A kc iová spole čn ost a je jí říze n í část 4, díl 1, kapitola 1.4, str. 1 4/1.1.4 Povinnost podání zpráv C H EC K LIS T Přehled zpráv, které představenstvo vypracovává a dále podává příslušnému orgánu společnosti: z p rá v a o p o d n ik a te lsk é č in n o sti a sta v u m a je tk u, z p rá v a o u z a v ře n é o v lá d a c í sm lo u v ě a o sm lo u v ě o p ře v o d u z isk u, z p rá v a o v z ta z íc h m e z i p ro p o je n ý m i o so b a m i, v ý ro č n í z p rá v a, z p rá v a v so u v islo sti se z v ý š e n ím z á k la d n íh o k a p itá lu sp o le č n o sti, z p rá v a v so u v islo sti s v y lo u č e n ím n e b o o m e z e n ím p ře d n o stn íh o p rá v a a k c io n á řů, z p rá v a v so u v islo sti se sn íž e n ím z á k la d n íh o k a p itá lu v z e tím a k c ií z o b ě h u n a z á k la d ě lo so v á n í.
část 4, díl 1, kapitola 1.4, str. 2 A kc iová spole čn ost a je jí říze n í Povinnost podávání zpráv Povinnost podávání zpráv Jak již bylo zmíněno v předchozím výkladu, tvoří jednu z podstatných povinností představenstva akciové společnosti jeho povinnost vypracování a podávání zpráv, ať již ve vztahu k akcionářům společnosti, valné hromadě, dozorčí radě či třetím osobám. Na tomto místě tedy připojujeme stručnou rekapitulaci zpráv, které je představenstvo povinno ze zákona zajišťovat: Zpráva o podnikatelské činnosti 1. Povinnost vypracovat zprávu o podnikatelské činnosti a stavu majetku výskyt povinnosti v zákoně: 192 odst. 2, 161d odst. 5 ObchZ popis povinnosti: Jde o zprávu, která se předkládá ke schválení valné hromadě, a to ve lhůtách určených stanovami, nejméně však jednou za účetní období. Představenstvo je povinno přiložit zprávu vždy jako součást výroční zprávy, pokud je tato zpracovávána. Obsahové náležitosti uvedené zprávy nejsou zákonem definovány s výjimkou případu, kdy společnost nabyla vlastní akcie nebo zatímní listy, a kdy tato zpráva musí obsahovat alespoň údaje o: důvodu nabytí akcií, k němuž došlo v průběhu účetního období, počtu a jmenovité hodnotě akcií nabytých a zcizených v průběhu účetního období, součtu kupních cen nakoupených a prodaných akcií za účetní období s uvedením nejnižší a nejvyšší ceny v případě, že akcie byly nabyty za úplatu,
A kc iová spole čn ost a je jí říze n í část 4, díl 1, kapitola 1.4, str. 3 počtu a jmenovité hodnotě všech akcií společnosti, které byly v majetku společnosti, a jejich podílu na základním kapitálu, a to na počátku a na konci účetního období. Pokud společnost sestavuje povinně výroční zprávu, musí být zpráva o podnikatelské činnosti a stavu jejího majetku její součástí a musí být společně s touto výroční zprávou založena do sbírky listin vedené u příslušného obchodního rejstříku. 2. Povinnost vypracovat zprávu o uzavřené ovládací smlouvě a o smlouvě o převodu zisku výskyt povinnosti v zákoně: 190e odst. 1 ObchZ popis povinnosti: Pokud společnost hodlá uzavřít nebo případně již uzavřela ovládací smlouvu nebo smlouvu o převodu zisku, jsou statutární orgány těchto společností povinny vyhotovit podrobnou písemnou zprávu, v níž vysvětlí důvody uzavření smlouvy a zejména objasní výši vyrovnání a od škodnění. Povinnost vypracovávat tuto zprávu odpadá pouze tehdy, pokud s tím všichni společníci ovládané a ovládající osoby projevili souhlas, anebo jsou-li všichni společníci nebo členové smluvní osoby jejím statutárním orgánem nebo jeho členem. Prohlášení o udělení souhlasu musí mít písemnou formu s úředně ověřeným podpisem nebo musí být učiněno na valné hromadě nebo členské schůzi. Zpráva o ovládací sm louvě
část 4, díl 1, kapitola 1.4, str. 4 A kc iová spole čn ost a je jí říze n í Zpráva o vztazích m ezi propojeným i osobam i! 3. Povinnost vypracovat zprávu o vztazích mezi propojenými osobami výskyt povinnosti v zákoně: 66a odst. 9 ObchZ popis povinnosti: Jsou-li osoby, resp. společnosti vzájemně propojeny do té míry, že tvoří tzv. ovládající a ovládanou osobu (k těmto pojmům v podrobnostech viz výše)ve smyslu obchodního zákoníku, vzniká statutárnímu orgánu ovládané osoby povinnost vyhotovit tzv. zprávu o vztazích. Hlavním důvodem pro uložení povinnosti k vypracování této zprávy je, aby akcionáři a věřitelé ovládané společnosti byli informováni o tom, zda a jak využívá ovládající osoba svého vlivu na osobu ovládanou. Tuto zprávu je představenstvo povinno vypracovat ve lhůtě třech měsíců od skončení účetního období. Ve zprávě představenstvo především uvede, jaké smlouvy byly v posledním účetním období mezi propojenými osobami uzavřeny, jaké jiné právní úkony byly učiněny v zájmu těchto osob a uvede všechna ostatní opatření, která byla v zájmu nebo na popud těchto osob přijata nebo uskutečněna ovládanou osobou. V případě, že ovládanou společností bylo poskytnuto určité plnění, musí být do zprávy zahrnuta také informace o tom, jaké bylo za takové plnění poskytnuto protiplnění, u opatření jejich výhody a nevýhody, a dále to, zda z těchto smluv a opatření vznikla ovládané společnosti újma a zda byla tato újma v účetním období uhrazena, nebo zda došlo k uzavření smlouvy o této úhradě. Zpráva musí být vyhotovena v písemné formě, podepsána statutárním orgánem a uložena do sbírky listin vedené u příslušného obchodního rejstříku.
A kc iová spole čn ost a je jí říze n í část 4, díl 1, kapitola 1.4, str. 5 4. Povinnost zabezpečit vypracování výroční zprávy výskyt povinnosti v zákoně: 39 ObchZ popis povinnosti: U společností, kterým vznikla povinnost auditované účetní závěrky, jsou statutární orgány povinny vyhotovit výroční zprávu, resp. vyhotovení této zprávy zabezpečit. Hlavním účelem výroční zprávy je informovat uceleně, vyváženě a komplexně o vývoji výkonnosti společnosti, její činnosti a stávajícím hospodářském postavení. K výroční zprávě v podrobnostech viz část 12. Výroční zpráva se stejně jako účetní závěrka zakládá do sbírky listin. 5. Povinnost vypracovat zprávu v souvislosti se zvýšením základního kapitálu společnosti výskyt povinnosti v zákoně: 204odst. 3ObchZ popis povinnosti: V případě, že se společnost rozhodla zvýšit základní kapitál společnosti nepeněžitými vklady, je představenstvo povinno předložit valné hromadě písemnou zprávu, ve které uvede důvody upisování akcií nepeněžitými vklady a odůvodnění výše navrhovaného emisního kursu či způsobu určení. 6. Povinnost vypracovat zprávu v souvislosti s vyloučením nebo omezením přednostního práva akcionářů výskyt povinnosti v zákoně: 204a odst. 2 ObchZ popis povinnosti: Každý akcionář společnosti má přednostní právo upsat část nových akcií společnos- Výroční zpráva Zpráva při zvýšení základního kapitálu Om ezení přednostního práva akcionářů
část 4, díl 1, kapitola 1.4, str. 6 A kc iová spole čn ost a je jí říze n í ti upisovaných ke zvýšení základního kapitálu v rozsahu jeho podílu na základním kapitálu společnosti, upisují-li se akcie peněžitými vklady. Pokud má valná hromada rozhodnout o vyloučení nebo omezení přednostního práva akcionářů, musí představenstvo předložit valné hromadě písemnou zprávu, ve které uvede důvody vyloučení nebo omezení přednostního práva a odůvodní navržený emisní kurs, způsob jeho určení či pověření představenstva určit emisní kurs akcií. Zpráva při snížení základního kapitálu 7. Povinnost vypracovat zprávu v souvislosti se vzetím akcií z oběhu na základě losování výskyt povinnosti v zákoně: 213b odst. 3a 6 ObchZ popis povinnosti: Rozhodla-li společnost o snížení základního kapitálu, může toto snížení provést formou vzetí akcií z oběhu na základě losování. Pokud společnost vydala zaknihované akcie, tyto se pro účely losování očíslují. Po provedení losování je představenstvo povinno podat zprávu o výsledcích losování osobě, která vede evidenci zaknihovaných akcií.