PROLMY január 2014 / verzie 8.40 a 9.40 Archív roku Aktualizácia programu PROLMY v januári Nové!

Transkript

1 PROLMY január 2014 / verzie 8.40 a 9.40 Archív roku Aktualizácia programu PROLMY v januári Nové! automatické vytvorenie IBAN a SWIFT/BIC kódu pre SK účty... 2 Čo je nové v programe... 3 SP mesačný výkaz a výkaz poistného v štruktúre platnej pre rok Uvoľnenie prípravy výplat v roku Úprava zostatku dovolenky z r.2013 v januárovej výplate... 4 Ročné zúčtovanie dane za rok Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2013 a Mesačné výkazy pre ZP za rok 2014 nová štruktúra dávky Mesačný prehľad o dani zo ZČ za rok Ročné hlásenie o dani z príjmov zo ZČ za rok Ostatné

2 Archív roku 2013 Ak ešte nemáte archivované údaje za rok 2013, tak najprv vytvorte archív dát v module PROLAR. (PROLAR - Archív Po moduloch PROLMY rok 2013 až 2013 archivovať s kompresiou). Aktualizácia programu PROLMY v januári 2014 Prvý prechod v mzdách na rok 2014 základná aktualizácia je popísaná v dokumente PROLMY2014_00.pdf prechod na verziu 8.40/9.40 (prístupné v časti PROLMY Administratíva príručky pdf). Okrem tam uvedených sa v tejto verzii (verzia 8.40/9.40 od dátumu ) doplnilo nasledovné: Poznámka: aktualizácia nabehne buď pri prvom prechode do januára 2014 na novej verzii, alebo ak už stojíte v januári 2014, tak pri prvom vstupe do modulu PROLMY. Nové! automatické vytvorenie IBAN a SWIFT/BIC kódu pre SK účty V rámci aktualizácie program automaticky vytvorí z dostupných čísiel účtov slovenských bánk číslo účtu v tvare IBAN a SWIFT/BIC kód príslušnej slovenskej banky. Ak už bol IBAN kód zapísaný, tento ponechá bez zmeny. IBAN nevytvorí, pokiaľ chýba číslo účtu alebo kód banky nie je kódom slovenskej banky. IBAN sa vytvorí zo všetkých účtov zadaných v module PROLMY bez ohľadu na platnosť účtu. Program vytvorí IBAN kódy v časti Účty firmy, Zoznam inštitúcií a z čísiel účtov zadaných v kartách pracovníkov v časti Účty. Pokiaľ nájde neúplný účet alebo neslovenský kód banky a preto nevytvorí IBAN, program upozorní, v ktorej spomínanej časti programu sa nepodarilo IBAN vytvoriť. Napr.: Ak sa IBAN nevytvoril, skontrolujte pôvodné číslo účtu, resp. zapíšte IBAN a SWIFT ručne (IBAN a SWIFT je možné tvoriť zo zadaného kompletného slovenského účtu aj individuálne stlačením klávesu F1 v okne pre IBAN resp. SWIFT kód). Pri ručnom zápise IBAN kódu môžete zadávať čísla aj po štvoriciach, avšak aj takto zadaný IBAN zapíše program do okna ako súvislý rad čísiel. Taktiež všetky už zadané IBAN kódy v rámci aktualizácie zjednotí na súvislý rad čísiel (aj keď boli pôvodne zadané po štvoriciach). 2

3 Čo je nové v programe SP mesačný výkaz a výkaz poistného v štruktúre platnej pre rok 2014 Sociálna poisťovňa určila pre rok 2014 novú štruktúru výkazov. V týchto výkazoch sa nachádzajú nové údaje, kvôli ktorým sme museli upraviť program. Ak z výplat z 12/2013 vznikol aj výkaz poistného s výkazom odvodov z nepravidelných príjmov a v hlavičke výkazu je už obdobie 2014, tak aj tento výkaz už prijíma SP iba v novej štruktúre. Preto skôr, ako výkaz vytvoríte, treba v časti Vstup/oprava Údaje na form.a PP Názov firmy rozpísať meno kontaktnej osoby pre mzdy do samostatných koloniek pre priezvisko, krstné meno, titul. Uveďte aj tel.číslo a na kontaktnú osobu pre mzdy. Tito údaje sa dostanú do výkazov do časti: 4 FO, ktorá plní povinnosti voči SP ( mzdová učtáreň). V mesačnom výkaze pribudlo aj okienko Deň určený na výplatu príjmov. Ako dátum do tohto okna program uvedie ten dátum, ktorý je pre dané obdobie výplat zapísaný v časti Údaje na form.a PP Deň výplaty v okienku Určený deň výplat. Vo všeobecnosti platí, že sa tam má uviesť dátu, ktorý ste uviedli ak deň určený na výplatu príjmov pri prihláške zamestnávateľa na SP. Ak takýto deň určený nebol, resp. pre dané obdobie výplat nie je zapísaný dátum v časti Dni výplat, tak program sem uvedie posledný deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci obdobia výplat, z ktorých výkaz tvoríte. Pri tvorbe súboru pre mesačný výkaz vám program zobrazí deň určený na výplatu, ktorý sa chystá vložiť do súboru (v tabuľke v žltom poli). 3

4 Ak dátum nesúhlasí, musíte zapísať správny dátum do časti vstup/oprava Údaje na form.a PP deň výplaty, a to do príslušného mesiaca výplat do okna deň určený na výplatu. Upozornenie: Ak vznikla povinnosť podať výkaz poistného z výplat za 12/2014 a v jej hlavičke je už rok 2014, tak po doponení vyššie uvedených údajov znovu vytvorte xml súbor pre výkaz poistného a pošlite ho znovu na SP v tejto novej štruktúre! Uvoľnenie prípravy výplat v roku 2014 Na tomto programe je uvoľnená príprava výplat v roku Úprava zostatku dovolenky z r.2013 v januárovej výplate Program prenesie a zobrazí zostatok dovolenky k priamo do výplat v januári 2014 podľa stavu zostatku dovolenky v decembrových výplatách. Ak potrebujete upraviť, resp. znížiť počet prenesenej nárokovateľnej dovolenky z r.2013, treba prenesené dni prepísať v januárových výplatách 2014 na stane (záložke) výplata-náhrady po stlačení E-oprav upravením počtu dní v okne Stará dov.(prenes). Do okna Nárok na dovolenku program prenesie nárok na rok 2014, ktorý je zadaný na karte pracovníka v roku Ročné zúčtovanie dane za rok 2013 Ročné zúčtovanie dane sme upravili vzhľadom na nové tlačivá a novú odpočitateľnú položku dobrovoľný príspevok na SDS II.pilier. Taktiež sme upravili ročné zúčtovanie tak, že program sčítava príjmy z ďalších karát toho istého pracovníka a vtiahne automaticky do tabuľky výpočtu do nového stĺpca s názvom Firma-iné karty. 4

5 Aktualizovaný podrobný návod na výpočet ročného zúčtovania dane za rok 2013 nájdete v základnej príručke k programu (resp. v časti vstup/oprava ročné zúčtovanie dane výpočet po stlačení tlačítka pomoc ). V programe je zapracované aj nové tlačivo Potvrdenie o ročnom zúčtovaní dane za rok 2013 nové tlačivo Potvrdenie o zaplatení dane pre účely darovania 2% (3%). Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2013 a Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2013 sme mierne upravili vzhľadom na to, že sa novelou č. 463/2013 Z.z. sa zrušila povinnosť vyplniť spolu s potvrdením aj tlačivo Údaje na účely platenia SP a ZP za rok Preto sme ho z programu odstránili. Ak ste už takéto tlačivo pre pracovníka vytlačili, nebude sa brať podľa novely do úvahy ani za rok V texte tlačiva sme upravili drobné preklepy a chyby v texte. Taktiež sme na základe vašich pripomienok do časti pre účely zamestnaneckej prémie predvolili do riadkov o vyplatených špecifických príjmoch NIE. Naďalej platí, že ak potrebujete v tejto časti zmeniť uvedené údaje, tak je to možné upraviť pred tlačou stojac na riadku pracovníka po stlačení klávesu E-oprav. Ak má jeden pracovník viac karát v roku 2013, tak použite tlačítko úprava, aby sa údaje z jeho rôznych karát spojili do jedného potvrdenia. (V základnom výbere pri spracovaní doporučujeme po výbere roku ponechať možnosť všetci s výplatou v roku. Ak máte v sadzobníkoch definovaný aj odvod pre dobrovoľný príspevok na SDS- II.pilier, tak v tabuľke vyberte obdobie výplat, z ktorých ste odviedli príspevky v období od do Predvolené je obdobie 12/2012 až 11/2013): 2. Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2014 MFSR určilo pre rok 2014 nový vzor tlačiva, ktorý sme zapracovali do programu. Taktiež je v časti pre zamestnaneckú prémiu predvolené u špecifických príjmoch NIE, je možné ich meniť pomocou E-oprav a pribudla aj možnosť definovať vydané potvrdenie ako opravné. Ak má jeden pracovník viac karát v roku 2013, tak použite tlačítko úprava, aby sa údaje z jeho rôznych karát spojili do jedného potvrdenia.poučenie k tlačivu (ktoré tvorí 2.a 3.stranu vzoru tlačiva môžete vytlačiť pomocou tlačítka Pokyny DÚ : 5

6 Mesačné výkazy pre ZP za rok 2014 nová štruktúra dávky 514 Štruktúra súborov pre elektronické zasielanie mesačných výkazov na jednotlivé ZP (dávka 514) sa v zmysle metodického návodu Ministerstva zdravotníctva mení tak, že už bude obsahovať IBAN kód miesto čísla účtu. V novej štruktúre sa budú vytvárať a prijímať všetky výkazy od Pre VŠZP sme zapracovali aj nové tlačivo - papierovú formu mesačného výkazu pre najviac dvoch poistencov. Mesačný prehľad o dani zo ZČ za rok 2014 Mesačný prehľad o dani zo ZČ sa nemení, naďalej ostáva v platnosti prehľad, ktorý sa používal v roku Na základe vašich pripomienok sme však zmenili názov vytváraného súboru xml a fdf na taký, ktorý obsahuje aj názov spracovávanej firmy (názov ktorý je zapísaný v systéme). Súbor pre mesačný prehľad o dani zo ZČ bude mať od tejto verzie názov v tvare FIRMA_prehlad_rrmm.xml. Ročné hlásenie o dani z príjmov zo ZČ za rok 2013 Pre ročné hlásenie o dani z príjmov zo ZČ za rok 2013 stanovilo MF nové tlačivo. Pribudli nové okná pre adresu zamestnancov a pre novú nezdaniteľnú čiastku (dobrovoľný príspevok na SDS). Ročné hlásenie má aj teraz tri ucelené časti. Prehľad o odvedených preddavkoch za rok 2013 (súhrn údajov z mesačných hlásení za rok 2013); časť IV zoznam pracovníkov, ktorým zamestnávateľ nevykonal ročné zúčtovanie (je to vlastne opis potvrdenia o dani z príjmu ); a časť V zoznam pracovníkov, ktorým zamestnávateľ vykonal ročné zúčtovanie (je to vlastne opis potvrdenia o ročnom zúčtovaní). Nakoľko časť V obsahuje opis údajov z ročného zúčtovania, hlásenie sa podáva až po spracovaní/ výpočte ročného zúčtovania (výpočet musí byť vykonaný v programe PROLMY, inak časť V hlásenia bude nesprávna). Princíp výroby ročného hlásenia je popísaný v základnej príručke pdf. V tlačive platnom pre rok 2013 je pridaná nová časť o údajoch dediča, správcu alebo nástupcu. Ak túto časť potrebujete vyplniť, tak treba doplniť tieto údaje do časti Údaje na form. a PP Názov firmy po stlačení tlačítka SPRÁVCA, ktoré je pridané do spodnej časti tabuľky: 6

7 Ku dňu ešte nemáme k dispozícii pdf-verziu ročného hlásenia a vytvorené xml v novej štruktúre ešte nebolo možné otestovať. (Názov vytváraného xml súboru sa tiež mení na základe vášho podnetu a to na tvar FIRMA_hlasenie_13.xml.) O doplnení uvedených častí do programu vás budeme informovať mailom. Ostatné 1. Z programu je možné vytlačiť bianko tlačivo Vyhlásenie... a Žiadosť o ročné zúčtovanie dane (bez naplnených údajov) z časti Spracovanie Výber pracovníkov pomocou tlačítok (tlačítka sa zobrazia iba ak stojíte v roku 2014): 2. Z programu je možné vytlačiť Poštový podací hárok - hromadný. Zatiaľ sa na tlačivo tlačia iba trvalé adresy pracovníkov. Aj toto tlačivo sa nachádza v časti Spracovanie Výber pracovníkov. Výstupné tlačivo má názov Poštový podací hárok (hrom) trv.pobyt. Ďalšie informácie: Program sa priebežne podľa potreby dopĺňa a aktualizuje. Oznam o úpravách a opravách mzdového programu zverejňujeme na našej internetovej stránke v časti aktuálna verzia - zmeny v mzdách: Dokument vydal: INFOPRO s.r.o. Dátum poslednej aktualizácie: 28. januára