHOVÁ EVA, 29. 10. 1982 00017082 BĚLOVÁ DANA ING. 00017185 BENDA JAN, 16. 09. 1945 00016935 BEŇOVÁ HELENA, 19. 07. 1980 00017062 BORUTA VLADISLAV 00017223 BRULÍK STANISLAV 00016893 BRUNCLÍK ONDŘEJ, 29. 07. 1981 00017015 BŘUSKOVÁ MARTINA ING. 00017141 BYTASEN SPOL. S R.O. 00017087 BYTOVÉ DRUŽSTVO KARLA ŠTĚCHA 20 00016962 BYTOVÉ DRUŽSTVO POD STRÁNÍ 2213-2218 PRAHA 10 00016881 CARAM SPOL. S R.O. 00017134 CELESTIAL A. S. 00017122 CONVERTA CONSULTING S.R.O. 00017001 ČERNÁ DAGMAR 00016911 ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA 00003228 ČLOVĚK V TÍSNI, SPOLEČNOST PŘI ČESKÉ TELEVIZI O.P.S. 00017123 DĚTSKÝ DOMOV 00017186 DIAKONIE ČESKOBRATRSKÉ CÍRKVE EVANGELICKÉ 00016966 DOBEŠOVÁ ROMANA, 18. 05. 1983 00017091 DOPITOVÁ ZUZANA, 29. 06. 1945 00017181 DOROTHEUM GMBH & CO KG, ORGANIZAČNÍ SLOŽKA POBOČKA PRAHA 00017039 DOROTHEUM, SPOL. S R. O. 00017007 DOUBRAVA JAKUB, 19. 09. 1980 00017177 DUŠKOVÁ RŮŽENA ING. 00017167 DVOŘÁK JOSEF, 10. 04. 1976 00017192 ED. HAAS CZ S.R.O. 00016729 ENERGETICKÉ OPRAVNY, A. S. 00017116 EXPLORER TRADE FINANCE S. R. O. 00016910 EXTRAFILMS S.R.O. 00017078 FEDOROVÁ ZDEŇKA BC. 00017148 FINESKO A. S. 00017094 FOJTÍK PETR 00017183 FTV PREMIÉRA SPOL. S R. O. 00017229 FUTÁK VLADIMÍR 00017135 FVM INVEST S. R. O. 00017169 GOOD HARVEST SPOL. S R. O. 00017146 HÁJEK DUŠAN 00017201 HANÁKOVÁ MAGDA 00016958 HASSCOM,SPOL. S R.O. 00017132 HAVLÍK ZDENĚK 00017147 HB PENTA S.R.O. 00017202 HECHT PETR 00017222 HOLEČKOVÁ ANTONIE 00017180 HORNBACH BAUMARKT CS SPOL. S R. O. 00016916 HRUBEŠOVÁ KVĚTOSLAVA 00016919 HŘEBAVKA JOSEF 00017121 HŮLKA ŠTĚPÁN 00017225 I. REGISTRACE AbecednÌ seznam zaregistrovan ch subjekt v obdobì od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 Identifikace Č. reg. Identifikace Č. reg. HYÁNKOVÁ MILADA MGR. 00017235 CHLUMSKÁ SIMONA, 01. 01. 1961 00017218 INPOS SPOL. S R. O. 00016925 JANČAROVÁ JIŘINA 00016940 JANDA ANTONÍN, 09. 02. 1944 00016907 JANEKOVÁ DAGMAR 00016939 JAŇOUR VLADIMÍR 00016989 JAZZMAR APS 00016951 JELÍNKOVÁ DAGMAR, 17. 08. 1969 00016970 JÍLKOVÁ MILUŠE 00017175 JINAJE S. R. O. 00017086 JUHOŠOVÁ GIZELA 00016978 JWA PRAGUE, S. R. O. 00017145 K&P SERVICE S. R. O. 00017240 KASYG KOMANDITNÍ SPOLEČNOST 00016946 KLENC RADOSLAV, 20. 04. 1977 00016889 KLIMÁČKOVÁ KATEŘINA ING. 00017028 KLÍMOVÁ DANIELA 00016923 KLIO S.R.O., PENZION MLÝNSKÝ DOMOV 00016957 KOLÁŘ ALOIS, 25. 04. 1940 00017037 KOLLÁROVÁ RENATA, 18. 10. 1965 00017077 KOLMANOVÁ ELIŠKA, 04. 01. 1949 00017150 KOSMETIKA FLEUR DE SANTÉ S. R. O. 00017224 KOSTAX S. R. O. 00017089 KOŠŤÁKOVÁ MARIE 00016926 KOTVA OBCHODNÍ, A. S. 00016929 KOUT JAROSLAV 00017173 KOVAL JIŘÍ 00016981 KOZLOVÁ HANA 00017247 KRUPICOVÁ MARIE, 27. 10. 1939 00016888 KUBÍNOVÁ MARIE 00017209 KUBIŠTOVÁ JARMILA 00017131 KUBŮ DAN, 25. 01. 1962 00017184 KŮS TOMÁŠ, 18. 02. 1980 00016887 KVAPILOVÁ IVA PHDR., 24. 01. 1960 00016902 KVESTA S. R. O. 00017030 KYJOVSKÝ JOSEF DEZKA 00016878 LABSKÁ MARKÉTA 00016956 LASSMANN CHEMICALS S. R. O. 00017236 LKW BUDWEISER SPEDITION KRATOCHVÍL SPOL. S R. O. 00017233 LOUŽENSKÝ JIŘÍ 00017125 LUKÁŠOVÁ LIBUŠE PHDR., 04. 09. 1951 00017002 M BROKER S.R.O. 00017172 M.K.INVEST GROUP S.R.O. 00016979 M.K.TECH GROUP S.R.O. 00016980 MALANÍK LUBOMÍR 00017006 MALÝ PRINC, O. S. 00016892 MARRUVIUM S. R. O. 00016954 MARVEL CREDIT PRAHA, SPOL. S R. O. 00017025 MEIXNEROVÁ HELENA 00016968 MERUNKOVÁ ALENA PAEDDR. 00016915 MĚSTO BAVOROV-MĚSTSKÁ KNIHOVNA 00017008 MĚSTO BĚLÁ NAD RADBUZOU 00017187 MĚSTO ČERNOŠICE KNIHOVNA 00017228 MĚSTO ČESKÁ KAMENICE-MĚSTSKÁ KNIHOVNA 00017079 MĚSTO HOLÝŠOV 00017047 MĚSTO HORNÍ BŘÍZA 00017031 MĚSTO JABLONEC NAD JIZEROU 00016977 MĚSTO KOSTELEC NAD ČERNÝMI LESY 00016909

Strana 1604 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Identifikace Č. reg. Identifikace Č. reg. MĚSTO LIBOCHOVICE 00017152 MĚSTO MANĚTÍN 00016897 MĚSTO POBĚŽOVICE-KNIHOVNA 00017050 MĚSTO PŘÍBOR - MĚSTSKÁ KNIHOVNA 00016908 MĚSTO STAŇKOV 00017063 MĚSTO TŘEMOŠNÁ 00016965 MĚSTO TÝN NAD VLTAVOU 00016921 MĚSTO ŽELEZNÝ BROD 00017026 MĚSTO ŽLUTICE 00001561 MĚSTSKÁ KNIHOVNA VODŇANY 00017238 MĚSTSKÉ KULTURNÍ CENTRUM 00017036 MĚSTSKÉ KULTURNÍ STŘEDISKO LIBČICE NAD VLTAVOU 00017168 MOJHA PETR 00017120 MRÁZ PETR 00017164 NADACE ADRA 00016912 NAVRÁTIL FRANTIŠEK ING. 00016914 NAXOS BRNO AUKČNÍ SÍŇ, A. S. 00016975 NEDVĚD LADISLAV ING. 00016969 NEJEDLÁ LIBUŠE 00016984 NEXUM TRILOG S. R. O. 00016996 NOVÁK PAVEL 00017171 OBEC ABERTAMY 00013154 OBEC ALOJZOV 00017204 OBEC BABYLON 00017043 OBEC BĚLČICE MÍSTNÍ LIDOVÁ KNIHOVNA BĚLČICE 00017165 OBEC BEZVĚROV 00017126 OBEC BOHUSLÁVKY 00017080 OBEC BOŽÍ DAR 00017226 OBEC BŘEZOVÁ 00017239 OBEC BŘEŽANY 00017174 OBEC BUKOVEC 00017051 OBEC BUKOVEC OBECNÍ KNIHOVNA BUKOVEC 00017198 OBEC CITOV 00017179 OBEC CTINĚVES 00016982 OBEC ČELČICE 00012981 OBEC ČEMINY 00017160 OBEC ČERMNÁ 00017065 OBEC ČIKOV 00016899 OBEC DÍLY 00017056 OBEC DOLANY 00012514 OBEC DOLNÍ BĚLÁ 00017190 OBEC DOLNÍ ŽANDOV 00017107 OBEC DRAŽEŇ 00016900 OBEC DRMOUL 00017105 OBEC DŘEVNOVICE 00017212 OBEC DUKOVANY 00017061 OBEC HÁJ VE SLEZSKU 00017157 OBEC HALUZICE 00017041 OBEC HLOHOVÁ 00017067 OBEC HORNÍ KAMENICE 00017046 OBEC HOROMĚŘICE OBECNÍ KNIHOVNA HOROMĚŘICE 00017042 OBEC HRADEŠICE 00017003 OBEC HVOZD 00016936 OBEC CHLÍSTOV 00017161 OBEC CHOCOMYŠL 00017069 OBEC CHODOV 00017054 OBEC CHODSKÁ LHOTA 00017053 OBEC CHŘÍČ 00016917 OBEC CHVALČOV 00017010 OBEC CHVALNOV-LÍSKY 00016931 OBEC JAKUBOV U MORAVSKÝCH BUDĚJOVIC 00017034 OBEC JANKOVICE 00017083 OBEC JEŘICE 00016920 OBEC KACÁKOVA LHOTA 00017153 OBEC KALIŠTĚ 00017004 OBEC KANICE 00017055 OBEC KLENČÍ POD ČERCHOVEM 00017230 OBEC KLOKOČÍ 00016932 OBEC KLOPOTOVICE 00016950 OBEC KOLDÍN 00017231 OBEC KOLOVÁ 00016990 OBEC KOSTELEC U HOLEŠOVA 00016985 OBEC KRÁLOVSKÉ POŘÍČÍ 00016948 OBEC KŘEČHOŘ 00016903 OBEC KŘIŽOVATKA 00017099 OBEC KVÁŠŇOVICE 00016913 OBEC KYSELKA - KNIHOVNA 00016904 OBEC LEDCE 00017085 OBEC LENORA 00016880 OBEC LIBÁ 00017112 OBEC LIBOŠOVICE 00016905 OBEC LIPOVÁ 00016885 OBEC LIPOVÁ 00017097 OBEC LOUČIM 00017060 OBEC LUDGEŘOVICE 00017158 OBEC LUTOPECNY 00016960 OBEC MALÉ BŘEZNO 00010760 OBEC MALÉ HRADISKO 00017073 OBEC MALŠICE - STŘEDISKOVÁ KNIHOVNA 00016879 OBEC MARKVARTICE KNIHOVNA MARKVARTICE 00017104 OBEC MECLOV 00017071 OBEC MILAVČE 00017072 OBEC MILHOSTOV 00017100 OBEC MILÍKOV 00017113 OBEC MLADOTICE 00016938 OBEC MNICHOV 00017108 OBEC MOŘICE 00017197 OBEC MRÁKOV 00017045 OBEC MUTĚNÍN 00017044 OBEC NEBANICE 00013095 OBEC NEČTINY 00017027 OBEC NEKMÍŘ 00017128 OBEC NEMANICE 00017058 OBEC NEUMĚŘ 00017057 OBEC NEVŘEŇ 00017163 OBEC NIHOŠOVICE 00016949 OBEC NOVÁ VES 00017048 OBEC NOVÁ VES 00017211 OBEC NOVÝ KOSTEL 00017109 OBEC ODRAVA 00017092 OBEC OHROZIM 00016964 OBEC OLOVÍ 00016918 OBEC OSVRAČÍN 00017064 OBEC OTINOVES 00017035 OBEC OVESNÉ KLADRUBY 00017098 OBEC PACETLUKY 00017129 OBEC PAČEJOV 00016944 OBEC PAČLAVICE 00017193 OBEC PASEČNICE 00017049 OBEC PEC 00017068 OBEC PETROVICE U KARVINÉ 00017203 OBEC PLÁNĚ 00016901 OBEC POČENICE-TETĚTICE 00017084 OBEC PODHRADNÍ LHOTA 00017208 OBEC POTŠTÁT 00016922 OBEC POZĎATÍN 00017196 OBEC PRAMENY 00017096 OBEC PRASKLICE-OBECNÍ KNIHOVNA PRASKLICE 00017214 OBEC PROSENICE 00017217 OBEC PROTIVANOV 00017189 OBEC PŘEMYSLOVICE 00016877 OBEC PUCOV 00016927 OBEC RADOMYŠL-MÍSTNÍ LIDOVÁ KNIHOVNA 00016943 OBEC ROHY 00017000

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1605 Identifikace Č. reg. Identifikace Č. reg. OBEC ROŠTÍN-MÍSTNÍ KNIHOVNA 00017195 OBEC ROUCHOVANY 00016937 OBEC SKALIČKA 00017219 OBEC SLATINY 00017130 OBEC SOBĚSUKY 00016997 OBEC SPÁŇOV 00017059 OBEC STARÁ VODA 00017102 OBEC STRÁŽ 00017070 OBEC STROPEŠÍN 00017136 OBEC STRUŽNÁ 00017216 OBEC STŘEVAČ 00017237 OBEC STŘÍTEŽ NAD LUDINOU KNIHOVNA 00016988 OBEC SULIMOV 00017205 OBEC SVATAVA 00016976 OBEC SVÉRADICE 00016934 OBEC SVINOŠICE 00016987 OBEC ŠABINA 00016986 OBEC ŠEBKOVICE 00016947 OBEC ŠTICHOV 00017052 OBEC ŠTICHOVICE 00016924 OBEC TASOV 00017011 OBEC TETÍN 00017166 OBEC TIŠTÍN 00016952 OBEC TRNOVÁ 00017033 OBEC TRSTĚNICE 00017103 OBEC TŘEBEŇ 00017114 OBEC TŘI SEKERY 00017106 OBEC TUŘANY 00017246 OBEC ÚHLEJOV 00016942 OBEC VALEČ - KNIHOVNA 00016894 OBEC VALY 00017110 OBEC VELKÁ HLEĎSEBE 00017095 OBEC VIDICE 00017066 OBEC VIDOCHOV 00017182 OBEC VLKOVICE 00017111 OBEC VOJTANOV 00017101 OBEC VRBICE 00016883 OBEC VŠERUBY 00017119 OBEC VYSOKÁ PEC OBECNÍ KNIHOVNA 00016906 OBEC ZÁDUB 00017115 OBEC ZÁMĚL 00016882 OBEC ZAVLEKOV 00017210 OBEC ZRUČ-SENEC 00017118 OBEC ZUBČICE 00017156 OBEC ŽELIV 00017155 OBEC ŽILOV 00017194 ODS-DOPRAVNÍ STAVBY OSTRAVA,A.S. 00017232 OLBRECHTOVÁ ALENA 00017142 PASLER PAVEL 00016963 PATOČKOVÁ MARTINA, 24. 06. 1984 00016991 PAVLÍK JOSEF ING. 00017139 PEŘINOVÁ JANA MGR., 09. 03. 1949 00016973 PETROVÁ MARCELA 00017090 PETROVÁ TÁŇA 00017221 POBOČNÁ BYTOVÉ DRUŽSTVO 00016941 PODUŠKOVÁ RADKA, 11. 07. 1982 00016994 PORADNA PRO MANŽELSTVÍ, RODINU A MEZILIDSKÉ VZTAHY 00017199 PROCHÁZKA LUDVÍK 00017227 PROKEŠOVÁ HANA, 21. 01. 1980 00016983 PRO-UNIQA, S.R.O. 00017076 PROVIDENCE. CZ S. R. O. 00017170 PRÝMA KAREL 00016998 RAMPASOVÁ MILADA 00016971 REŽNICKÝ PETER ING., 28. 06. 1958 00017188 RULA BOHUMÍR ING. 00017206 RYTMUS, O. S. 00016896 ŘEZÁČOVÁ LUCIE, 27. 05. 1984 00016995 SCIO PRAHA S. R. O. 00017178 SEVEROČESKÁ PLYNÁRENSKÁ A. S. 00003429 SEVEROVÁ MARKÉTA, 23. 12. 1983 00016993 SKANSKA CZ A. S. 00017249 SKANSKA DS A. S. 00016961 SKOŘEPOVÁ NADĚŽDA 00016928 SKOUMAL VLADISLAV 00017234 SLABÁKOVÁ ALENKA, 17.06.1937 00017159 SLAVÍČEK JAKUB, 09. 04. 1983 00017200 SLEZÁKOVÁ HANA, 16. 07. 1984 00016992 SMETANOVÁ DANA, 10. 04. 1982 00016953 SMRČKA JAROSLAV, 01. 04. 1945 00016891 SMUTNÝ JIŘÍ 00016886 SMUŽOVÁ JANA 00017137 SPRÁVA DOMOVNÍHO FONDU S.R.O. 00017117 STATUTÁRNÍ MĚSTO BRNO 00005956 STUPKA PAVEL 00016967 SUCHANOVÁ IRENA, 06. 03. 1974 00017220 SURKOVÁ SILVIE, 01. 01. 1980 00017014 SUR-SDRUŽENÍ PRO VZDĚLÁVÁNÍ V PSYCHOTERAPII 00017093 SVAZ POSTIŽENÝCH CIVILIZAČNÍMI CHOROBAMI V ČESKÉ REPUBLICE 00016955 SVOBODOVÁ EVA, 06. 12. 1946 00016898 ŠEVČÍKOVÁ KATEŘINA, 12. 04. 1982 00017176 ŠINDLEROVÁ ZUZANA, 18. 04. 1980 00017215 ŠMÍD MICHAEL ING. 00017013 ŠRÁMKOVÁ MILUŠE 00017138 ŠUHAJÍKOVÁ ZDEŇKA 00017140 ŠVOMOVÁ MILUŠE 00017151 ŠVRČKOVÁ ALENA 00017207 TOMÁŠKOVÁ MARCELA, 03. 11. 1969 00016999 TRČKOVÁ HANA, 28. 06. 1971 00016959 TRMALOVÁ IRENA 00017032 TRÖDLEROVÁ MARIE, 29. 12. 1943 00017088 TRUTNOVÁ ALENA, 25. 09. 1978 00017245 UHER VLADIMÍR 00016972 ÚŘAD VLÁDY ČR RADA PRO VÝZKUM A VÝVOJ 00017038 ÚSTECKÝ KRAJ 00001603 VALENTOVÁ JAROSLAVA, 12. 10. 1953 00016933 VALENTOVÁ PAVLÍNA, 06. 04. 1978 00017009 VLČEK ZDENĚK 00016890 VODOLÁN ZDENĚK 00017144 VÝCHOVNÝ ÚSTAV PRO MLÁDEŽ 00017074 ZÁKLADNÍ ŠKOLA DŘEVOHOSTICE 00017127 ZÁKLADNÍ ŠKOLA LEOŠE JANÁČKA OKRES FRÝDEK MÍSTEK 00017149 ZÁKLADNÍ ŠKOLA LIPNO NAD VLTAVOU, OKRES ČESKÝ KRUMLOV 00017191 ZÁKLADNÍ ŠKOLA ŽELATOVSKÁ 00017012 ZEDNÍK LADISLAV, 17. 02. 1984 00016930 ZEDNÍK ZDENĚK 00017143 ZEDNÍK ZDENĚK ING., 20. 03. 1950 00016895 ZFP S. R. O. 00016945 ZHU LING XIN MGR. 00017154 ZVLÁŠTNÍ ŠKOLA A POMOCNÁ ŠKOLA 00017040 ŽOČEK JOSEF, 03. 11. 1965 00017213

Strana 1634 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 P ehled registracì zruöen ch v obdobì od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 Číslo Datum registrace Subjekt zrušení 00002685/001 HRUDNÍKOVÁ JANA 11.9.2002 00004880/001 DOPRAVNÍ STAVBY HOLDING A.S. 10.9.2002

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1635 Pr vnì prava v tèto oblasti je d na z konem Ë. 257/2001 Sb., o knihovn ch a podmìnk ch provozov nì ve ejn ch knihovnick ch a informaënìch sluûeb (knihovnì z kon), ve znïnì pozdïjöìch p edpis. KnihovnÌ z kon je ve vztahu k z konu Ë. 101/2000 Sb., o ochranï osobnìch daj a o zmïnï nïkter ch z kon, ve znïnì pozdïjöìch p edpis, (d le jen Ñz kon o ochranï osobnìch daj ì), z konem zvl ötnìm. Vzhledem k tomu, ûe ochrana osobnìch daj nenì v knihovnìm z konï upravena, je nutno postupovat podle z kona o ochranï osobnìch daj. Ke zpracov nì osobnìch daj je nutn souhlas subjekt daj. Bez tohoto souhlasu m ûe spr vce zpracov vat osobnì daje, pokud je splnïn nïkter z p edpoklad ß 5 odst. 2 pìsm. a) ñ f) z kona o ochranï osobnìch daj. Z hlediska minim lnìho rozsahu nezbytnèho k dostateënèmu urëenì fyzickè osoby (Ëten e) staëì nepochybnï jmèno, p ÌjmenÌ, adresa a datum narozenì. RodnÈ ËÌslo je jiû v tomto smyslu dajem nadbyteën m a jeho pouûitìm doch zì k poruöenì ß 5 odst. 1 pìsmene d) z kona o ochranï osobnìch daj : ÑshromaûÔovat osobnì daje odpovìdajìcì pouze stanovenèmu Ëelu a v rozsahu nezbytnèm pro naplnïnì stanovenèho Ëeluì. RodnÈ ËÌslo vzhledem k jeho charakteru osobnìho identifik toru je moûno pouûìvat v tïch p Ìpadech, kdy pr vnì p edpisy jeho zpracov nì konkrètnï p edpokl dajì. Toto vöak nenì p Ìpad zpracov nì u knihoven, neboù v öe uveden zvl ötnì z kon zpracov nì osobnìch daj v bec neupravuje. Spr vce musì mìt ke zpracov nì jin ch neû citliv ch daj souhlas podle ß 5 odst. 5 z kona o ochranï osobnìch daj : ÑSouhlasem podle odstavce 2 vöak nemohou b t dotëeny povinnosti uvedenè v odstavci 1 pìsm. c) a g). Ze II. STANOVISKA ÿadu STANOVISKO Ë. 2/2002 srpen 2002 Zpracov v nì osobnìch daj v souvislosti s ËinnostÌ knihovny souhlasu musì b t patrnè, v jakèm rozsahu je poskytov n, komu a k jakèmu Ëelu, na jakè obdobì a kdo jej poskytuje. Souhlas m ûe b t kdykoliv odvol n, pokud se subjekt daj se spr vcem v slovnï nedohodne jinak. Tento souhlas musì spr vce prok zat po dobu zpracov nì osobnìch daj, k jejichû zpracov nì byl d n souhlasì. P i zpracov nì osobnìch daj o klientech (Ëten Ìch) knihoven se vztahujì na spr vce p Ìsluön ustanovenì, zejmèna ß 4, ß 5, ß 9, ß 11, ß 13, ß 16 a ß 20, z kona o ochranï osobnìch daj. OznamovacÌ povinnost podle ß 16 se ve smyslu ustanovenì ß 18 z kona o ochranï osobnìch daj nevztahuje na zpracov nì osobnìch daj, a) kterè jsou souë stì evidencì ve ejnï p Ìstupn ch, b) jejichû zpracov nì je spr vci uloûeno z konem, nebo kter ch je t eba k uplatnïnì pr v vypl vajìcìch ze zvl ötnìch z kon. c) prov dïnè politick mi stranami, politick mi hnutìmi, odborov mi organizacemi, cìrkvemi, n boûensk mi spoleënostmi, obëansk mi sdruûenìmi, pop ÌpadÏ jin mi pr vnick mi osobami nev dïleënè povahy, kterè sledujì politickè, filozofickè, n boûenskè nebo odborovè cìle, pokud zpracov vajì osobnì daje o sv ch Ëlenech a tyto daje slouûì pro jejich vnit nì pot ebu. V p ÌpadÏ b) je nutnè uvèst konkrètnì zvl ötnì z kon a jeho ustanovenì, kterè povinnost spr vci (knihovnï) zpracov vat osobnì daje p Ìmo ukl d, p ÌpadnÏ ze kterèho vypl vajì pr va, k jejichû uplatnïnì je zpracov nì osobnìch daj pot ebnè.

Strana 1636 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 III. SDÃLENÕ ÿadu RADA EVROPY V BOR MINISTRŸ DOPORU»ENÕ Ë. R (87) 15 V BORU MINISTRŸ»LENSK M ST TŸM UPRAVUJÕCÕ POUéÕV NÕ OSOBNÕCH DAJŸ V POLICEJNÕM SEKTORU (P ijatè V borem ministr dne 17. z Ì 1987 na 410. zased nì) V bor ministr, podle podmìnek stanoven ch v Ël nku 15.b Statutu Rady Evropy; Maje na z eteli, ûe cìlem Rady Evropy je dosaûenì vïtöì jednoty mezi jejìmi Ëleny; S vïdomìm rostoucìho vyuûìv nì automatizovanï zpracov van ch osobnìch daj v policejnìm sektoru a moûn ch v hod zìskan ch pouûìv nìm poëìtaë a jin ch technick ch prost edk v tèto oblasti; P ihlìûeje k moûn m rizik m zasahov nì do soukromì jednotlivce vypl vajìcìm ze zneuûitì metod automatizovanèho zpracov nì daj ; Uzn vaje poûadavek na vyv ûenì z jm spoleënosti na prevenci a potlaëov nì trestnè Ëinnosti a udrûov nì ve ejnèho po dku na jednè stranï a z jm jednotlivc a jejich pr va na soukromì na stranï druhè; Maje na pamïti ustanovenì mluvy o ochranï osob se z etelem na automatizovanè zpracov nì osobnìch dat ze dne 28. ledna 1981 a zejmèna odchylky povolenè podle Ël nku 9; VÏdom si rovnïû ustanovenì Ël nku 8 mluvy o ochranï lidsk ch pr v a z kladnìch svobod, doporuëuje vl d m Ëlensk ch st t, aby: ñ se Ìdily ve sv ch vnitrost tnìch pr vnìch p edpisech a praxi z sadami p ipojen mi k tomuto doporuëenì, a ñ uvedly ve zn most ustanovenì p ipojen k tomuto doporuëenì a zejmèna pr va uplatniteln ve prospïch jednotlivc. P Ìloha k doporuëenì Ë. R (87) 15 Rozsah a definice Z sady obsaûenè v tomto doporuëenì se vztahujì na shromaûôov nì, uchov v nì, pouûìv nì a sdïlov nì osobnìch daj pro Ëely policie, kterè jsou p edmïtem automatizovanèho zpracov nì. Pro Ëely tohoto doporuëenì se v razem ÑosobnÌ dajeì rozumïjì jakèkoli informace t kajìcì se urëenèho nebo urëitelnèho jednotlivce. Jednotlivec nenì povaûov n za ÑurËitelnÈhoì, pokud jeho identifikace vyûaduje nep imï enè mnoûstvì Ëasu, n klad a silì. V raz Ñpro Ëely policieì zahrnuje vöechny koly, kterè policejnì org ny musejì vykon vat pro prevenci a potlaëov nì trestnè Ëinnosti a k udrûov nì ve ejnèho po dku. V razem ÑodpovÏdn org nì (spr vce souboru daj ) se rozumì ad, sluûba nebo jak koli jin ve ejn org n, kter je opr vnïn podle vnitrost tnìch pr vnìch p edpis rozhodovat o Ëelu automatizovan ch soubor, kategoriìch osobnìch daj, kterè musejì b t uchov v ny a operacìch, kterè majì b t s nimi prov dïny.»lensk st t m ûe rozöì it z sady obsaûenè v tomto doporuëenì na osobnì daje, kterè nejsou zpracov v ny automatizovanï. RuËnÌ zpracov nì daj by se nemïlo prov dït, je-li jeho z mïrem obejìt ustanovenì tohoto doporuëenì.»lensk st t m ûe rozöì it z sady obsaûenè v tomto doporuëenì na daje t kajìcì se skupin osob, sdruûenì, nadacì, firem, spoleënostì nebo jakèhokoli jinèho subjektu skl dajìcìho se p Ìmo nebo nep Ìmo z jednotlivc bez ohledu na to, zda takovè subjekty jsou nebo nejsou pr vnick mi osobami. UstanovenÌ tohoto doporuëenì by nemïlo b t vykl d no tak, ûe omezuje nebo jinak ovlivúuje moûnost ËlenskÈho st tu rozöì it podle pot eby nïkterou z tïchto z sad na shromaûôov nì, uchov v nì a pouûìv nì osobnìch daj pro Ëely bezpeënosti st tu. Z kladnì z sady Z sada 1 ñ Kontrola a oznamovacì povinnost 1.1. Kaûd Ëlensk st t by mïl mìt nez visl org n dozoru mimo policejnì sektor, kter by mïl b t zodpovïdn za to, ûe z sady obsaûenè v tomto doporuëenì budou respektov ny. 1.2. NovÈ technickè prost edky pro zpracov nì daj mohou b t zavedeny, pouze pokud byla p ijata veöker rozumn opat enì, kter zajistì, ûe jejich pouûìv nì bude v souladu se smyslem platn ch pr vnìch p edpis pro ochranu daj. 1.3. OdpovÏdn org n by mïl s org nem dozoru projednat p edem kaûd p Ìpad, kde zavedenì metod automatizovanèho zpracov nì vyvol v ot zky t kajìcì se pouûitì tohoto doporuëenì. 1.4. TrvalÈ automatizovanè soubory by mïly b t oznamo-

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1637 v ny org nu dozoru. Ozn menì by mïlo specifikovat povahu kaûdèho uvedenèho souboru, subjekt odpovïdn za jeho zpracov nì, jeho Ëely, typ daj obsaûen ch v souboru a osoby, kter m jsou daje sdïlov ny. Ad hoc soubory, kterè byly vytvo eny p i urëit ch vyöet- ov nìch, by rovnïû mïly b t ozn meny org nu dozoru buô v souladu s poslednï uveden mi podmìnkami, se z etelem ke specifickè povaze tïchto soubor, nebo v souladu s vnitrost tnìmi pr vnìmi p edpisy. Z sada 2 ñ ShromaûÔov nì daj 2.1. ShromaûÔov nì osobnìch daj pro Ëely policie by mïlo b t omezeno na to, co je nezbytnè pro prevenci skuteënèho nebezpeëì urëitè trestnè Ëinnosti nebo k jejìmu potlaëenì. Jak koli v jimka z tohoto ustanovenì by mïla b t stanovena zvl ötnìm vnitrost tnìm pr vnìm p edpisem. 2.2. Jestliûe byly shromaûôov ny a uchov v ny daje o jednotlivci bez jeho vïdomì a pokud tyto daje nejsou vymaz ny, mïl by b t informov n, je-li to proveditelnè, ûe jsou o nïm vedeny informace, jakmile Ëel Ëinnosti policie nelze nad le p edpokl dat. 2.3. ShromaûÔov nì daj pomocì technick ch sledov nì nebo jin ch automatizovan ch prost edk by mïlo b t pojedn no ve zvl ötnìch ustanovenìch. 2.4. ShromaûÔov nì daj o jednotlivcìch pouze na z kladï skuteënosti, ûe majì urëit rasov p vod, urëitè n boûenskè vyzn nì, sexu lnì chov nì nebo politickè n zory, nebo ûe pat Ì k urëit m hnutìm nebo organizacìm, kterè nejsou z konem odmìtnuty, by mïlo b t zak z no. ShromaûÔov nì daj t kajìcì se tïchto faktor smì b t prov dïno, pouze je-li to naprosto nezbytnè pro Ëely urëitèho vyöet- ov nì. Z sada 3 ñ Uchov v nì daj 3.1. Pokud je to moûnè, mïlo by b t uchov v nì osobnìch daj pro Ëely policie omezeno na p esnè daje a na takovè daje, kterè jsou nezbytnè k v konu z konn ch povinnostì org n policie v r mci stanovenèm vnitrost tnìmi pr vnìmi p edpisy a povinnostì org n policie vypl vajìcìch z mezin rodnìho pr va. 3.2. Pokud je to moûnè, je t eba r znè kategorie uchov - van ch daj odliöit podle stupnï jejich p esnosti nebo hodnovïrnosti a zejmèna je t eba odliöovat daje zaloûenè na skuteënostech od daj zaloûen ch na n zorech nebo osobnìch hodnocenìch. 3.3. Pokud jsou daje, kterè byly shrom ûdïny pro spr vnì Ëely, urëeny k trvalèmu uchov v nì, mïly by b t uloûeny v oddïlenèm souboru. V kaûdèm p ÌpadÏ je t eba p ijmout takov opat enì, aby se na spr vnì daje nevztahovaly p edpisy platnè pro policejnì daje. Z sada 4 ñ PouûÌv nì daj policiì 4. S odvol nìm na z sadu 5 by osobnì daje shromaû- ÔovanÈ a uchov vanè policiì pro Ëely policie mïly b t pouûìv ny v luënï pro tyto Ëely. Z sada 5 ñ SdÏlov nì daj 5.1. SdÏlov nì v r mci policejnìho sektoru SdÏlov nì daj mezi policejnìmi org ny za Ëelem jejich pouûitì pro Ëely policie by mïlo b t p ÌpustnÈ, pouze pokud existuje opr vnïn z jem pro takovè sdïlov nì v r mci pravomoci tïchto org n. 5.2.i. SdÏlov nì jin m ve ejn m org n m SdÏlov nì daj jin m ve ejn m org n m je p ÌpustnÈ, pouze pokud v p ÌsluönÈm p ÌpadÏ: a. existujì jasnè z konnè povinnosti nebo opr vnïnì, nebo byl vyd n souhlas org nu dozoru, nebo pokud b. jsou tyto daje pro p Ìjemce nezbytnè ke splnïnì jeho vlastnìho z konnèho kolu a pokud Ëel shromaûôov nì nebo zpracov nì prov dïnèho p Ìjemcem nenì nesluëiteln s p vodnìm Ëelem zpracov nì a z konnè povinnosti sdïlujìcì strany s nìm nejsou v rozporu. 5.2.ii. D le, sdïlov nì jin m ve ejn m org n m je v jimeënï p ÌpustnÈ, pokud v danèm p ÌpadÏ: a. sdïlov nì je nepochybnï v z jmu subjektu daj a buô subjekt daj souhlasil, nebo jsou okolnosti takovè, ûe lze jednoznaënï tento souhlas p edpokl - dat, nebo pokud b. je sdïlov nì nezbytnè k odvr cenì v ûnèho a bezprost ednìho nebezpeëì. 5.3.i. SdÏlov nì soukrom m stran m SdÏlov nì daj soukrom m stran m by mïlo b t p ÌpustnÈ, pouze pokud v danèm p ÌpadÏ existujì jasnè z konnè povinnosti nebo opr vnïnì, nebo se souhlasem org nu dozoru. 5.3.ii. SdÏlov nì soukrom m stran m je v jimeënï p ÌpustnÈ, pokud v danèm p ÌpadÏ: a. sdïlov nì je nepochybnï v z jmu subjektu daj a buô subjekt daj souhlasil nebo jsou okolnosti takovè, ûe lze jednoznaënï tento souhlas p edpokl - dat, nebo pokud b. je sdïlov nì nezbytnè k odvr cenì v ûnèho a bezprost ednìho nebezpeëì. 5.4. Mezin rodnì sdïlov nì SdÏlov nì daj zahraniënìm org n m by mïlo b t omezeno na policejnì org ny. MÏlo by b t p ÌpustnÈ pouze: a. pokud existuje jasnè pr vnì ustanovenì ve vnitrost tnìm nebo mezin rodnìm pr vu, b. v p ÌpadÏ, ûe takovè ustanovenì neexistuje, pokud je sdïlov nì nezbytnè k odvr cenì v ûnèho a bezprost ednìho nebezpeëì nebo je nutnè k potlaëenì v ûnè trestnè Ëinnosti podle platnèho pr va, a s podmìnkou, ûe vnitrost tnì p edpisy na ochranu p ÌsluönÈ osoby nejsou dotëeny. 5.5.i. é dosti o sdïlenì daj V û dostech o sdïlenì daj by mïla b t oznaëena totoûnost org nu nebo osoby daje poûadujìcì a d le uvedeno od vodnïnì û dosti a jejì Ëel, pokud zvl ötnì ustanovenì

Strana 1638 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 obsaûen ve vnitrost tnìch pr vnìch p edpisech nebo mezin rodnìch dohod ch nestanovì jinak. 5.5.ii. PodmÌnky pro sdïlov nì Pokud je to moûnè, kvalita daj by mïla b t ovï ena nejpozdïji v dobï jejich sdïlov nì. Pokud je to moûnè, ve vöech sdïlenìch daj by mïla b t uvedena soudnì i mimosoudnì rozhodnutì a daje zaloûenè na n zorech nebo osobnìch hodnocenìch zkontrolov ny u zdroje p edtìm neû jsou sdïleny a mïl by b t uveden stupeú jejich p esnosti nebo spolehlivosti. Pokud je zjiötïno, ûe daje jiû nejsou p esnè a aktu lnì, nemïly by b t sdïlov ny. Pokud daje, kterè jiû nejsou p esnè nebo aktu lnì, byly sdïleny, sdïlujìcì subjekt by mïl, je-li to moûnè, uvïdomit vöechny p Ìjemce daj o jejich nep esnosti. 5.5.iii. Ochrann opat enì pro sdïlov nì daje sdïlenè jin m ve ejn m org n m, soukrom m stran m a zahraniënìm org n m by nemïly b t pouûìv ny pro Ëely jinè neû uvedenè v û dosti o jejich sdïlenì. PouûitÌ daj pro jinè Ëely, aniû by tìm byla dotëena ustanovenì odstavc 5.2 aû 5.4 tèto z sady, by mïlo b t podmìnïno souhlasem sdïlujìcìho subjektu. 5.6. Sdruûov nì soubor a p Ìstup on-line Sdruûov nì soubor se soubory veden mi pro jinè Ëely je podmìnïno nïkterou z n sledujìcìch podmìnek: a. udïlenì opr vnïnì org nem dozoru pro Ëely vyöet- ov nì urëitè trestnè Ëinnosti, nebo b. soulad s jasn m ustanovenìm pr vnìho p edpisu. P Ìm p Ìstup/ p Ìstup on-line k souboru by mïl b t umoûnïn pouze pokud je to v souladu s vnitrost tnìmi pr vnìmi p edpisy, kterè by mïly p ihlìûet k z sad m 3 aû 6 tohoto doporuëenì. Z sada 6 - Publicita, pr vo k p Ìstupu k policejnìm soubor m, pr vo na opravu a pr vo na odvol nì 6.1. Org n dozoru by mïl Ëinit opat enì, aby se ujistil, ûe je ve ejnost informov na o existenci soubor, kterè podlèhajì oznamovacì povinnosti jakoû i o jejìch pr - vech ohlednï tïchto soubor. P i prov dïnì tïchto z sad by se mïlo p ihlìûet ke specifickè povaze ad hoc soubor, zejmèna k poûadavku, aby se p edeölo v ûn m p edsudk m v Ëi v konu z konnèho kolu policejnìch org n. 6.2. Subjektu daj by mïl b t umoûnïn p Ìstup k policejnìm soubor m v p imï en ch intervalech a bez p ÌliönÈho zpoûdïnì v souladu s ustanovenìmi vnitrost tnìch pr vnìch p edpis. 6.3. Subjekt daj by mïl mìt moûnost prosadit, pokud to p ich zì v vahu, provedenì opravy sv ch daj obsaûen ch v souboru. OsobnÌ daje, u nichû v kon pr va k p Ìstupu odhalì, ûe jsou nep esnè, nebo kterè jsou shled ny jako nadbyteënè, nep esnè nebo irelevantnì z hlediska uplatúov nì nïkterè z ostatnìch z sad obsaûen ch v tomto doporuëenì, by mïly b t zlikvidov ny nebo opraveny nebo doplnïny opravn m v rokem p idan m k souboru. Takov likvidace nebo n pravn opat enì by se mïly rozöì it pokud moûno na vöechny pr vodnì dokumenty policejnìho souboru a pokud tak nenì uëinïno ihned, mïlo by se tak st t nejpozdïji p i p ÌötÌm zpracov nì daj nebo jejich n sledujìcìm sdïlov nì. 6.4. V kon pr va k p Ìstupu, na opravu a likvidaci by mïl b t omezen, pouze je-li omezenì nezbytnè pro prov - dïnì z konn ch povinnostì policie nebo je-li nezbytnè pro ochranu subjektu daj nebo pr v a svobod druh ch. Ve specifick ch p Ìpadech m ûe b t v z jmu subjektu daj pìsemn v pis vylouëen z konem. 6.5. Odep enì nebo omezenì tïchto pr v by mïlo b t pìsemnï od vodnïno. Odep enì sdïlit d vody by mïlo b t p ÌpustnÈ, pouze pokud je to nezbytnè k prov dïnì z konn ch kol policie nebo pokud je to nezbytnè pro ochranu pr v a svobod jin ch. 6.6. V p ÌpadÏ, ûe je p Ìstup odmìtnut, subjekt daj by mïl mìt moûnost odvolat se k org nu dozoru nebo k jinè nez vislè instituci, kter se p esvïdëì, ûe odmìtnutì je opodstatnïnè. Z sada 7 ñ Doba uchov v nì a aktualizace daj 7.1. MÏla by b t p ijata opat enì, aby osobnì daje uchov vanè pro Ëely policie byly zlikvidov ny, pokud nejsou d le nezbytnè pro Ëely, pro kterè byly uchov v ny. K tomuto Ëelu by posouzenì mïlo zejmèna vzìt v vahu n sledujìcì kritèria: pot eba uchovat daje s ohledem na z vïry vyöet ov nì urëitèho p Ìpadu; koneënè soudnì rozhodnutì, zejmèna osvobozujìcì; rehabilitace; odpyk nì trestu; amnestie; vïk subjektu daj ; zvl ötnì kategorie daj. 7.2. P edpisy zamï enè na stanovenì dob uchov v nì daj pro r znè kategorie osobnìch daj jakoû i na pravidelnè kontroly jejich kvality by mïly b t zav - dïny po dohodï s org nem dozoru nebo v souladu s vnitrost tnìmi pr vnìmi p edpisy. Z sada 8 - ZabezpeËenÌ daj 8. OdpovÏdn org n by mïl p ijmout veöker nezbytn opat enì k zajiötïnì p imï enèho fyzickèho a logickèho zabezpeëenì daj a k zabr nïnì neopr vnïnèho p Ìstupu, sdïlov nì nebo zmïny. P itom by mïl p ihlèdnout k rozdìlnè povaze a obsahu soubor.

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1639 Peer Review HodnotÌcÌ mise k ochranï daj v»eskè republice Z vïreën zpr va TAIEX OFFICE Technical Assistance Information Exchange Office DG Enlargement / European Commission ve spolupr ci s DG MARKT & DG ELARG Zpr va o Peer Review na ËeskÈm adu pro ochranu osobnìch daj ObecnÈ informace Skupinu expert pro Peer Review tvo ili pan Aced FÈlez (öpanïlsk ad pro ochranu daj ), pan Damman (nïmeck ad pro ochranu daj ) a pan Lingnau da Silveira (portugalsk ad pro ochranu daj ). Peer Review probïhlo ve dnech 19.-21. Ëervna 2002 v prostor ch ËeskÈho adu pro ochranu osobnìch daj (d le jen Ñ adì). BÏhem tïchto t Ì dn se uskuteënily rozhovory s p Ìsluön mi pracovnìky vöech odbor adu, kte Ì se podìlejì na dozoru a na prosazov nì legislativy v oblasti ochrany daj. T m navötìvil i nïkterè tvary, pokud to povaûoval za nezbytnè. StojÌ za zmìnku, ûe p i v konu veöker ch ËinnostÌ vöichni pracovnìci adu plnï spolupracovali, poskytli vöechny poûadovanè informace a zodpovïdïli vöechny dotazy ze strany skupiny expert pro Peer Review. Skupina expert mïla takè p Ìleûitost z Ëastnit se ËtvrtletnÌ tiskovè konference adu a setkat se s p edsedou Sen - tu Parlamentu»eskÈ republiky a s p edstaviteli r zn ch hospod sk ch oblastì, aby se sezn mila s jejich zkuöenostmi s aplikacì ËeskÈ legislativy pro ochranu daj. Nez vislost ad pro ochranu osobnìch daj je vybaven hlavnì podstatnou vlastnostì pot ebnou pro instituci tohoto druhu ñ nez vislostì. Z pr vnìho hlediska je ad kvalifikov n jako Ñ st ednì spr vnì adì, kter Ñjedn nez visleì (Z kon 1, par.2 odst.2 a par.28 odst.1). To znamen, ûe ad nem ûe dost vat pokyny a na ÌzenÌ od û dnè jinè instituce ñ dokonce ani vl dnì nebo parlamentnì. Naopak, ad podlèh pouze Ñz kon m a jin m p edpis mì a do jeho Ëinnosti smì b t zasahov no jen Ñna z kladï pr vnìch p edpis ì (Z kon, par. 28 odst.1 a par. 28 odst.2). Ve svèm d sledku to znamen, ûe rozhodnutì adu (p esnïji: jeho p edsedy) mohou b t rozporov na jen prost ednictvìm odvol nì k soud m. Zp sob jmenov nì p edsedy adu odpovìd zmìnïnè nez vislosti a posiluje ji: je jmenov n Prezidentem»eskÈ republiky na podkladï n vrhu Sen tu Parlamentu»eskÈ republiky, coû platì i pro postup, kter m jsou jmenov ni inspekto i (podle Z kona jich je sedm). V praxi je pr vnì nez vislost ñ tèmï nevyhnutelnï ñ podmìnïna skuteënostì, ûe Ëinnost adu je hrazena ze ÑsamostatnÈ kapitoly st tnìho rozpoëtuì (Z kon, par.28 odst.3). Vl da proto m ûe v jistèm rozsahu ovlivúovat öì i jeho ËinnostÌ. Byli jsme vöak informov ni, ûe tento vliv je omezen, neboù nesouhlasì-li ad s p idïlen m rozpoëtem, m ûe poû dat Parlament o jeho pravu ñ kdyû ne v celèm rozsahu, pak alespoú pokud jde o pomïr velikosti jeho poloûek. RovnÏû dalöì hmotn aspekt m ûe mìt do jistè mìry vliv na vnìm nì nez vislosti adu ñ alespoú mezi ve ejnostì. ad v souëasnè dobï sìdlì na dvou podlaûìch budovy, kde je umìstïn i ad pro ve ejnè informaënì systèmy. Pro povïst adu by bylo d leûitè, kdyby mohlo mìt vlastnì prostory, aby se p edevöìm zamezilo jak mkoli z mïn m s touto druhou institucì. Organizace ad je rozdïlen do t Ì sekcì a v Ëele kaûdè z nich stojì n mïstek p edsedy. Sekce I se skl d ze dvou odbor : odbor registru a odbor informaënìch systèm. Sekce II m t i odbory: odbor kontroly, odbor legislativnì a pr vnì a odbor mezin rodnìho pr va a styk se zahraniëìm. Sekce III (finance, administrativa a kancel p edsedy) m t i oddïlenì: oddïlenì pro styk s ve ejnostì, ekonomickè oddïlenì a oddïlenì hospod skè spr vy. Sedm nez visl ch inspektor je p Ìmo pod Ìzeno p edsedovi adu. Celkov vnit nì organizace se zd b t odpovìdajìcì a soudrûn. V adu jsou t i n mïstkovè p edsedy a kaûd z nich m na starosti jednu ze t Ì sekcì, kterè jsou vïcnï propojeny. PrvnÌ n mïstek ÌdÌ odbor registru, odbor spr vy informaënìho systèmu a odbor elektronickèho podpisu; dalöì n mïstek m pod sebou odbor mezin rodnìho pr va a styk se zahraniëìm, odbor kontroly a odbor legislativnì a pr vnì;

Strana 1640 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 a dalöì n mïstek ÌdÌ ekonomickè oddïlenì, oddïlenì hospod skè spr vy a oddïlenì pro styk s ve ejnostì. D se uvaûovat o tom, ûe ad pro ochranu osobnìch daj nenì nutnï institucì, kter by mïla b t povï ena dozorem nad elektronick m podpisem. Zd se vöak, ûe toto eöenì, posvïcenè zvl ötnìm z konem, bylo ve ejnostì dob e p ijato, zejmèna s ohledem na nez vislost adu. Pokud jde o lidskè zdroje adu, bylo zmìnïno, a souëasn organigram to potvrzuje, ûe existujì nïkterè potìûe, zp sobenè pomïrnï nìzk mi platy, kterè jsou nabìzeny odbornìk m na vysokoökolskè rovni p i jejich n boru. NicmÈnÏ se zd, ûe z jem o pr ci ze strany nynïjöìch zamïstnanc tuto obtìû kompenzuje. InformaËnÌ systèmy AËkoliv to nenì vlastnìm cìlem, poskytne vyhodnocenì nebo alespoú kr tkè pops nì poëìtaëov ch systèm povöechnou p edstavu o ÌdÌcÌch schopnostech a Ëinnosti a hospod rnosti, s jakou organizace spravuje svoje z leûitosti. P te nì systèm adu stojì na tzv. ÑserverovÈ farmïì, tvo- enè servery pro Windows 2000, kterè umoûúujì bïh r zn ch aplikacì uûìvan ch adem. Kaûd zamïstnanec adu m pracovnì stanici s p Ìstupem do internetu a elektronickè poöty, jakoû i k pot ebnèmu softwaru a datab zìm. Na tomto mìstï stojì za zmìnku, ûe tèmï vöechny dokumenty v papìrovè podobï (p edevöìm veökerè registraënì formul e a p ipojenè dokumenty) se skenujì a uchov vajì v digit lnì podobï, coû podstatnï zvyöuje produktivitu adu. Infrastruktura se zd b t zcela dostateën pro Ëinnou podporu hladkèho fungov nì vöech odbor adu. Registrace Registrov nì firem a jin ch institucì, kterè zpracov vajì osobnì daje (pokud majì povinnost registrace) je kolem odboru, kter tvo Ì Ë st Sekce I. Experti Peer Review si zevrubnï prohlèdli praktickè operace, hlavnï ty, kterè se t kajì shromaûôov nì a uchov v nì daj pomocì optickèho skenov nì a softwarovï podporovanè testy spr vnosti. Doposud byly daje publikov ny jednou za dva mïsìce a v nejbliûöìch t dnech budou ve ejnosti zp ÌstupnÏny prost ednictvìm internetu. ad m ûe prov dït hodnocenì a anal zu daj, kterè jsou uloûeny v p ÌsluönÈ databance. Vysok technick standard systèmu a efektivnost postup jsou pozoruhodnè, zejmèna vezmeme-li v vahu omezenou dèlku doby od zaloûenì adu. Je obtìûnè posoudit, jak efekt m registraënì proces na kvalitu ochrany daj v zemi. ad odhaduje, velmi vöeobecnï eëeno, ûe 19 000 registracì p edstavuje asi 50% tïch, kte Ì majì povinnost se registrovat. Byly p Ìpady, kdy v zva k registraci zaslan adem nebo jeho reakce na obdrûen ozn menì vedly k n pravï ËinnostÌ p i zpracov nì. Registrovan ch daj se vyuûìv v souvislosti se stìûnostmi a kontrolami. V sledky takovèho pouûitì p ispìvajì ke zdokonalov nì registru. Mezin rodnì z leûitosti Odbor pro tyto z leûitosti existuje v r mci Sekce II (legislativnì a kontrolnì), m öest pracovnìch mìst a dvï z nich jsou jeötï neobsazena. Tento odbor odpovìd za mezin rodnì vztahy a problematiku souvisejìcì s evropsk mi informaënìmi systèmy, jako je Schengen, d le o p ed v nì daj do zahraniëì a aplikaci zahraniënìho pr va (mezin rodnì pr vo soukromè). ad hraje velmi aktivnì roli na poli mezin rodnìch vztah. T kajì se EvropskÈ unie (Ël nek 29), evropskè i mezin - rodnì konference komisa pro ochranu daj a region lnì spolupr ce mezi ady ze zemì st ednì a v chodnì Evropy. ad vyuûil n vötïvy expert v r mci Peer Review k projedn nì ot zek bankovnìho z kona z mezin rodnì perspektivy. KontrolnÌ a dozorovè funkce Vzhledem k danè struktu e adu vykon vajì kontrolnì procedury spoleënï odbor kontroly a sedm inspektor, kte Ì majì zvl ötnì postavenì, neboù je jmenuje Prezident»eskÈ republiky na dobu deseti let jako zp sob zajiötïnì jejich nez vislosti. Odbor kontroly, sloûen hlavnï z lidì s pr vnick m vzdïl nìm, je ËelnÌm tvarem, kter se jako prvnì zab v vy izov nìm stìûnostì. KontrolnÌ a dozorovè funkce jsou vykon v ny hlavnï formou kontrol nebo inspekcì, kterè jsou ve vïtöinï p Ìpad zahajov ny na z kladï stìûnostì obëan. ObdrûÌ-li ad stìûnost, je postoupena odboru kontroly, kter provede prvnì posouzenì s cìlem rozhodnout o jejì opodstatnïnosti, tj. zda se dotaz vznesen stïûovatelem t k ochrany daj nebo nikoliv, nebo zda m nïjakè pr vnì opodstatnïnì. Na stìûnosti, kterè byly shled ny neopodstatnïn mi, se reaguje dopisem podepsan m editelem odboru kontroly, ve kterèm je obëan informov n o d vodech zamìtnutì stìûnosti a o moûn ch krocìch, jeû m ûe subjekt daj zvolit. Jestliûe byla stìûnost shled na d vodnou, je p idïlena jednomu z inspektor podle rotaënìho principu, i kdyû je moûnè p Ìpady mezi inspektory p erozdïlit tak, aby se vyv ûilo jejich pracovnì vytìûenì nebo vyuûilo osobnì specializace kaûdèho z nich. Inspektor jmenuje z pracovnìk odboru kontroly skupinu pro öet enì a vede a dozoruje cel kontrolnì proces. PovaûujÌ-li to za nezbytnè, mohou ËlenovÈ expertnì skupiny vykonat kontrolu p Ìmo na mìstï za Ëelem posouzenì z konnosti zpracov nì daj, jehoû se stìûnost t k a v p Ìpadech, kde se musì proöet it veökerè informaënì toky ve firmï a provèst jejì zevrubn audit, ËastnÌ se kontroly takè inspektor. Na tomto mìstï stojì za zmìnku, ûe jedin stìûnost obëana m ûe uvèst do pohybu podrobn audit firmy v z vislosti na z vaûnosti p Ìpadu. Po skonëenì öet enì sestavì inspektor protokol, ve kterèm popìöe svè n lezy a, pokud existujì, takè poruöenì legislativy platnè pro ochranu daj v»eskè republice, d le poû d spr vce, aby provedl nezbytn opat enì pro n pravu nespr vn ch postup a navrhne, p ipad -li to v vahu, odpovìdajìcì pokuty a jinè sankce.

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1641 Pokud spr vce daj s protokolem nesouhlasì, m ûe se ve druhè instanci odvolat k p edsedovi adu pro ochranu osobnìch daj, kter se öet enì û dn m zp sobem ne Ëastnil. SestavÌ se odvolacì komise, kter p edsedovi asistuje p i utv enì n zoru p ed vyd nìm koneënèho rozhodnutì. Komise, kterè p edsed n mïstek Sekce II, tvo Ì editel odboru legislativnìho a pr vnìho a nïkolik pr vnìk adu, jakoû i nïkte Ì renomovanì externì pr vnìci, kte Ì ke kaûdèmu p Ìpadu p ipojì expertìzu. Tato komise m poradnì roli, ale v sledky jejìho jedn nì se dokumentujì v z pisu, kter odr - ûì n zor vïtöiny jejìch Ëlen i n zory menöinovè, pokud existujì. Z pisy jsou souë stì spisu ke kaûdèmu p Ìpadu a zasìlajì se soud m, pokud spr vce daj napadne u soudu koneënè rozhodnutì p edsedy. P edseda m takè moûnost inspektorovi p idïlit specifick p Ìpad, kter byl otev en kup Ìkladu v mèdiìch a po jeho p idïlenì n sleduje stejn procedura, kter byla pops na d Ìve. Pro roënì inspekënì pl n p ipravujì sami inspekto i pl n, kter je projedn v n s p edsedou, aby se dos hlo shody v tom, kterè d leûitè sektory by mïly b t zahrnuty do öet enì ex officio. V roce 2001 bylo 41 inspekcì otev eno a 23 uzav eno a odbor kontroly provedl vìce neû 200 kontrol (Ë steënï na mìstï). Je tedy moûnè Ìci, ûe byly adem zavedeny ËinnÈ zp soby prosazov nì ËeskÈ legislativy v oblasti ochrany daj a souëasnï jsou spr vc m daj poskytov ny n leûitè z ruky nez vislosti a objektivnosti öet enì a rozhodnutì, kter ad ËinÌ. Tento systèm podporuje nez vislost inspekcì a m se za to, ûe je v souladu s ustanovenìmi spr vnìho du. NicmÈnÏ, lze si poloûit ot zku, jestli je takovè eöenì pat- iënï ËelnÈ: m ûe trvat dèle a obsahovat vìce formalismu, neû by se pro inspekënì Ëinnost sluöelo. Dokonce to m ûe vyvol vat urëitè pochybnosti mezi ve ejnostì ñ tato ot zka se objevila na tiskovè konferenci, kter se uskuteënila bïhem n vötïvy ñ o p Ìstupu adu k nïkter m z leûitostem. Styk s ve ejnostì OddÏlenÌ pro styk s ve ejnostì zd se b t dob e organizov no a jiû dos hlo odpovìdajìcìch v sledk s p ihlèdnutìm ke kr tkè existenci adu. KaûdÈ dva mïsìce publikuje ednì VÏstnÌk (coû je povinnost ze z kona) s nov mi registracemi od spr vc daj ñ k dispozici je i na CD-ROM. Vyd v takè ËtvrtletnÌ bulletin (urëit forma zpravodaje), kter obsahuje novè d leûitè informace adu a kr tkè Ël nky o ochranï daj. K dispozici je rovnïû nïkolik monografiì vïnovan ch koment m Z kona a jednotliv m tèmat m ochrany daj a existujì pl ny na zdokonalenì souëasn ch webov ch str nek. Vztahy s mèdii se zdajì b t velmi efektivnì. RoËnÏ se konajì Ëty i tiskovè konference ñ jednu z nich jsme mïli moûnost pozorovat; z Ëastnilo se jì 30 novin. V roce 2001 se uskuteënily celkem 243 kontakty s mèdii: 65 v televizi, 52 v rozhlase a 126 v tisku. Z vïrem je t eba vyzdvihnout jiû zah jenou informaënì kampaú k ochranï daj, kter se obracì p Ìmo na dïti a mladè lidi. Z vïry V sledky, kter ch Ëesk ad pro ochranu osobnìch daj dos hl za tak kr tkou dobu od svèho zaloûenì v roce 2000, udïlaly na skupinu expert pro Peer Review hlubok dojem. Je to velmi dob e zn m, v ûen a respektovan instituce, kter v praxi plnì vöechny aspekty a podmìnky obsaûenè v Ël nku 28 SmÏrnice 95/46/ES. Vöechny tvary prov dïjì svè Ëinnosti s vysok m nasazenìm a na vysokè znalostnì rovni. Zde je pot eba zmìnit, ûe tèmï vöechny tvary majì nedostatek pracovnìk. To m p edevöìm dva d vody. PrvnÌm je nedostatek mìsta v sou- Ëasn ch prostor ch adu pro umìstïnì vìce pracovnìk p i dodrûenì odpovìdajìcìch pracovnìch p edpis. Z tohoto d vodu by skupina expert pro Peer Review r da zd raznila, ûe je nezbytnè poskytnout adu odpovìdajìcì kancel skè prostory, aby nebylo ohroûeno jeho fungov nì v plnèm rozsahu. D le je zde i struktur lnì problèm souvisejìcì s potìûemi p i hled nì kvalifikovan ch pracovnìk (hlavnï pr vnìch expert ) vzhledem k velikèmu rozdìlu mezi v dïlkem, kter mohou tito odbornìci dostat v soukromèm sektoru a platem, jak m ûe ad nabìdnout v souladu s p edpisy pro zamïstnance ve ejnè spr vy. KromÏ toho se adu doporuëuje, s ohledem na jeho v znamnou mezin rodnì Ëinnost a velmi aktivnì Ëast na r zn ch mezin rodnìch fûrech, jiû v tèto zpr vï zmìnïnè, aby prost ednictvìm dostupn ch program poû dal instituce EvropskÈ unie o dodateënè prost edky, kterè by umoûnily vìce pracovnìk m Ëast v zahraniënìch misìch, jeû by jim pomohly rozöì it zkuöenosti v relevantnìch oblastech. 1) Z kon Ë.101/2000 Sb., d le v textu pouze ÑZ konì.

Strana 1642 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 PROHL äenõ O SPOLUPR CI MEZI ÿadem PRO OCHRANU OSOBNÕCH DAJŸ»ESK REPUBLIKY A AGENTUROU NA OCHRANU DAT äpanãlska ad pro ochranu osobnìch daj»eskè republiky a Agentura na ochranu dat äpanïlska chtïjì zd raznit skvïlè v sledky dosaûenè v pr bïhu projektu partnerskè spolupr ce PHARE CZ2000/IB/OT/03 p i plnïnì smlouvy podepsanè obïma stranami. V tèto souvislosti chce öpanïlsk Agentura vyj d it svè uzn nì, t kajìcì se p ipravenosti zamïstnanc ËeskÈho adu a zp sobu, jak m se ad vyrovn v se sv mi koly, coû jej stavì na roveú nejvyspïlejöìch ad pro ochranu dat v EvropskÈ unii. SouËasnÏ si Ëesk ad p eje podïkovat öpanïlsk m expert m, kte Ì se projektu z Ëastnili, za poskytnutì rozs hlè pomoci. Jejich bohatè znalosti z oblasti ochrany osobnìch daj umoûnily adu pokroëit jeötï d le v plnïnì svèho posl nì a z roveú p ispïly k prohloubenì povïdomì obëan»eskè republiky o ochranï osobnìch daj. NavÌc tato spolupr ce usnadúuje plnè p ebìr nì komunit rnìho pr va v danè oblasti. ObÏ instituce jsou si vïdomy nezbytnè pot eby nad le posilovat vz jemnou spolupr ci mezi ady pro ochranu dat smï ujìcì k harmonizaci z kon na ochranu osobnìch daj platn ch v r zn ch st tech. Pot eba takovèho sladïnì byla jeötï vìce zd raznïna v ChartÏ z kladnìch pr v EvropskÈ unie v slovn m uzn nìm pr va na ochranu osobnìch daj jakoûto pr va z kladnìho. ObÏ strany se p i p Ìleûitosti ukonëenì projektu partnerskè spolupr ce spoleënï dohodly pokraëovat v zkè spolupr ci i v budoucnu, a to jak na p dï r zn ch institucì a mezin - rodnìch fûr, na jejichû pr ci se podìlejì, tak na bilater lnìm z kladï vzhledem k uûiteënosti v mïny n zor a zkuöenostì, ke kterè doch zelo v pr bïhu projektu. Tato spolupr ce by se mïla zamï it zejmèna na n sledujìcì oblasti: ñ legislativnì rozvoj za Ëelem prohloubenì adekv tnì ochrany pr v obëan, ñ spolupr ce na mezin rodnìm poli s cìlem dos hnout harmonizovanèho eöenì r zn ch problèm, ñ spolupr ce v oblasti ochrany osobnìch daj souvisejìcì se t etìm pilì em (Schengen, Europol a celnì informaënì systèmy), ñ v mïna informacì t kajìcìch se zejmèna dohledu a kontroly, ñ v mïna zkuöenostì v oblasti novèho technologickèho a legislativnìho v voje, ñ vöechna dalöì tèmata, kter mohou b t v budoucnu p edmïtem spoleënèho z jmu obou ad. Toto vöe podle n zoru obou stran p ispïje k lepöì spolupr ci a vz jemnè v mïnï informacì a v koneënèm d sledku povede k dokonalejöì ochranï pr v obëan. V Praze, 24. z Ì 2002 Podeps n: Karel Neuwirt P edseda ad pro ochranu osobnìch daj Podeps n: Juan Manuel Fern ndez LÛpez ÿeditel Agencia de ProtecciÛn de Datos

VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 Strana 1643 Pozn mky:

Strana 1644 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj 20/2002 VÏstnÌk adu pro ochranu osobnìch daj Vydavatel: ad pro ochranu osobnìch daj Adresa redakce: ad pro ochranu osobnìch daj, Havelkova 22, 130 00 Praha 3 äèfredaktor: Mgr. Ladislav HejlÌk, tel.: 221 008 248, fax: 222 717 682 e-mail: info@uoou.cz internetov adresa: www.uoou.cz Administrace: PÌsemnÈ objedn vky p edplatnèho, zmïny adres a poëtu odebìran ch v tisk ñ SEVT, a. s., Peka ova 4, 181 06 Praha 8-Bohnice, telefon: 283 090 352, 283 090 354, fax: 233 553 422, www.sevt.cz, e-mail: sevt@sevt.cz. ñ P edpokl danè roënì p edplatnè se stanovuje za dod vku kompletnìho roënìku a je od p edplatitel vybìr no formou z loh ve v öi ozn menè ve VÏstnÌku a pro tento rok ËinÌ I. z loha 930 KË a II. z loha 400 KË ñ Vych zì podle pot eby ñ Tiskne: BESTia s. r. o., Na pìsk ch 140, Praha 6. Distribuce: P edplatnè, jednotlivè Ë stky na objedn vku i za hotovè ñ SEVT, a. s., Peka ova 4, 181 06 Praha 8-Bohnice, telefon: 283 090 352, 283 090 354, fax: 233 553 422; drobn prodej v prodejn ch SEVT, a. s. ñ Praha 5, Eliöky PeökovÈ 14, tel./fax: 257 320 049, ñ Praha 4, Jihlavsk 405, tel.: 261 260 414 ñ Brno,»esk 14, tel.: 542 213 962 ñ Ostrava, N draûnì 29, tel.: 596 120 690 ñ»eskè BudÏjovice,»esk 3, tel.: 387 319 045 a ve vybran ch knihkupectvìch. DistribuËnÌ podmìnky p edplatnèho: JednotlivÈ Ë stky jsou expedov ny p edplatitel m neprodlenï po dod nì z tisk rny. Objedn vky novèho p edplatnèho jsou vy izov ny do 15 dn a pravidelnè dod vky jsou zahajov ny od nejbliûöì Ë stky po ovï enì hrady p edplatnèho, nebo jeho z lohy.» stky vyölè v dobï od zaevidov nì p edplatnèho do jeho hrady jsou doposìl ny jednor zovï. ZmÏny adres a poëtu odebìran ch v tisk jsou prov dïny do 15 dn. Lh ta pro uplatnïnì reklamacì je stanovena na 15 dn od data rozesl nì, po tèto lh tï jsou reklamace vy izov ny jako bïûnè objedn vky za hradu. V pìsemnèm styku vûdy uv dïjte I» (pr vnick osoba) a kmenovè ËÌslo p edplatitele. Pod v nì novinov ch z silek povoleno ÿpp Praha. ISSN 1213-3442