CISKOM 6. LOGISTIKA 6.1 ORGANIZACE MZ

Transkript

1 CISKOM 6. LOGISTIKA 6.1 ORGANIZACE MZ PC, tiskárna a dokumentový skener Školní maturitní komisař 2018 Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání verze 8.1

2 Informace o modulu Kód modulu: Cíl modulu: Seznámit se s procesem organizace společné části maturitní zkoušky po zadávání písemných zkoušek Cílová skupina: Účastníci odborné přípravy pro zabezpečení společné části maturitní zkoušky Popis modulu: Modul popisuje proces organizace společné části maturitní zkoušky po zadávání písemných zkoušek v učebně a je zaměřen na digitalizaci dokumentace ve školách na datovém digitalizačním terminálu (DDT). Garant obsahu: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CZVV) Datum vytvoření: Datum aktualizace: Verze: 8.1 Majitel: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CZVV) Časová dotace: V modulu jsou použity: obrázky, schémata zvuk video flash 01:00 (hod:min) Ano Ne Ne Ne Vytištěný materiál můžete využít nejen pro samostudium, ale i jako referenční příručku. Obsahuje-li modul videa či flashe, pak nejsou součástí tištěné verze Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 2 verze 8.1

3 CISKOM 6.1 Organizace MZ Obsah INFORMACE O MODULU... 2 OBSAH... 3 ÚVOD ZPRACOVÁNÍ ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE OBECNĚ ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTACE Z DIDAKTICKÝCH TESTŮ A PÍSEMNÝCH PRACÍ 1. ČÁST ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTACE Z DIDAKTICKÝCH TESTŮ A PÍSEMNÝCH PRACÍ 2. ČÁST SPECIFIKA ZPRACOVÁNÍ ODPOVĚDÍ ŽÁKŮ S PUP MZ 1. ČÁST ZPRACOVÁNÍ ODPOVĚDÍ Z DIDAKTICKÝCH TESTŮ 1. ČÁST SPECIFIKA ZPRACOVÁNÍ ODPOVĚDÍ ŽÁKŮ S PUP MZ 2. ČÁST ZPRACOVÁNÍ ODPOVĚDÍ Z DIDAKTICKÝCH TESTŮ 2. ČÁST SPECIFIKA ZPRACOVÁNÍ ODPOVĚDÍ ŽÁKŮ S PUP MZ 3. ČÁST ZPRACOVÁNÍ ODPOVĚDÍ Z PÍSEMNÝCH PRACÍ ZPRACOVÁNÍ PROTOKOLU O PRŮBĚHU MATURITNÍ ZKOUŠKY VE ZKUŠEBNÍM MÍSTĚ NAVRÁCENÍ BEZPEČNOSTNÍ SCHRÁNKY ZE ZKUŠEBNÍCH MÍST SHRNUTÍ SEZNAM PŘÍLOH Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 3 verze 8.1

4 Úvod Modul seznamuje s procesy zpracování záznamových archů (dále jen ZA), prezenčních listin (dále jen PL), protokolů o průběhu maturitní zkoušky v učebně (dále jen protokol PZU) a protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě (dále jen protokol PZM) na pracovišti datového a digitalizačního terminálu (dále jen DDT). Komu je modul určen: Modul je určen osobám zabezpečujícím proces organizace společné části maturitní zkoušky. Modul je povinný pro školní maturitní komisaře (dále jen komisaře). Modul je doporučen ředitelům škol; hodnotitelům písemné práce a ústní zkoušky SČ MZ. V případě vzniku krizové situace postupuje ředitel a komisař dle metodického pokynu pro řešení organizačních a bezpečnostních incidentů zpřístupněného v IS CERTIS; krizovým scénářům se věnuje modul CISKOM Řešení krizových situací. V případě, že nastalou situaci nelze vyřešit stanoveným postupem, kontaktuje ředitel (příp. komisař) help desk Centra Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 4 verze 8.1

5 1. Zpracování zkušební dokumentace obecně Proces organizace MZ po zadávání písemných zkoušek ve zkušebním místě začíná v okamžiku, kdy komisař odchází z místnosti, ve které převzal od zadavatelů zkušební dokumentaci po ukončení zkoušek. Komisař přinese všechny obálky obsahující záznamové archy a prezenční listiny společně se všemi protokoly o průběhu maturitní zkoušky v učebně (PZU) na pracoviště DDT. V jedné dávce se digitalizují: Záznamové archy (z dané učebno-zkoušky) Prezenční listina (z dané učebno-zkoušky) Protokol o průběhu zkoušky v učebně (z dané učebno-zkoušky) Specifickým způsobem mohou být zpracovány odpovědi žáků s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky (dále jen žáci s PUP MZ), kteří své odpovědi nemusí zapisovat do záznamového archu standardním způsobem. Možnosti zpracování zkušební dokumentace v návaznosti na typ zkoušky a existenci odpovědí zapsaných jiným způsobem naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_6_P_Moznosti_zpracovani) 2018 Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 5 verze 8.1

6 2. Zpracování dokumentace z didaktických testů a písemných prací 1. část Proces zpracování dokumentace z didaktických testů a písemných prací zahrnuje 2 hlavní kroky: 1. digitalizace a odeslání; 2. archivace. Na pracovišti DDT komisař digitalizuje všechny dokumenty po učebno-zkouškách (dávkách)! Schematické znázornění procesu zpracování dokumentace z didaktických testů a písemných prací naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_6_P_Zpracovani_ZA_a_PL_a_Protokol-PZU) Digitalizace ZA, PL a protokolu PZU Komisař se přihlásí svým uživatelským jménem a heslem na pracoviště DDT. Komisař klikne na ikonu Digitalizace, čímž si otevře aplikaci s aktuálním digitalizačním plánem daného zkušebního místa. Komisař podle označení učebno-zkoušky (ID dávky) vyhledá a kliknutím otevře příslušnou dávku. Komisař vloží ZA, PL a protokol PZU do skeneru a klikne na tlačítko Digitalizuj strany. Poznámka: Volné listy určené pro zápis odpovědí jiným způsobem se digitalizují pouze u písemných prací. U didaktických testů se volné listy nedigitalizují. Komisař musí po digitalizaci zkontrolovat správnost zobrazení jednotlivých dokumentů z dané učebny: Křížky musí být zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka. Nesmí dojít k otočení dokumentu o 180. Dokument nesmí být ohraničen černým rámečkem. Nesmí zůstat ani jeden černý pruh na některé ze stran. Plocha dokumentu nesmí být zašedlá. Seznam nedostatků se zobrazí v levé části obrazovky. Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, má komisař možnost ji zopakovat, případně je pracovištěm DDT vyzván k opravě. Komisař digitalizuje všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 6 verze 8.1

7 2. Zpracování dokumentace z didaktických testů a písemných prací 2. část Odeslání digitalizované dokumentace ke zpracování do Centra: Komisař klikne na tlačítko Odešli dávku a zadá svůj denní kód z SMS či u, čímž dávku odešle k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační plán učebno-zkoušky se automaticky zavře). Pokud proběhl přenos dat bez problémů, lze pokračovat v dalších činnostech procesu. V opačném případě řeší komisař nastalou situaci dle Manuálu k DDT, příp. dle metodického pokynu pro řešení organizačních a bezpečnostních incidentů zpřístupněného v IS CERTIS (viz také modul CISKOM Řešení krizových situací ). V případě, že nastalou situaci nedokáže komisař vyřešit, kontaktuje help desk Centra. DDT potvrdí komisaři úspěšnost přenosu dat. Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces správně a komisař může pokračovat v digitalizaci dalších dávek nebo se může odhlásit. Nesmí však DDT pracoviště vypnout! Zápis do protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě. Komisař zavře digitalizační plán, na ploše monitoru klikne na ikonu CERTIS, zadá své přihlašovací údaje a vyplní denní kód (z SMS či u). Zobrazí se protokol. Otevírá-li komisař již jednou uložený protokol, zvolí odkaz Zkušební místa, klikne na své zkušební místo, a poté na tlačítko Protokol o průběhu MZ. Komisař do protokolu vyplní potřebné údaje. Poté protokol uloží a CERTIS zavře. Komisař digitalizuje dokumenty a odesílá data do Centra průběžně, tj. ihned po vykonání daných zkoušek v učebnách! Archivace dokumentace z didaktických testů a písemných prací Po odeslání dat komisař všechny dokumenty (ZA, PL, a protokoly PZU) předá řediteli školy, který dokumentaci archivuje Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 7 verze 8.1

8 3. Specifika zpracování odpovědí žáků s PUP MZ 1. část Žáci s PUP MZ mají možnost zapisovat své odpovědi: standardním způsobem do záznamového archu; jiným způsobem: do testového sešitu (vyjma čistopisu písemné práce); na volné listy papíru, které mají žáci na konci záznamového archu; na PC a poté tisknout na volné listy papíru, které mají žáci na konci záznamového archu (nebo v případě žáků s PUP sk. 1 na linkované listy záznamového archu); na Pichtově psacím stroji, tj. na braillský list papíru, který zajistí škola. 3.1 Zpracování odpovědí z didaktických testů 1. část Při zpracování odpovědí z didaktických testů rozhoduje, zda psal některý žák v dané učebně své odpovědi jiným než standardním způsobem do záznamového archu. Pokud žádný takový žák v učebně nebyl, tj. všichni žáci zapisovali své odpovědi standardním způsobem do záznamového archu (tj. u uzavřených úloh křížkováním ), pak je proces zpracování těchto odpovědí zcela shodný s procesem uvedeným v kapitole 2. Pokud se však v dané učebně vyskytl žák, který zapisoval své odpovědi jiným způsobem, je třeba nejprve odpovědi tohoto žáka přepsat do první části záznamového archu, která je určena pro standardní zápis odpovědí. Pomocí přepisu dostanou všechny odpovědi standardní podobu a je s nimi již nakládáno dle procesu uvedeného v kapitole 2. Proces zpracování dokumentace z didaktických testů z učeben, kde žáci nezapisovali své odpovědi standardním způsobem do záznamového archu, zahrnuje 3 hlavní kroky: 1. přepis odpovědí; 2. digitalizace a odeslání; 3. archivace Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 8 verze 8.1

9 3. Specifika zpracování odpovědí žáků s PUP MZ 2. část 3.1 Zpracování odpovědí z didaktických testů 2. část Postup pro přepis odpovědí: Komisař předá řediteli školy obálku se zkušební dokumentací (ZA, PL, případně doporučení ŠPZ apod.). Ředitel školy předá zadavateli-přepisovači dokumentaci, kterou převzal od komisaře. Zadavatel-přepisovač přepíše odpovědi žáka do první části záznamového archu, která je určena pro zápis odpovědí standardním způsobem. Zadavatel-přepisovač odevzdá veškerou zkušební dokumentaci zpět řediteli školy. Ředitel školy předá zkušební dokumentaci zpět komisaři. K předávání dokumentace lze využít záznam o předání zkušební dokumentace pro didaktické testy žáků s PUP, jehož ukázku naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_6_P_Zaznam_o_predani_zkusebni_dokumentace_ZA_DT) Digitalizace, odeslání a archivace: Jsou-li všechny odpovědi žáků z didaktického testu zapsány/přepsány do první části záznamového archu, pokračuje proces zpracování zkušební dokumentace standardně tak, jak je popsán v kapitole Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 9 verze 8.1

10 3. Specifika zpracování odpovědí žáků s PUP MZ 3. část 3.2 Zpracování odpovědí z písemných prací Písemné práce žáků s PUP jsou zpracovány zpravidla stejným způsobem jako písemné práce intaktních žáků zapsané standardním způsobem (viz kapitola 2). Jedinou výjimku představují práce, které jsou zapsány na braillský papír na Pichtově psacím stroji. Písemná práce žáka zapsaná jiným způsobem se do první části záznamového archu (určené pro standardní zápis) nepřepisuje. Je-li písemná práce zapsána pomocí Brailleova písma, předá komisař zkušební dokumentaci z příslušné učebny řediteli školy, který ji předá zadavateli-přepisovači. Zadavatel-přepisovač práci přepíše na PC a vytiskne na volné listy ZA nebo ručně přepíše do ZA Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 10 verze 8.1

11 4. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě Protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě zpracovává komisař na základě obsahu všech protokolů o průběhu maturitní zkoušky v učebně a na základě skutečného průběhu MZ. Protokoly o průběhu maturitní zkoušky v učebně zpracované v daném zkušebním místě jsou přílohou protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě. Ke konečnému zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě dochází po skončení písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky v daném zkušebním místě. Zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě (dále jen protokol PZM): Komisař se přihlásí do IS CERTIS na DDT (zadá své přihlašovací údaje a denní kód z SMS či u). Komisaři se zobrazí protokol (otevírá-li již jednou uložený protokol, zvolí odkaz Zkušební místa, klikne na příslušné zkušební místo a poté na tlačítko Protokol o průběhu MZ ). Komisař vyplní protokol PZM, uloží ho tlačítkem Uložit a informuje ředitele školy, že protokol a výkaz zpracoval. Ředitel se přihlásí do IS CERTIS (zadá své přihlašovací údaje a denní kód z SMS či u; přihlásit se může i mimo DDT). Ředitel v odkazu Zkušební místa zvolí příslušné zkušební místo a stiskne tlačítko Protokol PZM a výkaz ŠMK, čímž se otevře formulář, který obsahuje detail výkazu ŠMK i protokolu o průběhu maturitní zkoušce ve zkušebním místě. Ředitel školy protokol i výkaz akceptuje a potvrdí. Komisař vytiskne protokol PZM pomocí tlačítka Generuj protokol PDF. Vytištěný protokol podepíše komisař i ředitel školy. Komisař předá řediteli školy protokol PZM k archivaci. Schematické znázornění procesu zpracování protokolu PZM naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_6_P_Zpracovani_Protokolu-PZM) Ukázku protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_6_P_Protokol_o_prubehu_maturitni_zkousky_ve_zkusebnim_miste) 2018 Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 11 verze 8.1

12 5. Navrácení bezpečnostní schránky ze zkušebních míst Způsob navrácení (prázdné) bezpečnostní schránky Centru je v dostatečném předstihu sdělen ředitelům. Zpět Centru se zasílají pouze modré bezpečnostní schránky. Papírové krabice, ve kterých se distribuují PP konané v dubnu, se nevrací a ředitel školy s naloží s nimi dle vlastního uvážení. Záznamové archy, odpovědi žáků s PUP MZ zapsané jiným způsobem než do záznamového archu, prezenční listiny, protokoly PZU a protokol PZM se ukládají ve škole v souladu s vyhláškou č. 177/2009 Sb. S testovými sešity naloží ředitel školy dle vlastního uvážení (může rozhodnout o jejich ponechání žákům, s výjimkou žáků s PUP sk. 2 a 3 u nich doporučujeme testové sešity archivovat do doby ukončení lhůty pro řešení žádostí o přezkum). Ředitel školy zajistí zpětné předání bezpečnostní schránky v souladu s metodickým pokynem Centra Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 12 verze 8.1

13 6. Shrnutí Proces zpracování dokumentace z didaktických testů a písemných prací žáků, kteří zapisovali své odpovědi standardním způsobem do záznamového archu, zahrnuje 2 hlavní kroky: 1. digitalizace a odeslání; 2. archivace. Proces zpracování dokumentace žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali své odpovědi standardním způsobem do záznamového archu, zahrnuje 3 hlavní kroky: 1. přepis odpovědí; 2. digitalizace a odeslání; 3. archivace. Po ukončení všech písemných zkoušek společné části ve zkušebním místě zpracuje komisař na pracovišti DDT ve spolupráci s ředitelem školy protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě. Po ukončení všech písemných zkoušek ve zkušebním místě zajistí ředitel školy předání modré bezpečnostní schránky Centru dle stanovených pokynů. Záznamové archy, odpovědi žáků s PUP MZ zapsané jiným způsobem než do záznamového archu, prezenční listiny, protokoly PZU a protokol PZM se ukládají ve škole v souladu s vyhláškou č. 177/2009 Sb. S testovými sešity naloží ředitel školy dle vlastního uvážení Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 13 verze 8.1

14 7. Seznam příloh Příloha CISKOM_6_1_6_P_Moznosti_zpracovani Příloha CISKOM_6_1_6_P_Zpracovani_ZA_a_PL_a_Protokol-PZU Příloha CISKOM_6_1_6_P_Zaznam_o_predani_zkusebni_dokumentace_ZA_DT Příloha CISKOM_6_1_6_P_Zpracovani_Protokolu-PZM Příloha CISKOM_6_1_6_P_Protokol_o_prubehu_maturitni_zkousky_ve_zkusebnim_miste 2018 Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávávní 14 verze 8.1