NABÍDKA NA ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY DOMU PRO Společenství vlastníků domu Františka Křížka 461, Praha 7 V Praze dne 13. 6. 2014 připravena společností: CENTRA a.s. Anděl City, Plzeňská 3185/5b 150 00 Praha 5 společnost zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9490 IČO: 186 28 966 DIČ: CZ186 28 966 tel.: 251 119 400 fax: 251 119 411 e-mail: info@centra.eu www.centra.eu
Adresa sídla společnosti: CENTRA a.s. Plzeňská 3185/5b (Anděl City) 150 00 Praha 5 člen Asociace realitních kanceláří Čech,Moravy a Slezska držitel ochranné známky sponzor IFMA CZ (International Facility Management Association) držitel certifikátů ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, SA 8000 Bankovní spojení: ČSOB Praha č. účtu : 3536193/0300 Statutární zástupce firmy: Předseda představenstva: Místopředsedové představenstva: Ing. Michal Čamek Ing. Martin Roženský Ing. Regína Keřková, MBA Člen představenstva: Ing. Ivan Sequens Telefonní, faxové a internetové spojení: Sídlo společnosti: tel. 251 119 400 centra@centra.eu www.centra.eu Identifikační číslo: IČ: 18628966 DIČ: CZ18628966 Počet spravovaných nemovitostí: 1.500 Počet vlastních zaměstnanců: 375 Pojištění společnosti: Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group pojištění odpovědnosti do výše 100 mil. Kč Společnost CENTRA a.s. byla založena v roce 1991. Cílem bylo vybudovat silnou společnost zabývající se všemi činnostmi souvisejícími s provozem nemovitostí. Společnost CENTRA a.s. je členem Asociace realitních kanceláří v České republice. Během svého působení získala mnoho zkušeností a stala se tak jednou z nejuznávanějších společností zabývajících se komplexní správou budov.
Hlavní činnosti společnosti Hlavními činnostmi společnosti CENTRA a.s. v současné době jsou: správa nemovitostí facility management provoz a údržba budov úklidové služby zahradnické služby doprava inženýrsko - investorská činnost poradenská činnost realitní činnost Správa nemovitostí V současné době CENTRA a.s. provádí správu více než 1500 nemovitostí s rozličným charakterem vlastnictví (obecní, družstevní, soukromé domy, domy v majetku společností atd.) a různých druhů využití: bytových domů, nebytových domů, výměníkových stanic a kotelen, hotelů, administrativních budov, bytových areálů, administrativních komplexů, garáží či parkovišť, škol, mateřských školek apod. Našimi největšími zákazníky jsou Magistrát hlavního města Prahy, Městská část Praha 1, Městská část Praha 2, Městská část Praha 5, Městská část Praha 6, Městská část Praha 10, Městská část Praha 13 a řada soukromých vlastníků, např. Rezidence Zvonařka, Rezidence Riegrovy sady, Rezidence Kavčí Hory, Rezidence Rozhledna atd. Informační systém Building manager Pro účely vedení správy nemovitostí byl za aktivní účasti společnosti CENTRA a.s vytvořen informační systém Building Manager, který je komplexním pracovním prostředkem pro evidenci a předpis, technickou správu a vedení účetnictví. V oblasti předpisu lze ze systému po naplnění daty tisknout evidenční listy, výpočtové listy, upomínky neplatičům, počítat penále, úroky z prodlení a různé přehledy předpisů. Dále lze zpracovat a tisknout uskutečněné platby, vyúčtování záloh na služby poskytované s bydlením, lze dále tisknout složenky na platby měsíčních záloh a doplatků z vyúčtování. V systému lze vytvářet nové předpisy záloh a editovat je. U domů, kde jsou jednotky ve vlastnictví uživatelů lze v systému vyúčtovávat fond oprav. Vlastník objektu může dálkově nahlížet do datových souborů, má-li potřebné programové vybavení. Editování dat je však vyhrazeno výhradně správci. V oblasti technické správy lze zadávat obdržené faktury, evidovat náklady spojené se správou po objektech i po jednotkách, vytvářet sumáře nákladů za rok a zpracovávat podklady pro vyúčtování záloh na měřené služby. Je možno ze systému tisknout pasporty domů a jednotek. Důležitou funkcí systému je evidence a sledování revizí u předepsaných zařízení včetně avíza 3 měsíce před uplynutím platnosti revize. Je tedy možné včas objednat obnovení revizí.
V oblasti účetnictví se v systému provádí ve smyslu zákona o účetnictví veškeré účetní operace a lze tisknout předepsané účetní doklady. Výhodou je propojení do všech oblastí správy a pouze jedno vložení dat do souboru, což snižuje možnosti výskytu chyb způsobených obsluhou zejména při dvojím nebo vícenásobném vkládání dat. Účetní výstupy je možno zasílat zástupcům vlastníka nemovitosti elektronicky, pokud má ve svém počítači příslušné programové vybavení. Systém je zabezpečen proti zneužití či zničení dat v souladu se zákonem o ochraně osobních dat. NABÍZENÉ ČINNOSTI Všechny Vámi poptávané činnosti výkonů správy zaslané v poptávce jsou obsaženy následujících nabízených činnostech. Základní přehled nabízených činností v oblastech evidence a předpis plateb, vyúčtování služeb zajišťování technické správy objektu vedení účetnictví Konkretizace jednotlivých činností bude upřesněna po projednání s klientem a zahrnuta do návrhu příkazní smlouvy. V oblasti evidence a předpisu a vyúčtování služeb vedení evidence uživatelů a měsíčního předpisu plateb za služby spojené s bydlením organizování inkasa měsíčních plateb od uživatelů jednotek na účet vlastníka, evidence plateb uživatelů, zpracování měsíčních přehledů, předpis přeplatků či nedoplatků zajištění vyúčtování příjmů a výdajů ze služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor uživatelům bytů zajištění upomínkového řízení dlužných částek, které uživatelé bytů či nebytových prostor neuhradili dle předpisu v určeném termínu na základě požadavku klienta zajistit případné vymáhání pohledávek u soudu, zpracování příslušných podkladů vyřizování žádostí, stížností a připomínek uživatelů v oblasti evidence, předpisu služeb a vyúčtování V oblasti technické správy vedení technické a provozní dokumentace týkající se spravované nemovitosti péče o řádný technický stav nemovitosti v rozsahu, v němž je tuto péči povinen provádět vlastník, zejména smluvně zajišťovat běžnou údržbu, odstraňování závad, potřebné revize, opravy a předepsané preventivní prohlídky nemovitosti či jejích součástí, zpracování objednávek a kolaudace faktur.
vedení a aktualizace pasportu domu vedení klíčového hospodářství vedení evidence jednotlivých oprav a nákladů zpracování a předložení vlastníkovi návrhu plánu oprav domu informování vlastníka o potřebě generálních oprav (oprav většího rozsahu) či stavebních úprav a předkládat současně návrh na řešení situace zajištění výběrových řízení na dodavatele dle požadavku vlastníka zajištění havarijních oprav kontrola provedení havarijních zásahů na základě smlouvy o havarijní službě V oblasti vedení účetnictví vedení účetnictví vlastníka dle platných předpisů předložení vlastníkovi pololetní účetní uzávěrky (výkaz zisků a ztrát, předvahu a rozvahu) a roční účetní závěrku předložení vlastníkovi vždy do 15. března roku následujícího roční účetní závěrku za předchozí účetní rok, která bude obsahovat : výkaz zisků a ztrát za daný rok, předvahu za daný rok, rozvahu za daný rok, přílohu k účetní závěrce, dokladovou inventarizaci pohledávek a závazků V uvedené cenové nabídce jsou zakalkulovány činnosti spojené se zpracováním účetních závěrek. V případě požadavku klienta umožní CENTRA a.s. online přístup do software ekonomické části správních činností. Tímto způsobem mají statutární zástupci možnost operativně nahlížet do vedené agendy, např. přehledy předpisů a úhrad, aktuální stav nákladů, stavu na účtech atd. s možností tiskových výstupů. V současné době připravujeme elektronickou nástěnku objektu, kde si informovaní vlastníci mohou vyvolat základní informace, které se týkají aktuální situace v objektu, např. informace o průběhu odstraňování závady na výtahu, osvětlení. Rovněž konzultační, poradenská a základní právní služba je součástí uvedené cenové nabídky. Výčet poptávaných činností nemusí být konečný. Poptávané služby klientem mohou být po dobu platnosti smlouvy o správě nemovitosti rozšířeny o další činnosti pro zkvalitnění služeb a provozu budovy či služeb objednávaných a placených přímo vlastníky jednotek. Rozsah služeb pro vlastníky reaguje na požadavky jednotlivých vlastníků jednotek. Jedná se např. o drobné opravy v bytových jednotkách, montáž nábytku, úklidové práce včetně generálního úklidu bytové jednotky, zajištění dopravních služeb atd. Nabídka nadstandardních služeb pro společenství vlastníků jednotek: A/ Organizační servis při zajišťování shromáždění společenství vlastníků spočívá v těchto úkonech : 1) zajištění jednací místnosti pro shromáždění vlastníků, přípravu pozvánek, jejich rozeslání, vyhotovení prezenční listiny podle aktuálního stavu vlastníků z katastru nemovitostí a vytištění hlasovacích lístků pro shromáždění 2) příprava, řízení shromáždění včetně zajištění skrutátorů a vyhotovení zápisu ze shromáždění, jeho distribuce 3) příprava podkladových materiálů pro shromáždění SV, které se týkají ekonomických a technických záležitostí a jejich eventuální prezentace na shromáždění
B/ Metodická a právní podpora výboru společenství vlastníků : 1) pomoc při řešení konkrétních problémů uvnitř společenství vlastníků 2) účast na schůzích výboru, vyhotovení zápisu ze schůzí výboru SV a jeho distribuce 3) sestavování domovního řádu a jeho eventuální úpravy, sestavování provozního řádu garáží a jeho úpravy, vyhotovení požární poplachové směrnice 4) právní konzultace u případů dlužníků a posouzení podkladů pro vymáhání dlužných částek 5) převzetí právního vymáhání dluhů na základě udělené plné moci od společenství vlastníků ( na základě samostatné smlouvy) 6) vedení jiných právních sporů, které společenství povede (na základě samostatné smlouvy) C/ Převzetí zajištění investičních akcí pro společenství: 1) zajištění investičních akcí na klíč (projekt, stavební povolení, výběr zhotovitele, zajištění stavebního dozoru, přejímka prací, uplatňování reklamací, zajištění investorského převzetí a kolaudace stavebního díla) 2) uplatňování reklamací zjevných i skrytých vad a nedodělků vůči zhotoviteli po odevzdání stavebního díla v průběhu záruční doby D/ Provedení legislativních kroků spojených se změnami stanov či složení výboru 1) v případě schválení změny stanov společenství zpracování a předání rejstříkovému soudu do sbírky listin 2) v případě volby nových statutárních zástupců SV provedení všech procedurálních kroků až po jejich zápis do rejstříku společenství E) Zajištění účetního auditu 1) na objednávku a na náklady společenství zajištění účetního auditu hospodaření společenství vlastníků
REFERENCE
CENOVÁ NABÍDKA: Společenství vlastníků domu Františka Křížka 461, Praha 7 vstupní data Počet bytových jednotek 24 Počet nebytových jednotek/sklep 4 Počet garážových stání/garáží/ 0 Cena za správu jedné bytové i nebytové jednotky je 143,- Kč/měsíc. Na základě výše uvedené cenové nabídky bude měsíční fakturace společnosti CENTRA a.s. za celkovou správu domu ve výši 4.004 Kč bez příslušné DPH v zákonem stanovené výši. Částka DPH ve výši 21% ze základu je 840,84 Kč. Cena celkem 4.844,84 Kč včetně DPH. Smluvní odměna za každý uplynulý kalendářní měsíc bude správcem fakturovaná po skončení měsíce, faktura má splatnost 30 dní ode dne doručení. V případě Vašeho zájmu o další informace, doplnění této nabídky či předložení návrhu příslušné příkazní smlouvy na správu nemovitostí, kontaktujte prosím za naši společnost provozního náměstka divize správy nemovitostí pana Mgr. Pavla Tíkala, tel. 724 084 417, e-mail: tikal@centra.eu. V případě akceptace naší nabídky bude správu Vašeho objektu zajišťovat středisko správy nemovitostí, Heřmanova 41, Praha 7 Ing. Regína Keřková, MBA místopředseda představenstva CENTRA a.s.