Nástup nového zaměstnance v programu AVENSIO Odpovědi na nejčastější dotazy, důležitá doporučení Přednášející: Iveta Lišková
I. Osobní a rodné číslo Parametr systému 37 generování os. čísla Duplicita rodného a osobního čísla Kontrola rodného čísla
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Obecné údaje: rodinný stav nezabavitelná částka zdravotní postižení podíl OZP
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Daň: slevy zadané intervalem platnost slev
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Daň: sleva na studenta - 35ba odst. 1 písm. f) ZDP - až do dovršení věku 26 let, nebo 28 let v případě doktorského studia x daňové zvýhodnění na studující dítě - 35c odst. 6 ZDP - až do dovršení věku 26 let
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Zdravotní pojištění: kód zdravotní pojišťovny číslo pojištěnce stav minimální vyměřovací základ státem pojištěná osoba - 7 zák. č. 48/1997 Sb.
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Sociální pojištění: číslo pojištěnce stav účast v II. pilíři (důchodové spoření)
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Důchod: záznam o důchodu základní a rozšířená sleva na invaliditu úleva na ZP zdravotní postižení
II. Záložka Osobní údaje - Zaměstnanec oblast Důchod: nárok na starobní důchod parametr systému č. 68
III. Záložka Osobní údaje Rodinní příslušníci Děti: započtené, invalidní, nevlastní daňové zvýhodnění evidované vyživovaná a vychovaná osoba
III. Záložka Osobní údaje Rodinní příslušníci Daňové zvýhodnění Potvrzení pro druhého z manželů Hlavní nabídka Tiskové sestavy Potvrzení a výkazy 611211_Daňové zvýhodnění na vyživované dítě
IV. Záložka Osobní údaje Vzdělání Nejvyšší dosažené vzdělání krácení praxe Záznamy o průběhu vzdělání dosažených titulech
V. Záložka Osobní údaje Zdravotní stav Jednorázové lékařské prohlídky např. vstupní Periodické lékařské prohlídky ve vazbě na vykonávané práce a věk Související sestavy Hlavní nabídka Tiskové sestavy Výběrové sestavy Lékařské prohlídky: 460111_Lékařské prohlídky přehled 460211_Formulář lékařské prohlídky potvrzení každá prohlídka zvlášť 460311_Fomulář lékařské prohlídky-zaměstnanci potvrzení všechny prohlídky zaměstnance
VI. Záložka Osobní údaje Zápůjčky Služební telefon, PC, pracovní nářadí atd.
VI. Záložka Osobní údaje Zápůjčky Přehled zápůjček: Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Uživatelské 550311_Opis kmenových údajů 550405_Zápůjčky
VII. Záložka Osobní údaje Foto Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Uživatelské - 550611_Osobní karta
VIII. Uchazeč Zaměstnanec = uchazeč - není zadán pracovní poměr
IX. Záložka Pracovní poměry Pracovní poměr Počátek výkonu zaměstnání účast na nemocenském pojištění pole Sociálně pojištěn Praxe - počáteční stav - kopírování dokladů praxe - záložka Pracovní poměry Praxe = doklady
IX. Záložka Pracovní poměry Pracovní poměr Datum platového postupu důvody jeho nezobrazení: 1. Zaměstnanec je zařazen v nejvyšším platovém stupni 2. PP je zadán dopředu, tj. není ještě aktivní 3. Platový postup by měl nastat až po skončení PP 4. V poli Stav praxe na PP je nastavena hodnota 1 nebo 2
X. Záložka Pracovní poměry Úvazek Úvazek pro pedagogy Stálé složky mzdy pravidelné složky mzdy/platu (příplatky, srážky, dávky vyplácené ČSSZ za účelem zahrnutí do výpočtu exekuce)
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady Pravděpodobný průměr pracovně právní - kontrola, přepočet, příp. ruční zadání
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady Pravděpodobný průměr pracovně právní Sestavy s přehledem průměrů: Hlavní nabídka Zpracování Průměrné výdělky 981200_Průměrné výdělky prac.právní hodinové průměry (dovolená, příplatky) 981110_Průměrný měsíční hrubý a čistý výdělek měsíční průměry (odstupné)
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady Nárok na dovolenou parametr systému č. 26
XI. Záložka Pracovní poměry - Náhrady Nárok na dovolenou číselník funkčního zařazení pole Týdny dovolené: 1 = dle parametru 26 8 = u pedagogů
XII. Záložka Srážky Doplatek Exekuce Odeslat a Na účet druh přednostní x nepřednostní typ přednostní exekuce (také insolvence) datum doručení částka dluhu na celé Kč poznámka příloha k příloze k DPN zápočtový list Příspěvky odborový svaz, penzijní připojištění výpočet a způsob srážení viz číselníky
XIII. Záložka Dokumenty Skenované dokumenty pracovní smlouvy a jejich dodatky, osvědčení, platové výměry apod. Generované dokumenty modul EDML = elektronická distribuce mzdových lístků
XIII. Záložka Dokumenty
XIV. Poznámka na kartě Uložení poznámky k: zaměstnanci - zobrazuje se vždy jeho jednotlivým pracovním poměrům - zobrazuje se pouze, jsou-li otevřeny obrazovky týkající se pracovního poměru, u kterého je poznámka uložena
XIV. Poznámka na kartě
XIV. Poznámka na kartě Přehled poznámek: Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Uživatelské 550811_Přehled poznámek
XV. Opis kmenových údajů Tisk z karty zaměstnance Tisk z tiskových sestav menu Hlavní nabídky Uživatelské - 550311_Opis kmenových údajů
XVI. Platový výměr Hlavní nabídka - Tiskové sestavy - Formuláře Smlouvy 771611_Platový výměr VZOR možnost vlastní úpravy platového výměru školení pro pokročilé specializované školení možnost úpravy platového výměru na zakázku technici firmy Alfa Software, s.r.o. obchodní zástupci
XVII. Přihlášky na ZP a OSSZ Hlavní nabídka - Tiskové sestavy Zdravotní pojišťovny Tisk a úpravy hlášení ZP Sociální a nemocenské pojištění Tisk a úpravy hlášení OSSZ Vygenerování přihlášek u: pojištěných PP v měsíci zpracování DPP, zaměstnáních malého rozsahu apod. po závěrce měsíce (souvisí se zúčtovaným příjmem a tedy účastí na nemocenském pojištění)
XVII. Přihlášky na ZP a OSSZ Zpracování Tisk do formuláře + potvrzení dávky Export dat do výstupního souboru pro elektronické odeslání 1. export 2. tisk opisu dávky - do formuláře - jako seznam 3. potvrzení dávky
Závěr Děkuji Vám za pozornost! Iveta Lišková konzultantka mzdového programu AVENSIO Software