Obec Lhotka: Vnitřní předpis 1/2012 SMERNICE



Podobné dokumenty
1. Obecná ustanovení. Obec Tachlovice

Oběh účetních dokladů obecního úřadu na rok

Inventarizace majetku a závazků

Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví

Účinnost k

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E. Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, Stará Huť. Směrnice pro vedení účetnictví

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Směrnice č. 2/2012 o oběhu účetních dokladů

VNITŘNÍ PROVÁDĚCÍ PŘEDPIS č. 01/2014

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

O b e c S e l e t i c e. Soubor vnitřních směrnic pro vedení účetnictví obce. Obec Seletice

oběh účetních dokladů

Vnitřní směrnice. č.3/2017

Český účetní standard pro některé vybrané účetní jednotky. č Účty a zásady účtování na účtech

I. díl Úvod 12 Podstata a význam účetnictví 12 Organizace účetnictví 13 Předmět účetnictví 13

OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ. Obec Vrchovany Vnitroorganizační Směrnice č. 1/2013 o oběhu účetních dokladů

Obec Ostružná Ostružná 135, Branná

Předmluva 1. Podstata a význam účetnictví 2 Organizace účetnictví 2. Úvod 3 Předmět účetnictví 3 Rozsah vedení účetnictví 3 Schéma účetních soustav 4

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 2. Oběh účetních dokladů

Směrnice o vedení účetnictví

Obsah. Obsah. Předmluva 1 KAPITOLA 1

Obec Starkoč Čáslav. Inventarizace majetku a závazků Směrnice upravuje inventarizaci majetku a závazků v souladu s ustanovením zákona

Směrnice o inventarizaci č. 4/2011

Směrnice upravující oběh účetních dokladů

Organizační směrnice

ÚČETNÍ ŘÁD Spolku JM-Net

Směrnice č. 2/2011 o oběhu účetních dokladů

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta. Opatření děkana č. 19/2014

Základy účetnictví 5. přednáška

Inventarizace majetku a závazků

Směrnice č. 1/2011 Inventarizace majetku a závazků

Vnitřní předpis č. 9/2012. Města Řevnice

PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

10. Způsob oceňování inventarizovaného majetku a závazků Druhy cen v oceňování Pořizovací cena Reprodukční pořizovací

Program přezkoumání hospodaření územních rozpočtů za rok 2016

Scénáře k maturitním otázkám - účetnictví 2014/2015

Program přezkoumání hospodaření územních rozpočtů za rok 2017

Systé yst m é y m úze ú m ze n m í n ch í ch ro r zp o o zp čt o ů čt

2/2015 OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ

Soubor vnitroorganizačních směrnic

OBCHODNÍ AKADEMIE MATURITNÍ OTÁZKY OD 2011/12

Vnitřní směrnice o pokladní službě a provádění pokladních operací. v obci JÍVOVÍ

Obec Mydlovary Mydlovary Mydlovary. Směrnice č. 3/2019 Vnitřní směrnice pro vedení účetnictví obce

OBEC BRLOH Směrnice o oběhu účetních dokladů

Článek 1 Úvodní ustanovení

Inventarizace majetku a závazků

Ing. Olga Malíková, Ph.D.

Inventarizace majetku a závazků

Obsah 1 ORGANIZACE ÚČETNICTVÍ Úvod Seznam legislativních zkratek Seznam použitých zkratek... 13

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Seznam použitých zkratek: ÚT účtová třída účtová skupina. účetní jednotka SÚO směrná účtová osnova. Účtová skupina 01 - Dlouhodobý nehmotný majetek

BIATEC, s.r.o., V Borku 2125, Roudnice nad Labem. Z p r á v a

IČ: , Název a sídlo účetní jednotky: Obecní úřad Krátká Ves, Krátká Ves 31. Směrnice pro provedení inventarizace

Bytové družstvo D R U Ž B A, Dobrovského 869/15, Ústí nad Labem. S M Ě R N I C E č. 1/08. Inventarizace majetku a závazků

OBSAH. 4. Výsledovka - náklady a výnosy Funkce a forma výsledovky Kdy se výsledovka sestavuje 60

VYHLÁŠKA ze dne 8. září 2010 o inventarizaci majetku a závazků

Krajský úřad Olomouckého kraje

podle pokynů MF IČO Správa NP a CHKO Šumava 1. máje Vimperk A K T I V A Název položky účet č.p. Stav k 1.1. Stav k

Úvod do účetních souvztažností

MATURITNÍ OTÁZKY Z ÚČETNICTVÍ OD 2011/12 EKONOMICKÉ LYCEUM

Účtová skupina 03 Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný 031 Pozemky 032 Umělecká díla a předměty

Zpracovala: Ing. Eva Neužilová, auditorka, č. oprávnění 1338

Směrnice č. 1 - Oběh účetních dokladů

OBEC BLATNICE. Vnitřní směrnice č.2/2015. Směrnice k finanční kontrole. Obsah směrnice


Obec Vinaře. Směrnice k inventarizaci majetku a závazků - č.1/2017

OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC

KRAJSKÝ ÚŘAD KARLOVARSKÉHO KRAJE ODBOR KONTROLY

Český účetní standard č. 301 Účty a zásady účtování na účtech

MĚSTYS SVATAVA. PLÁN INVENTARIZACE majetku městyse Svatava za rok XXXX

Krajský úřad Olomouckého kraje Kancelář ředitele Jeremenkova 40a, Olomouc SpZn.: KÚOKl12393/201 0/KŘ-Kl7131 Č.j.

ČI. 1 Podstata a cíl účetní závěrky

ZAU 3. a 4. přednáška

OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 8/2017

PLATNÉ ZNĚNÍ vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, S VYZNAČENÍM ZMĚN A DOPLNĚNÍ

hospodářská operace účetní doklad účetní případ Neexistuje žádná jiná cesta, kterou by do účetnictví bylo možno vnést

Účetní deníky deník pokladny a banky je vyhotovován současně se zaúčtováním účetních dokladů. Přehled typů dokladů a číselné řady:

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obec Bílá, IČ: za rok 2011

Příloha č. 7 vyhlášky - Směrná účtová osnova

KRAJSKÝ ÚŘAD JIHOčESKÝ KRAJ

Vnitřní směrnice obce Ctiboř č. 1 k provádění inventarizace majetku a závazků

Témata profilové maturitní zkoušky z předmětu Účetnictví a daně

Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření dobrovolného svazku obcí Vodovod Pomoraví, svazek obcí za rok 2011, IČ

Směrnice pro provedení inventarizace. Směrnice č. 1/2008. Město Hlinsko

Krajský úřad Olomouckého kraje

:51:29 Strana: 1 z. Rozvaha. k (v Kč na dvě desetinná místa)

Přehled přednášek a cvičení

Zpráva. Základní školy Plavy

Vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků

Příloha č. 2 k protokolu o kontrole č. j. KUOK 49946/2018, Sp.Zn. KÚOK/49942/2018/OK/7173

SMĚRNICE č. 11/2017 o inventarizaci majetku a závazků

Ročník 2018 částka zpřístupněna 19. června 2018

ZPRÁVA O VÝSLEDCÍCH PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Název obce: Obec Dukovany IČ: Přezkoumání proběhlo: Přezkoumávané období: rok 2007

Vnitřní směrnice obce Malešovice č. 4/2012

Směrnice o oběhu účetních dokladů

podle pokynů MF IČO Správa NP a CHKO Šumava 1. máje Vimperk A K T I V A Název položky účet č.p. Stav k 1.1. Stav k

270/2010 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 8. září 2010 o inventarizaci majetku a závazků,

Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 15. Pokladna a ceniny. Příloha č.

Transkript:

Obec Lhotka Vnitřní předpis 1/2012 'V SMERNICE k zajištění finančního hospodaření obce Lhotka a k zajištění plnění ustanovení zákona o účetnictví 563/91 Sb., ve znění pozdějších změn a doplňků, vyhlášky 410/2009 Sb. a Českých účetních standardů pro účetní jednotky, které jsou ÚSC. K zajištění plnění zákona 320/2001 Sb. ve znění pozdějších změn a doplňků. Obec Lhotka: 1. Obecná ustanovení 1) Účtuje v soustavě podvojného účetnictví o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, o výdajích, příjmech a o výsledku hospodaření (předmět účetnictví). 2) O skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, účtuje do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí. Není-li možno tuto zásadu dodržet, může účtovat i v účetním období, v němž zjistila uvedené skutečnosti. 3) Účetním obdobím je kalendářní rok. 4) Při vedení účetnictví je povinna dodržovat směrnou účtovou osnovu a účetní metody, uspořádání a označení položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek, rozsah údajů ke zveřejňování z účetní závěrky. Účetnictví se vede za účetní jednotku jako celek. 5) Účetnictví je vedeno na počítači v programu TRlADA MUNIS. 6) Skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví, se dokládají účetními doklady. Účetní zápisy se zapisují v účetních knihách programu TRIADA MUNIS. 7) V průběhu účetního období nesmí být měněny způsoby oceňování, účetní metody, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek. 8) Účetní doklady, účetní knihy a ostatní účetní záznamy budou označeny svým názvem a uspořádány tak, aby bylo zřejmé, že jsou kompletní a kterého účetního období se týkají. 9) Opravy v účetních dokladech, účetních knihách a v ostatních účetních písemnostech nesmí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví. Lze je provádět jen způsobem uvedeným v zákoně, tj. musí se provádět tak, aby bylo možno určit osobu odpovědnou za provedení každé opravy, okamžik jejího provedení, a zjistit jak obsah opravovaného účetního záznamu před opravou, tak jeho obsah po opravě. 2. Zpracování účetních dat 1) Účetní data jsou zpracovávána na počítači v účetním programu TRIADA MUNIS, který odpovídá požadavkům uvedeným v zákoně o účetnictví. 1

2) Po předchozí kontrole a schválení účetních dokladů odpovědnými zaměstnanci, po kontrole správnosti rozpočtové klasifikace a potvrzení finančního krytí zajišťuje jejich zpracování účetní. 3) Předávání zpracovaných dat se řídí dle pokynů Kraje Vysočina: - měsíčně jsou zpracovaná data elektronicky předávána na automat Kraje Vysočina ve formátu: FIN212M XML USC XXXXXXXX - - - - čtvrtletně jsou zpracovaná data elektronicky předávána ve formátu: ROZV AHA XML USC XXXXXXXX - - - PRILOHA XML USC XXXXXXXX - - - VYSLEDOVKA XML USC XXXXXXXX - - - FIN212M XML USC XXXXXXXX - - - ( XXXXXXXX - rok, měsíc, den zpracovaného období) - v tištěné podobě se předávají čtvrtletně výkazy: FIN 2-12M ROZVAHA VÝSLEDOVKA PŘÍLOHA Výkazy jsou opatřeny razítkem a podpisem odpovědného pracovníka (starosty). Kopie předávaných výkazů jsou uloženy v počítači na obecním úřadě. 4) Veškerá účetní data jsou uložena v počítači na obecním úřadě. Seznam číselných znaků a jiných symbolů a zkratek používaných pro vedení účetnictví druh dokladu číselná řada pokl. doklady od č. 4200011 rok bankovní doklady od č. 1100011 rok ostatní předpisy od č. 6100011 rok opravné doklady od č. 920001/ rok faktury došlé od č. 710001/ rok faktury vydané od č. 810001/ rok - příjmové a výdajové pokladní doklady mají společnou číselnou řadu. - u více bankovních dokladů je číselná řada odvozená, např. druhý bankovní účet bude mít číselnou řadu 1200011 rok atd. 3. Účtový rozvrh 1) Účtový rozvrh je zpracován ve smyslu směrné účtové osnovy a postupů účtování pro územní samosprávný celek (ÚSC). Obsahuje syntetické, analytické a podrozvahové účty používané v účetní jednotce. Je vytvořen s ohledem na potřeby řízení a kontroly účetní jednotky (ÚSC) a na členění podle položek účetní závěrky. 2) Účtový rozvrh je každoročně sestavován a průběžně doplňován o potřebné účty 2

a při skončení účetního roku je kompletně vytištěn jako příloha k vnitřní směrnici. 4. Účetní zápisy 1) Účetní zápisy jsou účetní záznamy, jejichž obsah je určen příslušným ustanovením zákona o účetnictví. 2) Účetní zápisy se provádí srozumitelně, přehledně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost. 3) Účetní zápisy musí být uspořádány způsobem, který umožní ověřit zaúčtování všech účetních případů v účetním období, a tak, aby zabránily neoprávněným změnám a úpravám těchto zápisů. 4) K účetnímu zápisu musí být připojen podpisový záznam osoby odpovědné za jeho provedení, není-li shodný s podpisovým záznamem osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu. 5) Okamžik uskutečnění účetního případu je den, ve kterém dojde ke splnění dodávky, vzniku závazku, inkasu pohledávky, postoupení pohledávky, vkladu pohledávky, poskytnutí či přijetí zálohy, převzetí dluhu, zjištění manka, schodku, přebytku či škody, pohybu majetku uvnitř účetní jednotky a k dalším skutečnostem vyplývajícím ze zvláštních právních předpisů nebo z vnitřních poměrů účetní jednotky, které jsou předmětem účetnictví a které v účetní jednotce nastaly, popř. účetní jednotka má k dispozici potřebné doklady tyto skutečnosti dokumentující (např. bankovní výpisy). 6) Při převodu vlastnictví k nemovitostem, které podléhají vkladu do katastru nemovitostí, se za okamžik uskutečnění účetního případu považuje den doručení návrhu na vklad katastrálnímu úřadu. Dojde-li k povolení vkladu, účetní zápisy k tomuto dni se nemění. Není-li vklad povolen, musejí se účetní zápisy zpětně opravit. Podmíněnost uskutečnění okamžiku účetního případu nabytím právního účinku vkladu se vyjádří poznámkou na analytických účtech, v inventurních soupisech. 5. Účetní doklady 1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat: a) označení účetního dokladu b) obsah účetního případu ajeho účastníky c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství d) okamžik vyhotovení účetního dokladu e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodné s okamžikem vyhotovení účetního dokladu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d) f) podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů. 3

2) Účetní doklady musí být vyhotoveny bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu. 3) Mezi účetní doklady patří zejména: a) vnější: faktura (dodávky investiční a neinvestiční povahy), dobropis, pokladní paragon na platby v hotovosti b) vnitřní: platební poukaz, rozpis mezd, protokol o zařazení investic do majetku, protokol o vyřazení majetku, cestovní příkaz, správní rozhodnutí (kopie s originálním uvedením právní moci potvrzené příslušným odborem), převodky apod. Originály smluv (kupní, směnné, bezplatné převody atd.) jsou uloženy u příslušného správce majetku. K protokolu o zařazení (vyřazení) majetku se přikládá jejich kopie. 4) Oprávnění k disponování s finančními prostředky a podpisové vzory: přílohou č. 1 této směrnice jsou podpisové vzory pověřených zaměstnanců, kteří jsou pověřeni disponovat finančními prostředky obce. Příkazy k úhradě jsou podepsány dle podpisového vzoru vedeného u banky. 6. Oběh účetních dokladů 1) U přijaté faktury provede starosta věcnou kontrolu správnosti, fakturu uhradí, potvrdí ji svým podpisem a předá účetní. Účetní fakturu zaeviduje do knihy přijatých faktur, zkontroluje návaznost na rozpočet a zaúčtuje předpis. Proplacené faktury zaúčtuje a založí. 2) Faktury vystavené - vznik účetního případu oznamují zaměstnanci starostovi, který vydá účetní pokyn k vystavení faktury. Účetní zodpovídá za veškeré náležitosti vystavené faktury, za zaúčtování předpisu a evidenci pohledávek. 7. Pokladna 1) Pokladna je zpracovávána ručně v pokladní knize. 2) Pracovníci, kteří přicházejí do styku s hotovostí, musí mít uzavřené dohody o převzetí hmotné odpovědnosti. 3) Limit pokladní hotovosti je stanoven ve výši 30.000,- Kč 4) V případech, kdy jsou peníze vybrány na sklonku pracovní doby, bude finanční hotovost odvedena následující pracovní den. 5) Výdaje z pokladny se uskutečňují pouze na podkladě stvrzenek, paragonů, faktur a jiných prokazatelných dokladů..ke každému výdaji jsou vyhotoveny výdajové pokladní doklady, které podepisuje starosta nebo člen zastupitelstva obce pověřený starostou (je dovoleno více druhově stejných výdajů nebo příjmů v jednom dni slučovat). Každý výdajový doklad má přílohu, která dokazuje oprávněnost vykázané sumy peněz na dokladu. Věcnou a formální správnost přílohy kontroluje pokladní. Výdajový pokladní doklad je opatřen pořadovým číslem a podepsán příjemcem hotovosti, pokladní a pověřeným členem zastupitelstva. Výdajový doklad je 4

vyhotoven v originále a jedné kopii. Originál dokladu je z bloku oddělen aje k němu připevněna příloha (stvrzenka, paragon, dodací list, faktura). 6) Příjmový doklad musí být doložen pokladní stvrzenkou. Tu vystavuje pokladní, nemáli pokladní stvrzenka přílohu, musí být z textu patmo, o jaký příjem se jedná. Pokladní stvrzenka je vyhotovena v originále s jednou kopií, které jsou číselně označeny. Originál obdrží plátce hotovosti, kopie je pevně připojena k příjmovému dokladu a k příloze (má-li doklad přílohu). 7) Pokladní doklady jsou zapisovány do Pokladní knihy. Pokladní doklady jsou součástí měsíčních účetních dokladů a spolu s nimi jsou založeny a po skončení účetního roku archivovány. 8) lnkasované příjmy se mohou použít k úhradě výdajů. 9) K 31. 12. běžného roku nesmí být v pokladně zůstatek peněžní hotovosti. 10) Kontrola pokladny se provádí 2x ročně, z toho 1x vždy k 31.12. 8. Výdaje při pracovních cestách 1) Poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách se řídí zákoníkem práce č. 262/2006 Sb. a zákonem o obcích č. 12812000Sb. 2) Konání pracovní cesty a použití vlastního osobního vozidla schvaluje předem starosta. Starostovi schvaluje cestu místostarosta. 3) Vlastním osobním vozidlem se rozumí silniční motorové vozidlo, které není určeno k hromadné dopravě osob, jehož držitelem podle technického průkazu je pracovník nebo jeho rodinný příslušník. 4) Stravné přísluší zastupitelům a organ. složce v závislosti na době trvání jejich pracovní cesty. Stravné je vypláceno ve spodní hranici, dle platné vyhlášky. 9. Odměny a mzdy 1) Odměny a mzdy jsou zpracovávány měsíčně v programu MZDY. 2) O mzdách se účtuje dle Českých účetních standardů pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 41012009 Sb. 3) Měsíčně se předává přehled o výši odvodu zdravotniho pojištění na příslušné zdravotní pojišťovny, vždy do 20. dne následujícího měsíce. 4) Pokud obci vznikla povinnost ve zpracovávaném měsíci srazit sociální pojištění, je povinna podat přehled o výši odvodu sociálního pojištění včetně přehledu o vyplacených dávkách nemocenského pojištění na Okresní správu sociálního zabezpečenído 20. dne následujícího měsíce. 5) Výplata odměn zastupitelů a mezd pracovníků se provádí v hotovosti nebo na běžný účet. 6) Měsíčně jsou zakládány: - mzdové náklady organizace 5

- rekapitulace mezd - seznam mezd - podepsané výplatní listiny - dohody či smlouvy o pracovním poměru uzavřené v daném měsíci - přehledy o odvodech na zdravotní a sociální pojišťovnu 1. Dlouhodobý majetek 10.Evidence majetku a) dlouhodobý nehmotný majetek (DNM) Dlouhodobý nehmotný majetek obsahuje zejména nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, software a ocenitelná práva s dobou použitelnosti delší než jeden rok, u kterých ocenění převyšuje částku 60.000,- Kč. Dobou použitelnosti se rozumí doba, po kterou je majetek využitelný pro současnou nebo uchovatelný pro další činnost nebo může sloužit jako podklad nebo součást zdokonalovaných nebo jiných postupů a řešení včetně doby ověřování nehmotných výsledků. Dlouhodobý nehmotný majetek se účtuje na těchto účtech: ostatní dlouhodobý nehmotný majetek (účet 019) nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek (041) poskytnuté zákohy na dlohodobý nehmotný majetek (051) b) drobný dlouhodobý nehmotný majetek (DDNM) účet 018 Jedná se o složky majetku (výše uvedené) jejichž ocenění je od 7.000,- Kč do 60.000,- Kč včetne v jednotlivém případu a doba použitelnosti je delší než jeden rok. c) dlouhodobý hmotný majetek (DHM) Dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí zejména: - budovy, stavby, haly, umělecká díla a předměty, pozemky, nemovité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty bez ohledu na výši ocenění. - samostatné movité věci, popř. soubory movitých věcí se samostatným technickoekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky převyšuje částku 40.000,- Kč, včetně technického zhodnocení tohoto majetku, jehož ocenění jedné položky převyšuje částku 40.000,- Kč a předměty z drahých kovů (stroje, přístroje a zařízení, dopravní prostředky, inventář). Dlouhodobý hmotný majetek se účtuje na těchto účtech; 021 - budovy, haly, stavby 022 - samostatné movité věci a soubory movitých věcí 029 - ostatní dlouhodobý hmotný majetek 031 - pozemky 032 - umělecká díla a předměty 042 - nedokončený dlouhodobý hmotný majetek d) drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM) účet 028 Jsou jím movité věci a soubory movitých věcí se samostatným technicko- 6

ekonomickým určením, u kterých doba použitlenosti je delší než jeden rok a ocenění jedné položky je v částce 3.000,- Kč a vyšší a nepřevyšuje částku 40.000,- Kč. e) dlouhodobý finanční majetek cenné papíry a podíly, které budou v držení účetní jednotky déle než jeden rok půjčky poskytnuté účetní jednotkou s dobou splatnosti delší než jeden rok ostatní dlouhodobé cenné papíry a vklady, jako nakoupené obligace ajiné dluhopisy, vkladové listy a termínované vklady se splatností delší než jeden rok soubory movitých a nemovitých věcí pronajímaných jako celek podle 28 zákona o daních z příjmu 2. Podrozvahová evidence V knihách podrozvahových účtů se účtuje o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, avšak nejsou splněny všechny podmínky pro provedení účetního zápisu v hlavní knize, a to jak v průběhu účetního období, tak ke konci rozvahového dne. Na podrozvahových účtech se sleduje drobný dlouhodobý hmotný majetek v hodnotě od 1,- Kč do 2.999,- Kč s dobou použitelnosti delší než jeden rok a drobný dlouhodobý nehmotný majetek v hodnotě od 1,- Kč do 6.999,- Kč s dobou použitelnosti delší než jeden rok, na základě rozhodnutí starosty obce. Příjem do evidence majetku Zařazování majetku do evidence je provedeno na základě: 1) kolaudačního zápisu (budovy, stavby a haly) 2) ocenění podle právních předpisů, fotodokumentaci při pořizovací ceně nad 10.000,- Kč (umělecká díla a předměty) 3) potvrzená a proplacená faktura (stroje, přístroje, zařízení, inventář) 4) doklady kartografické, výpisy z evidence nemovitostí, kupní smlouvy (pozemky) 5) kupní smlouvy, darovací smlouvy 6) paragonu Tyto doklady zůstávají přiloženy (smlouvy v kopii) u účetních dokladů. Majetku jsou přidělena inventární čísla a data zavedena do evidence. Zaúčtování dokladu se provádí v souladu s platnou směrnou účtovou osnovou a účetními metodami pro ÚSC. Vyřazování z evidence majetku Návrhy na vyřazení nepotřebného majetku jsou předkládány zastupitelstvu obce. Je-li rozhodnuto o vyřazení, je předmět vyřazen z evidence DDHM. l1.zásoby Účtování pořízení a úbytku zásob se provádí způsobem B. Skladovou evidenci vede účetní. Zásoby jsou vedeny na skladových kartách. Nákup materiálu pro přímou spotřebu se zúčtuje přímo do nákladů bez dalšího vedení v operativní evidenci. 7

12. Inventarizace majetku a závazků Obec Lhotka provádí inventarizaci: a) řádnou k 31. 12. b) mimořádnou - např. z důvodu kontroly, změny hmotně odpovědného pracovníka apod. Inventarizační Inventarizační komise komisi jmenuje starosta obce. Zjištění skutečného stavu Skutečný stav se zjišťuje k 31. 12. a) fyzická inventura - fyzickou inventurou je zjišťován skutečný stav majetku hmotného, případně i nehmotného, pěně z a cenín b) dokladová inventura - touto inventurou je zjišťován finanční majetek - běžné účty, dále pohledávky a závazky. Skutečný stav majetku a závazků je zjišťován pomocí účetních dokladů, smluv, korespondencí a dalších listin. Dokladovou inventurou je zjišťován stav majetku i v případech, kdy jej nelze ověřit fyzicky (např. majetek v opravě, nedokončený dlouhodobý hmotný majetek apod. O úbytcích a přírůstcích majetku od okamžiku provedení dokladových a fyzických inventur do 31. 12. jsou pořízeny zápisy, které jsou přiloženy k inventarizačnímu protokolu. Zastupitelé obce jsou po provedené inventarizaci na nejbližším zasedání zastupitelstva obce seznámeni s protokolem o provedené inventarizaci. Inventarizační rozdíly Za inventarizační rozdíl, jako rozdíl mezi evidovaným stavem majetku a závazků a skutečným stavem majetku a závazků zjištěných inventurou, se považují výlučně případy: a) skutečný stav je nižší (manko, popř. schodek u peněžních hotovostí a cenin) než je evidovaný stav a rozdíl nelze doložit účetním dokladem nebo prokázat jiným způsobem zákonem stanoveným. b) skutečný stav je vyšší (přebytek) než evidovaný stav a rozdíl mezi těmito stavy nelze doložit účetním dokladem nebo prokázat jiným způsobem stanoveným zákonem. U všech mank a přebytků se musí zaměstnanci odpovědní za tento majetek vyjádřit k jejich vzniku. V návrzích na vypořádání inventarizačních rozdílů je třeba uvést, zda jsou zaviněné či nezaviněné. Vyúčtování inventarizačních rozdílů se provede do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků. Pokud nejsou zjištěny žádné závady či rozdíly, musí být tato skutečnost uvedena. 13. Úschova účetních záznamů Řídí se 31-32 zákona č. 563/91 Sb., o účetnictví. Účetní písemnosti jsou uloženy v kanceláři obecního úřadu. Skartace se provádí podle zákona 49912004 Sb., zákona o archivnictví a spisové službě. 8

14. Vnitřní kontrolní systém dle zák. 320/2001 Sb., a vyhlášky č. 416/2004 Osobou odpovědnou za úč. případ je podle zák. 563/1991 Sb., o účetnictví starosta, zároveň je příkazcem operace podle zák. 320/2001. Osoba odpovědná za zaúčtování účetního případu podle zák. 563/1991 Sb., o účetnictví je současně pověřena výkonem funkce hlavní účetní a správce rozpočtu podle zák. 32012001. V působnosti příkazce, správce rozpočtu a hlavního účetního jsou vykonávány řídící kontroly: a) předběžné - zjišťování souladu, nezbytnosti a správnosti operace příkazci operací - starosta, místo starosta - správce rozpočtu - pracovník odpovědný za správu rozpočtu - účetní - hlavní účetní - pracovnice odpovědná zavedení účetnictví Jsou používány schval ovací postupy, které zajišťují prověření podkladů připravovaných operací, a které tyto operace v případech zjištění nedostatků pozastaví až do doby jejich odstranění. al) předběžná kontrola před učiněním právního úkonu, kterým vzniká nárok na veřejný příjem nebo jiné plnění ( dále jen "nárok" ) - tuto kontrolu provádí příkazce operace. Tato kontrola je prováděna u příjmů před vznikem nároků, které nejsou rozpočtovány nebo jejich hodnota je vyšší než 1.000,- Kč. O provedení kontroly je pořízen písemný záznam. a2) předběžná kontrola před učiněním právního úkonu, kterým vzniká závazek k veřejnému výdaji nebo jinému plnění ( dále jen "závazek" ) - kontrolu provádí příkazce operace a správce rozpočtu. Tato kontrola je prováděnau výdajů před vznikem závazků, které nejsou rozpočtovány nebo jejich hodnota je vyšší než 1.000,- Kč. O provedení kontroly je pořízen písemný záznam. a3) předběžnou kontrolu po vzniku nároku provádí příkazce operace a hlavní účetní, o provedení kontroly je pořízen písemný záznam. a4) předběžnou kontrolu po vzniku závazku provádí příkazce operace a hlavní účetní - písemný záznam o kontrole je součástí účetní průvodky dané operace. b) průběžné - prověření dodržování postupů, plnění stanovených opatření, včasnosti a přesnosti provedení záznamů. c) následné - třídění a vyhodnocování zjištěných skutečností při řídící kontrole ad b, c) průběžné a následné kontroly zajišťují příkazci operací pro průběžné kontroly se používají operační postupy, pro následné kontroly se používají revizní a hodnotící postupy: zjištění skutečného stavu hospodaření s veřejnými prostředky ajeho porovnání s příslušnou dokumentací (schváleným rozpočtem) sledování správnosti postupů při hospodaření s veřejnými prostředky šetření a ověřování skutečností týkajících se operací - kontrolní výpočty posuzování, zda plánované a připravované operace odpovídají stanoveným úkolům a jsou v souladu se schválenými rozpočty, projekty a jinými rozhodnutími o nakládání s veřejnými prostředky 9

- dodržují stanovené podmínky a postupy při uskutečňování, vypořádávání a vyúčtování schválených operací - přizpůsobují uskutečňování operací při změnách ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek novým rizikům - provádějí včas a přesně zápisy o uskutečňovaných operacích v zavedených evidencích a automatizovaných informačních systémech, a zda zajišťují včasnou přípravu stanovených finančních, účetních ajiných výkazů a hlášení 15. Opravné položky Tvorba opravných položek k pohledávkám obce Lhotka: - opravné položky jsou tvořeny ve výši 10% za každých 90 dní po splatnosti pohledávek. Opravné položky se tvoří k účtům 311.XX a 315.Xx. Obec účtuje o tvorbě opravných položek 1 x ročně. 16. Časové rozlišení nákladů a výnosů Účty časového rozlišení slouží k tomu, abychom náklady a výnosy zaúčtovali do období, se kterým věcně a časově souvisí. Pro zaúčtování časového rozlišení musí být známa konkrétní částka, účel, období, ke kterému se částka vztahuje. Obec Lhotka nebude časově rozlišovat, protože se jedná o bezvýznamné částky, které by neovlivnily hospodaření obce. 17. Dohadné účty aktivní a pasivní Na dohadné účty aktivní vstupují pohledávky za poskytnuté výkony, u kterých není známá přesná výše částky, chybí doklad. Na dohadný účet pasivní vstupují závazky za přijaté výkony, u kterých není známá přesná výše částky nebo také prozatím chybí doklad. Tato směrni b 1 h '1 '. 1 b Lh k d 5. 42. 2011 ato smermce y a se va ena usnesením zastupite stva o ce ot a ne :. súčinností od 1. 1. 2012. 10