POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky Platné od 1. 5. 2011 ZÁKLADNÍ POVINNOSTI KOMISAŘE Zabezpečuje řádný průběh konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě. Řídí a kontroluje činnost zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky. Dohlíží na dodržení bezpečnostních opatření podle 80b školského zákona týkajících se zkušební dokumentace a materiálů (obálek) převzatých od zadavatelů do jejich předání řediteli školy. Odpovídá za pracoviště DDT v průběhu konání didaktických testů a písemných prací ve zkušebním místě. Zajišťuje digitalizaci záznamových archů, prezenční listiny, protokolu o průběhu maturitní zkoušky v učebně a protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě a jejich odeslání k centrálnímu zpracování pomocí pracoviště DDT. Neprodleně informuje ředitele školy o vzniku mimořádné události ve zkušebním místě. p. č. účastník 1. ŠMK 2. A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací 3. ŠMK Činnost komisaře Informujte ředitele školy vždy v den předcházející každému dni konání zkoušek, kdy se dostavíte do školy. Dostavte se k řediteli školy (nebo k jím jmenovanému zástupci) nejpozději vždy 1 hodinu před zahájením první zkoušky příslušného dne podle jednotného zkušebního schématu platného pro zkušební místo výkonu vaší funkce (rozvrh žkoušek ve zkušebním místě). (Rozvrh zkoušek ve zkušebním místě jste obdrželi v elektronické podobě současně s jednotným zkušebním schématem a touto metodikou dne 10. května.) První den konání písemných zkoušek před jejich započetím ředitel školy překontroluje platnost vašeho dokladu komisaře (tj. jmenování školního maturitního komisaře). V případě, že se nemůžete z jakýchkoli závažných (zdravotních, rodinných či jiných) důvodů dostavit v příslušný čas na místo výkonu své funkce, informujte telefonicky bezodkladně: a) CERMAT na telefonní číslo 224 507 507, a b) ředitele školy, ve které máte svoji funkci vykonávat. (CERMAT v sou s ředitelem školy zajistí pro školu, resp. zkušební místo, náhradního komisaře.) Bezprostředně po příchodu do školy, resp. zkušebního místa, se přihlaste na pracovišti DDT svými přihlašovacími údaji. Tím informujete CERMAT o své přítomnosti ve zkušebním místě. (V případě, že tak neučiníte, bude vás CERMAT kontaktovat telefonicky za účelem ověření vaší přítomnosti v místě výkonu funkce.) 4. ŠMK Zkontrolujte vyvěšení jmenných seznamů žáků na učebnách a na vývěsce školy. 5. ŠMK Dostavte se před konáním každé zkoušky do místnosti, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům. 1
6. 7. 8. 9. 10. ZAD ZAD + ZAD + Zkontrolujte platnost jmenování zadavatelů, která vystavil ředitel školy. (Formulář pro jmenování není závazný. Ředitel mohl využít formulář z IS CERTIS, který je individuální pro každého zadavatele, ale mohl si vytvořit i vlastní, např. společný pro více zadavatelů.) Proveďte za dohledu ředitele školy a zadavatelů kontrolu neporušenosti zásilky se zkušební dokumentací. Otevírá li se bezpečnostní bedna poprvé, překontrolujte, zda má všechny bezpečnostní prvky neporušené. Informaci o bezpečnostních prvcích dostanete od CERMATu e mailem v pátek dne 27. května do 10.00 hod. Otevírá li se bezpečnostní bedna opakovaně, překontrolujte, zda čísla plomb odpovídají zápisu v záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. Kontrolujte činnost ředitele a neporušenost balíčků se zkušební dokumentací. Při prvním otevření bezpečnostní bedny převezměte od ředitele kancelářské sponky. (Ředitel: a) vyjme z bezpečnostní bedny balíček pro danou zkoušku (dílčí zkoušku), která následuje; b) ten rozbalí, vyndá z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontroluje jejich neporušenost; c) vyjme z bezpečnostní bedny pro každou učebnu jednu prázdnou papírovou obálku na záznamové archy a prezenční listinu a druhou na testové sešity a ostatní dokumentaci; d) vyjme z bezpečnostní bedny plomby pro její následné zaplombování.) Zkontrolujte vydávání balíčků zadavatelům. (Ředitel školy předá každému zadavateli nejdříve 20 minut před zahájením administrace příslušné zkoušky: a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; b) dvě prázdné papírové obálky (pro záznamové archy a prezenční listinu a druhou pro testové sešity); c) jednu sadu náhradních psacích potřeb; d) jednu sadu povolených pomůcek; e) případně další materiály nezbytné k zadávání, není li se zadavateli domluven, že vše zůstává v učebně; f) ředitel dále předá těm zadavatelům, kteří budou zadávat zkoušky v učebnách s žáky s PUP MZ, kopie posudků žáků s PUP MZ. Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.) Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací a její uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní bedny ředitelem do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. (Ředitel školy bezpečnostní bednu zaplombuje a provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb, potvrdí podpisem a bezpečnostní bednu uloží.) 11. ZAD Zadavatelé odcházejí přímo do příslušných učeben. B. Zadávání didaktických testů a písemných prací p. č. účastník 1. ZAD Činnost komisaře Namátkově proveďte kontrolu zadavatelů v učebnách v průběhu zkoušky. 2
p. č. účastník 1. 2. ZAD ZAD 3. ŠMK 4. ŠMK 5. ŠMK C. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací Činnost komisaře Převezměte od zadavatelů zkušební dokumentaci z učebny, a to: a) obálku se záznamovými archy a prezenční listinou, b) obálku s testovými sešity, c) protokol o průběhu MZ v učebně. Proveďte kontrolu obsahu obálky s prezenční listinou a záznamovými archy. Obálku rozlepte a překontrolujte: a) zda obálka se záznamovými archy a prezenční listinou obsahuje všechny záznamové archy (vyplněné i nevyplněné), tj. počet záznamových archů musí odpovídat počtu všech žáků uvedených v prezenční listině; b) u každého záznamového archu, zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v jeho hlavičce (Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a) viz popis hlavičky v kapitole J bod 4.). V obálce z učebny, kde konali zkoušky žáci s PUP MZ, musí být přiložena kopie posudku žáka s PUP MZ. Pokud zjistíte nesrovnalosti, zjednejte ve spolupráci se zadavatelem nápravu. Obálku znovu nezalepujte. Můžete provést namátkovou kontrolu obsahu druhé obálky (se zaměřením na testové sešity, případně CD). V případě kontroly obálku rozlepte, znovu ji nezalepujte. Překontrolujte formálně protokol o průběhu MZ v učebně, podepište ho a vložte do obálky se záznamovými archy a prezenční listinou. Potvrďte podpisem převzetí zkušební dokumentace z učebny do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. 6. 7. 8. 9. + HOD Obálku s testovými sešity a ostatní zkušební dokumentací předejte řediteli školy. (Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.) Před otevřením bezpečnostní bedny ředitelem zkontrolujte čísla plomb dle záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. (Ředitel školy po převzetí obálek obsahujících testové sešity od komisaře ze všech učeben, kde byla ukončena zkouška, rozpečetí bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací a vloží do ní obálku s testovými sešity a ostatní dokumentací.) Po uzavření bezpečnostní bedny ředitelem zkontrolujte její zaplombování. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní bedny do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny. (Ředitel bezpečnostní bednu zaplombuje a provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb, potvrdí ho podpisem a uloží bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací.) Po domluvě s ředitelem školy se sejděte s hodnotiteli písemných prací a překontrolujte platnost jejich jmenování. (Formulář pro jmenování není závazný. Ředitel mohl využít formulář z IS CERTIS, který je individuální pro každého hodnotitele, ale mohl si vytvořit i vlastní, např. společný pro více hodnotitelů.) 3
C.1 Přepis řešení didaktického testu žáků s PUP, kteří nezapisovali řešení do záznamového archu standardním způsobem p. č. účastník 10. 11. Činnost komisaře Pokud jste v obálce se záznamovými archy z didaktického testu zjistili, že jsou řešení žákem (žáky) zapsaná jiným než standardním způsobem, předejte obálku řediteli školy. (K převzetí může ředitel využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy didaktických testů. Ředitel školy zajistí přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem pomocí zadavatele přepisovače.) Po přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem převezměte od ředitele školy obálku se záznamovými archy, prezenční listinou a protokolem z učebny. K převzetí dokumentace můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy didaktických testů. D. Digitalizace didaktických testů a digitalizace písemných prací před jejich hodnocením Digitalizujte dokumenty a odesílejte data do CERMATu průběžně, tj. ihned po vykonání zkoušek! p. č. účastník 1.a ŠMK 1.b ŠMK 2. ŠMK 3. ŠMK 4. ŠMK Činnost komisaře Přesuňte se na pracoviště DDT s obálkami obsahujícími záznamové archy, prezenční listinu a protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně. (Budete potřebovat rovněž kancelářské sponky převzaté po prvním otevření bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací. Pokud budete chtít dávku po digitalizaci odeslat, ujistěte se, že máte tzv. denní kód. Pokud jej nemáte, otevřete si z pracovní plochy DDT samoobslužnou aplikaci. Na úvodním přehledu samoobslužné aplikace je dole pro tyto potřeby tlačítko Zaslat kód. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno zkoušku podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu). K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Zadejte do něj ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. Vložte do skeneru záznamové archy, protokol a prezenční listinu a poté klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. Digitalizujte všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné. Záznamové archy mohou být rozšířeny o volné listy papíru určené pro zápis odpovědí jiným způsobem. Pak platí, že volné listy se v případě: a) didaktických testů nedigitalizují(!) b) písemných prací digitalizují. 4
5. ŠMK 6. ŠMK 7. ŠMK 8. ŠMK 9. Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz kapitola K). Neproběhla li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste pracovištěm DDT vyzváni k opravě. Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód ze SMS či e mailu. Tím dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). Nemáte li denní kód, dávku odložte, digitalizační plán zavřete křížkem a z pracovní plochy DDT otevřete samoobslužnou aplikaci. Na úvodním přehledu samoobslužné aplikace je dole pro tyto potřeby tlačítko Zaslat kód. Poté opět otevřete dávku a odešlete ji. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka až několik hodin (není to chyba). Obsahuje li protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě. Zavřete digitalizační plán a dále postupujte dle kapitoly F body 1 3. Veškerou dokumentaci z dané učebno zkoušky, kterou máte (ZA, prezenční listina, protokol PZU a případně kopie posudků žáků s PUP MZ), vraťte zpět do obálky a předejte řediteli školy. (Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.) E. Digitalizace písemných prací po jejich hodnocení hodnotitelem p. č. účastník 1.a ŠMK* + 1.b ŠMK* 2. ŠMK* Činnosti pro komisaře (Písemné práce z dané učebno zkoušky jsou vyhodnoceny a ředitel převzal od hodnotitele opravené a vyhodnocené záznamové archy písemných prací.) Převezměte od ředitele školy všechny záznamové archy z písemných prací dané učebno zkoušky. Překontrolujte, zda jsou všechny, tj. včetně těch, které nebyly předmětem hodnocení. Převzetí dokumentace potvrďte do záznamu o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací. Pokud budete chtít dávku po digitalizaci odeslat, ujistěte se, že máte tzv. denní kód. Pokud jej nemáte, otevřete si z pracovní plochy DDT samoobslužnou aplikaci. Na úvodním přehledu samoobslužné aplikace je dole pro tyto potřeby tlačítko Zaslat kód. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou učebno zkoušku podle ID dávky. K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Zadejte do něj ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu. Pokud jste tuto dávku písemných prací před jejím vyhodnocením odeslali a stav tohoto odesílání je již ve stavu ODESLÁNO, máte pro odeslání této dávky prací po jejich vyhodnocení aktivní stav DIGITALIZUJ. Pokud je odesílání dávky prací před jejich hodnocením zpožděno a je ještě ve stavu ODESÍLÁ SE, musíte s digitalizací vyhodnocených prací počkat.) 5
3. ŠMK* 4. ŠMK* 5. ŠMK* 6. ŠMK* 7. ŠMK* 8. ŠMK* + Před digitalizací proveďte u všech záznamových archů následující dvě kontroly: a) zda hodnotitel vyznačil výsledné bodové hodnocení práce křížkem v bodovací tabulce záznamového archu, přičemž platí následující: Pokud je v hlavičce záznamového archu zakřížkováno pole Konal(a) zkoušku, musí být v bodovací tabulce vždy křížkem vyznačeno hodnocení! V ostatních případech musí být bodovací tabulka prázdná! b) zda hodnotitel v bodovací tabulce zakřížkoval správné pole, tj. zda jeho číselná hodnota odpovídá výslednému součtu bodů přidělených hodnotitelem. Pokud při těchto kontrolách zjistíte jakoukoli chybu, dávku nedigitalizujte, záznamové archy neopravujte a požádejte ředitele školy o nápravu. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení písemné práce do záznamového archu, který provádí hodnotitel, jsou uvedeny v kapitole H. Pokud předchozí kontrola záznamových archů dopadla dobře, vložte všechny do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany. POZOR: Při digitalizaci záznamových archů po hodnocení digitalizujte pouze záznamové archy. Prezenční listina a protokol se nedigitalizují. Digitalizujte všechny záznamové archy, tj. i ty nehodnocené! Digitalizovaná dávka záznamových archů musí být kompletní. Pokud byste například nedigitalizovali záznamové archy žáků, kteří se ke zkoušce nedostavili (a nebylo na nich co hodnotit), digitalizační pracoviště vám neumožní dávku odeslat. Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace všech jednotlivých digitalizovaných dokumentů. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých digitalizovaných stran kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz kapitola K). Neproběhla li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste pracovištěm DDT vyzváni k opravě. Důslednou kontrolou správnosti a kvality digitalizace před odesláním dávky předejdete tomu, že vás CERMAT po centrální kontrole a po případném nalezení skenovací chyby vyzve k opětovnému naskenování celé dávky (tzv. reskenu). Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód ze SMS či e mailu. Tím dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). Nemáte li denní kód, dávku odložte, digitalizační plán zavřete křížkem a z pracovní plochy DDT otevřete samoobslužnou aplikaci. Na úvodním přehledu samoobslužné aplikace je dole pro tyto potřeby tlačítko Zaslat kód. Poté opět otevřete dávku a odešlete ji. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka až několik hodin (není to chyba). Předejte řediteli školy záznamové archy k archivaci. (Převzetí dokumentace potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací.) *Poznámka: Digitalizaci písemných prací po hodnocení a následné odeslání dat provádí jmenovaný komisař z jiné školy pouze po dobu své přítomnosti ve zkušebním místě v rámci konání zkoušek dle JZS. Po ukončení komisaře ve zkušebním místě zajistí digitalizaci a odeslání dat ředitel školy prostřednictvím Oprávněné osoby na DDT (což je role zavedená v IS CERTIS). 6
p. č. účastník 1. ŠMK 2. ŠMK 3. ŠMK 4. 5. ŠMK 6. ŠMK 7. 8. ŠMK F. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě Činnosti pro komisaře Klikněte na pracovní ploše DDT na ikonu CERTIS, zadejte své uživatelské jméno a heslo a poté svůj denní kód ze SMS či e mailu a klikněte na Odeslat. Nemáte li denní kód, klikněte na odkaz Pro uživatele přistupující z DDT pracovišť: ZDE. Otevře se vám úvodní přehled samoobslužné aplikace, kde pro tyto potřeby naleznete dole tlačítko Zaslat kód. Vstupte do systému. Otevře se formulář protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě. Pokud jste tento protokol předtím již alespoň jednou otevřeli (například jej píšete průběžně a máte jej rozpracovaný): a) klikněte nejprve na vaše zkušební místo (v levém menu odkaz Zkušební místa ), b) poté klikněte na tlačítko Protokol o průběhu MZ. Protokol vyplňte či doplňte a klikněte na tlačítko Uložit. Informační systém CERTIS zavřete. Pokud jste protokol již dokončili, požádejte ředitele školy, aby vámi zapsaný protokol elektronicky schválil a poté vás informoval. (Ředitel školy schválí v IS CERTIS protokol z daného zkušebního místa.) Po elektronickém schválení protokolu ředitelem školy otevřete protokol v IS CERTIS (viz krok 1. a 2. výše) a klikněte na Generuj protokol PDF. Poté: a) klikněte na tlačítko Otevřít ; b) v otevřeném dokumentu klikněte na ikonu tiskárny v levém horním rohu; c) klikněte na tlačítko OK (nastavení tiskárny na DDT neměňte), d) vyčkejte na vytištění dokumentu. Tato akce může trvat delší dobu. Vytištěný protokol podepište vy i ředitel školy. Oboustranně podepsaný protokol digitalizujte a odešlete do CERMATu: a) na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa; b) vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro protokol ze zkušebního místa. K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Zadejte do něj ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter ; c) vložte protokol do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj strany ; d) vyřešte případné skenovací nedostatky (uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky); e) klikněte na tlačítko Odešli dávku ; f) zadejte svůj denní kód ze SMS či e mailu, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a můžete se odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka i více hodin (není to chyba). 9. Protokol předejte řediteli školy k archivaci. 7
G. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci 1. Situace Popis situace Standardní ukončení zkoušky (tj. po vypršení limitu) Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu. v záznamovém archu žáka Zakřížkuje pole Konal(a) zkoušku Záznamy zadavatele v protokolu o průběhu MZ v učebně Záznamy ředitele školy v IS CERTIS 2. Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (dobrovolné) Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny. Zakřížkuje pole Konal(a) zkoušku 3. Nepřipuštění žáka ke zkoušce Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), bude proto ze zkoušky vyloučen. Zakřížkuje pole Vyloučen(a) Proveďte záznam do 3. části 4. Vyloučení žáka ze zkoušky Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. Zakřížkuje pole Vyloučen(a) Proveďte záznam do 3. části 5. 6. Nepřítomnost žáka u zkoušky Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů) Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil. (Žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.) Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen. (Žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.) Zakřížkuje pole Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Zakřížkuje pole Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Proveďte záznam do 2. části Proveďte záznam do 2. části Potvrdí v sestavě Neomluven(a) Potvrdí v sestavě Omluven(a) Potvrdí v sestavě Neomluven(a) Potvrdí v sestavě Omluven(a) 8 Žák má možnost konat (ZA bude vyhodnocen) (ZA bude vyhodnocen) Opravnou zkoušku Opravnou zkoušku Opravnou zkoušku Náhradní zkoušku Opravnou zkoušku Náhradní zkoušku
H. Příklad správného zápisu výsledného hodnocení písemné práce do záznamového archu H.1 Český jazyk a literatura H.2 Cizí jazyk
J. Hlavička záznamového archu Hlavička záznamového archu obsahuje: 1. Šestimístný identifikační kód žáka (KŽ) umístěný uprostřed mezi čárovými kódy (odpovídá mu i kód vpravo), např. číslo 442699 (viz obrázek). 2. Kategorii a skupinu přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ umístěné uprostřed mezi čárovými kódy, např. SP 2 (viz obrázek). U žáků bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ zde není uvedeno nic. 3. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení učebno zkoušky ) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT, např. číslo 100527 (viz obrázek). 4. Tři stavová pole, která určují postavení žáka v rámci dané zkoušky (konal zkoušku, vyloučen, nepřítomen či nedokončil). Tato pole vyplňuje zadavatel. Umístěna jsou na první straně záznamového archu s výjimkou didaktického testu z cizího jazyka, kde jsou na 3. straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest čtení). Zadavatel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) zkoušku (viz obrázek). 10
K. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů kontrolujte zejména: 1. aby nebyl dokument otočen (např. o 180 ); 2. aby nebyl dokument v černém rámečku (viz obrázek 1; nesmí zůstat ani pruh na některé ze stran); 3. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek 2). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho řádným znovunaskenováním. Jedná li se o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.) Obrázek 1 Obrázek 2 11
SEZNAM ZKRATEK: CERMAT Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT Digitalizační a datový terminál; DT didaktický test; IS CERTIS informační systém CERMATu; JZS jednotné zkušební schéma; MZ maturitní zkouška; PUP MZ přiznané uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky; Protokol PZU protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně; ředitel školy; ŠMK školní maturitní komisař; ZA záznamový arch; ZAD zadavatel 12