Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy

Podobné dokumenty
Metodický pokyn. k inventarizaci majetku a závazků hl.m. Prahy k

Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy

Metodický pokyn. k inventarizaci majetku a závazků hl.m. Prahy k

Metodický pokyn. k inventarizaci majetku a závazků hl.m. Prahy k

Metodický pokyn. k inventarizaci majetku a závazků hl.m. Prahy k

Inventarizace majetku a závazků

Pokyn k zajištění a provedení inventarizace majetku a závazků MČ Praha 15 k

Směrnice č. 1/2011 Inventarizace majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků

Článek 1 Úvodní ustanovení

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta. Opatření děkana č. 19/2014

Obec Starkoč Čáslav. Inventarizace majetku a závazků Směrnice upravuje inventarizaci majetku a závazků v souladu s ustanovením zákona

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Organizační směrnice č. 18/2012/SŘ. Inventarizace majetku, pohledávek a závazků

Vnitřní směrnice obce Ctiboř č. 1 k provádění inventarizace majetku a závazků

Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy

PLATNÉ ZNĚNÍ vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, S VYZNAČENÍM ZMĚN A DOPLNĚNÍ

VYHLÁŠKA ze dne 8. září 2010 o inventarizaci majetku a závazků

Obec SVOR IČO OO261009

Příloha k usnesení Rady MČ Praha 1 č. UR14_0769 ze dne P R A V I D L A k provádění inventarizací majetku a závazků Městské části Praha 1

Směrnice pro provedení inventarizace. Směrnice č. 1/2008. Město Hlinsko

PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Směrnice č. 2/2011. pro provádění inventarizace

Inventarizace majetku a závazků

Bytové družstvo D R U Ž B A, Dobrovského 869/15, Ústí nad Labem. S M Ě R N I C E č. 1/08. Inventarizace majetku a závazků

SLUŽEBNÍ PŘEDPIS vedoucího služebního úřadu č. 2/2018

Směrnice o inventarizaci č. 4/2011

Pokyn k zajištění a provedení inventarizace majetku a závazků MČ Praha 15 k

Článek 1 Úvodní ustanovení

Obec Bolehošť. k provádění inventarizace majetku a závazků. Článek 1. Úvodní ustanovení

nejen povinná a pro někoho i zbytečná součást zákonem předepsaných činností účetních jednotek, ale též dobrý pomocník pro zpracovávání daňových

ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ. Článek 1 Předmět úpravy

Obec Vinaře. Směrnice k inventarizaci majetku a závazků - č.1/2017

270/2010 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 8. září 2010 o inventarizaci majetku a závazků,

OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC

OBEC PRACKOVICE NAD LABEM Směrnice k provádění inventarizace majetku a závazků obce Prackovice nad Labem Směrnice číslo 6/2015

MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 97

PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC BLATNICE

SMĚRNICE č. 11/2017 o inventarizaci majetku a závazků

Inventarizační zpráva. (počet stran )

ZABEZPEČENÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ MĚSTA VSETÍN

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

Směrnice výkonného výboru ČSRU. o inventarizaci

PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC SELETICE

IČ: , Název a sídlo účetní jednotky: Obecní úřad Krátká Ves, Krátká Ves 31. Směrnice pro provedení inventarizace

MĚSTYS SVATAVA. PLÁN INVENTARIZACE majetku městyse Svatava za rok XXXX

Směrnice č. 5/2011 o inventarizaci

Inventarizace majetku a závazků

Směrnice o inventarizaci. Obec: Pec 58, Domažlice

SMĚRNICE K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU, POHLEDÁVEK A ZÁVAZKŮ MĚSTYSE STAŘEČ

Vnitřní směrnice obce Malešovice č. 4/2012

Inventarizace majetku a závazků MINISTERSTVO FINANCÍ ČR

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Směrnice č. 4/2011- Směrnice o inventarizaci

Inventarizace majetku a závazků

Vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků

Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy

Inventarizační zpráva za rok 2018

inventarizační zprava za rok 2018

Směrnice pro provedení inventarizace

Město Milovice. Směrnice č. 8/2011 SMĚRNICE K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ I. ÚVOD. Článek 1 Úvodní ustanovení

Inventarizační zpráva za rok 2016

270/2010 Sb. VYHLÁKA ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ

VNITŘNÍ SMĚRNICE. Inventarizace majetku a závazků SPŠ stavební Lipník nad Bečvou. Označení směrnice: Číslo jednací: SPŠS 628/2011

Směrnice č. 1 INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obec Bílá, IČ: za rok 2011

10. Způsob oceňování inventarizovaného majetku a závazků Druhy cen v oceňování Pořizovací cena Reprodukční pořizovací

Směrnice o inventarizaci

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ. Rady hlavního města Prahy

Zákon o účetnictví, prováděcí vyhláška

Účinnost předpisu: Pořadové číslo: P- 9/2008 Správce předpisu: Odbor majetkový Číslo evidenční:../2008 Číslo jednací:..

Směrnice k provedení inventarizace

Plán inventur pro rok 2011

Čl. I Právní předpisy

ZÁKON O ÚČETNICTVÍ Jednoduchý průvodce v každodenní praxi

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

S platností od ruší znění přílohy č. 1,2,3 k Pokynu ředitele č. 5/2011 a nahrazuje se takto: Příloha č. 1 k Příkazu č.

Město Broumov. Vnitřní směrnice č. 2/2011 o inventarizaci majetku Města Broumov. Schválila RM dne s účinností od

Inventarizace majetku a závazků Olomouckého kraje

Písemná příprava. Téma: Druhy a tvorba rezerv, inventarizace majetku a závazku v rezortu Ministerstva obrany

MĚSTYS KOMÁROV. Nám. Míru 204, Komárov

S v a z e k o b c í o k r e s u P l z e ň j i h p r o o d p a d o v é h o s p o d á ř s t v í Čižická 133, Štěnovice IČO

VÝNOS REKTORA Č. 7/2016 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Setkání starostů a místostarostů Pardubického kraje. Martina Smetanová

KRAJSKÝ ÚŘAD KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Odbor ekonomický oddělení metodiky a kontroly

Porada ředitelů a ekonomů příspěvkových organizací v sociální oblasti. Téma: Reforma veřejných financí

Krajský úřad Usteckého kraje

II. VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně Směrnice kvestora. Inventarizace

Plán inventur pro rok 2014

Statutární město Brno, městská část Brno-střed

Plán inventur na rok 2012

INVENT ARIZAČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013

Ústav biologie obratlovců AV ČR, v.v.i. Směrnice o provádění inventarizací majetku a závazků Platí od:

MĚSTO NOVÉ MĚSTO NAD METUJÍ

Setkání starostů a místostarostů Jihočeského kraje. Martina Smetanová

Základní škola Rudná, 5. května 583

Plán inventur na rok 2015

Transkript:

Hlavní město Praha RADA HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY USNESENÍ Rady hlavního města Prahy číslo 2097 ze dne 12112013 k zajištění a provedení inventarizace majetku a závazků hlm Prahy k 31122013 Rada hlavního města Prahy I nařizuje provést inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31122013 u všech subjektů hospodaření s majetkem hlm Prahy II požaduje 1 do odevzdání roční účetní uzávěrky proúčtovat zjištěné inventarizační rozdíly 2 při provádění inventarizace postupovat v souladu s platnými právními předpisy a "Metodickým pokynem k inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31122013 včetně harmonogramu předávání zpracované dokumentace na MHMP" uvedeným v příloze č 1 tohoto usnesení III ukládá 1 řediteli MHMP 1 zajistit provedení inventarizace majetku a závazků hlm Prahy k 31122013, kde subjektem hospodaření je hlm Praha Termín: 2822014 2 stanovit postup inventarizace majetku a závazků hlm Prahy Termín: 22112013 3 zřídit hlavní inventarizační komisi MHMP Termín: 22112013 4 předložit Radě HMP zprávu o výsledcích inventarizace majetku a závazků hlm Prahy k 31122013, kde subjektem hospodaření je hlm Praha včetně návrhů na odstranění zjištěných nedostatků a vypořádání inventarizačních rozdílů Termín: 2752014 Kontrolní termín: 3132014 5 zajistit takovou evidenci závazků, ze které budou odbory MHMP schopny poskytnout odboru UCT podklady k zaúčtování na podrozvahovou evidenci (podle zákona č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a bodu 5 Českého účetního standardu č 701) a následně tyto závazky zinventarizovat Termín: 112014

2 hlavním inventarizačním místům, MHMP - BKR MHMP, MHMP - OMI MHMP, MHMP - OPA MHMP, MHMP - SUP MHMP, MHMP - OPH MHMP, MHMP - OZV MHMP, MHMP - RFD MHMP, MHMP - MZO MHMP, MHMP - SMS MHMP, MHMP - SVM MHMP, MHMP - ZSP MHMP 1 zřídit hlavní inventarizační komisi odboru MHMP Termín: 29112013 2 při iventarizaci majetku a závazků hlm Prahy, kde subjektem hospodaření je právnická osoba zřízená nebo založená hlm Prahou, plnit úkoly hlavního inventarizačního místa Termín: 2822014 Kontrolní termín: 1022014 3 označit a provést inventuru u nemovistostí, kde subjektem hospodaření je právnická osoba zřízená nebo založená hlm Prahou, v počítačovém programu pro evidenci a správu nemovitostí - IS SEM ENO Termín: 2822014 Kontrolní termín: 1022014 3 ředitelům příspěvkových organizací zřízených hlm Prahou 1 provést inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31122013, kde subjektem hospodaření je právnická osoba zřízená hlm Prahou Termín: 3012014 IV žádá 1 starosty MČ hl m Prahy 1 o zajištění a provedení inventarizace majetku a závazků hlm Prahy k 31122013, jehož správa je obecně závaznou vyhláškou č 55/2000 Sb hlm Prahy, kterou se vydává Statut hlm Prahy, ve znění pozdějších předpisů, svěřena městské části hlm Prahy Termín: 1022014 2 při inventarizaci postupovat v souladu s právními předpisy, 17 a 20 obecně závazné vyhlášky č 55/2000 Sb hlm Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy, a Metodickým pokynem k inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31122013, uvedeným v příloze č 1 tohoto usnesení Termín: 1022014 3 o zřízení hlavní inventarizační komise městské části hlm Prahy a sdělení jejího složení SVM MHMP Termín: 29112013 4 aby při nakládání s nemovitostmi a při jejich inventarizaci byl využíván počítačový program pro evidenci a správu svěřených nemovitostí - IS SEM ENO Termín: 2822014 Kontrolní termín: 1022014

V žádá 1 statutární orgány a likvidátory státních podniků založených hlm Prahou 1 o provedení inventarizace majetku a závazků hlm Prahy k 31122013 Termín: 3112014 RNDr Tomáš Hudeček, PhD primátor hlm Prahy Jiří Vávra I náměstek primátora hlm Prahy Předkladatel: radní Vašíček Tisk: R-11491 Provede: ředitel MHMP, hlavní inventarizační místa, MHMP - BKR MHMP, MHMP - OMI MHMP, MHMP - OPA MHMP, MHMP - SUP MHMP, MHMP - OPH MHMP, MHMP - OZV MHMP, MHMP - RFD MHMP, MHMP - MZO MHMP, MHMP - SMS MHMP, MHMP - SVM MHMP, MHMP - ZSP MHMP, ředitelé příspěvkových organizací zřízených hlm Prahou Na vědomí: odborům MHMP

Příloha č 1 k usnesení Rady HMP č 2097 ze dne 12 11 2013 Metodický pokyn k inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31 12 2013 Usnesení Rady HMP č ze dne nařizuje provést inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31 12 2013 u všech subjektů hospodaření s majetkem hlm Prahy K zajištění a jednotnému postupu při inventarizaci u všech subjektů hospodaření s majetkem hlm Prahy a následnému zpracování výsledků inventarizace v digitální verzi vydává vlastník majetku hlm Praha - Metodický pokyn k inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy k 31 12 2013 Obsah: I Schéma a popis organizačního zajištění inventarizace II Základní ustanovení a charakteristika inventarizace III Dokumentace o inventarizaci předávaná na MHMP IV Inventura nemovitostí V Tabulky

2 I Schéma a popis organizačního zajištění inventarizace Komise Rady hl m Prahy inventarizační komise zřízená usnesením Rady hl m Prahy č 1235 ze dne 23 7 2013, ve znění pozdějších změn, stanovuje a koordinuje průběh inventarizace, informuje Radu hl m Prahy Odbor evidence, správy a využití majetku MHMP koordinuje inventarizaci, zpracovává závěrečnou zprávu o inventarizaci Odbor účetnictví MHMP sumarizuje výsledky inventarizace ve vazbě na účetnictví v působnosti hl m Prahy, vymezen orgopatřením odborům MHMP majetek a závazky hl m Prahy vymezen právnickým osobám zřízeným nebo založeným hl m Prahou ostatní majetek a závazky svěřen Statutem hl m Prahy městským částem v působnosti městských částí vymezen právnickým osobám zřízeným nebo založeným městskou částí A Hlavní inventarizační místa / hlavní inventarizační komise odpovídají za: 1) řádnou inventarizaci v jim přiřazených inventarizačních místech 2) metodické vedení inventarizačních míst 3) distribuci technických pomůcek na inventarizační místa 4) zpracování komplexního vyhodnocení inventarizace vč jim přiřazených inventarizačních míst 5) včasné a bezchybné předání dokumentů v předepsaném rozsahu a formě na MHMP hl m Praha hlavní inventarizační komise zřízená ředitelem MHMP odbory MHMP, které mají přiřazeny právnické osoby zřízené, nebo založené hlm Prahou hlavní inventarizační komise zřízené řediteli odborů MHMP městské části hlavní inventarizační komise zřízené městskými částmi B Inventarizační místa / inventarizační komise odpovídají za: 1) řádné provedení inventarizace majetku a závazků hl m Prahy jim svěřeného nebo vymezeného 2) včasné a bezchybné předání dokumentů v požadovaném rozsahu a formě odpovídajícímu hlavnímu inventarizačnímu místu hl m Praha, příslušné odbory MHMP právnické osoby zřízené nebo založené hl m Prahou městské části právnické osoby zřízené nebo založené městskými částmi inventarizační komise v odborech MHMP inventarizační komise inventarizační komise na úřadech městských částí inventarizační komise

3 Vlastník hl m Praha stanovuje postup inventarizace majetku a závazků hl m Prahy, kde subjektem hospodaření je: - hl m Praha - příslušný odbor MHMP + MP hl m Prahy + TSK hl m Prahy (hlavní činnost MHMP) - právnická osoba zřízená nebo založená hl m Prahou - městská část - právnická osoba zřízená nebo založená městskou částí Jednotlivá inventarizační místa (inventarizační místo = účetní jednotka = subjekt hospodaření) jsou přiřazena k hlavním inventarizačním místům, která koordinují, metodicky řídí a zodpovídají za zabezpečení a provedení inventarizace na jednotlivých inventarizačních místech jim přiřazených Hlavní inventarizační místa posoudí potřebnost a využitelnost majetku jednotlivými subjekty hospodaření, zkontrolují, zda majetek, se kterým hospodaří, je vymezen subjektu hospodaření ve zřizovací (zakladatelské) listině a přijmou opatření k nápravě zjištěných nedostatků Hlavní inventarizační místa podle stanoveného postupu inventarizace předají na MHMP sumarizaci a dokumentaci o inventarizaci na inventarizačních místech jim přiřazených Na výše uvedených hlavních inventarizačních místech budou zpracovány plány inventur podle 5 vyhlášky č 270/2010 Sb, o inventarizaci majetku a závazků, a zřízeny hlavní inventarizační komise Jejich úkolem mimo jiné bude metodické řízení inventarizačních komisí na inventarizačních místech v souladu s vydávanými metodickými pokyny k inventarizaci, posouzení a vyjádření se k návrhu opatření na vypořádání vzniklých inventarizačních rozdílů a k návrhu na odstranění nedostatků zjištěných při inventarizaci Složení těchto komisí sdělí hlavní inventarizační místa odboru evidence, správy a využití majetku MHMP do 22 11 2013 Jmenovaní členové inventarizačních komisí budou oprávněni obracet se s případnými dotazy na zainteresované odbory MHMP: - odbor evidence, správy a využití majetku - obecná problematika inventarizace (p Helena Hanzlová, tel 23600 2521) - odbor účetnictví - vazby na účetnictví, problematika právnických osob (příslušný metodik/čka) - odbor informatiky - technická podpora při počítačovém zpracování inventarizace a inventury nemovitostí (Ing Vratislav John, telefon 23600 2927) Na závěr inventarizace zpracují hlavní inventarizační komise Inventarizační zprávu, která bude obsahovat podstatné skutečnosti o provedených inventurách, seznam všech inventurních soupisů (VYK), zápisů a závěrů na všech inventarizačních místech jim přiřazených, vč vyjádření a řádného zdůvodnění zjištěných inventarizačních rozdílů a nedostatků s návrhem na jejich vypořádání (podle přiložených vzorů tab A a tab B) Hlavní inventarizační místa předají dokumentaci o inventarizaci podle III části tohoto metodického pokynu Nedodržení a nesplnění postupu při inventarizaci majetku a závazků hlm Prahy stanoveného tímto metodickým pokynem bude posuzováno podle obecně závazné vyhlášky č 55/2000 Sb

4 hlm Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Statut hlm Prahy ), a Organizačního řádu Magistrátu hlavního města Prahy, schváleného jako příloha č 1 k usnesení Rady hl m Prahy č 913 ze dne 31 5 2013, ve znění pozdějších změn II Základní ustanovení a charakteristika inventarizace Povinnost inventarizovat majetek a závazky je dána právními předpisy - zákon č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, - vyhláška č 270/2010 Sb, o inventarizaci majetku a závazků, - vyhláška č 410/2009 Sb, kterou se provádí některá ustanovení zákona č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů Při periodické inventarizaci mohou účetní jednotky při zjišťování skutečného stavu stanovit den, ke kterému skutečný stav zjišťují a který předchází rozvahovému dni (rozhodný den), a mohou dokončit zjišťování skutečného stavu podle účetních záznamů, které prokazují přírůstky a úbytky majetku a závazků, které nastaly mezi tímto dnem a rozvahovým dnem Periodická inventarizace je prováděna k rozvahovému dni, tj k 31 12 2013 Inventarizací se zjišťuje skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřuje se, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků v účetnictví a zda nejsou dány důvody pro účtování o položkách podle 25 zákona o účetnictví (rezervy, opravné položky a odpisy) V případě majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho fyzickou existenci, je zjišťován skutečný stav fyzickou inventurou Ustanovení týkající se inventarizace majetku a závazků se použijí i pro inventarizaci jiných aktiv a jiných pasiv, včetně skutečností účtovaných v knize podrozvahových účtů (tzn včetně závazků z již uzavřených smluv) Tam, kde nelze jeho existence vizuálně zjistit, je zjišťován skutečný stav inventurou dokladovou Rozdíly mezi zjištěným skutečným stavem a stavem v účetnictví: - prokazatelné rozdíly rozdíl se dohledá a chyba se v účetnictví opraví, - inventarizační rozdíly rozdíl, který nelze prokázat způsobem stanoveným zákonem o účetnictví, kdy: skutečný stav je menší než stav v účetnictví - schodek hotovost, ceniny - manko ostatní majetek skutečný stav je větší než stav v účetnictví přebytek Inventarizační rozdíly se proúčtují do účetního období roku 2013 Povinnost zaúčtovat zjištěné inventarizační rozdíly do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků je uložena 30 odst 11 zákona o účetnictví Pokud se subjektům, které hospodaří s majetkem hlm Prahy, nepodaří zjištěné inventarizační rozdíly způsobem stanoveným podle zákona o účetnictví vypořádat (pouze ve výjimečných případech, kdy je k vypořádání rozdílů zjištěných fyzickou inventurou nutné rozhodnutí příslušného orgánu hl m Prahy nebo městské části, které nebylo možno realizovat před sestavením účetní závěrky a rovněž výjimečně u rozdílů z dokladové inventury, které ze závažných důvodů nebylo možno vypořádat), je nutno zjištěné rozdíly označit u příslušných účtů v ORJ číslem 998

5 Vzhledem k ustanovením zákona o účetnictví by měl být tento způsob účtování používán jen zcela výjimečně a vždy řádně písemně zdůvodněn Určené označení ORJ je bezpodmínečně nutno dodržet z důvodu vazeb, které jsou pevně zabudovány v programu sběru dat o inventarizaci VYK sloupec 4 nevypořádané inventarizační rozdíly Ve sloupci 5 VYK - kontrolní číslo nebude vykazována žádná hodnota Při inventarizaci majetku a závazků k 31 12 2013 je nutno na INTRANETU na stránkách odboru účetnictví MHMP (odbory MHMP) a EXTRANET - účetnictví 2013 sledovat metodické pokyny k roční účetní závěrce a vnitřní směrnice k používaným metodám v účetnictví Povinnost účetní jednotky prokázat provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků trvá po dobu 5 let po jejím provedení - podle 29 odst 3 zákona o účetnictví III Dokumentace o inventarizaci předávaná na MHMP Právnické osoby zřízené hl m Prahou Příslušným metodikům oddělení metodiky účetnictví odboru účetnictví MHMP - sestavu 702 - inventarizace rozvahových podrozvahových účtů prostřednictvím automatického zaslání na VYKAutomat (společně se sestavou 701 inventarizace pohledávek), - sestavu 702 - v tiskové podobě 1x, - komentář v elektronické podobě pouze v případě, že organizace vykázala nevypořádaný inventarizační rozdíl z Prohlášení o provedené inventarizaci a komentáře k rozdílům /právnických osob/ z tab B Termín: 30 1 2014 Hlavním inventarizačním místům - odborům MHMP - Prohlášení o provedené inventarizaci a komentář k rozdílům /tab B/ v tiskové i elektronické podobě Obsah tohoto prohlášení bude bez dalšího podkladem ke zpracování závěrečné zprávy o inventarizaci, která je předkládána Radě hl m Prahy Termín: 30 1 2014 Městské části za vlastní úřad a právnické osoby jimi zřízené nebo založené Příslušným metodikům oddělení metodiky účetnictví odboru účetnictví MHMP - sestavu 702 - inventarizace rozvahových účtů prostřednictvím automatického zaslání na VYKAutomat (společně se sestavou 701 inventarizace pohledávek) za každou právnickou osobu jednotlivě a za vlastní městskou část - sestavu 702 v tiskové podobě 1x za každou práv osobu jednotlivě a za vlastní městskou část

6 - komentář v elektronické podobě (viz vzor) pouze v případě, že organizace vykázala nevypořádaný inventarizační rozdíl z Inventarizační zprávy /městské části/z tab A a Prohlášení o provedené inventarizaci a komentáře k rozdílům /právnická osoba zřízená nebo založená městskou částí/z tab B, - sumář sestavy 702 za seskupení městská část + hospodářská činnost Termín: 18 2 2014 Odboru evidence, správy a využití majetku MHMP - Inventarizační zpráva za městskou část /tab A/ a Prohlášení o provedené inventarizaci a komentář k rozdílům /tab B/ za právnickou osobu v tiskové i elektronické podobě (inventarizace@prahaeu) Obsah této zprávy bude bez dalšího podkladem ke zpracování závěrečné zprávy o inventarizaci, která je předkládána Radě hl m Prahy - Výstup z programu IS SEM ENO soubory pdf - elektronicky zaslané s razítkem a podpisy předsedy hlavní inventarizační komise a statutárního zástupce hlavního inventarizačního místa na adresu: helenahanzlova@prahaeu a v podobě písemné na MHMP, oddělení evidence SVM MHMP, nám Franze Kafky 1, Praha 1 - Rekapitulaci cen inventurních soupisů nemovitostí ve vlastnictví hl m Prahy tabulka č 8 - Rekapitulaci cen inventurních soupisů nemovitostí, které nejsou ve vlastnictví hl m Prahy tabulka č 8 d (podrozvahové účty) Termín: 18 2 2014 Odboru podnikatelských aktivit MHMP - tabulku č 7 Prohlášení o provedení inventarizace státních podniků a státních podniků v likvidaci Termín: 18 2 2014 Hlavní inventarizační místa - odbory MHMP Odboru evidence, správy a využití majetku MHMP - výstup z programu IS SEM ENO soubory pdf - elektronicky zaslané s razítkem a podpisy předsedy hlavní inventarizační komise a statutárního zástupce hlavního inventarizačního místa na adresu: helenahanzlova@prahaeu a v podobě písemné na MHMP, oddělení evidence SVM MHMP, nám Franze Kafky 1, Praha 1 - Rekapitulaci cen inventurních soupisů nemovitostí ve vlastnictví hl m Prahy tabulka č 8 - Rekapitulaci cen inventurních soupisů nemovitostí, které nejsou ve vlastnictví hl m Prahy tabulka č 8 d (podrozvahové účty) Termín: 18 2 2014 IV Inventura nemovitostí

7 Vzhledem k tomu, že hlm Praha je vlastníkem značného počtu nemovitostí a s těmito nemovitostmi podle daného předpisu (Statut hlm Prahy, zřizovací listina, smlouva aj) hospodaří a účtují o nich jak městské části, tak právnické osoby zřízené nebo založené hl m Prahou nebo městskou částí, je inventarizaci nemovitostí věnována zvláštní pozornost Nemovitostmi se rozumí: budova, stavba, bytová jednotka, nebytová jednotka a pozemek U nemovitostí se provádí jak inventura fyzická, tak inventura dokladová (např porovnání s výpisem z katastru nemovitostí) V inventurním soupisu nemovitostí jsou uvedeny a inventovány nemovitosti, které jsou ve vlastnictví hl m Prahy a subjektem hospodaření s nimi je hl m Praha (tj příslušné odbory MHMP + MP hl m Prahy a TSK hl m Prahy), právnické osoby zřízené nebo založené hl m Prahou, městské části a právnické osoby zřízené nebo založené městskou částí (to znamená jednotlivé inventarizační místo = účetní jednotka) Samostatně je zpracováván inventurní soupis nemovitostí, které nejsou ve vlastnictví hl m Prahy a v účetnictví se vedou na podrozvahových účtech Všechna hlavní inventarizační místa označí v programu IS SEM ENO inventované nemovitosti a pomocí uvedeného programu pro evidenci a správu nemovitostí vytvoří inventurní soupis k uvedeným druhům nemovitostí (budova, stavba, bytová jednotka, nebytová jednotka, pozemek) a - Rekapitulaci cen inventurních soupisů nemovitostí ve vlastnictví hl m Prahy - tabulka č 8, - Rekapitulaci cen inventurních soupisů nemovitostí, které nejsou ve vlastnictví hl m Prahy - tabulka č 8 d (podrozvahové účty), - vzniklé soubory uchovávají na elektronických nosičích příp v písemné podobě minimálně po dobu 5 let Podrobný postup je popsán na http://extranetpraha-mestocz/ - IS SEM ENO - uživatelská příručka obecná Instruktáž ke zpracování a vytvoření uvedených sestav v programu IS SEM ENO se uskuteční v průběhu ledna 2014 V Tabulky

8 Tabulka č 7 Prohlášení o provedení inventarizace státních podniků a státních podniků v likvidaci Inventarizační místo (název státního podniku, nebo státního podniku v likvidaci) IČO: Kód inventarizačního místa Hlavní inventarizační místo Vyřizuje: Telefon: Prohlašuji, že inventarizace majetku a závazků byla provedena ve smyslu 29 a 30 zákona č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů Datum Jméno a podpis statutárního orgánu: (likvidátora) Razítko: Tabulka č 8

9 Tabulka č 8d

10

11 Městské části Název účetní jednotky: Sídlo: Inventarizační zpráva (počet stran ) Tabulka A IČ: Kód invmísta: Datum vyhotovení: Druh provedené inventarizace Předmět inventarizace Datum zahájení inventarizace Datum ukončení inventarizace Datum, k němuž byla provedena 31122013 inventarizace Seznam právních předpisů - zákon č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění upravujících inventarizaci pozdějších předpisů, v organizaci: - vyhláška č 270/2010 Sb, o inventarizaci majetku a závazků, - vyhláška č 410/2009 Sb, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky Způsob inventur provedení Členové inventarizační komise HIK předseda: člen: člen: člen: 1 Vyhodnocení dodržení vyhlášky č 270/2010 Sb, a vnitřní směrnice k provedení inventarizace Naplnění plánu inventur: Informace o seznámení členů inventarizační komise s procesem inventarizace:

12 ANO/NE Opatření přijatá ke zlepšení průběhu inventur a eliminaci chyb: 2 Informace o zjištěných inventarizačních rozdílech Seznam zjištěných rozdílů proúčtovaných do účetní závěrky /sl 3 VYKu/včetně návrhu jejich vypořádání: účet výše Kč zdůvodnění návrh vypořádání Seznam zjištěných rozdílů nevypořádaných do účetní závěrky /sl 4 VYKu/včetně návrhu jejich vypořádání: účet výše Kč zdůvodnění návrh vypořádání Podstatné skutečnosti: Komentář inventarizační zprávy k nevypořádaným rozdílům: Seznam příloh: Podpis: Za HIK: předseda: člen: člen: člen: Statutární zástupce hlavního inventarizačního místa: Podpis Příspěvkové organizace Tabulka B

13 Prohlášení o provedené inventarizace a komentář k rozdílům (počet stran ) Název účetní jednotky: Sídlo: IČ: Kód invmísta: Datum vyhotovení: Druh provedené inventarizace Předmět inventarizace Datum zahájení inventarizace Datum ukončení inventarizace Datum, k němuž byla provedena 31122013 inventarizace Seznam právních norem - zákon č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění upravujících inventarizaci pozdějších předpisů, v organizaci: - vyhláška č 270/2010 Sb, o inventarizaci majetku a závazků, - vyhláška č 410/2009 Sb, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky Seznam zjištěných rozdílů proúčtovaných do účetní závěrky /sl 3 VYKu/včetně návrhu jejich vypořádání: účet výše Kč zdůvodnění návrh vypořádání Seznam zjištěných rozdílů neproúčtovaných do účetní závěrky /sl 4 VYKu/včetně návrhu jejich vypořádání:

14 účet výše Kč zdůvodnění návrh vypořádání Podstatné skutečnosti: Komentář inventarizační zprávy k nevypořádaným rozdílům: Seznam příloh: Podpis: Za HIK: předseda: člen: člen: člen: Statutární zástupce hlavního inventarizačního místa: Podpis Tabulka VYK

15

D ů v o d o v á z p r á v a Radě hlavního města Prahy je předkládán ke schválení Metodický pokyn k inventarizaci majetku a závazků hl m Prahy k 31 12 2013 včetně harmonogramu předávání dokumentace na UCT MHMP a SVM MHMP Povinnost inventarizovat majetek a závazky ke dni účetní uzávěrky (rozhodnému dni) ukládá právnickým osobám zákon č 563/1991 Sb, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláška č 270/2010 Sb, o inventarizaci majetku a závazků Pro naplnění této povinnosti vydává hlavní město Praha příkaz k provedení inventarizace, stanovuje postup k zajištění inventarizace u jednotlivých subjektů hospodaření se svým majetkem, aby při inventarizaci majetku a závazků hlavního města Prahy (tzn obce, vlastníka, správce jediného rozpočtu, zřizovatele a zakladatele právnických osob), bylo postupováno jednotným způsobem a aby výsledky inventarizace měly jednotnou formu Vzhledem k nedostatkům v provedení inventarizace, které byly za předešlá období identifikovány OKC MHMP a externími auditory, rozhodla se Inventarizační komise Rady hlavního města Prahy přijmout metodická opatření, která by měla vést ke zlepšení procesu provádění inventarizací Jedná se o následující kroky: aktualizace metodického pokynu k inventarizaci majetku a závazků hlavního města Prahy vytvoření doporučených formulářů odevzdávané dokumentace seznámení předsedů inventarizačních komisí (MHMP) s procesem inventarizace Návrh Metodického pokynu k inventarizaci majetku a závazků hl m Prahy k 31 12 2013 byl dne 1 11 2013 projednán na jednání Inventarizační komise Rady hlavního města Prahy, kde byla jeho podoba schválena