Vážení klienti, zasíláme Vám informaci o změně DPH k 1.1.2012, kdy se zvyšuje snížená sazba DPH z 10% na 14%. V následujících kapitolách se Vám pokusíme co nejpodrobněji popsat změny, které je třeba udělat. Přehled je uveden po jednotlivých modulech: SW SAVARIN WINDOWS: Strana Sklady a kalkulace 2 Pokladna 3 Recepce 4 DOS verze SW Cominn 6 SW SAVARIN WINDOWS Veškeré změny v modulech SAVARIN WINDOWS proveďte nejpozději dne 31.12.2011! SW sám v novém roce pozná, že jste v roce 2012 a uplatní novou sazbu DPH automaticky! Obecný postup pro přechod na nové sazby DPH : 1. Zjistit verzi programu 2. Úprava sazeb DPH. 3. Programy takto nastavené automaticky přejdou na nové sazby a nemusíte na nový rok nic v SW nastavovat. SW si vše potřebné na Nový rok provede sám automaticky.
SKLADY a KALKULACE SAVARIN Pro samotnou změnu DPH je třeba zjistit verzi skladu, kterou máte v PC nainstalovanou. Verzi zjistíte na spodní liště aplikace viz. obrázek. Pokud máte nainstalovánu verzi 2.4.0 a vyšší je Vaše aplikace nastavena pro automatický přechod na nové sazby ke dni 1. 1.2012. Jestliže máte verzi starší (tj. verze s nižším číslem než je uvedené) je třeba změny udělat ručně. Přihlásíte se heslem s vyšším právem přístupu pak provedete následující kroky: Nastavení - DPH Nastavit se na sníženou sazbu DPH (do 31.12.2011 10%) a dát Oprava Nová sazba, zadáte počátek platnosti 01. 01. 2012 a novou sazbu 14% a kliknete na Uložit. (viz obrázek) Po provedených úpravách SW automaticky použije v dokladech do 31.12.2011 sazbu 10%, v dokladech od 1.1.2012 sazbu 14%.
POKLADNA SAVARIN Pro samotnou změnu DPH je třeba zjistit verzi pokladny, kterou máte v PC nainstalovanou. Verzi zjistíte na spodní liště aplikace viz. obrázek. Pokud máte nainstalovánu verzi 2.4.0 a vyšší je Vaše aplikace nastavena pro automatický přechod na nové sazby DPH ke dni 1. 1. 2012. Jestliže máte verzi starší (tj. verze s nižším číslem než je uvedené) je třeba změny udělat ručně nejpozději k 31. 12. 2011. Přihlásíte se heslem s vyšším právem přístupu pak provedete následující kroky: Číselníky DPH Nastavit se na sníženou sazbu DPH a dát Oprava "Platno do" nastavit na 31. 12. 2011, do políčka "Nová sazba" zadejte příslušnou novou sazbu 14%. Uložit Ukončit SW pokladna a znovu jej spustit. Pokud tuto změnu děláte až v roce 2012 musíte změnit hodnotu DPH přímo v položkách "Sazba" a datum "Platno do" na hodnotu 31. 12. 2199. SW při zahájení markování v roce 2012 automaticky změní sníženou sazbu na 14%. Nic už nemusíte nastavovat
RECEPCE SAVARIN SW RECEPCE SAVARIN Vám neumožní převést položky s 10% DPH do nového roku. Doporučujeme následující postup změny DPH v systému RECEPCE: Platba předem v sazbě 10%: Natížit klientovi účet při příjezdu a nechat ho účet uhradit předem. Tím pádem bude vše zůčtováno v původních sazbách DPH a zůčtovací datum bude v roce 2011. SW při uzávěrce dne 31.12.2011 kontroluje, zda jsou vyúčtovány položky se sazbou DPH 10%. Pokud nebudou v okamžiku závěrky, budete je muset vyúčtovat a klient bude mít účet za rok 2011 a pak případný doplatek za služby poskytnuté v roce 2012 již v sazbách 14 a 20% DPH. Pokud nebudete znát typ platby, jak klient zaplatí, zvolíte fakturu. V SW je pak možno i několik dnů zpětně změnit typ platby (uživatelem s dostatečným právem). Natížení a platba až v roce 2012: Pokud budete chtít mít výkony a DPH až v roce 2012, nebudete klientům nastavovat aranžmá, nebudete natěžovat účty do 31.12.2011 a po uzávěrce 31.12.2011 budete muset účty natížit ručně. Tak bude odvodová povinnost v roce 2012 ale zase v sazbách DPH 14/20%. Záleží na Vás, jaký postup zvolíte. Pro samotnou změnu DPH je třeba zjistit verzi recepce, kterou máte v PC nainstalovanou. Verzi zjistíte na spodní liště aplikace viz. obrázek. Pokud máte nainstalovánu verzi 2.4.0 a vyšší je Vaše aplikace nastavena pro automatický přechod na nové sazby DPH ke dni 1. 1. 2012.
Jestliže máte verzi starší (tj. verze s nižším číslem než je uvedené) je třeba změny udělat ručně do 31.12.2011: Přihlásíte se heslem s vyšším právem přístupu pak provedete následující kroky: Nastavení DPH Nastavit se na sníženou sazbu DPH a dát Oprava "Platno do" nastavit na 31. 12. 2011, do políčka "Nová sazba" zadejte příslušnou novou sazbu 14%. Vzor nastavení je na obrázku Uložit Ukončit SW recepce a znovu jej spustit.
DOS VERZE COMINN V dosových aplikacích je třeba všechny změny nastavit ručně ihned před zahájením provozu v roce 2012!! HRMTZ a HRMTZKALKUL S ohledem na změnu DPH musíte uzavřít skladovou evidenci k 31.12.2011!!! Všechna střediska "uzávěrkou při inventuře" (i ta která nepoužíváte)a potom firmu "roční uzávěrkou". Změnu provádějte až po roční uzávěrce skladové evidence. Přihlásíte se heslem s vyšším právem přístupu pak provedete následující kroky: V menu Služby > Instalace a rekonfigurace > Instalace parametrů programu > Nastavení Dolní a horní sazby DPH - Změnit sazbu 10% na 14% a sazbu 20% ponechat na 20%, klávesou F2 okno uložíme. POKLADNA Změny v DOS verzi pokladny je nutno udělat ihned po uzávěrce pokladny k datu 31. 12. 2011 tak, že prodej 1. 1. 2012 již bude realizován po níže uvedených změnách. Je třeba se přihlásit do SW dvojím heslem a pak provedete následující kroky: Číselníky > Číselník DPH - Změnit sazbu 10% na 14% a sazbu 20% ponechat na 20%. Ukončit pokladnu a znovu spustit. RECEPCE S ohledem na zákon o DPH doporučujeme následující postup změny DPH v systému RECEPCE: Nechat klienty zaplatit do uzávěrky dne 31.12.2011, neboť pokud by je klient zaplatil 1.1.2012 a později, tak by jste odvedli státu DPH 14/20% i za nezaplacené položky natížené v roce 2011!!!!! Ušetříte 4% na DPH. U pobytů, které přecházejí z roku na rok doporučujeme tedy platbu při příjezdu hosta i za položky, patřící do roku 2012. Změnu provedete ihned po uzávěrce recepce za den 31.12.2011. Je třeba se přihlásit heslem s vyšším právem přístupu a pak provedete následující kroky: Služby > Programátor > Změny konstant > Nastavení konstant systému klávesou "Enter" se posunout na příslušnou sazbu a změnit na hodnoty pro rok 2012. Ukončit a znovu spustit program. Služby > Číselníky > Modifikace číselníků > Daň za službu změnit 10% na 14%. Prodejna > Ceník a přecenění > nastavení DPH v rastru Nastavit aktuální sazby DPH. Ukončit program a přihlásit se standardním heslem obsluhy recepce.