Odbor rozvoje, investic a majetku města V Písku dne: 04.09.2013 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 05.09.2013 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh nové Dohody o poskytování zimního stadionu v Písku - změna textu a sloučení bodů 5d) a 5 e) na základě doporučení majetkové komise NÁVRH USNESENÍ Rada města po projednání a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje d) jiné usnesení uzavření Dohody o poskytování nebytových prostor zimního stadionu v Písku k činnosti hokejového klubu s IHC Písek občanským sdružením dle přílohy č.1 a pověřuje starostu města jejím podpisem. JUDr. Ondřej Veselý starosta města Návrh předkládá Návrh zpracoval Milena Hladíková vedoucí odboru RIMM Bc. Václav Filip vedoucí oddělení správy majetku
Důvodová zpráva: Na základě stanoviska majetkové komise ze dne 03.09.2013 předkládá odbor RIMM úpravu Dohody o poskytování nebytových prostor zimního stadionu v Písku k činnosti hokejového klubu s IHC Písek občanským sdružením. Změna se týká sloučení původních bodů 5 e) a 5d) a nového textu v článku 5d) zvýrazněný text Vyjádření majetkové komise: Komise doporučuje článek 5d a 5e upravit tak, aby bylo jasné, kdo bude ledovou plochu pronajímat v době od 6-20h subjektům, které nejsou organizované ČSLH a komu půjde příjem z tohoto pronájmu, případně jaká část Doporučení předkladatele: Vztah k rozpočtu: Legislativní rámec: Vztah ke strategickému plánu: Přílohy: Příloha č.1 Návrh Dohody o poskytování nebytových prostor ZS Příloha č. 2 Zákres bezúplatně poskytnutých kanceláří v komunitním centru stránka 2 (celkem 8)
Příloha č.1 Návrh Dohody o poskytování nebytových prostor ZS Dohoda o poskytování nebytových prostor zimního stadionu a Sportovně komunitního centra v Písku k činnosti hokejového klubu Město Písek IČO: 00249998 Velké náměstí 114, 397 01 Písku jednající starostou města panem JUDr. Ondřejem Veselým (dále také jen jako Město na straně jedné) a IHC Písek občanské sdružení IČO: 43852599 se sídlem Písek, Na Výstavišti 371, PSČ 397 01 jednající. (dále také jen jako IHC na straně druhé) společně dále nazývány také jen jako smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Dohodu o poskytování nebytových prostor zimního stadionu a Sportovně komunitního centra v Písku k činnosti hokejového klubu (dále jen dohoda ) 1. Prohlášení Město prohlašuje, že je vlastníkem nemovitosti - budovy bez čísla popisného nebo evidenčního, způsob využití stavba občanského vybavení - zimního stadionu na parcele st. 2744, k.ú. Písek a nemovitosti - budovy bez čísla popisného nebo evidenčního, způsob využití stavba občanského vybavení na parcele st 2742/1, k.ú. Písek (výpis z LV - viz příloha č. 1, která je nedílnou součástí smlouvy.) V rámci podpory hokeje v Písku s přihlédnutím ke dlouhodobé tradici tohoto sportu ve městě se zaměřením zejména na podporu mládeže a mládežnických oddílů tohoto sportovního odvětví uzavírá tuto dohodu o poskytování nebytových prostor. 2. Předmět dohody a. Město se touto dohodou zavazuje poskytnout každoročně pro potřeby IHC ledovou plochu na zimním stadionu v Písku v termínu od 1.8. daného roku do 30.3. následujícího roku. Ledová plocha bude v tomto termínu poskytnuta v čase 6.00-20.00 hod. V termínu konání utkání, v rámci soutěže kterýchkoliv družstev IHC se doba poskytnutí ledové plochy prodlužuje do ukončení utkání v daném dni. b. Město dále poskytuje bezúplatně na základě této Dohody IHC tribuny zimního stadionu, jeho vnitřní stěny, mantinely, ochozy, betonovou hrací stránka 3 (celkem 8)
plochu a vnitřní konstrukce zimního stadionu k provozování reklamní činnosti. c. Město dále poskytuje bezúplatně IHC prostory tribun (hlediště) pro veřejnost při pořádání sportovních akcí d. Město dále poskytuje bezúplatně IHC ve 2.NP komunitního centra prostory pěti kanceláří o celkové výměře 73 m 2. Zákres umístění kanceláří je uveden v příloze této dohody. e. Město dále poskytuje IHC bezúplatně šatnu pro hosty v severní části tribuny a šatnu pro A mužstvo v severovýchodní části zimního stadionu. 3. Účel dohody a. IHC je oprávněno užívat tribuny zimního stadionu, mantinely, ochozy, ledovou plochu k provozování tréninkové a zápasové činnosti ledního hokeje a k provozování reklamní činnosti 4. Úhrada za užívání předmětu dohody a. Smluvní strany se dohodly, že užívání ledové plochy oddíly IHC dle čl. 2, bodu 2.1 této Dohody je bezúplatné, včetně úpravy ledové plochy. b. Veškeré náklady spojené s pořádáním sportovních hokejových akcí, zápasů v poskytnutých prostorách hradí IHC. Jedná se převážně o časoměřiče, pořadatele, pokladní atd. Rovněž úklid tribun (hlediště), které jsou předmětem této dohody, hradí správci IHC (správcem zimního stadionu a Sportovně komunitního centra ke dni uzavření této dohody jsou Městské služby Písek s.r.o dále jen správce zimního stadionu). 5. Další ujednání a. Reklamní plochy umisťované ve výše uvedených prostorách musí splňovat parametry stanovené bezpečností práce, zatížení konstrukce, případná kritéria a povolení pokud to obecně závazné předpisy vyžadují. b. Příjmy z reklamní činnosti jsou výlučným příjmem IHC. c. Náklady na pořízení reklamního zařízení jsou náklady IHC. d. Pokud IHC samo nevyužije ledovou plochu v termínech dle čl. 2, bodu 2. 1., může ji poskytnout (i úplatně) dalšímu subjektu, který se účastní soutěží organizovaných českým svazem ledního hokeje (ČSLH), přednostně mládeži do 19-ti let, a to po písemné dohodě se správcem zimního stadionu, který zajišťuje rozpis. Město určuje správce zimního stadionu, který zpracovává a zodpovídá za rozdělení užívání ledové plochy. Rozpis ledové plochy je vypracován vždy na dobu min. 1 měsíce. Správce je vázán ustanovením této Dohody s tím, že přednostně v termínech dle čl. 2, bodu 2.1 je ledová plocha stránka 4 (celkem 8)
rezervována pro potřeby IHC. V případě, že ledovou plochu nevyužije IHC pro účastníky soutěží ČSLH, tak o jejím dalším využití rozhodne správce, který dle vlastní úvahy zajistí pronájem ledové plochy ve zbývajících volných termínech (částka za pronájem ledové plochy v těchto volných termínech je příjmem správce). Intervaly pro úpravu ledové plochy dohodne správce s IHC. e. Příjmy ze sportovních hokejových akcí, utkání pořádaných IHC jsou příjmem IHC. f. V termínech konání sportovních hokejových akcí, utkání, zajistí město prostřednictvím správce zpřístupnění WC, pokladen a všech touto Dohodou poskytnutých prostor. g. Za dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů během konání akcí, utkání pořádaných IHC nese plnou odpovědnost IHC h. Město má právo nahlížet kdykoliv, po předchozí domluvě, do účetnictví IHC i. Město je povinno zdržet se všech činností, které by bránily IHC užívat řádně předmět Dohody. j. Město je povinno po celou dobu trvání této Dohody udržovat předmět dohody ve stavu způsobilém k řádnému užívání. k. IHC zajistí běžnou údržbu poskytnutých prostor. Běžnou údržbou se rozumí oprava do výše 2000,-Kč/akce. l. IHC se zavazuje pečovat o poskytnuté prostory s péčí řádného hospodáře. m. IHC se zavazuje po písemném požadavku od odboru rozvoje, investic a majetku města Městského úřadu Písek předložit tomuto odboru písemný přehled příjmů a výdajů za poslední účetně uzavřený rok. 6. Doba platnosti dohody, výpověď Tato dohoda se sjednává na dobu neurčitou. Tuto dohodu lze písemně vypovědět ve lhůtě 4 roky bez udání důvodu. Smluvní strany sjednávají, že výpověď lze druhé straně doručit v daném roce pouze v období od 31.3. do 30.6., výpověď doručená mimo tento sjednaný termín je neúčinná. 7. Ukončení dohody a. Ze strany města lze od Dohody okamžitě odstoupit: - bude-li IHC v prodlení s platbou za služby související s provozem zimního stadionu a Sportovně komunitního centra městu Písek nebo jím zřízeným nebo založeným organizacím nebo správci zimního stadionu v termínu delším než 3 měsíce - zanikne-li IHC bez právního nástupce - pokud IHC nepředloží na vyžádání přehled příjmů a výdajů dle čl. 5, bodu 5.14 - zjistí-li město závažné nedostatky v účetnictví IHC o.s. Za závažný nedostatek se považuje úmyslné zkreslení hospodářského výsledku. - pokud bude s IHC o.s. zahájeno insolvenční řízení b. Ze strany IHC lze od Dohody okamžitě odstoupit: stránka 5 (celkem 8)
- pokud město neplní ustanovení Dohody a to i prostřednictvím ustanoveného správce zimního stadionu 8. Závěrečná ustanovení a. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran. b. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou ze smluvních stran. c. Případné dodatky k této Dohodě musí být vždy v písemné podobě. d. Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatným, neúčinným a/nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a/nebo vykonatelnost ostatních ustanovení tímto nedotčena. V tomto případě nastupuje namísto neplatného, neúčinného či nevykonatelného ustanovení takové ustanovení, které se svým účelem nejvíce blíží neplatnému, neúčinnému či nevykonatelnému ustanovení. e. Smluvní strany na důkaz svého souhlasu s celým obsahem dohody připojují své podpisy. V Písku dne 2013. Město Písek.. IHC Písek občanské sdružení Příloha č. 2 Zákres bezúplatně poskytnutých kanceláří v komunitním centru (zelené označení) stránka 6 (celkem 8)
stránka 7 (celkem 8)
stránka 8 (celkem 8)