Odhlasovanie poistencov zo sociálneho poistenia do 31.12.2012 (ktorým skutočne skončí dohoda do 31.12.2012): Ak vytvárate xml súbor s registračným listom od dátumu 27.12.2012 (na poslednej verzii PROLMY z 21.12.2012), tak pri odhlasovaní dohodárov (dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov a dohoda o pracovnej činnosti štatút D, B ), s dátumom do 31.12.2012 platí, že po vyvolaní tabuľky pri spracovaní údajov pre súbor, treba použiť v okienku typ PP D t.j. dohoda do 31.12.2012 pre všetky typy dohôd, a ponechať v okienku pre pravidelnosť príjmu P (nakoľko do 31.12.2012 ešte neexistuje pre dohody rozlíšenie na príjem pravidelný alebo nepravidelný). Ak pomocou T-tlač vytlačíte aj nový formát registračného listu s odhlásením dohodára, tak bude zamestnanec - typ číslo 13 (dohoda do 31.12.2012), a v xml súbore bude typ uvedený ako ZECD ). Dohodárov, ktorým dohoda trvá aj po 31.12.2012 netreba odhlasovať, pre nich platí, že ich bude treba doprihlásiť na dôchodkové poistenie resp. ostatné druhy soc.poistenia podľa presného typu poistenca k 1.1.2013. Na takéto doprihlasovanie máte čas až do 31.1.2013 (pri doprihlasovaní neplatí obvyklý termín). Rozdelenie poistencov z hľadiska SP v novom resistračnom liste FO / xml súbore a v PROLMY : Podľa SP budú poistenci (zamestnanci) rozlišovaní do týchto skupín: 1- zamestnanec s pravidelným príjmom (ZEC)* 2- zamestnanec s nepravidelným príjmom (ZECN)* 3- DoVP (Dohoda o vykonaní práce) pravidelný príjem (ZECD1)* 4- DoVP s nepravidelným príjmom (ZECD1N)* 5- DoPČ (Dohoda o pracovnej činnosti) pravidelný príjem (ZECD2)* 6- DoPČ nepravidelný príjem (ZECD2N)* 7- DoBPŠ (Dohoda o brigádnickej práci študentov) pravidelný príjem (ZECD3)* 8- DoBPŠ - nepravidelný príjem (ZECD3N)* 9- DoBPŠ bez dôchodkového poistenia - pravidelný príjem (ZECD4)* 10- DoBPŠ bez dôchodkového poistenia - nepravidelný príjem (ZECD4N)* 11- DoBPŠ len na dôchodkové poistenie - pravidelný príjem (ZECDDPP)* 12- DoBPŠ len na dôchodkové poistenie - nepravidelný príjem (ZECDDPN)* 13- Dohoda do 31.12.2012 (ZECD)* * v zátvorke sú uvedené skratky, ktoré sa používajú pre daný typ zamestnanca v xml súbore (číselné označenie typu poistenca 1-13 sa používa v listinnej forme registračného listu)
Typ uzatvorenej dohody a skutočnosť, či ide o pravidelný alebo nepravidelný príjem, musí byť zrejmý zo znenia dohody. Ak ide o dohodu o brigádnickej práci študentov a študent si uplatňuje tzv. odvodovú výnimku podľa 227a zákona č.461/2003 o sociálnom poistení v znení novely č. 413/2012 Z.z., tak oznámenie a čestné vyhlásenie na uplatnenie odvodovej výnimky musí podpísať ešte pred začatím práce, inak platí výnimka až od prvého dňa ďalšieho kalendárneho mesiaca. Oficiálne tlačivo zatiaľ SP nezverejnila. Evidovanie dohodára od 1.1.2013 v mzdovom programe PROLMY: 1. Ak vznikne po 1.1.2013 nový právny vzťah uzatvorením dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o brigádnickej práci študentov, treba založiť novú kartu v časti vstup/oprava pracovníci karta (pričom už musíte stáť v januári 2013). Podľa typu dohody vyberiete na stránke Úväzok a mzda v okne s názvom štatút zamestnanca vzhľadom na štatistiku a SP výberom z rolovacieho okna jedno z nasledovných typov: 1 - DoVP 2 DoPČ 3 DoBPŠ platič dôchodkového poistenia (ak viem, že bude v prvom mesiaci platiť aj dôchodkové poistenie 4. DoBPŠ neplatič dôchodkového poistenia (ak viem, že v prvom mesiaci nebude musieť platiť dôchodkové poistenie t.j. má podpísanú výnimku a je predpoklad, že v prvom mesiaci nepresiahne stanovený limit príjmu) (Poznámka: pre pracovníkov v riadnom pracovnom pomere naďalej platí výber P -pracovník na dobu neurčitú, resp. U -pracovník na dobu určitú, a pre tých, ktorí poberajú odmenu za výkon funkcie t.j. konateľ, štatutár, člen dozornej rady atď, vyberáte S- spoločník a pod. nie zamestnaný ) 2. Ďalej v okne s názvom pravidelný príjem určíme, či má podľa znenia dohody právo na pravidelný alebo nepravidelný príjem. (Pozor, dohoda, ktorá začína a končí v tom istom kalendárnom mesiaci je podľa metodiky SP považovaná za NEPRAVIDELNÝ príjem!) Skutočnosť, či ide o právo na pravidelný alebo nepravidelný príjem, by malo byť uvedené v znení dohody!
Poznámka: Podľa týchto dvoch ukazovateľoch program pri tvorbe registračného listu pre EZU špecifikuje konkrétny typ dohodára podľa vyššie uvedeného zatriedenia (typ 3až 10 na listinnej forme RLFO). 3. Ak ide o dohodu o brigádnickej práci študentov, tak na strane odvody a zrážky udáme, či na daný mesiac ( údaje platia od ) študent podpísal vyhlásenie k výnimke z odvodovej povinnosti na základe 227a zákona o SP, alebo nie. 4. Na stránke Odvody a zrážky je v režime editácie (opravy) prístupné tlačítko ŠTAND.ODVODY, stlačením ktorého program na základe predošlých zadaní typu pracovníka nadefinuje odvody pracovníka pričom berie ohľad aj na údaj o poberaní dôchodku na stránke KARTA 2. Samozrejme tieto odvody musí mzdárka s ohľadom na konkrétny typ pracovníka skontrolovať. Program sa pri vyplnení odvodov rozhoduje na základe momentálne zadaných údajov, ktoré nie vždy sú kompletné!)
5.Ak máte na karte vyplnené základné údaje pracovníka, ktoré treba uviesť na registračný list, tak spracujete súbor s registračným listom podľa obvyklého postupu. T.j. označíte karty, z ktorých chcete vytvoriť registračný list a v časti Spracovanie Odvody, výkazy, potvrdenia... Registračný list cez EZU pomocou stlačenia <E-oprav> v riadku pracovníka prichystáte údaje v tabuľke pre xml súbor. <PP> číslo je predvolené podľa karty typ statusu zamestnanca (t.j. osoba pre tento prípad je: Zamestnanec = Z Dohodár do konca r.2012 = D (smie byť použité iba do konca r. 2012) DVP dohoda o vykonaní práce = 1 DPČ dohoda o pracovnej činnosti = 2 DoBPŠ - dohoda o brigádnickej práci študentov platiteľ DP = 3 DoBPŠ - dohoda o brigádnickej práci študentov neplatiteľ DP = 4 <činnosť> pravidelná = P, nepravidelná = N Pozor, pri vyplňovaní jednotlivých okienok sledujte nápovedu v spodnej časti obrazovky (na tzv. help-lište myš by pritom mala stáť tiež na konkrétnom posudzovanom okne!) Doprihlásenie dohodárov, ktorým naďalej trvá dohoda z roku 2012, na konkrétne typy soc.poistenia (termín 31.01.2013): Najprv na pôvodnej karte dohody, ktorá pokračuje, stojac v januári 2013, zadáte konkrétny typ dohodára podľa uzatvorenej dohody s platnosťou od 1/2013 (podľa predošlých pokynov k novým dohodárom ) a potom (nakoľko dohodárov s pokračujúcou dohodou, ktorá začala ešte v roku 2012 netreba odhlasovať, iba doprihlasovať), dodatočne nahlásite v tabuľke vyplnením A v nasledovnom zakrúžkovanom okne:
Poznámka: pre tento prípad sa iba špecifikuje PP a pravidelnosť/nepravidelnosť činnosti (podľa údajov platných od 1/2013 z karty), dátum bude dátum pôvodnej prihlášky (začiatku právneho vzťahu, ktorý ďalej pokračuje) a vo vyznačenom okne (pozrite červeným vyznačné okno na obrázku) udaním A označíme, že ide iba o doprihlásenie na účely príslušných typov odvodov podľa legislatívy platnej od 1.1.2013. T.j. iba špecifikujeme, o aký konkrétny druh dohody ide, aby SP vedelo, aké odvody by mal za tohto dohodára očakávať...) Dohodári a zdravotné poistenie od 1.1.2013: Od januára 2013 sa za zárobkovú činnosť bude považovať aj dosahovanie príjmu z dohôd o pracovnej činnosti (DoPČ) a z dohôd o vykonaní práce (DoVP), preto sa aj z príjmov dosahovaných na základe týchto typov dohôd budú odvádzať preddavky na zdravotné poistenie. Výnimky: Za zárobkovú činnosť pri dohodách sa za dosahovanie príjmu nebude považovať dosahovanie príjmu 1. z dohody o brigádnickej práci študentov 2. z dohody o vykonaní práce (DoVP) a z dohody o pracovnej činnosti (DoPČ) poberateľov starobného dôchodku, poberateľov invalidného dôchodku, poberateľov výsluhového dôchodku z výsluhového zabezpečenia policajtov a vojakov, ak dovŕšili dôchodkový vek podľa osob. predpisu, poberateľov invalidného výsluhového dôchodku z výsluhového zabezpečenia policajtov a vojakov. Tým dohodárom, ktorí platia od 1.1.2013 aj preddavky na zdravotné poistenie nezabudnite na karte s účinnosťou od roku 2013 zapísať na strane KARTA 2, do ktorej ZP patrí. V zmysle aktuálne platného metodického usmernenia ÚDZS č. 3/4/2009 o spôsobe oznámenia platiteľa poistného... treba poistencov, ktorí u vás pracujú iba na dohodu prihlásiť na zdravotné poistenie na dni výkonu práce kódom 2D. (Ak majú u toho istého zamestnávateľa súbežne s dohodou aj riadny pracovný pomer, tak sa zvlášť dohoda na ZP neprihlasuje. Bližšie usmernenia a príklady prihlasovania a odhlasovania dohodárov na ZP nájdete na príslušných internetových stránkach jednotlivých zdravotných poisťovní, prípadne v spomínanom metodickom usmernení ÚDZS.
V mzdovom programe PROLMY po zadaní príslušnej ZP na kartu dohodára označíme príslušnú kartu dohodára, a v časti Spracovanie Odvody, výkazy, potvrdenia hromadné oznámenia do ZP vyberieme možnosť nové prázdne z označených, zadáme ako obdobie mesiac, do ktorého spadajú nahlasované údaje a potom otvoríme riadok pracovníka pomocou <E-oprav> a zadáme do riadku prihlášky/odhlášky A, dátum a príslušný typ D (takto môžeme vytvoriť nahlášku/prihlášku s kódom 2D Z/K. Poznámka: v zmysle spomínaného metodického návodu naďalej ostáva v platnosti aj kód 2Y a to na účely nahlasovania zmien z titulu nepravidelných príjmov alebo z titulu príjmov vyplatených zamestnancovi po skončení pracovného pomeru (vypovedá o skutočnosti uvedenej v 11 ods.3 druhej vety zákona o zdravotnom poistení), avšak z doterajšieho okruhu zmien nahlasovaných pomocou kódu 2Y sa vyníma nahlasovanie čerpania neplateného voľna zamestnanca a absencie, na ktoré sa použije od 1.1.2013 osobitný kód 2N. Spracované: 27.12.2012