Základy informatiky 14ZINF Prezentace aneb jak vytvořit úspěšnou prezentaci 12/10/2011 1
Plánování účelu, prezentační metody, formy obsahu a dotváření prezentace Při tvorbě nové prezentace, většinou existuje jasná představa o jejím obsahu (text, tabulky, obrázky, grafy) Ale nejasná představa o vhodném pojetí či způsobu prezentace Zaujmout a nezničit prezentaci 12/10/2011 2
Výsledek průzkumu Slovní projev Vizuální ztvárnění Text 38% 55% 7% 12/10/2011 3
Prezentaci je třeba připravit dle následujících kritérií: jakému publiku je určena při jaké příležitosti prezentujeme jaké prostředky budeme mít k dispozici jaké povahy je obsahové téma co má z prezentace pro posluchače vyplynout cíl prezentace 12/10/2011 4
Vymezení publika Kolik lidí bude prezentaci přítomno? Jaký sociologický charakter převládá ve Vašem publiku? Jakou roli hraje publikum v daném tématu? Co už publikum o tématu ví? Má publikum o téma zájem? Má publikum k tématu kladný nebo záporný postoj? Kolik je na přednášku času? 12/10/2011 5
Kolik lidí bude prezentaci přítomno? Početnější publikum větší obrazovka, projektor, plátno Nemám-li daná zařízení volím velká písmena a výrazné objekty 12/10/2011 6
Apple IPhone 4 IPhone 4 G First OFFICIAL presentation 12/10/2011 7
Jaký sociologický charakter převládá ve Vašem publiku? Věk staršímu publiku vyhovují více formální prezentace Zaměřit ztvárnění, sdělnost a efekty dle převládajícího vzdělání, pohlaví, kultury, atd. 12/10/2011 8
Jakou roli hraje publikum v daném tématu? Vyšší řídící pracovníci vyžadují obecnější pohled na problém Zaměstnanci,dělníci detaily, podrobnosti 12/10/2011 9
Co už publikum o tématu ví? Nic nebo málo jednodušší přístup, vysvětlení základních pojmů a principů Odborníci nebo hodně hlubší podání problému, lze očekávat otázky!! (mít v záloze skryté snímky) 12/10/2011 10
Má publikum o téma zájem? ANO osobní zájem např. maturant na informacích o přijímacím řízení - volíme jednoduchou prezentaci zaměřenou na fakta NE či je to nové téma např. nový výrobek - prezentace s efekty, poutavá, může být méně faktů 12/10/2011 11
Má publikum k tématu kladný nebo záporný postoj? Je důležité si uvědomit,že prezentace může selhat, má-li klient negativní postoj např. nesnáší-li reklamu. Pak nutno ušít prezentaci rafinovaně a originálně, aby hned z počátku zaujala. 12/10/2011 12
Kolik je na prezentaci času? Kolik ho máte Vy? Kolik ho má publikum? 12/10/2011 13
Stanovení účelu prezentace Poskytnutí informací publiku Podpora rozhodování jednotlivců Podpora skupinového rozhodování Vytvoření dobrého pocitu z tématu 12/10/2011 14
Poskytnutí informací publiku tj. pouhé informování lidí prezentace: formální jednoduchá přehledná logicky členěná maximálně srozumitelná bez efektů?!?!?!?! (efekty rozptylují) 12/10/2011 15
Podpora rozhodování jednotlivců tj. představení výrobků či služeb prezentace se blíží bodu 1. tj. poskytování informací může však být živější a volnější v pojetí 12/10/2011 16
Podpora skupinového rozhodování tj. skupina se na základě prezentace radí a rozhoduje nutno se vyvarovat jakýchkoliv rušivých míst! prezentaci nutno podpořit vlastním doprovodem za pomoci metod obchodního jednání a komunikace 12/10/2011 17
Vytvoření dobrého pocitu z tématu tj. jak kladně zapůsobit na publikum, které si má vytvořit určitý názor prezentace: živá plná efektů, atd. podpořené rozdáváním triček,atd. 12/10/2011 18
Výběr prezentační metody Vedená prezentace Automatická prezentace Interaktivní prezentace 12/10/2011 19
Vedená prezentace Řečník stojí před publikem a hovoří k posluchačům Snímky PowerPointu slouží jako podpůrný materiál Prezentace obsahuje: pouze základní body sdělení tabulky grafy obrázky Snímky co nejstručnější 12/10/2011 20
Automatická prezentace Prezentace běží automaticky bez řečníka. Veškeré informace musí být součástí snímků. Prezentace: kratší často se používá show běžící v uzavřené smyčce poutavý formát animace postupné objevování částí textu zvuky,videoklipy!! též je vhodné ji opatřit mluveným komentářem pozor na správné časování (ani dlouhé, ani krátké prodlevy mezi snímky) 12/10/2011 21
Interaktivní prezentace Jako automatická,avšak uživatel má možnost zásahu do jejího průběhu. Určuje kdy a na který snímek přejít, volí tempo. Prezentace: přehledně strukturovaná obsahuje ovládací prvky užití např. na WWW serverech 12/10/2011 22
Informace na internetu Šablony (templates) http://www.templateswise.com/ Výukové programy (tutorials) http://www.powerpoint-2010.com/ http://www.gcflearnfree.org/powerpoint2010 Sdílení prezentací http://www.slideshare.net/ Google vyhledávání PowerPoint Tutorials 2010 12/10/2011 23
Poznámky na konec Nezapomenout na první a poslední snímek Patřičné oblečení Patřičné chování 12/10/2011 24
Děkuji za pozornost Lucie Krčálová lkrcalova@fd.cvut.cz 12/10/2011 25
PowerPoint 2010 Výběr šablony (první snímek je jiný než další) Přechody mezi snímky Rozložení snímku Vložení různých objektů Animace na snímku 12/10/2011 26
Úkol na procvičení Vytvořit 5 snímků (1 úvodní + 3 tematické + 1 zakončení) Téma PENDOLINO Mluvená prezentace Pojměte téma libovolně (propagace, technické údaje, ) Použijte fotky, grafy, 12/10/2011 27