P O K Y N Y P R O Ř E D I T E L E

Transkript

1 P O K Y N Y P R O Ř E D I T E L E k zajištění písemných zkoušek společné části MZ ve škole Platné od A. Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací p. č. 3. účastník ŘED Překontrolujte první den konání písemných zkoušek před jejich započetím (a vždy po nástupu nového komisaře) platnost dokladu komisaře (tj. jeho jmenování). Dostavte se před konáním zkoušek dle jednotného zkušebního schématu do místnosti, kterou jste již předem stanovili, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům a kontrola platnosti jmenování zadavatelů (případně náhradního zadavatele) komisařem. Strukturu jmenování pro zadavatele stanovujete vy. Pokud jste nepředali jmenování zadavatelům (např. nevyužili jste formuláře z IS CERTIS, které jsou individuální pro každého zadavatele), předejte jmenování zadavatelů ke kontrole komisaři vy. Zadavatelé mohou mít s sebou v učebně mobilní telefon. (Komisař provede kontrolu neporušenosti bezpečnostní bedny se zkušební dokumentací.) Poté otevřete za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu. Otevíráte li danou bednu se zkušební dokumentací poprvé, překontrolujte úplnost jejího obsahu dle vložené výčetky materiálů (nachází se v bezbečnostní bedně). Za účelem kontroly však žádný balíček se zkouškou nerozbalujte! Pouze překontrolujte, že je balíček pro danou v bedně uložen a neporušen. Vyjměte z bezpečnostní bedny: a) balíček pro danou (resp. dílčí ), která následuje; balíček pro rozbalte, vyjměte z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontrolujte jejich neporušenost; b) pro každou učebnu dvě papírové obálky (jednu na záznamové archy a prezenční listinu a druhou na testové sešity); c) 2 plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny. Při prvním otevření bezpečnostní bedny vyjměte přibalené kancelářské sponky a předejte je komisaři. Předejte každému zadavateli: a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu, který jste si vytiskli z IS CERTIS; b) dvě prázdné papírové obálky; c) jednu sadu náhradních psacích potřeb, povolených pomůcek a případně další materiály nezbytné k zadávání (není li zajištěno jinak); d) v případě zkoušek v učebně pro žáky s PUP předejte zadavatelům kopie posudků žáků s PUP MZ. K předání by nemělo dojít dříve než 20 minut před zahájením administrace zkoušky. Zaplombujte za dohledu komisaře a zadavatelů bezpečnostní bednu. Proveďte zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb (záznam si vytiskněte z IS CERTIS) a potvrďte podpisem. Komisař vaši činnost kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Uložte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. 1

2 9. Informujte zadavatele, kteří zadávají didaktický test z cizího jazyka, o umístění záložního CD přehrávače a vyzvěte zadavatele, aby odešli do přidělených učeben. Pro každou učebnu jsou přibaleny pro případ potřeby vždy 2 shodné CD nosiče. (Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.) B. Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací p. č. účastník 3. ŘED Převezměte od zadavatele jednu sadu náhradních psacích potřeb a povolených pomůcek (nejste li domluveni, že vše zůstává v učebně). Převezměte od komisaře papírovou obálku s testovými sešity a ostatní zkušební dokumentací (a případně CD nosič). Převzetí obálky potvrďte do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Po převzetí obálek obsahujících testové sešity ze všech učeben, kde byla ukončena zkouška, rozpečeťte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. Vyjměte 2 plomby pro následné zaplombování bezpečnostní bedny. Obálky obsahující testové sešity a ostatní materiály vložte do bezpečnostní bedny. Zaplombujte za dohledu komisaře bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. Proveďte zápis o správnosti zaplombování do záznamu o zaplombování bezpečnostní bedny včetně čísel plomb a potvrďte podpisem. Komisař vaši činnost kontroluje a potvrzuje správnost svým podpisem. Uložte bezpečnostní bednu se zkušební dokumentací. B.1 Přepis řešení didaktického testu žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení do záznamového archu standardním způsobem p. č. účastník 7. ŘED P P 10. ŘED 1 Převezměte od komisaře obálku se záznamovými archy didaktického testu a prezenční listinou. didaktických testů (záznam si můžete vytisknout z IS CERTIS). Vyberte si zadavatele, kterého pověříte přepsáním řešení do záznamových archů (tzv. zadavatel přepisovač); můžete pověřit libovolného jmenovaného zadavatele. Předejte zadavateli přepisovači veškerou dokumentaci z učebny, kterou jste převzali od komisaře. testů. (Zadavatel přepisovač provede přepis odpovědí žáka do části záznamového archu, která je určena pro zápis odpovědí standardním způsobem.) Převezměte od zadavatele přepisovače zpět veškerou dokumentaci z učebny. didaktických testů. Dokumenty s řešením, které je zapsáno jiným způsobem než standardním, archivujte. Kopie posudků žáků s PUP MZ si ponechejte, tyto kopie se nearchivují. Předejte komisaři záznamové archy, prezenční listinu a protokol. didaktických testů. (Komisař dokumentaci digitalizuje a odešle.) 2

3 C. Zpracování dokumentace z didaktických testů (po jejich digitalizaci komisařem) Činnosti pro ředitele Převezměte od komisaře veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané učebnozkoušky (ZA, prezenční listinu a protokol). Záznamové archy a protokol z učebny jsou určeny k archivaci. Prezenční listinu CERMAT doporučuje archivovat jako přílohu protokolu z učebny. Potvrďte převzetí dokumentace do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. D. Zpracování dokumentace z písemných prací (po jejich digitalizaci komisařem) ŘED 5. ŘED 7. Činnosti pro ředitele Stanovte termín a místo kontroly platnosti jmenování hodnotitelů komisařem a tuto informaci sdělte komisaři i hodnotitelům. Dostavte se ke kontrole platnosti jmenování hodnotitelů komisařem. Strukturu jmenování pro hodnotitele stanovujete vy. Pokud jste nepředali jmenování hodnotitelům (např. nevyužili jste formuláře z IS CERTIS, které jsou individuální pro každého hodnotitele), předejte komisaři jmenování hodnotitelů ke kontrole vy. Převezměte od komisaře veškerou již digitalizovanou dokumentaci z dané učebnozkoušky (záznamové archy, protokol a prezenční listinu). Jedná li se o žáky s PUP MZ, převezměte od komisaře i jejich posudky. K převzetí využijte záznam o předání zkušební dokumentace pro zkušební učebnu. Protokol a prezenční listinu vyjměte z obálky a archivujte. Prezenční listinu CERMAT doporučuje archivovat jako přílohu protokolu z učebny. Jsou li v obálce kopie posudků žáků s PUP MZ, oddělte z nich část určenou pro hodnotitele. Zapište do určeného pole identifikační kód žáka uvedený v prezenční listině. Část posudku určenou pro hodnotitele připojte k záznamovému archu žáka. Ostatní části posudku již nebudou potřeba. Předejte záznamové archy písemných prací (včetně případného posudku) hodnotiteli proti podpisu v záznamu o předání zkušební dokumentace. Hodnotiteli nepředávejte prezenční listinu ani protokol! (Hodnotitel provede ohodnocení písemné práce do záznamového archu. Výsledný počet bodů musí být vyznačen formou právě jednoho křížku do každé bodovací tabulky, a to i v případě, je li výsledným hodnocením nula.) Převezměte od hodnotitele ohodnocené záznamové archy písemných prací a ostatní dokumentaci, kterou od vás získal. Převzetí podepište do záznamu o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací. 3

4 E. Digitalizace písemných prací po hodnocení hodnotiteli Digitalizaci ohodnocených písemných prací a následné odeslání dat provádí jmenovaný komisař z jiné školy pouze po dobu své přítomnosti ve zkušebním místě v rámci konání zkoušek dle jednotného zkušebního schématu. Po ukončení komisaře ve zkušebním místě zajistí digitalizaci a odeslání dat ředitel školy. Touto činností může ředitel pověřit statutárního zástupce nebo oprávněnou osobu na DDT, danou roli však musí mít osoba zaregistrovánu v informačním systému CERTIS. Činnosti ředitele Předejte komisaři (resp. oprávněné osobě na DDT či statutárnímu zástupci) všechny záznamové archy písemných prací (ohodnocené i prázdné) proti podpisu do záznamu o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací. (Komisař nebo osoba, která jej při digitalizaci zastupuje, provede digitalizaci záznamových archů.) Převezměte od komisaře (resp. oprávněné osoby na DDT či statutárního zástupce) digitalizované záznamové archy písemných prací a archivujte je. K převzetí využijte záznam o předání zkušební dokumentace pro záznamové archy písemných prací. F. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě ŘED 3. ŘED 4. ŘED 5. ŘED Až dostanete od komisaře informaci, že zpracoval protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě, přihlaste se do IS CERTIS jednou z níže uvedených cest: zadejte adresu a poté zvolte oranžový odkaz Přihlášení ; zadejte adresu Zadejte své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo), zaslaný denní kód ze SMS či e mailu (kód je platný vždy pro celý den) a vstupte do systému. Zvolte odkaz Registrace a vstup do EP, v tabulce vyberte projekt a klikněte na tlačítko Vstoupit do projektu. Vyberte odkaz Zkušební místa v levé liště, vyberte zkušební místo a klikněte na tlačítko Protokol o průběhu MZ. Souhlasíte li s obsahem protokolu, klikněte na tlačítko Potvrdit. Svou volbu navíc potvrďte stiskem tlačítka OK v dialogovém okně, které se vám právě otevřelo. Zavřete IS CERTIS a informujte komisaře, že je protokol již potvrzen a že ho může vytisknout na pracovišti DDT. Vytištěný protokol podepište vy i komisař. (Komisař protokol poté digitalizuje.) Podepsaný digitalizovaný protokol převezměte od komisaře a archivujte ho. 4

5 G. Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci Situace Popis situace Standardní ukončení zkoušky (tj. po vypršení limitu) Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu. v záznamovém archu žáka Konal(a) Záznamy zadavatele v protokolu o průběhu MZ v učebně Záznamy ředitele školy v IS CERTIS 3. Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (dobrovolné) Nepřipuštění žáka ke zkoušce Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny. Žák neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), bude proto ze zkoušky vyloučen. Konal(a) Vyloučen(a) do 3. části 4. Vyloučení žáka ze zkoušky Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. Vyloučen(a) do 3. části 5. Nepřítomnost žáka u zkoušky Ukončení zkoušky před vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů) Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil (žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv). Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen (žák se musí do 3 dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv). Nepřítomen(na) či nedokončil(a) Nepřítomen(na) či nedokončil(a) do části do části Ponechá v sestavě Omluven Ne Potvrdí v sestavě Omluven Ano Ponechá v sestavě Omluven Ne Potvrdí v sestavě Omluven Ano 5 Žák má možnost konat (ZA bude vyhodnocen) (ZA bude vyhodnocen) Náhradní Náhradní

6 SEZNAM ZKRATEK: CERMAT Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT digitalizační datový terminál; hodnotitel; IS CERTIS informační systém CERMATu; JZS jednotné zkušební schéma; PUP MZ přiznané uzpůsobení podmínek pro konání MZ; Protokol PZU protokol o průběhu MZ v učebně; ŘED ředitel školy; školní maturitní komisař; ZA záznamový arch; zadavatel; P zadavatel přepisovač 6